Archivado de escisiones corporativas de Oracle
Proteja sus datos, conserve sus informes y asegure el cumplimiento normativo con AvenDATA
Desde JD Edwards hasta NetSuite, pasando por entornos en la nube, archivamos los datos ERP de Oracle procedentes de cualquier proceso de separación o carve-out empresarial. Cubrimos todas las generaciones de software y soluciones sectoriales, desde módulos de producción hasta el área de finanzas, para que siempre tenga todo bajo control ante posibles requerimientos de las autoridades fiscales.
El desafío
Los datos ERP de las divisiones segregadas deben conservarse, pero pronto será imposible acceder al sistema Oracle original.
Durante los procesos de escisión corporativa como ventas de empresas, separaciones, integraciones posteriores a fusiones o reestructuraciones, las compañías se enfrentan constantemente a un reto crítico.
La información ERP del área de negocio afectada debe conservarse de forma totalmente trazable durante años por motivos legales y financieros, y para cumplir con la normativa fiscal vigente. Al mismo tiempo, el sistema Oracle original —ya sea JD Edwards, NetSuite o alternativas locales como Sage y Microsoft Dynamics— está a punto de apagarse o no puede garantizar el acceso a largo plazo.
Resulta imposible acceder técnicamente, las licencias expiran y se pierde el conocimiento interno. Sin embargo, los datos deben permanecer disponibles, comprensibles y preparados para cualquier auditoría.
Aquí es exactamente donde entra en juego la solución de archivado de AvenDATA, diseñada para las escisiones corporativas de Oracle.
Solución de archivado consolidada,
con más de 17 años de experiencia en proyectos
En AvenDATA llevamos más de 17 años perfeccionando el archivado de sistemas en procesos de escisión corporativa, basándonos en proyectos reales. Durante todo este tiempo hemos acompañado técnica y funcionalmente numerosas separaciones de entornos Oracle, JD Edwards, NetSuite y sistemas habituales como Sage o Microsoft Dynamics. Nuestro trabajo abarca desde la extracción precisa de la información hasta el archivado seguro, para garantizar el pleno cumplimiento normativo ante las autoridades fiscales correspondientes.
Nuestra solución de software propia, ViewBox, se ha consolidado a lo largo de los años como un sistema de consulta extremadamente potente. Resulta totalmente infalible durante las auditorías, ofrece un manejo muy intuitivo y se utiliza a escala global.
Actualmente más del cincuenta por ciento de las grandes corporaciones y principales empresas del IBEX 35 confían en ViewBox. Este dato es la prueba definitiva de su máxima estabilidad, flexibilidad y viabilidad práctica en los entornos empresariales más exigentes.
Proyectos de escisión corporativa de Oracle a escala mundial
Implementación disponible en todas las regiones
Desde Europa hasta Asia y Norteamérica, ViewBox hace tiempo que se consolidó como el estándar internacional para acceder a datos procedentes de sistemas ERP de Oracle inactivos a causa de separaciones corporativas. Da igual si su empresa utilizaba JD Edwards en servidores locales, NetSuite en la nube o entornos como Sage y Microsoft Dynamics.
Nosotros garantizamos que sus datos permanezcan accesibles y comprensibles en todo momento, para asegurar su cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria de forma totalmente independiente del sistema de origen.
Sus informes ERP siguen activos,
incluso después de la escisión corporativa
No solo archivamos los datos de Oracle resultantes de la escisión corporativa. También salvaguardamos la lógica de negocio y las funcionalidades de generación de informes de la división segregada.
Con ViewBox, toda la información relevante de la escisión se mantiene completamente operativa y trazable tras la separación de los sistemas. En la práctica, esto significa que podrá:
- Seguir utilizando informes estándar y personalizados, incluyendo cualquier desarrollo a medida.
- Consultar documentos clave como facturas, asientos contables y pedidos.
- Filtrar, analizar y exportar informes sin necesidad de acceder a Oracle ni a sistemas como Sage o Microsoft Dynamics.
Incluso antes de iniciar el proyecto de escisión, definimos con usted qué informes requerirá en el futuro para cumplir con la normativa fiscal, superar auditorías o mantener sus procesos de control interno.
En ViewBox, todos estos datos y análisis estarán a su disposición incluso años después de la escisión corporativa, de forma totalmente independiente del sistema ERP original.
Ya sea para superar inspecciones fiscales, responder al Suministro Inmediato de Información o resolver consultas legales internas, siempre tendrá acceso a informes claros, estructurados y filtrables sin depender de licencias de Oracle ni del entorno original.
Ejecución ágil y retorno de inversión medible incluso
en escisiones corporativas complejas
El archivado de datos de Oracle procedentes de una escisión corporativa suele completarse en un plazo de uno a seis meses, dependiendo del volumen de información y la arquitectura técnica. Nuestra metodología estandarizada nos permite archivar de forma eficiente incluso los entornos más grandes y complejos de JD Edwards o NetSuite.
A modo de ejemplo, en proyectos recientes hemos migrado con éxito sistemas ERP con un volumen de datos superior a los 15 terabytes. Este proceso incluye la transferencia íntegra de informes y análisis personalizados, junto con la documentación estructurada necesaria para superar con éxito las inspecciones fiscales.
Gracias a nuestro contrastado método de trabajo, nuestros clientes obtienen un ahorro significativo en muy poco tiempo. Esta reducción de costos impacta directamente en las licencias de sistemas ERP de Oracle, así como en entornos complementarios o soluciones locales como Sage y Wolters Kluwer. Además, se reducen drásticamente los gastos derivados del mantenimiento y la infraestructura tecnológica, liberando valiosos recursos internos.
