Archive sus datos al migrar a SAP y nosotros nos encargamos de su sistema heredado.
Con AvenDATA, usted asegura, comprende y aprovecha toda su información.
La transición a SAP S/4HANA hace inevitable la desconexión de su sistema SAP actual. Ya sea que utilice entornos R/3, ECC 6.0 o soluciones sectoriales como IS-U o Bank Analyzer, archivamos su sistema heredado con alto rendimiento y estricto cumplimiento normativo, sin necesidad de implementar SAP ILM y manteniendo siempre la disponibilidad total de sus datos.
El desafío durante la migración a SAP S/4HANA
Con la transición a SAP S/4HANA, muchas empresas se enfrentan a un reto adicional crucial: deben desconectar sus sistemas SAP anteriores, por ejemplo R/3 o ECC 6.0, pero por motivos legales no pueden apagarlos sin más. Cumplir los plazos de retención legal exige un archivado impecable, inmutable y permanentemente accesible. El apagado directo no es una opción viable, pues deben respetarse estrictamente los periodos de conservación exigidos por la normativa fiscal y mercantil.
Retos habituales al gestionar sistemas SAP heredados:
- Costos operativos elevados: incluso los sistemas inactivos generan gastos continuos en licencias, infraestructura y mantenimiento técnico.
- Obsolescencia técnica: el hardware antiguo y las versiones desactualizadas de SAP conllevan graves riesgos de seguridad y requieren un gran esfuerzo de soporte interno.
- Consumo de recursos internos: el mantenimiento continuo y la extracción de datos desde el sistema heredado bloquean innecesariamente la capacidad operativa de su equipo de TI.
- Falta de escalabilidad: los sistemas SAP antiguos no son escalables ni adaptables a la nube, lo que frena su estrategia de transformación digital.
- Riesgos legales: los datos deben permanecer accesibles de forma trazable y protegidos ante cualquier inspección.
AvenDATA le ofrece la solución definitiva. Con nuestra plataforma de archivado web puede desconectar por completo su sistema SAP heredado tras la migración a SAP S/4HANA, sin pérdida de datos ni riesgos de cumplimiento normativo. Es una herramienta de alto rendimiento que garantiza la inmutabilidad de la información y está lista para usarse de inmediato. Todos sus datos históricos de SAP permanecerán accesibles sin necesidad de mantener operativo el entorno original.
Solución de archivado de eficacia probada,
respaldada por más de 17 años de experiencia en proyectos
Desde hace más de 17 años, en AvenDATA desarrollamos y optimizamos de forma continua el archivado de sistemas SAP, perfeccionándolo en la práctica en miles de proyectos de desconexión.
Gracias a una metodología consolidada, hemos respondido con plena confiabilidad y transparencia a las consultas de departamentos técnicos, áreas legales y auditorías de las autoridades fiscales.
Nuestra solución de software ViewBox ha demostrado ser un sistema de búsqueda confiable que funciona a pleno rendimiento tanto en las auditorías cotidianas como en el acceso a nivel corporativo.
El uso de ViewBox en más del 50 % de las grandes corporaciones latinoamericanas y europeas demuestra su estabilidad, flexibilidad y eficiencia operativa.
En Europa, Asia y América, ViewBox se utiliza con éxito a escala internacional desde hace muchos años.
Sus análisis de SAP cobran nueva vida como informes interactivos en ViewBox tras la migración a SAP S/4HANA
Sus informes siguen activos incluso después de desconectar su entorno SAP original. No solo migramos todos los datos relevantes, sino que también garantizamos que pueda utilizarlos y analizarlos de forma permanente en nuestra solución de software ViewBox.
Resumen de nuestros servicios:
- Recreación de informes estándar de SAP y análisis operativos relevantes.
- Implementación de informes personalizados, incluidos los informes Z específicos de su empresa.
- Archivado de todos los documentos asociados, como facturas, pedidos o comprobantes contables, para asegurar la trazabilidad total de los informes.
Antes de iniciar el proyecto, definimos con usted qué informes y evaluaciones serán necesarios en el futuro para cumplir con sus obligaciones fiscales, realizar análisis de negocio o garantizar el estricto cumplimiento normativo. Para ello, nos apoyamos en nuestra amplia experiencia en proyectos de desconexión de SAP en múltiples sectores.
