El cambio tecnológico te obliga a archivar tu base de datos histórica
Con AvenDATA: protege tu información y sigue utilizándola.
Con AvenDATA: protege tu información y sigue utilizándola.
El desafío de las bases de datos históricas
Muchas empresas enfrentan el reto de desactivar sistemas de bases de datos obsoletos, como MS SQL, MySQL u Oracle, durante migraciones a la nube o al reemplazar plataformas corporativas enteras. Sin embargo, un simple apagado casi nunca es posible, ya que las normativas de la autoridad fiscal correspondiente exigen la conservación a largo plazo y la accesibilidad permanente de todos los datos comerciales relevantes.
Retos habituales al gestionar bases de datos antiguas:
- Elevados costos operativos: los sistemas obsoletos generan gastos continuos en licencias, infraestructura y mantenimiento.
- Obsolescencia tecnológica: los servidores antiguos y las versiones de software desfasadas conllevan graves riesgos de seguridad y problemas de compatibilidad.
- Consumo de recursos internos: tus departamentos de tecnología tienen que seguir dedicando tiempo y esfuerzo al mantenimiento, la monitorización y el soporte técnico.
- Falta de integración: estos sistemas heredados ya no suelen ser compatibles con las aplicaciones empresariales modernas.
- Exigencias legales: la información debe conservarse con máxima integridad y estar lista para cualquier inspección de la autoridad fiscal, incluso años después de su creación.
AvenDATA te ofrece la solución definitiva: nuestra plataforma de archivado web te permite desconectar tus bases de datos históricas de forma segura, sin pérdida de información ni riesgos de cumplimiento normativo. Es una herramienta de alto rendimiento que garantiza la trazabilidad y permite realizar búsquedas en todo momento. Todos tus datos antiguos permanecerán completamente accesibles, sin necesidad de mantener en funcionamiento el entorno original.
Solución de archivado de eficacia probada,
respaldada por más de 20 años de experiencia en proyectos
A lo largo de los años, en AvenDATA hemos desarrollado y optimizado de forma continua el archivado de bases de datos y sistemas informáticos históricos, perfeccionando nuestra metodología a través de miles de proyectos reales. Nuestro enfoque estructurado ha demostrado su éxito ante los requerimientos más exigentes, desde la preparación para inspecciones fiscales hasta la respuesta con plena validez legal a cualquier consulta jurídica.
El núcleo de nuestra propuesta es ViewBox, nuestra solución de software de desarrollo propio. Se trata de un potente sistema de búsqueda diseñado específicamente para acceder a los datos archivados de bases de datos desconectadas, como MS SQL, MySQL u Oracle. Esta plataforma permite un acceso rápido y con máxima integridad, tanto para los auditores externos como para tus departamentos técnicos internos.
El hecho de que ViewBox ya se utilice en más de la mitad de las grandes empresas del IBEX 35 es una prueba clara de su estabilidad, flexibilidad y eficiencia operativa al más alto nivel.
Desde Europa hasta Asia y Norteamérica, nuestra solución se encuentra plenamente operativa en todo el mundo.
Tus tablas de bases de datos históricas, archivadas de forma segura y totalmente accesibles
en ViewBox
Incluso tras la desconexión de tu base de datos antigua (por ejemplo, MS SQL, MySQL u Oracle), tu información se conserva intacta. Nosotros nos encargamos de migrar las estructuras de tablas relevantes junto con todo su contenido. Las archivamos garantizando su máxima integridad y, si lo necesitas, aplicamos una firma digital certificada para asegurar su total validez legal.
Resumen de nuestros servicios:
- Archivado de todas las tablas relevantes, manteniendo sus estructuras y contenidos originales.
- Almacenamiento con máxima integridad, incluyendo firma digital bajo demanda.
- Servicio opcional para la creación de informes y análisis basados en los datos archivados.
Desde antes de iniciar el proyecto, definimos contigo qué tablas deben migrarse y si será necesario generar análisis específicos, por ejemplo, para auditorías fiscales, evaluaciones de negocio o trazabilidad interna.
