Archivado de SAP HCM
Proteja sus datos, conserve sus informes y garantice el cumplimiento normativo con AvenDATA.
Archivamos la información de su entorno SAP HCM ante el inminente fin del soporte oficial previsto para 2027 y durante todo su proceso de migración hacia SuccessFactors.
El reto
Los datos de SAP HCM deben conservarse intactos, pero el acceso al sistema original desaparecerá en muy poco tiempo.
Ante el inminente fin del soporte oficial programado para 2027 y la transición hacia SuccessFactors, se enfrenta a un claro dilema. Por una parte, toda la información de recursos humanos y los datos de nóminas deben mantenerse accesibles y trazables durante años para cumplir con las exigencias de las autoridades fiscales y garantizar un estricto cumplimiento normativo. Por otra parte, mantener operativo su antiguo sistema SAP HCM sigue consumiendo recursos y generando costos desorbitados en infraestructura, licencias, mantenimiento y talento interno.
Aquí es exactamente donde AvenDATA marca la diferencia con su solución de archivado para SAP HCM.
Una solución de archivado
contrastada por más de diecisiete años de experiencia
En AvenDATA hemos perfeccionado el archivado de datos de SAP HCM a partir de la experiencia real en proyectos. Durante más de diecisiete años hemos liderado, a nivel técnico y operativo, numerosos procesos de apagado de sistemas SAP y migraciones de HCM. Cubrimos todo el ciclo, desde la extracción precisa de datos hasta un archivado con total garantía de cumplimiento normativo.
Nuestra solución de software ViewBox, desarrollada internamente, se ha consolidado durante este tiempo como un potente sistema de consulta. Es una plataforma robusta ante inspecciones de las autoridades fiscales, intuitiva en su uso diario y con despliegue a nivel global.
La adopción de ViewBox en más del 50 por ciento de las empresas del índice bursátil DAX es el mejor aval de su estabilidad, flexibilidad y eficacia práctica al más alto nivel exigible.
Sus informes de SAP HCM siguen vivos
incluso tras el fin del soporte oficial.
No solo archivamos sus datos de SAP HCM. También salvaguardamos la lógica de negocio y la capacidad analítica de sus procesos de recursos humanos y nóminas.
Con ViewBox, su información clave de HCM sigue siendo totalmente operativa y trazable tras el apagado del sistema. Esto se traduce en ventajas concretas:
- Continuar utilizando los informes estándar de SAP HCM y los informes a medida, como los populares informes Z.
- Visualizar recibos de nóminas, datos maestros de personal y registros de control horario.
- Filtrar, analizar y exportar informes de forma totalmente independiente, sin acceso a SAP.
Antes de arrancar el proyecto de archivado, definimos de mutuo acuerdo qué informes serán necesarios en el futuro para cumplir con las exigencias de las autoridades fiscales, afrontar auditorías o mantener sus procesos internos de control de recursos humanos.
En ViewBox tendrá todos estos datos y evaluaciones a su entera disposición, al margen del ecosistema SAP HCM original, incluso años después de finalizar el soporte técnico.
Ya sea para inspecciones fiscales, requerimientos legales o consultas internas, tendrá acceso permanente a informes estructurados, claros y filtrables, prescindiendo por completo de costosas licencias de SAP o de los sistemas de origen.
Proyectos ágiles y un ROI medible incluso
en ecosistemas SAP HCM complejos
El archivado de datos de SAP HCM suele durar entre uno y seis meses, dependiendo del volumen de información y la arquitectura del sistema. Gracias a nuestra metodología estandarizada, logramos archivar con total eficiencia operativa incluso los ecosistemas de recursos humanos más grandes y complejos.
A modo de ejemplo, ya hemos migrado con éxito sistemas SAP con más de 30 terabytes de información. Este proceso ha incluido todos los informes de recursos humanos, los valiosos informes Z y una documentación rigurosa preparada para superar cualquier inspección de la administración tributaria.
Gracias a nuestra consolidada metodología de proyecto, experimentará un ahorro sustancial en muy poco tiempo. Esta rentabilidad se nota especialmente en la drástica reducción de costos de licencias de SAP HCM, bases de datos, sistemas operativos y la infraestructura tecnológica necesaria.
SAP HCM
Análisis de sistemas
El proceso comienza con un análisis estructurado de su sistema SAP HCM actual, prestando especial atención a los datos críticos. Esta evaluación es fundamental para planificar el proyecto y le ofrece una transparencia absoluta sobre la duración, el esfuerzo técnico y los costos.
Entre otros aspectos, evaluamos lo siguiente:
- Las opciones de acceso a su entorno SAP HCM.
- El tipo, la estructura y el tamaño de la base de datos de recursos humanos.
