La evolución tecnológica exige archivar. Nosotros nos hacemos cargo de tus datos históricos.
Desde SAP BW hasta HANA: archivamos sistemas de Business Intelligence y Data Warehouse de todas las generaciones y soluciones sectoriales, garantizando su acceso y cumplimiento normativo a largo plazo.
El desafío de los sistemas históricos de Business Intelligence y Data Warehouse
Muchas empresas se enfrentan al reto de desconectar plataformas obsoletas de Business Intelligence o Data Warehouse, como SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI, MicroStrategy o soluciones DWH basadas en SQL. Esta necesidad suele surgir durante migraciones a la nube, consolidaciones tecnológicas o la sustitución completa de los entornos de análisis. Sin embargo, no es posible apagarlos sin más: las normativas legales, como las que exigen las autoridades fiscales de cada país, requieren la conservación a largo plazo y la accesibilidad inmediata de los datos analíticos e informes relevantes para el negocio.
Retos habituales al gestionar sistemas BI y DWH antiguos:
- Elevados costes operativos: las plataformas heredadas consumen presupuesto de forma continua en licencias, infraestructura y mantenimiento.
- Tecnología desfasada: los servidores antiguos, las bases de datos obsoletas y las herramientas analíticas anticuadas conllevan graves riesgos de seguridad e incompatibilidades.
- Consumo de recursos internos: los departamentos de tecnología deben seguir dedicando tiempo a garantizar el soporte, la monitorización y el mantenimiento.
- Falta de integración: las plataformas analíticas antiguas rara vez son compatibles con los ecosistemas modernos o las arquitecturas en la nube.
- Requisitos legales: la información analítica también está sujeta a obligaciones de retención y debe almacenarse garantizando su máxima integridad para superar cualquier auditoría corporativa o fiscal.
AvenDATA te ofrece la solución definitiva:
Con nuestra solución de archivado web puedes desconectar tus sistemas históricos de Business Intelligence y Data Warehouse de forma totalmente segura, sin pérdida de datos y eliminando los riesgos asociados al cumplimiento normativo.
Disfruta de una plataforma con máxima integridad, alto rendimiento y capacidad de búsqueda ininterrumpida. Tus datos analíticos y de reporting permanecerán completamente accesibles, sin necesidad de mantener operativos los complejos sistemas originales.
Solución de archivado de eficacia probada
Respaldada por más de 17 años de experiencia en proyectos de sistemas de Business Intelligence y Data Warehouse
En AvenDATA hemos dedicado muchos años a desarrollar y optimizar de forma continua el archivado de sistemas históricos BI y DWH, perfeccionando nuestra metodología a través de miles de proyectos reales a nivel mundial. Nuestro enfoque estructurado ha demostrado su éxito en los escenarios más exigentes: desde la preparación para inspecciones fiscales hasta la entrega de documentación jurídica con plena validez legal.
El núcleo de nuestra propuesta es el software ViewBox, un potente sistema de búsqueda diseñado específicamente para acceder a los datos archivados de plataformas analíticas y de reporting ya desconectadas, como SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI o entornos Data Warehouse basados en Microsoft.
ViewBox garantiza un acceso rápido y con máxima integridad tanto para los auditores externos como para tus departamentos internos de control de gestión, cumplimiento normativo o revisión técnica.
El hecho de que nuestra plataforma se utilice actualmente entre las grandes corporaciones líderes de América Latina es una prueba innegable de su estabilidad, flexibilidad y eficiencia operativa al más alto nivel.
Desde Europa hasta Asia y América, nuestra solución se encuentra plenamente operativa y aportando valor en todo el mundo.
Tus datos de Business Intelligence y Data Warehouse archivados de forma segura y accesibles a largo plazo
en la plataforma ViewBox
Incluso tras la desconexión de tu plataforma de Business Intelligence o Data Warehouse, por ejemplo SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI o Microsoft SQL Server, tus datos se conservan totalmente intactos. Asumimos la migración de los modelos de datos y las tablas de informes relevantes junto con todo su contenido. Los archivamos garantizando su máxima integridad y, si lo deseas, aplicamos una firma digital certificada para asegurar su plena validez probatoria.
Resumen de nuestros servicios:
- Archivado de todas las tablas de análisis e informes relevantes, conservando su estructura original y contenido completo.
- Almacenamiento con máxima integridad, que incluye la opción de firma digital certificada.
- Servicio opcional para la creación de informes y evaluaciones a partir de los datos analíticos archivados.