Gracias a ViewBox, tendrás estas tablas a tu disposición incluso años después para realizar búsquedas precisas, análisis corporativos o consultas documentales. Si surge la necesidad, podrás generar informes personalizados en cualquier momento.
Ya sea para superar una inspección fiscal, resolver dudas internas o cumplir con exigencias legales, con ViewBox tus datos históricos permanecen estructurados, trazables y totalmente seguros. Todo ello con absoluta independencia del sistema de base de datos original.
Ejecución ágil del proyecto y gran beneficio económico con un ROI medible,
incluso en bases de datos de gran volumen
La desconexión de bases de datos históricas suele completarse en tan solo uno o dos meses, dependiendo de la estructura de la información, las integraciones y el volumen total. Gracias a nuestro enfoque estandarizado y de eficacia probada, archivamos grandes cantidades de información de forma eficiente, segura y con una trazabilidad absoluta.
De hecho, ya hemos completado con éxito proyectos de archivado que superan los treinta terabytes de volumen. Esto incluye la migración estructurada de tablas, la aplicación de firmas digitales para garantizar el cumplimiento normativo ante la autoridad fiscal y la generación opcional de informes personalizados.
Gracias a nuestra metodología de proyecto consolidada, nuestros clientes perciben un ahorro notable en muy poco tiempo. Estas reducciones de costos se reflejan directamente en las licencias de bases de datos, sistemas operativos y aplicaciones de terceros, así como en los gastos de mantenimiento, infraestructura y dedicación del equipo interno.
En la gran mayoría de nuestros proyectos, el retorno de la inversión se alcanza en mucho menos de doce meses. Esto es posible gracias a la desconexión total de los sistemas obsoletos y a la consiguiente liberación de cargas operativas en tu infraestructura tecnológica.
Análisis del
sistema de base de datos
El primer paso en cualquier proceso de archivado de bases de datos es un análisis detallado de tu sistema actual. Esta evaluación es la piedra angular para calcular con total fiabilidad la duración, el alcance y los costos asociados a la desconexión de tu base de datos histórica.
Durante esta fase, evaluamos meticulosamente tanto los aspectos técnicos como el contenido, incluyendo los siguientes puntos clave:
- Las opciones de acceso a la base de datos.
- La estructura, el tamaño y la cantidad total de tablas.
- La relevancia de la información almacenada y su propósito corporativo.
- Los requerimientos técnicos específicos, como vistas, disparadores, procedimientos almacenados o interfaces de integración.
Finalmente, consolidamos todos los hallazgos en una propuesta con un precio cerrado, totalmente vinculante, que incluye plazos exactos y servicios claramente definidos. De este modo, disfrutas de la máxima seguridad y transparencia para tu planificación estratégica, antes incluso de iniciar el proyecto.
Archivado del
proyecto de base de datos
Tras concluir el análisis del sistema, iniciamos la fase de ejecución del proyecto de forma estructurada, eficiente y con hitos claramente definidos.
Durante nuestra reunión inicial, definimos junto a tu equipo todos los requisitos técnicos y organizativos. A partir de ese momento, nosotros asumimos la mayor parte del trabajo por ti:
- Configuración del acceso a la base de datos.
- Exportación y migración de las tablas relevantes.
- Servicio opcional para la creación de informes personalizados basados en los datos archivados.
- Documentación exhaustiva de cada paso para garantizar la máxima integridad y el cumplimiento normativo ante la autoridad fiscal.
Nuestros gestores de proyecto expertos te acompañarán durante todo el proceso para asegurar una transición fluida que requiera el mínimo esfuerzo y recursos de tu parte.
Para concluir el proyecto, realizamos de manera conjunta unas fases estructuradas de prueba y validación. Así nos aseguramos de que todos los datos se hayan archivado de forma íntegra, correcta y totalmente trazable.