Gracias a ViewBox, tendrá estos informes a su disposición para realizar búsquedas, análisis y evaluaciones incluso años después de la migración, todo ello con total independencia del entorno SAP original y sin necesidad de adquirir licencias adicionales de SAP.
Ya sea para superar inspecciones fiscales, resolver dudas operativas internas o presentar pruebas legales, ViewBox le permite mantener el control total. Podrá acceder a informes claramente estructurados y filtrables, siempre disponibles y con su inmutabilidad completamente garantizada.
Ejecución ágil de proyectos y gran beneficio económico (ROI medible)
incluso en sistemas SAP de gran envergadura
La desconexión de un sistema SAP suele durar entre uno y seis meses, según la complejidad del entorno y el volumen de datos. Con nuestra metodología estructurada y estandarizada, podemos archivar de forma eficiente y segura incluso los sistemas de mayor volumen.
De hecho, ya hemos transferido con éxito a nuestra solución de archivado entornos SAP con más de 30 terabytes, incluidos informes estándar, informes Z y la documentación completa exigida por las autoridades fiscales.
Con nuestra metodología de proyecto consolidada, nuestros clientes obtienen ahorros significativos en muy poco tiempo. Estas reducciones de costos se reflejan especialmente en las licencias de SAP, los sistemas ECM, las bases de datos y los sistemas operativos, así como en el mantenimiento, la infraestructura y el esfuerzo del equipo interno.
En la gran mayoría de nuestros proyectos, el retorno de la inversión (ROI) se alcanza en menos de un año gracias a los ahorros cuantificables en licencias, infraestructura y recursos internos.
SAP:
Análisis del sistema
El primer paso para desconectar cualquier entorno SAP es realizar un análisis exhaustivo de su infraestructura actual. Este análisis sienta las bases para estimar con precisión la duración y los costos asociados al proyecto de archivado de su sistema heredado.
Durante esta fase, evaluamos minuciosamente los aspectos técnicos, operativos y de negocio, incluidos los siguientes puntos clave:
- Las opciones de acceso y los permisos de su entorno SAP actual.
- El tipo, la estructura y el volumen exacto de la base de datos.
- El alcance y la relevancia de los informes SAP existentes para asegurar el cumplimiento normativo ante las autoridades fiscales.
- Las particularidades de su configuración, como los informes Z específicos o las integraciones y conexiones externas.
Por último, consolidamos todos los resultados obtenidos en una oferta de precio cerrado totalmente vinculante. Esta propuesta le proporciona la máxima seguridad y transparencia para la planificación financiera y la toma de decisiones corporativas.
SAP:
Ejecución del proyecto
Tras concluir el análisis del sistema, iniciamos la fase de ejecución de forma estructurada, eficiente y con hitos claramente definidos.
Durante nuestra reunión inicial, definimos junto con su equipo todos los requisitos técnicos y operativos. A partir de ese momento, nosotros asumimos la mayor parte del trabajo por usted:
- Configuración del acceso al sistema.
- Exportación y migración de los datos relevantes.
- Recreación de informes clave e informes Z específicos.
- Documentación exhaustiva de cada fase para garantizar el cumplimiento normativo ante las autoridades fiscales.
Nuestros gerentes de proyecto expertos lo acompañarán durante todo el proceso para asegurar una transición fluida que requiera el mínimo esfuerzo y la menor cantidad de recursos de su parte.
Para concluir el proyecto, realizamos de manera conjunta fases estructuradas de prueba y validación. Así nos aseguramos de que todos los datos se hayan archivado de forma íntegra, correcta y totalmente trazable.
SAP:
Resultados del archivado de su sistema
Al finalizar el proyecto, todas las tablas, documentos e informes relevantes de su sistema SAP habrán sido migrados a nuestra solución de software de desarrollo propio, ViewBox.
ViewBox es un potente sistema de búsqueda web que permite a usted y a los usuarios autorizados acceder a la información archivada de forma rápida, segura y totalmente trazable, incluso años después de la desconexión del entorno SAP.
