Archive su Mainframe y proteja sus datos
Conserve sus informes y garantice el cumplimiento normativo con AvenDATA
Desde entornos IBM z/OS y plataformas BS2000, hasta aplicaciones de grandes servidores desarrolladas a medida, archivamos toda la información de sus sistemas heredados, abarcando todas las generaciones tecnológicas. Cubrimos todo tipo de soluciones sectoriales, desde el control de la producción hasta la contabilidad financiera, asegurando siempre su eficiencia operativa y el cumplimiento estricto ante la Agencia Tributaria.
El desafío
Los datos históricos de su sistema Mainframe son vitales, pero acceder a ellos resulta cada vez más difícil.
Durante los procesos de migración tecnológica, la consolidación de centros de datos o el desmantelamiento de infraestructuras obsoletas, las empresas se enfrentan de forma constante a una tarea crítica.
Los grandes servidores o sistemas Mainframe suelen incluir aplicaciones desarrolladas durante décadas con estructuras de datos muy complejas. Estos entornos aún contienen información totalmente relevante para fines fiscales, legales o de gestión empresarial, como las auditorías de la Agencia Tributaria.
Sin embargo, operar estos sistemas resulta extremadamente caro. El hardware envejece, las licencias caducan y el conocimiento técnico especializado desaparece gradualmente dentro de la empresa.
Como resultado, el acceso a la información clave se complica o llega a ser completamente imposible, a pesar de que estos datos deben mantenerse siempre disponibles, analizables y auditables para asegurar el estricto cumplimiento normativo.
Precisamente aquí es donde entra en juego la solución de archivado de AvenDATA para sistemas heredados Mainframe.
Solución de archivado consolidada
respaldada por más de 17 años de experiencia
Durante más de 17 años, en AvenDATA hemos investigado y perfeccionado de forma continua el archivado de sistemas Mainframe a través de decenas de desconexiones tecnológicas reales.
Gracias a nuestra metodología contrastada, hemos logrado resolver con total fiabilidad y trazabilidad cualquier tipo de consulta técnica, requerimiento de la Agencia Tributaria o duda legal, a lo largo de los años.
El software ViewBox utilizado para este fin se ha consolidado como un sistema de consulta de datos extremadamente fiable. Esta herramienta funciona a la perfección tanto en las auditorías diarias como al proporcionar acceso seguro a toda la organización.
El hecho de que ViewBox ya se utilice en más de la mitad de las empresas del IBEX 35 es una prueba clara de su estabilidad, flexibilidad y eficacia práctica al más alto nivel.
Desde Europa hasta Asia, pasando por Norteamérica, ViewBox se utiliza con gran éxito en todo el mundo desde hace tiempo.
Sus análisis del sistema Mainframe siguen operativos como informes consultables
en ViewBox
No solo extraemos la totalidad de los datos de su plataforma Mainframe. También garantizamos que pueda comprender y utilizar esta información de forma permanente y trazable a través de nuestro software ViewBox.
Esto incluye los siguientes elementos:
- La recreación de informes relevantes y análisis de gestión empresarial.
- La implementación de informes personalizados a medida, incluyendo programas y listas de desarrollo propio.
- El archivado de todos los documentos clave necesarios para garantizar la trazabilidad de los informes, como facturas, pedidos o justificantes contables.
Incluso antes de iniciar el proyecto, definimos con usted qué informes necesitará en el futuro para fines fiscales, análisis de negocio o para cumplir con normativas como el Suministro Inmediato de Información de la Agencia Tributaria. En este proceso se beneficia de nuestra amplia experiencia en la desconexión de grandes servidores en múltiples sectores y áreas de especialización.
Gracias a ViewBox podrá buscar, analizar y evaluar todos estos datos incluso años después del apagado del entorno Mainframe, de forma totalmente independiente del sistema original.
Ya sea para superar inspecciones fiscales de la Agencia Tributaria, resolver consultas internas o realizar aclaraciones legales, tendrá acceso en todo momento a informes claros, estructurados y con filtros de búsqueda, sin necesidad de mantener licencias de Mainframe ni depender de los sistemas originales.
Ejecución ágil y gran beneficio económico con
un ROI medible
incluso en sistemas Mainframe
de gran tamaño
La desconexión de un sistema Mainframe suele durar entre uno y seis meses, dependiendo de la complejidad y el volumen de información. Nuestra metodología estructurada y estandarizada nos permite archivar de forma eficiente y segura hasta las infraestructuras tecnológicas más grandes.
Por ejemplo, ya hemos migrado con éxito a nuestra solución de archivado sistemas con múltiples terabytes de datos. Esto incluye todos los informes, programas a medida y la documentación completa requerida para superar inspecciones de la Agencia Tributaria.
Gracias a nuestro consolidado método de trabajo, nuestros clientes logran ahorros significativos en muy poco tiempo. Estas reducciones de costos se reflejan especialmente en las licencias de software de grandes servidores, bases de datos y sistemas operativos. Además, disminuyen drásticamente los gastos de mantenimiento, infraestructura y dedicación interna.
En la gran mayoría de nuestros proyectos, el retorno de la inversión se alcanza en menos de un año gracias al ahorro cuantificable en licencias, infraestructura y recursos internos.
Mainframe
Análisis del sistema
El primer paso en cualquier desconexión de un entorno Mainframe es realizar un análisis detallado de su plataforma actual. Este análisis constituye la base fundamental para estimar con precisión la duración y los costos del proyecto de archivado de su sistema heredado.