Antes de iniciar el proyecto, definimos de forma conjunta qué modelos de datos, cubos o tablas de hechos vamos a migrar. También determinamos si requerirás análisis específicos para auditorías fiscales, evaluaciones operativas internas o fines de cumplimiento normativo.
A través de ViewBox, tendrás estas estructuras archivadas a tu entera disposición incluso años después, para realizar búsquedas precisas, documentar procesos o reutilizar la información corporativa. Además, podrás generar informes personalizados en cualquier momento según tus necesidades.
Ya sea para superar una inspección fiscal, resolver consultas internas o cumplir con estrictas exigencias legales, con ViewBox tus datos analíticos se mantienen estructurados, con total trazabilidad y acceso seguro, con absoluta independencia del sistema original.
Ejecución ágil del proyecto y alto valor económico
ROI medible incluso en plataformas complejas de Business Intelligence y Data Warehouse
La desconexión de tus sistemas históricos de Business Intelligence y Data Warehouse suele durar entre tres y seis meses, dependiendo del modelo de datos, los informes, las integraciones y el volumen de información. Gracias a nuestra metodología estandarizada y probada en el mercado, archivamos arquitecturas analíticas complejas de forma totalmente eficiente, segura y con máxima integridad para superar auditorías fiscales.
Ya hemos completado con éxito proyectos de archivado que superan los quince terabytes de datos. Este proceso incluye la migración íntegra de los modelos analíticos, la aplicación de firmas digitales certificadas de forma opcional y la generación de informes personalizados a partir de la información archivada.
Nuestros clientes experimentan importantes ahorros económicos poco tiempo después de finalizar el proyecto. Estas reducciones se reflejan directamente en los costes de licencias para plataformas de Business Intelligence, servidores de bases de datos y sistemas de terceros, además de rebajar el gasto en mantenimiento, infraestructura física y dedicación de tu equipo interno.
En la inmensa mayoría de los casos, el retorno de la inversión se alcanza en menos de un año. Este rápido beneficio es el resultado directo de apagar por completo tus antiguos sistemas analíticos y de optimizar la carga operativa de tu infraestructura tecnológica de manera duradera.
Plataformas de Business Intelligence y Data Warehouse:
Análisis del sistema
El primer paso para archivar un sistema de Business Intelligence o Data Warehouse es realizar un análisis detallado de tu plataforma actual. Esta evaluación sienta las bases para estimar con total fiabilidad la duración, el alcance y los costes derivados de la desconexión de tus sistemas analíticos históricos.
Durante este proceso, evaluamos meticulosamente tanto los aspectos técnicos como el contenido, incluyendo los siguientes puntos clave:
- Las opciones de acceso a la base de datos subyacente.
- La estructura, el tamaño y la cantidad total de tablas de informes, cubos y modelos de datos.
- La relevancia y el propósito corporativo de la información analítica y de reporting almacenada.
- Los requerimientos técnicos específicos, como vistas, procesos ETL, disparadores, procedimientos almacenados o interfaces de integración.
Consolidamos todos los hallazgos de este análisis en una propuesta vinculante con precio cerrado, que incluye plazos exactos y servicios claramente definidos. De este modo, disfrutas de la máxima seguridad y transparencia para tu planificación estratégica y la toma de decisiones, incluso antes de iniciar el proyecto.
Plataformas de Business Intelligence y Data Warehouse:
Archivado del proyecto
Una vez finalizado el análisis del sistema, comienza el proyecto de archivado en sí. Lo planificamos de forma profesional, lo ejecutamos con total eficiencia y lo estructuramos en fases claramente definidas.
Durante nuestra reunión inicial, definimos junto a tu equipo todos los requisitos técnicos y organizativos. A partir de ese momento, asumimos la mayor parte de las tareas operativas por ti:
- Configuración del acceso a la plataforma de Business Intelligence o Data Warehouse.
- Exportación y migración de todos los modelos de datos, tablas y reportes relevantes.
- Servicio opcional para la creación de informes personalizados a partir de la información analítica archivada.
- Documentación exhaustiva de cada fase del proyecto para garantizar la máxima integridad y el cumplimiento normativo.
Nuestros gestores de proyectos expertos te acompañarán durante todo el proceso, asegurando una transición fluida y reduciendo al mínimo el consumo de tus recursos internos.
