Archivado de SAP GTS:
proteja sus datos, conserve sus informes y garantice el cumplimiento normativo con AvenDATA
Archivamos la información de su entorno SAP GTS ante el inminente fin del soporte oficial programado para 2026 y durante todo su proceso de migración hacia SAP GTS Edition for SAP HANA.
El reto
de SAP GTS
Muchas empresas se enfrentan hoy a un gran desafío: sus sistemas heredados de SAP GTS siguen generando costos considerables, aunque hace tiempo que dejaron de ser operativos. Con el fin del soporte oficial programado para el 31 de diciembre de 2025, la situación se agrava. A partir de 2026, SAP solo ofrecerá un mantenimiento limitado y específico para cada cliente.
Como consecuencia, las organizaciones se ven obligadas a mantener sus plataformas activas para garantizar el cumplimiento normativo ante las autoridades fiscales. Todo ello sin beneficiarse de actualizaciones de seguridad, adaptaciones a nuevas normativas legales o mejoras tecnológicas.
Esta situación provoca numerosos problemas adicionales:
- Infraestructuras obsoletas que requieren mantenimiento regular o incluso su sustitución.
- Contratos de soporte continuos con proveedores externos.
- Consumo de valiosos recursos internos de tecnología que podrían invertirse de forma mucho más estratégica.
- Riesgos de seguridad cada vez mayores al desaparecer el mantenimiento oficial.
- Escalabilidad muy limitada y una gran complejidad en la gestión del entorno.
La consecuencia directa es que las empresas pagan año tras año enormes sumas por sistemas que no aportan ningún valor añadido a sus operaciones, lo que se traduce en gastos totalmente innecesarios.
Una solución de archivado contrastada
para SAP GTS
En AvenDATA hemos perfeccionado el archivado de sistemas SAP GTS de forma continua durante más de diecisiete años. Nuestra metodología se ha consolidado a través de decenas de procesos de apagado tecnológico ejecutados con un enfoque totalmente práctico.
Ante el inminente fin del soporte oficial programado para el 31 de diciembre de 2025, nuestra solución ofrece a las empresas la oportunidad de archivar sus datos de GTS de forma segura. Garantizamos el cumplimiento normativo y la accesibilidad a largo plazo sin necesidad de mantener operativo el sistema actual.
Gracias a nuestra experiencia acumulada hemos resuelto con total fiabilidad cualquier consulta técnica, requerimiento de inspecciones de las autoridades fiscales o dudas legales de manera transparente y rastreable. Nuestra plataforma de software ViewBox se ha consolidado como un potente sistema de consulta que funciona a la perfección tanto en auditorías diarias como en el acceso corporativo global.
Con despliegues operativos en Europa, Asia y Norteamérica, ViewBox es hoy el estándar internacional que ayuda a las organizaciones a conservar sus datos de SAP GTS con total seguridad jurídica.
Sus análisis de SAP GTS siguen vivos como informes interactivos
en ViewBox
Incluso tras el apagado de su sistema SAP GTS, sus análisis siguen operativos: no solo migramos todos los datos relevantes de comercio exterior, aduanas y cumplimiento normativo, sino que garantizamos que pueda utilizarlos y rastrearlos de forma permanente en nuestra plataforma de software ViewBox.
Un resumen de nuestros servicios:
- Reconstrucción de los informes estándar de SAP GTS y de las analíticas de negocio más relevantes.
- Implementación de informes personalizados, incluyendo los informes Z específicos de cada cliente y las estadísticas de comercio exterior.
- Archivado de todos los justificantes asociados, como declaraciones de exportación, documentos aduaneros o datos de socios comerciales, para garantizar la trazabilidad total de los informes.
Antes de comenzar el proyecto, definimos junto a usted qué informes y analíticas serán necesarios en el futuro, ya sea para cumplir con sus obligaciones ante las autoridades fiscales y aduaneras, realizar análisis de negocio o asegurar el estricto cumplimiento normativo. Para ello nos respaldamos en una amplísima experiencia práctica en el archivado y apagado de ecosistemas SAP GTS en los sectores más diversos.
En ViewBox tendrá estos informes a su entera disposición para realizar búsquedas, análisis y evaluaciones incluso años después de la desactivación. Todo ello de forma totalmente independiente del sistema SAP GTS original y sin necesidad de pagar licencias adicionales.
