Archiva tus sistemas legacy y asegura tu información.
Con AvenDATA mantienes el acceso a tus informes y garantizas el cumplimiento normativo, sin importar la plataforma que utilices.
Tanto si usas Wolters Kluwer A3, Sage, Microsoft Dynamics, SharePoint o un software propio, blindamos tus datos. Archivamos sistemas legacy de cualquier sector y garantizamos la eficiencia operativa, desde el departamento financiero y de RRHH hasta la gestión de la producción.
El reto
Los datos históricos de tus sistemas legacy son fundamentales, pero acceder a ellos resulta cada vez más difícil.
Durante una migración tecnológica, al renovar plataformas o al desmantelar sistemas legacy, las empresas se enfrentan a un obstáculo crítico.
Los sistemas legacy acumulan años de desarrollo y tienen estructuras de datos muy complejas. Sin embargo, siguen albergando información esencial para garantizar el cumplimiento normativo frente a las autoridades fiscales y para la propia gestión del negocio.
El problema es que mantener estos sistemas operativos resulta sumamente costoso. El software ya no recibe soporte, las licencias caducan y el conocimiento técnico interno desaparece gradualmente.
Acceder a información crítica se vuelve una tarea titánica o directamente imposible. Todo esto ocurre justo cuando la ley exige que tus datos permanezcan accesibles, listos para auditorías y protegidos contra cualquier alteración.
Aquí es exactamente donde interviene AvenDATA con su solución de archivado para sistemas legacy.
Una solución de archivado contrastada
con más de diecisiete años de experiencia
Durante más de diecisiete años, en AvenDATA hemos investigado y perfeccionado el archivado de sistemas legacy a través de miles de proyectos de desmantelamiento.
Gracias a nuestra metodología probada, hemos resuelto con total fiabilidad cualquier duda técnica y requerimiento de auditoría ante las autoridades fiscales a lo largo de todos estos años.
Nuestro software ViewBox se ha consolidado como una herramienta de consulta robusta que funciona a la perfección tanto en inspecciones diarias como en el acceso global de toda la corporación.
El hecho de que más de la mitad de las empresas del IBEX 35 utilicen ViewBox demuestra claramente su máxima estabilidad y flexibilidad operativa en los entornos más exigentes.
Desde Europa hasta Asia y Norteamérica, nuestra plataforma ViewBox ya opera con gran éxito en todo el mundo.
Tus analíticas siguen vivas. Transfórmalas en informes interactivos dentro
de ViewBox.
No nos limitamos a extraer la información de tus sistemas legacy: garantizamos que puedas rastrear y aprovechar todos esos datos de forma permanente a través de nuestro software ViewBox.
Nuestro proceso incluye las siguientes acciones clave:
- La reconstrucción exacta de tus informes principales y análisis de negocio.
- La adaptación totalmente a medida de los informes, incluidos los listados o desarrollos propios creados específicamente para tu empresa.
- El archivado seguro de todos los documentos necesarios para garantizar la trazabilidad de las operaciones, como facturas, presupuestos o registros contables.
Antes de iniciar el proyecto, definimos contigo qué informes y analíticas necesitarás en el futuro para asegurar tu cumplimiento normativo frente a las autoridades fiscales o para tus propios análisis financieros. En esta fase inicial te beneficiarás de nuestra amplia experiencia en proyectos de archivado para una gran variedad de sectores y sistemas.
Gracias a ViewBox podrás consultar y analizar estos informes años después de desmantelar tus sistemas, con total independencia de la infraestructura informática original.
Ya sea para afrontar inspecciones fiscales, resolver dudas operativas internas o realizar comprobaciones legales, siempre tendrás acceso a informes bien estructurados y fáciles de filtrar, sin seguir pagando licencias de software obsoletas y sin necesidad de acceder al programa original.
Ejecución ágil y máxima rentabilidad con un ROI medible
incluso en los sistemas
legacy más complejos
Desmantelar un sistema legacy suele llevar entre uno y seis meses, según su complejidad y el volumen de información. Gracias a nuestra metodología estandarizada, logramos archivar plataformas masivas con total eficiencia y seguridad.
Hemos migrado con éxito aplicaciones con múltiples terabytes de datos hacia nuestra solución de archivado. Esto incluye la transferencia de informes completos, así como la programación a medida y toda la documentación original.
Nuestra probada gestión de proyectos permite a los clientes obtener un ahorro considerable en muy poco tiempo. Reducirás drásticamente los gastos en licencias de software antiguo, junto con los costos de bases de datos y sistemas operativos. También eliminarás cargas de mantenimiento e infraestructura, lo que libera recursos internos valiosos.
En la gran mayoría de nuestros proyectos, el retorno de la inversión se alcanza en menos de doce meses. Este ROI se logra gracias al ahorro directo y medible en licencias informáticas y costos operativos.
Análisis del sistema
legacy
El primer paso para desmantelar cualquier sistema legacy es analizar en profundidad tu infraestructura actual. Este estudio inicial nos permite calcular con total exactitud los plazos y la inversión necesaria para archivar tu sistema legacy.
Durante esta fase evaluamos tanto los requisitos técnicos como las necesidades de tu negocio, y analizamos los siguientes puntos clave:
- Opciones de acceso a la plataforma original.
- Tipo, estructura y tamaño de tus bases de datos, ya sean Oracle, Microsoft SQL, DB2 o formatos propietarios.