Como cierre del proyecto, llevamos a cabo una fase estructurada de pruebas y validación. De este modo, nos aseguramos de que toda la información ha sido archivada de forma íntegra, correcta y con total trazabilidad.
Plataformas de Business Intelligence y Data Warehouse:
Resultados del archivado
Al finalizar el proyecto, todos los objetos de análisis, modelos de datos y tablas de informes relevantes de tu sistema de Business Intelligence o Data Warehouse quedarán completamente migrados a nuestra solución de software propia, ViewBox.
ViewBox es un potente sistema de búsqueda web que te permite a ti y a los usuarios autorizados, tanto internos como externos, acceder de forma rápida, segura y con máxima integridad a los datos archivados, incluso años después de haber desconectado tu plataforma analítica.
Un valor añadido excepcional es que, si lo solicitas, podemos generar informes personalizados directamente a partir del contenido archivado, sin necesidad de acceder a la plataforma original. Esto resulta fundamental para superar inspecciones fiscales, resolver cuestiones legales o realizar evaluaciones corporativas internas.
Tras la correcta implementación y validación de ViewBox, tu sistema histórico de Business Intelligence o Data Warehouse puede apagarse definitivamente.
Como cierre del proyecto, recibirás una exhaustiva documentación técnica y de procedimientos que detalla de forma clara y trazable cada paso ejecutado, destacando especialmente los siguientes aspectos:
- El método y la estructura empleados para la migración de los datos.
- El volumen total y el contenido exacto de los modelos de datos archivados.
- Las distintas fases de prueba y validación llevadas a cabo.
Además, registramos cada paso del proceso de archivado, desde la primera exportación de datos hasta la validación final y la posible eliminación del sistema de origen, en nuestra propia plataforma interna de gestión de proyectos, para garantizar la máxima seguridad documental.
De este modo, aseguramos que todo el proceso sea completamente trazable y auditable en cualquier momento, tanto para auditores externos y autoridades de control como para los departamentos de revisión interna.
Sistema de software y búsqueda ViewBox
Extrae todo el valor estratégico de tus datos archivados de Business Intelligence y Data Warehouse
Con ViewBox, AvenDATA te ofrece un potente sistema de lectura y búsqueda diseñado específicamente para acceder a los datos de plataformas históricas de Business Intelligence y Data Warehouse ya desconectadas. La herramienta es plenamente compatible con entornos como SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI o soluciones analíticas basadas en SQL.
A través de una interfaz web muy intuitiva, ViewBox permite localizar rápidamente, analizar de forma estructurada y exportar información archivada con total precisión, todo ello sin requerir ningún tipo de acceso a la plataforma analítica original.
ViewBox garantiza que tus datos:
- Se mantengan comprensibles y listos para su análisis, incluso años después de apagar el sistema.
- Estén siempre disponibles, asegurando su máxima integridad.
- Permanezcan perfectamente estructurados para superar cualquier proceso de auditoría interna o externa.
Una característica fundamental es que ViewBox incluye un sistema de borrado automatizado de datos. Basándose en los plazos de retención definidos, la información antigua se elimina de forma automática, estructurada y totalmente trazable una vez que expiran los requerimientos legales o corporativos. De este modo, aseguras el estricto cumplimiento de las normativas de protección de datos vigentes en tu país (por ejemplo, la LGPD en Brasil u otras leyes locales equivalentes) y de las autoridades fiscales correspondientes, sin dedicar ningún esfuerzo manual.
Máxima seguridad integrada: tanto el software como la infraestructura en la nube subyacente cuentan con diversas certificaciones, como la ISO 27001, y se someten periódicamente a rigurosas auditorías funcionales y de seguridad tecnológica.
¿Todo listo para dar
el siguiente paso?
En una sesión de consultoría gratuita de una hora con nuestros expertos, analizaremos conjuntamente tu base de datos histórica, por ejemplo un entorno obsoleto de MS SQL, MySQL u Oracle que desees desconectar. Te mostraremos en directo cómo apagar tu base de datos de forma totalmente eficiente y cómo mantener la información disponible a largo plazo.
Durante esta sesión obtendrás:
- Una definición precisa sobre la estructura de datos, la migración de tablas y el modelo de acceso.
- Una demostración en vivo de nuestra solución de archivado, ViewBox.
- Una explicación detallada sobre cómo generar consultas estructuradas e informes corporativos según tus necesidades.
- Una estimación sólida y realista sobre el alcance, la duración y los costes de tu proyecto de archivado.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos, garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además, la calidad,la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
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