Ya sea para superar inspecciones de las autoridades fiscales, atender consultas internas o resolver requerimientos legales, con ViewBox mantendrá siempre el control mediante análisis claramente estructurados, filtrables y cien por cien seguros ante cualquier auditoría.
Ejecución ágil y alta rentabilidad con un ROI
medible incluso en ecosistemas SAP GTS complejos
El apagado definitivo de un sistema SAP GTS suele durar entre uno y seis meses, dependiendo de su complejidad, el volumen de datos y sus procesos específicos de comercio exterior. Gracias a nuestra metodología estructurada y estandarizada, logramos archivar con total eficiencia y seguridad operativa incluso los ecosistemas GTS más extensos.
A modo de ejemplo, ya hemos migrado con éxito sistemas SAP GTS con más de 30 terabytes de información a nuestra solución de archivado. Este proceso ha incluido todos los informes estándar, los valiosos informes Z, la documentación completa de comercio exterior y una trazabilidad absoluta de todos los procedimientos aduaneros.
Gracias a nuestra consolidada metodología de proyecto, su empresa experimentará un ahorro sustancial en muy poco tiempo. Esta rentabilidad se evidencia de forma clara en la drástica reducción de costos de licencias de SAP, bases de datos, sistemas operativos y mantenimiento externo, así como en la optimización de los gastos de infraestructura y talento interno.
En la gran mayoría de nuestros proyectos, el retorno de la inversión se alcanza en menos de un año, gracias al ahorro cuantificable en licencias, reducción de infraestructura corporativa y optimización de recursos propios.
Análisis
de sistemas SAP
El primer paso para el apagado de cualquier sistema SAP es un análisis detallado de su ecosistema actual. Esta evaluación sienta las bases para estimar con absoluta precisión la duración y los costos del proyecto de archivado de su plataforma heredada.
Para ello, analizamos tanto los aspectos técnicos como los puramente empresariales, incluyendo los siguientes puntos:
- Las opciones de acceso al sistema SAP.
- El tipo, la estructura y el tamaño de la base de datos.
- El volumen y la relevancia de los informes SAP actuales.
- Las particularidades de su entorno, como los informes Z o las interfaces conectadas.
Para garantizar su tranquilidad, agrupamos todos estos resultados en una propuesta vinculante de precio cerrado que le ofrece la máxima seguridad a la hora de planificar y tomar decisiones.
Proyecto de
archivado de SAP GTS
Tras finalizar el análisis del ecosistema, arranca el proyecto de archivado real de forma estructurada, eficiente y con hitos claramente definidos.
En una reunión inicial definimos junto a su equipo todos los requisitos organizativos y técnicos. A partir de ese preciso momento, asumimos la mayor parte del trabajo por usted con el objetivo de apagar su entorno SAP GTS de forma segura, trazable y definitiva.
Un resumen de nuestros servicios:
- Configuración del acceso seguro a la plataforma.
- Exportación y migración de todos los datos relevantes de SAP GTS.
- Reconstrucción de los informes estándar clave y de las analíticas Z específicas de cada cliente.
- Archivado de todos los documentos aduaneros y de comercio exterior asociados.
- Documentación completa de todos los pasos para garantizar la máxima seguridad ante auditorías de las autoridades fiscales.
Nuestros experimentados directores de proyecto lo acompañan durante todo el proceso y aseguran una ejecución impecable con un consumo mínimo de sus recursos internos.
Para finalizar la implementación, realizamos juntos fases estructuradas de prueba y validación. Así garantizamos que toda la información de GTS se ha archivado de forma completa, correcta y trazable, quedando perfectamente preparada para futuras inspecciones fiscales y análisis corporativos internos.
SAP GTS:
resultado del archivado
Al finalizar el proyecto, todas las tablas, los documentos y los informes de su ecosistema SAP GTS se transfieren íntegramente a nuestra solución de software ViewBox de desarrollo propio.
ViewBox es un potente sistema de consulta web que garantiza a su equipo y a los usuarios autorizados un acceso rápido, seguro y trazable a la información archivada, incluso años después del apagado definitivo de su entorno SAP GTS.
Nuestro gran valor añadido radica en la reconstrucción de todos los informes estándar y personalizados fundamentales, como los informes Z, las estadísticas de comercio exterior y las evaluaciones aduaneras. De este modo puede seguir realizando análisis técnicos, fiscales o legales sin ningún problema y sin depender de licencias de SAP.
