Archive su entorno Microsoft Dynamics AX.
Asegure sus datos, conserve sus informes y garantice el cumplimiento normativo con AvenDATA.
Desde las versiones clásicas como AX 2009 y AX 2012 hasta instalaciones complejas y personalizadas a medida, archivamos toda la información de sus sistemas heredados de Dynamics AX, abarcando todas las generaciones tecnológicas. Cubrimos cualquier tipo de solución sectorial, desde la gestión integral de pedidos hasta la contabilidad financiera, garantizando siempre su eficiencia operativa y el cumplimiento estricto ante la Agencia Tributaria.
El desafío
Los datos históricos en Microsoft Dynamics AX son vitales, pero acceder a ellos resulta cada vez más difícil.
Durante los procesos de migración de plataformas ERP, la adopción de entornos en la nube como Dynamics 365, la consolidación de centros de datos o el desmantelamiento de infraestructuras obsoletas, las empresas se enfrentan de forma constante a una tarea crítica.
Los sistemas heredados basados en Microsoft Dynamics AX suelen incluir estructuras de gestión desarrolladas a lo largo de muchos años, con relaciones de datos muy complejas. Estos entornos aún contienen información totalmente relevante para fines fiscales, legales o de negocio, como las inspecciones y auditorías de la Agencia Tributaria.
Sin embargo, mantener operativos estos sistemas resulta extremadamente costoso. El ecosistema tecnológico envejece, las licencias caducan y el conocimiento técnico especializado desaparece gradualmente dentro de su empresa.
Como resultado, el acceso a la información clave se complica o llega a ser completamente imposible, a pesar de que estos datos deben mantenerse siempre disponibles, analizables y auditables para asegurar el estricto cumplimiento normativo.
Precisamente aquí es donde interviene la solución de archivado de AvenDATA para sistemas heredados de Dynamics AX.
Solución de archivado consolidada,
respaldada por más de 17 años de experiencia en proyectos
Durante más de 17 años, en AvenDATA hemos investigado y perfeccionado de forma continua el archivado de sistemas ERP como Microsoft Dynamics AX, a través de miles de desconexiones tecnológicas reales.
Gracias a nuestra metodología contrastada, hemos logrado resolver con total fiabilidad y trazabilidad cualquier tipo de consulta técnica, requerimiento de la Agencia Tributaria o duda legal a lo largo de los años.
El software ViewBox, utilizado para este fin, se ha consolidado como un sistema de consulta de datos extremadamente fiable. Esta herramienta funciona a la perfección tanto en las auditorías diarias como al proporcionar acceso seguro a toda la organización.
El hecho de que ViewBox ya se utilice en más de la mitad de las grandes empresas del IBEX 35 es una prueba definitiva de su estabilidad, flexibilidad y eficacia práctica al más alto nivel.
Desde Europa hasta Asia, pasando por Norteamérica, ViewBox se utiliza con gran éxito en todo el mundo desde hace tiempo.
Sus análisis del sistema Dynamics AX siguen operativos como informes consultables
en ViewBox
No solo extraemos la totalidad de los datos de su plataforma Dynamics AX. También garantizamos que pueda comprender y utilizar esta información de forma permanente y trazable a través de nuestro software ViewBox.
Esto incluye los siguientes elementos:
- La recreación de informes relevantes y análisis de gestión empresarial.
- La implementación de informes personalizados a medida, incluyendo objetos, informes y listas de desarrollo propio.
- El archivado de todos los documentos clave necesarios para garantizar la trazabilidad de los informes, como facturas, pedidos o justificantes contables.
Incluso antes de iniciar el proyecto, definimos con usted qué informes necesitará en el futuro para fines fiscales, análisis de negocio o para cumplir con normativas como el Suministro Inmediato de Información de la Agencia Tributaria.
Gracias a ViewBox, podrá buscar, analizar y evaluar todos estos datos incluso años después de la desconexión del entorno Dynamics AX, de forma totalmente independiente del sistema original.
Ya sea para superar inspecciones fiscales de la Agencia Tributaria, resolver consultas internas o realizar aclaraciones legales, tendrá acceso en todo momento a informes claros, estructurados y con filtros de búsqueda, sin necesidad de mantener licencias de Dynamics AX ni depender de la plataforma original.
Ejecución ágil y gran beneficio económico con
un ROI medible,
incluso en entornos Dynamics AX complejos
La desconexión de un entorno Dynamics AX suele durar entre uno y seis meses, dependiendo de la complejidad técnica, el volumen de información y las extensiones implementadas.
Nuestra metodología estructurada y estandarizada nos permite archivar de forma eficiente y segura hasta las plataformas ERP más grandes y personalizadas a medida.
Por ejemplo, ya hemos migrado con éxito a nuestra solución de archivado sistemas con múltiples terabytes de datos. Esto incluye todos los informes, desarrollos propios y la documentación completa requerida para garantizar el cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
Gracias a nuestro consolidado método de trabajo, nuestros clientes logran ahorros significativos en muy poco tiempo. Estas reducciones de costos se reflejan especialmente en las licencias de software, pero también disminuyen drásticamente los gastos de mantenimiento, infraestructura y dedicación administrativa interna.
En la gran mayoría de nuestros proyectos, el retorno de la inversión se alcanza en menos de un año, gracias al ahorro cuantificable en licencias, infraestructura y recursos internos.
Dynamics AX
Análisis del sistema
El primer paso en cualquier desconexión de Dynamics AX es realizar un análisis detallado de su sistema ERP actual. Este análisis constituye la base fundamental para estimar con total precisión la duración y los costos del proyecto de archivado de su sistema heredado.
