Archive su entorno Microsoft Navision
Asegure sus datos, conserve sus informes y garantice el cumplimiento normativo con AvenDATA
Desde las versiones clásicas de Navision y Dynamics NAV hasta plataformas ERP personalizadas a medida, archivamos toda la información de sus sistemas heredados, abarcando todas las generaciones tecnológicas. Cubrimos cualquier tipo de solución sectorial, desde la gestión integral de pedidos hasta la contabilidad financiera, garantizando siempre el máximo rigor y cumplimiento ante las autoridades fiscales.
El desafío
Los datos históricos en Microsoft Navision son vitales, pero acceder a ellos resulta cada vez más imposible.
Durante los procesos de migración de ERP, la adopción de estrategias en la nube o el desmantelamiento de infraestructuras obsoletas, las empresas se enfrentan de forma constante a una tarea crítica.
Los sistemas heredados basados en Microsoft Navision suelen incluir estructuras ERP desarrolladas a lo largo de muchos años, con relaciones de datos muy complejas. Estos entornos aún contienen información totalmente relevante para fines fiscales, legales o de gestión empresarial, como en el caso de inspecciones de las autoridades fiscales.
Sin embargo, operar estos sistemas resulta extremadamente caro. El entorno informático envejece, las licencias caducan y el conocimiento técnico especializado desaparece gradualmente dentro de su empresa.
Como resultado, el acceso a la información clave se complica o llega a ser completamente imposible, a pesar de que estos datos deben mantenerse siempre disponibles, analizables y auditables para asegurar el estricto cumplimiento normativo.
Exactamente aquí es donde interviene la solución de archivado de AvenDATA para sistemas heredados Navision.
Solución de archivado consolidada,
respaldada por más de 17 años de experiencia en proyectos
Durante más de 17 años, en AvenDATA hemos investigado y perfeccionado de forma continua el archivado de sistemas ERP como Microsoft Navision, a través de miles de desconexiones tecnológicas reales.
Gracias a nuestra metodología contrastada, hemos logrado resolver, con total fiabilidad y trazabilidad, cualquier tipo de consulta técnica, requerimiento de las autoridades fiscales o duda legal a lo largo de los años.
El software ViewBox utilizado para este fin se ha consolidado como un sistema de consulta de datos extremadamente fiable. Esta herramienta funciona a la perfección tanto en las auditorías diarias como al proporcionar acceso seguro a toda la organización.
El hecho de que ViewBox ya se utilice en más de la mitad de las grandes empresas del IBEX 35 es una prueba definitiva de su estabilidad, flexibilidad y eficacia práctica al más alto nivel.
Desde Europa hasta Asia, pasando por Norteamérica, ViewBox se utiliza con gran éxito en todo el mundo desde hace tiempo.
Sus análisis del sistema Navision siguen operativos como informes consultables
en ViewBox
No solo extraemos la totalidad de los datos de su plataforma Navision. También garantizamos que pueda comprender y utilizar esta información de forma permanente y trazable a través de nuestro software ViewBox.
Esto incluye los siguientes elementos:
- La recreación de informes relevantes y análisis de gestión empresarial.
- La implementación de informes personalizados a medida, incluyendo objetos, informes y listas de desarrollo propio.
- El archivado de todos los documentos clave necesarios para garantizar la trazabilidad de los informes, como facturas, pedidos o justificantes contables.
Incluso antes de iniciar el proyecto, definimos con usted qué informes necesitará en el futuro para fines fiscales, análisis de negocio o para cumplir con la normativa fiscal vigente en su país. En este proceso se beneficia de nuestra amplia experiencia en la desconexión de sistemas Navision en empresas de todos los tamaños y sectores.
Gracias a ViewBox, podrá buscar, analizar y evaluar todos estos datos incluso años después del apagado del entorno Navision, de forma totalmente independiente del sistema original.
Ya sea para superar inspecciones fiscales, resolver consultas internas o realizar aclaraciones legales, tendrá acceso en todo momento a informes claros, estructurados y con filtros de búsqueda sin necesidad de mantener licencias de Navision ni depender de los sistemas originales.
Ejecución ágil y gran beneficio económico con
un ROI medible,
incluso en sistemas Navision complejos
La desconexión de un sistema Navision suele durar entre uno y cinco meses, dependiendo de la complejidad del entorno, el volumen de información y las extensiones implementadas.
Nuestra metodología estructurada y estandarizada nos permite archivar de forma eficiente y segura hasta las plataformas ERP más grandes y personalizadas a medida.
Por ejemplo, ya hemos migrado con éxito a nuestra solución de archivado sistemas con múltiples terabytes de datos. Esto incluye todos los informes, desarrollos propios y la documentación completa requerida para superar inspecciones de las autoridades fiscales.
Gracias a nuestro consolidado método de trabajo, nuestros clientes logran ahorros significativos en muy poco tiempo. Estas reducciones de costos se reflejan especialmente en las licencias de Dynamics NAV o Business Central, pero también disminuyen drásticamente los gastos de mantenimiento, infraestructura y dedicación administrativa interna.
En la gran mayoría de nuestros proyectos, el retorno de la inversión se alcanza en menos de un año, gracias al ahorro cuantificable en licencias, infraestructura y recursos internos.
Navision
Análisis del sistema
El primer paso en cualquier desconexión de Navision es realizar un análisis detallado de su sistema ERP actual. Este análisis constituye la base fundamental para estimar con precisión la duración y los costos del proyecto de archivado de su sistema heredado.
Durante esta fase, evaluamos minuciosamente tanto los aspectos técnicos como los operativos y de negocio, incluyendo los siguientes puntos:
- Opciones de acceso al entorno Navision, como por ejemplo a través de SQL, exportaciones de código CAL o datos XML.