Base de datos:
Resultados del archivado
Al finalizar el proyecto, todas las tablas y los contenidos relevantes de tu base de datos histórica habrán sido migrados a nuestra solución de software de desarrollo propio, ViewBox.
ViewBox es un sistema de búsqueda web que te permite a ti y a los usuarios autorizados acceder a la información archivada de forma rápida, segura y con máxima integridad, incluso años después de la desconexión del entorno original.
Un gran valor agregado es que podemos generar informes personalizados a partir de los datos archivados para tus evaluaciones operativas, legales o fiscales. Esto te permite responder con agilidad ante instituciones como la autoridad fiscal, sin tener que acceder en ningún momento al sistema de base de datos inicial.
Tras la correcta implementación y validación de la plataforma ViewBox, tu base de datos original puede desconectarse por completo.
Como cierre del proyecto, te entregamos una exhaustiva documentación técnica y de procedimientos que refleja con total transparencia cada paso ejecutado, prestando especial atención a los siguientes puntos clave:
- El método utilizado para la transferencia y extracción de los datos.
- La estructura y el volumen total de los contenidos archivados.
- Las distintas fases de prueba y validación llevadas a cabo.
Además, registramos cada paso del proceso de archivado en nuestro sistema de tickets Jira para garantizar la máxima integridad. Esto abarca desde la primera exportación de datos hasta la validación final y la posible eliminación posterior del sistema de origen. Así aseguramos que todo el procedimiento sea auditable y totalmente trazable en cualquier momento, tanto para tu equipo interno como para auditores externos o inspecciones fiscales.
Aprovechamiento inteligente de tus bases de datos archivadas
con el software y sistema de búsqueda ViewBox
Con ViewBox, AvenDATA te ofrece un potente sistema de lectura y búsqueda diseñado específicamente para acceder a la información de bases de datos ya desconectadas, como MS SQL, MySQL u Oracle.
A través de una interfaz web muy intuitiva, ViewBox te permite localizar rápidamente, analizar de forma estructurada y acceder fácilmente a la información histórica, sin ninguna necesidad de entrar al sistema de base de datos original.
ViewBox garantiza que tus datos:
- Sigan siendo fácilmente comprensibles y útiles, incluso años después de la desconexión del sistema.
- Estén disponibles para su consulta en todo momento, garantizando su máxima integridad.
- Permanezcan perfectamente estructurados para agilizar cualquier proceso de auditoría interna o inspección externa.
Una característica muy destacada es que ViewBox incluye una función de borrado automatizado. Con base en los plazos de retención definidos, la información histórica se elimina de forma sistemática y trazable una vez que expiran los requisitos legales o corporativos. De este modo, aseguras el estricto cumplimiento de la normativa de protección de datos y de las exigencias de la autoridad fiscal, sin requerir ningún esfuerzo manual.
Tanto el propio software como la infraestructura en la nube subyacente cuentan con múltiples certificaciones. Además, ambas se someten periódicamente a exhaustivas pruebas independientes de seguridad y de funcionamiento para garantizar la máxima protección de tu empresa.
¿Todo listo para dar
el siguiente paso?
En una sesión de consultoría experta de una hora, analizaremos conjuntamente tu base de datos histórica, por ejemplo, un sistema obsoleto de MS SQL, MySQL u Oracle que deba desconectarse. Te mostraremos en vivo cómo apagar tu base de datos de forma eficiente y mantener toda la información disponible y útil a largo plazo.
En esta sesión obtendrás:
- Una definición precisa sobre la estructura de los datos, la migración de las tablas y el modelo de acceso.
- Una demostración en vivo de nuestra solución de archivado ViewBox.
- Una explicación detallada sobre cómo generar consultas estructuradas e informes personalizados siempre que lo necesites.
- Una estimación sólida y realista sobre el alcance, la duración y la inversión del proyecto de archivado.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos, garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además, la calidad, la fiabilidad y una excelente relación entre costo y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
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Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre el archivado de bases de datos históricas
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Nos pondremos en contacto lo antes posible.
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