- Volumen e importancia de los informes y aplicaciones que utilizas actualmente.
- Requisitos a medida, como desarrollos propios, integraciones o módulos adicionales.
Finalmente, plasmamos todas estas conclusiones en un presupuesto cerrado y vinculante. De esta forma, te garantizamos una total seguridad financiera y operativa para que puedas tomar decisiones sin sorpresas.
Ejecución del proyecto
de archivado para sistemas legacy
Una vez finalizada la fase de análisis inicial, el proyecto arranca de forma totalmente estructurada y eficiente, con hitos muy claros.
Durante la reunión de lanzamiento, definimos junto a tu equipo todo el marco organizativo y técnico. A partir de ese momento, nosotros asumimos la mayor parte del trabajo por ti. Las tareas que gestionamos incluyen las siguientes acciones:
- La configuración integral de los accesos a la plataforma.
- La extracción y migración segura de toda la información corporativa.
- La reconstrucción exacta de tus informes clave y métricas a medida.
- La documentación exhaustiva de cada paso para garantizar la máxima seguridad ante futuras auditorías de las autoridades fiscales.
Nuestros experimentados jefes de proyecto te acompañarán durante todo el proceso y asegurarán una transición completamente fluida, con un esfuerzo mínimo por parte de tu equipo interno.
Para finalizar, ejecutamos juntos una fase estructurada de pruebas y validación. De este modo, certificamos que todos tus datos se han archivado de manera completa y rastreable, y que tu cumplimiento normativo queda garantizado al cien por ciento.
Resultados del proyecto
de archivado
Al finalizar el proyecto, habremos transferido todas las tablas, documentos e informes relevantes de tu sistema legacy a nuestra propia solución de software ViewBox.
ViewBox es una plataforma de consulta web que garantiza a tu equipo y a los usuarios autorizados un acceso rápido, seguro y auditable a toda la información archivada, incluso muchos años después del desmantelamiento técnico.
Un valor agregado fundamental es que reconstruimos todos tus informes estándar y personalizados. Así podrás seguir realizando auditorías operativas, legales o fiscales frente a las autoridades fiscales, sin ninguna necesidad de acceder al software original.
Una vez completada la implementación y validación de ViewBox, el sistema antiguo podrá desmantelarse por completo de forma segura.
Al concluir el proceso, recibirás documentación exhaustiva de los procedimientos, que detalla de forma transparente cada paso del proyecto, prestando especial atención a los siguientes aspectos:
- El método utilizado para la extracción y transferencia de datos.
- La arquitectura y estructura de los contenidos archivados.
- Las fases de prueba y validación que hemos ejecutado.
Además, registramos cada fase individual del archivado, desde la exportación de los datos hasta la validación final y el posible borrado del sistema de origen. Todo esto queda documentado con validez legal y de auditoría en nuestro sistema de tickets Jira. De este modo, garantizamos que cualquier tercero o inspector pueda verificar en todo momento cómo se ejecutó exactamente el proceso.
Software de consulta ViewBox.
Transforma los datos de tus sistemas legacy en información inteligente.
Con ViewBox, AvenDATA te ofrece un potente sistema de lectura y búsqueda diseñado específicamente para acceder a los datos de tus sistemas legacy.
A través de una interfaz web muy intuitiva, ViewBox te permite localizar información rápidamente, analizarla de forma estructurada y compartirla al instante, sin tener que acceder al software original.
ViewBox garantiza que tu información empresarial:
- Siga siendo accesible y totalmente útil muchos años después del desmantelamiento técnico.
- Esté siempre disponible para cualquier auditoría con máxima seguridad legal.
- Quede perfectamente estructurada para superar con éxito inspecciones internas y externas.
Una ventaja clave es que ViewBox automatiza el borrado de la información. Podrás eliminar los datos antiguos de forma trazable y segura, conforme a reglas estrictas, una vez que venzan los plazos de conservación legales o las políticas internas de tu empresa.
De este modo, garantizas el cumplimiento normativo frente a la normativa de protección de datos aplicable y las autoridades fiscales, sin invertir ningún esfuerzo manual adicional.
Nuestra aplicación funciona sobre una infraestructura en la nube totalmente certificada que supera rigurosas pruebas de seguridad de forma constante. Aun así, si tus políticas internas o requisitos de TI lo exigen, podemos instalar la plataforma directamente en tus propios servidores locales sin ningún problema.
¿Preparado para dar el
siguiente paso?
En una sesión de asesoramiento de una hora, hablaremos a fondo sobre tu sistema legacy. No importa si utilizas una solución estándar del mercado, una plataforma con desarrollos a medida o un software de creación propia.
Te mostraremos en vivo cómo puedes desmantelar tu sistema legacy de forma eficiente, garantizando que toda tu información siga disponible para futuras analíticas. Esta sesión incluye lo siguiente:
- Una evaluación inicial sobre tu estructura de información, el proceso de migración y la situación de tus informes actuales.
- Una demostración en vivo de nuestra plataforma ViewBox.
- Una explicación detallada sobre cómo replicamos tus informes estándar y tus análisis de negocio personalizados para cumplir con los requisitos de las autoridades fiscales.
- Una estimación realista y fundamentada sobre el esfuerzo técnico, los plazos de ejecución y el presupuesto del proyecto.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos, por lo que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además, la calidad, la fiabilidad y una excelente relación entre costo y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
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Consulta personal y sin compromiso sobre otros sistemas legacy y plataformas ECM.
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