Durante esta fase evaluamos minuciosamente tanto los aspectos técnicos como los operativos y de negocio, incluyendo los siguientes puntos:
- Opciones de acceso a la plataforma Mainframe.
- Tipo, estructura y tamaño de la base de datos, como por ejemplo IMS, DB2 o VSAM.
- Alcance y relevancia de los informes y aplicaciones existentes para garantizar el cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
- Particularidades específicas como programas de desarrollo propio o interfaces de comunicación con herramientas contables como Sage o Microsoft Dynamics.
Finalmente, consolidamos todos estos resultados en una oferta de precio cerrado totalmente vinculante. Esta propuesta le proporciona la máxima seguridad y claridad para la planificación y la toma de decisiones en su empresa.
Mainframe
Archivado del proyecto
Una vez concluido el análisis del sistema, arranca el proyecto en sí de forma estructurada, eficiente y con hitos claramente definidos.
Durante una reunión inicial conjunta, definimos con su equipo todas las bases organizativas y técnicas. A partir de este momento, nosotros asumimos la mayor parte de las tareas operativas.
- Configuración del acceso al sistema.
- Exportación y migración de los datos relevantes.
- Recreación de informes clave y análisis personalizados.
- Documentación exhaustiva de cada paso para garantizar el cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
Nuestros gestores de proyecto expertos le acompañan durante todo el proceso. Ellos garantizan una ejecución completamente fluida y reducen al mínimo el consumo de sus recursos internos.
Al finalizar el proyecto, ejecutamos conjuntamente fases de prueba y validación. De este modo, aseguramos que toda la información quede archivada de forma completa, correcta y totalmente trazable.
Mainframe
Resultado del archivado
Al finalizar el proyecto, todas las tablas, documentos e informes relevantes de su sistema Mainframe quedarán transferidos a nuestra solución de software de desarrollo propio ViewBox.
ViewBox es un sistema de consulta web que le permite a usted y a los usuarios autorizados un acceso rápido, seguro y totalmente trazable a la información archivada, incluso años después de la desconexión del sistema.
Nuestro valor añadido principal es que reconstruimos todos los informes estándar y personalizados fundamentales. De este modo, podrá seguir realizando análisis técnicos, fiscales o legales para la Agencia Tributaria sin ningún tipo de problema y sin necesidad de tener acceso al entorno Mainframe.
Una vez implementada y validada la solución ViewBox, el sistema original puede desconectarse de forma definitiva.
Al concluir el proyecto, recibirá una documentación exhaustiva de los procedimientos que detalla de forma transparente todos los pasos realizados, prestando especial atención a los siguientes puntos:
- El método utilizado para la transferencia de datos.
- La estructura exacta de los contenidos archivados.
- Las fases de prueba y validación ejecutadas.
Además, registramos cada paso individual del proceso de archivado, desde la exportación de los datos hasta la validación final y la posible eliminación del sistema de origen, de forma totalmente auditable en nuestro sistema de tickets Jira. Esto garantiza que cualquier auditor o tercero pueda verificar en todo momento cómo se llevó a cabo el archivado para asegurar el máximo cumplimiento normativo.
Software y sistema de consulta ViewBox
Aproveche al máximo la información archivada de su sistema Mainframe
Con ViewBox, AvenDATA le ofrece un potente sistema de lectura y consulta diseñado específicamente para acceder a la información de sistemas heredados inactivos.
A través de una interfaz web intuitiva, ViewBox le permite localizar, analizar de forma estructurada y exportar información archivada con total rapidez y sin necesidad de acceder a la plataforma Mainframe original.
ViewBox garantiza que todos sus datos:
- Sigan siendo comprensibles y útiles incluso años después de la desconexión del sistema.
- Estén siempre disponibles mediante un acceso totalmente auditable para la Agencia Tributaria.
- Permanezcan estructurados y listos para cualquier proceso de auditoría interna o externa.
Una ventaja clave es la eliminación automatizada de información. ViewBox borra los datos históricos de forma metódica y trazable una vez transcurridos los plazos legales de retención. Esto le asegura el cumplimiento normativo estricto con el RGPD y las exigencias de la Agencia Tributaria sin requerir ningún esfuerzo manual.
Esta solución se aloja en una infraestructura en la nube certificada y supera constantes pruebas de seguridad y rendimiento. No obstante, también puede implementarla en sus propios servidores locales para adaptarla a sus exigencias tecnológicas y de cumplimiento normativo corporativo.
¿Listo para dar
el siguiente paso?
En una reunión de una hora con nuestros expertos, analizaremos en detalle su sistema Mainframe, sin importar si utiliza entornos COBOL, PL/I, Assembler, JCL o desarrollos propios a medida.
Le mostraremos en directo cómo desconectar su plataforma de forma eficiente y asegurar que toda la información siga siendo analizable a largo plazo. Esta sesión incluye lo siguiente:
- Evaluación conjunta de la estructura de la información, la migración de datos y el estado de sus informes, para garantizar el cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
- Demostración en directo de nuestra solución ViewBox.
- Explicación detallada sobre cómo replicamos informes y creamos análisis personalizados para cumplir con el Suministro Inmediato de Información.
- Estimación sólida y realista sobre la carga de trabajo, los plazos de ejecución y la inversión requerida.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos, garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además, la calidad, la fiabilidad y una excelente relación entre costo y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
Reserve ahora su cita gratuita para hablar personalmente con uno de nuestros expertos.
Respuestas rápidas a sus preguntas.
Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre el archivado de su entorno Mainframe
Muchas gracias
Agradecemos su solicitud.
Nos pondremos en contacto lo antes posible.