En la gran mayoría de nuestros proyectos, el retorno de la inversión se logra en menos de un año. Este hito se alcanza gracias al ahorro cuantificable en licencias y costos operativos de infraestructura.
Oracle
Análisis del sistema ERP durante la escisión
corporativa
Todo comienza con un análisis estructurado de su sistema ERP de Oracle actual, poniendo el foco en los datos relevantes para la escisión corporativa. Este paso resulta decisivo para planificar el proyecto correctamente y le ofrece la máxima transparencia sobre los plazos de ejecución, la carga de trabajo y los costos totales.
Durante esta fase técnica evaluamos detalladamente los siguientes aspectos:
- Las distintas opciones de conexión y acceso al sistema Oracle, mediante API, acceso a la base de datos o generación de informes.
- La arquitectura exacta, el formato y el tamaño global de la base de datos.
- El alcance real y la importancia operativa de los informes que se utilizan a diario.
- Las particularidades de su entorno técnico, como campos personalizados, flujos de trabajo a medida o interfaces de comunicación.
- La delimitación organizativa de la empresa. Dependiendo de cómo esté estructurada la división segregada en el sistema, podemos realizar un archivado por empresa o por centro de costo, asegurando así que la información quede lista para cualquier posible requerimiento de las autoridades fiscales.
El resultado final de esta auditoría es una oferta de precio cerrado totalmente vinculante. Esta propuesta detalla los servicios de forma transparente, para aportarle la máxima seguridad operativa y capacidad de decisión durante todo el proceso de escisión corporativa.
Oracle
Archivado del proyecto de
escisión corporativa
Eficiente y con total
garantía legal
Una vez completado el análisis inicial, arranca el proyecto de archivado con una reunión de lanzamiento para definir todos los detalles técnicos y organizativos. A partir de ese momento, nosotros asumimos toda la ejecución operativa:
- Configuración del acceso al sistema ERP de Oracle.
- Exportación de los datos relevantes de la escisión corporativa.
- Recreación de informes, análisis personalizados y flujos de trabajo.
- Documentación auditable de cada paso para asegurar el estricto cumplimiento de la normativa fiscal.
- Ejecución de fases estructuradas de prueba y validación.
Nuestros gestores de proyecto expertos garantizan una implementación completamente fluida, minimizando al máximo la carga de trabajo de su equipo interno.
Datos ERP de Oracle de la escisión
corporativa,
totalmente archivados
y siempre accesibles
Al finalizar el proyecto, todas las tablas, documentos e informes relevantes del área segregada se habrán transferido por completo a nuestra solución ViewBox. Con esto, obtiene los siguientes beneficios:
- Capacidad total de búsqueda y consulta, incluso sin acceder al entorno original de JD Edwards, NetSuite o Microsoft Dynamics.
- Acceso garantizado y altamente seguro para los usuarios autorizados, tanto internos como auditores externos.
- Trazabilidad absoluta de todos los informes, incluyendo su lógica de negocio, para responder con total seguridad ante requerimientos de las autoridades fiscales.
- Documentación completamente auditable de todas las fases del proyecto, para asegurar el máximo cumplimiento normativo.
Además, documentamos cada paso individual del proceso de archivado, desde la exportación de los datos hasta la validación final y la posterior eliminación del sistema de origen. Todo este registro se realiza de forma cien por ciento auditable en nuestro sistema de tickets Jira, garantizando así la máxima transparencia legal y operativa.
ViewBox, la solución inteligente
de archivado para sus datos de escisión corporativa de Oracle
ViewBox es un sistema de consulta web diseñado específicamente para gestionar información de sistemas heredados y procesos de escisión corporativa. Su desarrollo pone un foco especial en el cumplimiento normativo, la facilidad de uso y la preservación de la lógica de negocio.
Sus ventajas principales:
- Acceso totalmente auditable a todos los datos archivados de Oracle.
- Informes claros, estructurados y fácilmente filtrables.
- Cumplimiento estricto de los plazos legales de retención exigidos por la normativa fiscal aplicable.
- Borrado automático de la información al expirar los plazos legales, garantizando la plena conformidad con el RGPD y la normativa fiscal.
- Infraestructura en la nube certificada y pruebas de seguridad periódicas.
Ya sea para afrontar una inspección fiscal, auditorías internas, aclaraciones legales o procesos de control financiero, con ViewBox los datos de Oracle derivados de su escisión corporativa permanecen siempre comprensibles, trazables y disponibles.
¿Listo para dar
el siguiente paso?
En una reunión de una hora, analizaremos conjuntamente su sistema Oracle, NetSuite, JD Edwards o alternativas locales como Sage y Wolters Kluwer, poniendo el foco en los datos relevantes de su escisión corporativa.
Le mostraremos en directo cómo desconectar su sistema de forma eficiente, asegurando que la información siga siendo analizable a largo plazo. Esta sesión incluye:
- Evaluación de la estructura de la información, la migración de datos y el estado de sus informes actuales.
- Demostración en directo de nuestra solución ViewBox.
- Explicación sobre cómo replicamos informes y desarrollamos análisis personalizados para superar auditorías y requerimientos del Suministro Inmediato de Información.
- Estimación sólida y realista sobre el esfuerzo técnico, los plazos y la inversión.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos, garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además, la calidad, la fiabilidad y una excelente relación entre costo y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
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Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre la escisión de su sistema Oracle
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