Tras la correcta implementación y la validación final de ViewBox, su sistema SAP GTS original puede desconectarse por completo.
Como cierre del proyecto, le entregamos una documentación exhaustiva del procedimiento. Este documento detalla con total claridad cada fase, prestando especial atención a los siguientes aspectos:
- La naturaleza y la estructura de la migración de datos.
- La representación exacta de los contenidos archivados en ViewBox.
- Las fases de prueba y validación ejecutadas.
Además, registramos cada paso del proceso de archivado con total seguridad jurídica en nuestro sistema de gestión Jira. Todo queda documentado de forma impecable desde la exportación de los datos hasta la validación final y el posterior borrado del sistema de origen. Así, cualquier tercero, auditor externo o inspector de las autoridades fiscales podrá verificar en todo momento y con total transparencia cómo se ejecutó el archivado de su entorno SAP GTS.
Integración de archivos
ADK y extractos DART
Más allá del apagado técnico y el archivado completo de su ecosistema SAP, nuestra plataforma también garantiza la continuidad de los siguientes elementos clave:
- Archivos ADK: incorporamos a nuestro sistema toda la información que ya tuviera archivada en este formato, asegurando que permanezca completamente accesible e integrada.
- Extractos de datos DART: nuestra solución procesa a la perfección los extractos DART. De este modo, podrá seguir realizando analíticas fiscales y presentando las liquidaciones exigidas por las autoridades fiscales incluso mucho tiempo después de la desconexión definitiva de su servidor SAP.
Software y sistema de consulta ViewBox:
uso inteligente de sus datos archivados de SAP GTS
Con ViewBox, AvenDATA le ofrece un potente sistema de lectura y búsqueda diseñado específicamente para acceder a la información de entornos SAP GTS que ya han sido desconectados.
Mediante una interfaz web totalmente intuitiva, ViewBox le permite localizar con rapidez, analizar de manera estructurada y exportar con precisión sus datos históricos de comercio exterior, aduanas y cumplimiento normativo. Todo esto sin necesidad de acceder a su antiguo sistema SAP GTS o ERP corporativo.
ViewBox garantiza que sus datos:
- Sean comprensibles y totalmente operativos incluso años después del apagado técnico del sistema.
- Estén siempre accesibles y blindados ante cualquier auditoría.
- Queden perfectamente estructurados y listos para superar auditorías internas, revisiones aduaneras y requerimientos oficiales de las autoridades fiscales.
Una ventaja fundamental es que ViewBox incluye el borrado automatizado de la información. Según los plazos de retención definidos, los datos antiguos se eliminan de forma sistemática y trazable una vez que expiran las obligaciones legales o corporativas. De este modo, usted asegura un cumplimiento estricto de la normativa de protección de datos y de la legislación fiscal vigente en su país, sin tener que dedicar ningún esfuerzo manual.
Tanto el software como su infraestructura en la nube y su seguridad cuentan con múltiples certificaciones. Además, se someten de forma periódica a rigurosas pruebas de seguridad y rendimiento para ofrecerle la máxima estabilidad, cumplimiento normativo y protección de su información confidencial.
¿Su corporación está
preparada para dar el siguiente paso estratégico con SAP GTS?
Durante una sesión ejecutiva de sesenta minutos analizaremos en profundidad su ecosistema SAP GTS, independientemente de si opera de forma autónoma o integrado con entornos ECC o S/4HANA. Le demostraremos en tiempo real cómo ejecutar la desconexión definitiva de GTS, garantizando la disponibilidad y el análisis a largo plazo de sus datos corporativos, incluyendo:
- Alineación estratégica sobre la estructura de información, la migración de datos y la arquitectura de informes en el entorno GTS, como por ejemplo la gestión aduanera, la gestión de cumplimiento normativo y la gestión de riesgos corporativos.
- Demostración técnica en vivo de nuestra solución corporativa ViewBox.
- Explicación detallada sobre nuestra metodología para replicar informes GTS, abarcando declaraciones de exportación, resúmenes de aranceles aduaneros, auditorías de listas de sanciones, certificados de origen y preferencia, registros Intrastat y Extrastat, así como informes Z.
- Evaluación rigurosa y fundamentada sobre los requisitos técnicos, los plazos de ejecución y la inversión económica requerida.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos, lo que garantiza que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además, la calidad, la fiabilidad y una excelente relación entre costo y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
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Nos pondremos en contacto lo antes posible.