Durante esta fase, evaluamos minuciosamente tanto los aspectos técnicos como los operativos y de negocio, incluyendo los siguientes puntos:
- Opciones de acceso al entorno Dynamics AX, como, por ejemplo, a través de SQL Server, integraciones AIF o exportaciones de datos.
- Tipo, estructura y tamaño de la base de datos subyacente.
- Alcance y relevancia de los informes, formularios y módulos existentes para garantizar el estricto cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
- Particularidades específicas, como desarrollos propios, flujos de trabajo o interfaces de comunicación con herramientas de terceros, como Sage o Wolters Kluwer.
Finalmente, consolidamos todos estos resultados en una oferta de precio cerrado totalmente vinculante. Esta propuesta le proporciona la máxima seguridad y claridad para la planificación y la toma de decisiones en su empresa.
Dynamics AX
Archivado del proyecto
Una vez concluido el análisis del sistema, arranca el proyecto en sí de forma estructurada, eficiente y con hitos claramente definidos.
Durante una reunión inicial conjunta, definimos con su equipo todas las bases organizativas y técnicas.
A partir de este momento, nosotros asumimos la mayor parte de las tareas operativas:
- Configuración del acceso al entorno Dynamics AX, como, por ejemplo, a través de SQL Server, funciones de exportación o conexiones API.
- Exportación y migración de la información relevante desde Microsoft Dynamics AX.
- Recreación de informes clave, diarios contables y análisis personalizados para impulsar su eficiencia operativa.
- Documentación exhaustiva de cada paso para garantizar el estricto cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
Nuestros gestores de proyecto expertos lo acompañan a usted durante todo el proceso. Ellos garantizan una ejecución completamente fluida y reducen al mínimo el consumo de sus recursos internos.
Al finalizar el proyecto, ejecutamos conjuntamente fases de prueba y validación. De este modo, aseguramos que toda la información quede archivada de forma completa, correcta y totalmente trazable.
Dynamics AX
Resultado del archivado
Al finalizar el proyecto, todas las tablas, los documentos y los informes relevantes de su entorno Dynamics AX quedarán transferidos a nuestra solución de software de desarrollo propio, ViewBox.
ViewBox es un sistema de consulta web que le proporciona a usted y a los usuarios autorizados un acceso rápido, seguro y totalmente trazable a la información archivada, incluso años después de la desconexión del sistema.
Nuestro principal valor añadido radica en que reconstruimos todos los informes estándar y personalizados fundamentales. De este modo, podrá realizar evaluaciones técnicas, fiscales o legales para la Agencia Tributaria sin ningún tipo de problema y sin necesidad de acceder al entorno Dynamics AX original.
Una vez implementada y validada la herramienta ViewBox, el sistema antiguo Dynamics AX puede desconectarse por completo para maximizar su eficiencia operativa.
Al concluir el proyecto, recibirá una documentación exhaustiva de los procedimientos que detalla de forma transparente todos los pasos realizados, prestando especial atención a los siguientes puntos:
- El método utilizado para la extracción de datos.
- La estructura de los contenidos archivados.
- Las fases de prueba y validación ejecutadas.
Además, registramos cada paso individual del proceso de archivado, desde la exportación de los datos hasta la validación final y la posible eliminación del sistema de origen, de forma totalmente auditable en nuestro sistema de tickets Jira.
Esto garantiza que cualquier auditor o tercero pueda verificar en todo momento y con total transparencia cómo se llevó a cabo el archivado para asegurar el máximo cumplimiento normativo.
Software y sistema de consulta ViewBox
Aproveche al máximo la información archivada de su entorno Dynamics AX
Con ViewBox, AvenDATA le ofrece un potente sistema de lectura y consulta diseñado específicamente para acceder a la información de sistemas ERP heredados inactivos, como Microsoft Dynamics AX.
A través de una interfaz web intuitiva, ViewBox le permite localizar, analizar de forma estructurada y exportar información archivada con total rapidez y sin necesidad de acceder a la plataforma original Dynamics AX.
ViewBox garantiza que todos los datos de su sistema Dynamics AX:
- Sigan siendo comprensibles y útiles incluso años después de la desconexión tecnológica.
- Estén siempre disponibles mediante un acceso totalmente auditable para la Agencia Tributaria.
- Permanezcan estructurados y listos para cualquier proceso de auditoría interna o externa.
Una ventaja clave es la eliminación automatizada de información.
ViewBox borra los datos históricos de forma metódica y trazable, una vez transcurridos los plazos legales de retención o las normativas internas de su empresa.
Esto le asegura el cumplimiento normativo estricto con el RGPD y las exigencias de la Agencia Tributaria, sin requerir ningún esfuerzo manual.
Esta aplicación se aloja en una infraestructura en la nube certificada y supera constantes pruebas de seguridad y rendimiento. No obstante, también puede implementarla en sus propios servidores locales para adaptarla a sus exigencias corporativas y tecnológicas.
¿Listo para dar
el siguiente paso?
En una reunión de una hora con nuestros expertos, analizaremos en detalle su entorno Dynamics AX, sin importar si utiliza la versión AX 2009, la versión AX 2012 o desarrollos propios totalmente personalizados.
Le mostraremos en directo cómo desconectar su plataforma de forma eficiente y asegurar que toda la información siga siendo analizable a largo plazo. Esta sesión incluye lo siguiente:
- Evaluación conjunta de la estructura de la información, la migración de datos y el estado de sus informes para garantizar el cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
- Demostración en directo de nuestra solución ViewBox.
- Explicación detallada sobre cómo replicamos informes y creamos análisis personalizados para cumplir con normativas como el Suministro Inmediato de Información.
- Estimación sólida y realista sobre la carga de trabajo, los plazos de ejecución y la inversión requerida.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos, garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además, la calidad, la fiabilidad y una excelente relación entre costo y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
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Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre el archivado de su entorno Dynamics AX
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