- El volumen y la importancia de los informes actuales de nóminas y gestión de personal.
- Las particularidades de su configuración, como los informes Z, las interfaces o las parametrizaciones a medida.
- La delimitación organizativa. Dependiendo de cómo se haya estructurado el sistema HCM en su empresa, podemos archivar y separar la información por mandante o por unidades organizativas.
El resultado de esta fase es una propuesta vinculante de precio cerrado con una descripción clara de los servicios. Esto le proporciona la máxima seguridad y confianza para tomar decisiones durante todo el proyecto de archivado.
Proyecto de archivado de SAP HCM con total
eficiencia y seguridad jurídica
Tras completar el análisis con éxito, arranca el proyecto real de archivado. En una reunión inicial, definimos junto a su equipo todos los detalles técnicos y organizativos. A partir de ese preciso momento, nosotros asumimos el control de la ejecución operativa:
- Configuración del acceso al entorno SAP HCM.
- Exportación de los datos de recursos humanos más relevantes.
- Reconstrucción de los informes de personal, informes Z y cualquier analítica a medida.
- Documentación rigurosa de cada paso para garantizar el cumplimiento normativo ante las autoridades fiscales.
- Ejecución de fases estructuradas de prueba y validación final.
Nuestros experimentados directores de proyecto se encargarán de que todo el proceso fluya sin contratiempos, requiriendo un esfuerzo mínimo por parte de su equipo interno.
Resultado.
Datos de SAP HCM totalmente archivados y siempre accesibles
Al finalizar el proyecto, todas las tablas, los documentos y los informes de recursos humanos relevantes se habrán transferido íntegramente a nuestra plataforma ViewBox. Con esto consigue:
- Capacidad total de búsqueda y consulta, incluso sin disponer del entorno SAP original.
- Acceso seguro para todos los usuarios internos y externos que cuenten con autorización.
- Trazabilidad absoluta de todos los informes, incluyendo su lógica de negocio nativa.
- Documentación exhaustiva de todas las fases del proyecto, lista para superar auditorías de la administración tributaria.
Además, registramos cada paso del proceso de archivado con total seguridad jurídica en nuestro sistema de gestión Jira. Todo queda documentado de forma impecable, desde la exportación inicial de los datos hasta la validación final y el posterior borrado del sistema de origen.
Integración estratégica de
archivos ADK
Si su ecosistema SAP HCM ya emplea registros históricos ADK, los incorporamos de forma nativa en nuestro proceso de archivado corporativo. De este modo, garantizamos que la información previamente externalizada mantenga su total accesibilidad y estricto cumplimiento normativo ante futuras auditorías.
ViewBox, la solución de archivado inteligente para
sus datos de SAP HCM
ViewBox es un avanzado sistema de consulta web diseñado específicamente para gestionar información de sistemas legacy, incluyendo los datos críticos de SAP HCM. Su enfoque principal se centra en garantizar el cumplimiento normativo, ofrecer una experiencia de usuario altamente intuitiva y preservar intacta la lógica de negocio.
Sus ventajas principales:
- Acceso totalmente seguro y a prueba de auditorías para toda su información archivada de SAP HCM.
- Informes de recursos humanos claros, estructurados y fáciles de filtrar.
- Cumplimiento estricto de los plazos legales de conservación exigidos por la normativa vigente.
- Borrado automático de la información al expirar los plazos legales, garantizando una conformidad absoluta con la normativa de protección de datos vigente y las exigencias de la administración tributaria.
- Infraestructura en la nube con múltiples certificaciones y sometida a rigurosas pruebas de seguridad de forma periódica.
Ya sea para afrontar una inspección fiscal, una auditoría interna, el control de recursos humanos o la resolución de requerimientos legales, con ViewBox los datos críticos de su plataforma SAP HCM se mantienen siempre comprensibles, trazables y totalmente accesibles.
¿Listo para dar
el siguiente paso?
Hablemos sobre su sistema SAP HCM en una consultoría de una hora centrada específicamente en los datos de recursos humanos relevantes para su archivado.
En esta sesión obtendrá lo siguiente:
- Una evaluación conjunta sobre la estructura de la información, la migración de datos y el estado de los informes.
- Una demostración en directo de nuestra solución ViewBox.
- Una explicación detallada sobre cómo replicamos los informes de HCM, como los módulos PA, PY, PT, OM, TM o la Gestión de Tiempos.
- Una estimación realista y fundamentada sobre el esfuerzo técnico, los plazos de ejecución y el presupuesto.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos, garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además, la calidad, la fiabilidad y una excelente relación entre costo y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
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Respuestas rápidas a todas sus consultas.
Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre el archivado de su entorno SAP HCM.
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