- Tipo, estructura y tamaño de la base de datos subyacente, como Microsoft SQL Server.
- Alcance y relevancia de los informes, formularios y extensiones personalizadas para garantizar el estricto cumplimiento normativo ante las autoridades fiscales.
- Particularidades específicas, como módulos de desarrollo propio o interfaces de comunicación con herramientas de terceros, como Sage o Wolters Kluwer.
Finalmente, consolidamos todos estos resultados en una oferta de precio cerrado totalmente vinculante. Esta propuesta le proporciona la máxima seguridad y claridad para la planificación y la toma de decisiones corporativas.
Navision
Archivado del Proyecto
Una vez concluido el análisis del sistema, arranca el proyecto en sí, de forma estructurada, eficiente y con hitos claramente definidos.
Durante una reunión inicial conjunta, definimos con su equipo todas las bases organizativas y técnicas.
A partir de este momento, nosotros asumimos la mayor parte de las tareas operativas:
- Configuración del acceso al sistema, como por ejemplo accesos SQL, exportaciones de datos XML o conexiones mediante API.
- Exportación y migración de la información relevante desde Microsoft Navision.
- Recreación de informes clave, diarios contables y análisis personalizados para impulsar su eficiencia operativa.
- Documentación exhaustiva de cada paso para garantizar el estricto cumplimiento normativo ante las autoridades fiscales.
Nuestros gestores de proyecto expertos lo acompañan durante todo el proceso. Ellos garantizan una ejecución completamente fluida y reducen al mínimo el consumo de sus recursos internos.
Al finalizar el proyecto, ejecutamos conjuntamente fases de prueba y validación. De este modo, aseguramos que toda la información quede archivada de forma completa, correcta y totalmente trazable.
Navision
Resultado del archivado
Al finalizar el proyecto, todas las tablas, los documentos y los análisis relevantes de su entorno Navision quedarán transferidos a nuestra solución de software de desarrollo propio, ViewBox.
ViewBox es un sistema de consulta web que le proporciona a usted y a los usuarios autorizados un acceso rápido, seguro y totalmente trazable a la información archivada, incluso años después de la desconexión del sistema.
Nuestro principal valor añadido radica en que reconstruimos todos los informes estándar y personalizados fundamentales, incluyendo las evaluaciones contables, fiscales y de gestión empresarial. De este modo, podrá superar sin problemas cualquier requerimiento técnico, legal o ante las autoridades fiscales, sin necesidad de tener acceso al entorno Navision original.
Una vez implementada y validada la herramienta ViewBox, podrá desconectar por completo su sistema ERP original para maximizar su eficiencia operativa.
Al concluir el proyecto, recibirá una documentación exhaustiva de los procedimientos que detalla de forma transparente todos los pasos realizados, prestando especial atención a los siguientes puntos:
- El método utilizado para la extracción de datos desde Navision.
- La estructura de los contenidos archivados dentro de ViewBox.
- Las fases de prueba y validación ejecutadas.
Además, registramos cada paso individual del proceso de archivado, desde la exportación de los datos hasta la validación final y la posible eliminación del sistema de origen, de forma totalmente auditable en nuestra plataforma Jira. Esto garantiza que cualquier auditor o tercero pueda verificar en todo momento cómo se llevó a cabo el archivado, para asegurar el máximo cumplimiento normativo.
Software y sistema de consulta ViewBox
Aproveche al máximo la información archivada de su entorno Navision
Con ViewBox, AvenDATA le ofrece un potente sistema de lectura y consulta diseñado específicamente para acceder a la información de sistemas ERP heredados inactivos, como Microsoft Navision.
A través de una interfaz web intuitiva, ViewBox le permite localizar, analizar de forma estructurada y exportar información archivada con total rapidez y sin necesidad de acceder a la plataforma Navision original.
ViewBox garantiza que todos los datos de su sistema Navision:
- Sigan siendo comprensibles y útiles incluso años después de la desconexión tecnológica.
- Estén siempre disponibles mediante un acceso totalmente auditable para las autoridades fiscales.
- Permanezcan estructurados y listos para cualquier proceso de auditoría interna o externa.
Una ventaja clave es la eliminación automatizada de información.
ViewBox borra los datos históricos de forma metódica y trazable una vez transcurridos los plazos legales de retención o las normativas internas de su empresa.
Esto le asegura el cumplimiento normativo estricto con el RGPD y las exigencias de las autoridades fiscales, sin requerir ningún esfuerzo manual.
Esta solución se aloja en una infraestructura en la nube certificada y supera constantes pruebas de seguridad y rendimiento. No obstante, también puede implementarla en sus propios servidores locales para adaptarla a sus exigencias tecnológicas y de cumplimiento normativo corporativo.
¿Listo para dar
el siguiente paso?
En una reunión de una hora con nuestros expertos, analizaremos en detalle su entorno Navision, sin importar si utiliza una versión estándar, extensiones a medida o módulos de terceros.
Le mostraremos en directo cómo desconectar su plataforma de forma eficiente y asegurar que toda la información siga siendo analizable a largo plazo. Esta sesión incluye lo siguiente:
- Evaluación conjunta de la estructura de la información, la migración de datos y el estado de sus informes, para garantizar el cumplimiento normativo ante las autoridades fiscales.
- Demostración en directo de nuestra solución ViewBox.
- Explicación detallada sobre cómo replicamos informes y creamos análisis personalizados para cumplir con la normativa fiscal aplicable.
- Estimación sólida y realista sobre la carga de trabajo, los plazos de ejecución y la inversión requerida.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos, garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además, la calidad, la fiabilidad y una excelente relación entre costo y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
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Respuestas rápidas a sus preguntas.
Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre el archivado de su entorno Navision.
Muchas gracias
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Nos pondremos en contacto lo antes posible.