El gran valor agregado que aportamos es la reconstrucción de todos los informes estándar y personalizados clave, incluidos los informes Z específicos. De este modo, puede seguir realizando análisis técnicos y evaluaciones legales, o responder ante inspecciones fiscales, sin ningún problema y sin necesidad de mantener costosas licencias de SAP.
Tras la correcta implementación y validación de ViewBox, el sistema SAP original puede desconectarse por completo.
Como cierre del proyecto, recibirá documentación técnica exhaustiva que detalla con total transparencia cada paso y presta especial atención a los siguientes puntos clave:
- El método utilizado para la migración de los datos.
- La estructura de los contenidos archivados.
- Las fases de prueba y validación llevadas a cabo.
Además, registramos cada paso individual del proceso de archivado en nuestro sistema de tickets Jira, garantizando la máxima inmutabilidad. Esto abarca desde la exportación de datos y la validación final hasta la posible eliminación posterior del entorno de origen. Así aseguramos que cualquier auditor externo pueda comprobar en todo momento cómo se ejecutó exactamente el proyecto, garantizando siempre un estricto cumplimiento normativo.
Integración total de archivos ADK
y extractos DART
Más allá del apagado técnico y del archivado completo de su ecosistema SAP, nuestra plataforma también garantiza la continuidad de los siguientes elementos clave:
- Archivos ADK: incorporamos a nuestro sistema toda la información que ya tenga archivada en este formato, asegurando que permanezca completamente accesible e integrada.
- Extractos de datos DART: nuestra solución procesa sin problemas los extractos DART. De este modo, podrá seguir realizando análisis fiscales y presentando las declaraciones exigidas por las autoridades fiscales, incluso mucho tiempo después de la desconexión definitiva de su sistema SAP.
Software y sistema de búsqueda ViewBox:
aprovechamiento inteligente de sus datos archivados de SAP
Con ViewBox, AvenDATA le ofrece un potente sistema de lectura y búsqueda diseñado específicamente para acceder a los datos de sistemas heredados inactivos.
A través de una interfaz web muy intuitiva, ViewBox permite localizar rápidamente, analizar de forma estructurada y consultar la información archivada, todo ello sin necesidad de recurrir al entorno SAP o al sistema de origen.
ViewBox garantiza que sus datos:
- Sigan siendo comprensibles y útiles incluso años después de la desconexión.
- Estén siempre accesibles y protegidos para garantizar su inmutabilidad.
- Se mantengan perfectamente estructurados y listos para cualquier proceso de auditoría interna o externa.
Una característica distintiva es que ViewBox incorpora el borrado automático de datos. Con base en periodos de retención predefinidos, la información histórica se elimina de manera trazable una vez vencidos los plazos legales o internos. De este modo, usted asegura el cumplimiento estricto de las leyes de protección de datos aplicables y de las directrices de las autoridades fiscales, sin realizar ningún esfuerzo manual.
Tanto el software como la infraestructura en la nube que lo sustenta cuentan con múltiples certificaciones y se someten regularmente a pruebas exhaustivas de seguridad y rendimiento.
¿Todo listo para dar
el siguiente paso?
En una sesión de consultoría con expertos de una hora, analizaremos en conjunto su sistema SAP heredado (por ejemplo, R/3 o ECC 6.0) que deba desconectarse durante su migración a SAP S/4HANA. Le mostraremos en vivo cómo desconectar su sistema de forma eficiente y mantener todos sus datos disponibles para futuras evaluaciones a largo plazo.
En esta sesión obtendrá:
- Un panorama preciso de la estructura de datos, la migración y el estado de los informes de su entorno SAP actual.
- Una demostración en vivo de nuestra solución de archivado ViewBox.
- Una explicación detallada sobre cómo replicamos los informes estándar y los informes Z específicos de módulos como FI, CO, MM o SD.
- Una estimación sólida y realista del alcance, la duración y el precio del proyecto de archivado.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos, garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además, la calidad, la confiabilidad y una excelente relación costo-beneficio son nuestra máxima prioridad.
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Respuestas rápidas a sus preguntas.
Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre el archivado tras su migración a SAP S/4HANA.
Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre el archivado tras su migración a SAP S/4HANA.
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