Desconecte su sistema SAP sin necesidad de SAP ILM.
Conserve, comprenda y utilice todos sus datos con AvenDATA.
Desde entornos R/3 y ECC 6.0 hasta HANA, archivamos sistemas heredados SAP desde Bank Analyzer hasta el módulo ISU, abarcando todas las generaciones y soluciones sectoriales. Le garantizamos un alto rendimiento y el estricto cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria, prescindiendo totalmente de SAP ILM.
El desafío
Muchas empresas se enfrentan al problema de que sus sistemas heredados SAP siguen generando costos muy elevados, aunque ya no tengan ninguna utilidad operativa. La razón principal es que, por imperativo legal y para cumplir estrictamente con los plazos de retención de la Agencia Tributaria, no es posible simplemente desconectarlos.
SAP ILM (Information Lifecycle Management) es la solución nativa que ofrece SAP para el archivado y la eliminación automatizada de datos. Sin embargo, su uso plantea grandes obstáculos. Al estar profundamente arraigada en la arquitectura SAP, esta herramienta exige mantener el sistema encendido y resulta casi imposible de utilizar sin una parametrización técnica muy compleja.
Problemas más habituales al utilizar SAP ILM en sus sistemas heredados:
- Configuración técnica excesiva: SAP ILM requiere ajustes individuales constantes, lo que obliga a adaptar manualmente las tablas, los objetos de archivo, las reglas de borrado y los permisos de usuario.
- Tiempos de implementación interminables: la puesta en marcha suele alargarse durante meses, bloqueando por completo tanto sus recursos internos como a los consultores externos.
- Gastos recurrentes en licencias y mantenimiento: incluso tras iniciar el proceso de apagado, su empresa sigue asumiendo gastos fijos ligados a SAP.
- Infraestructura tecnológica obsoleta: mantener servidores antiguos y versiones desfasadas de SAP dispara los gastos operativos y abre peligrosas brechas de seguridad.
- Carencia total de flexibilidad: la solución ILM depende directamente de la base tecnológica de SAP, lo que impide cualquier tipo de operación fuera de su ecosistema.
AvenDATA le ofrece una alternativa superior, mucho más económica y ágil. Le damos una plataforma totalmente web que no necesita adaptaciones interminables y que está lista desde el primer minuto para archivar sus datos, garantizando el máximo cumplimiento normativo y una independencia total de su antiguo entorno SAP.
Alternativa de eficacia probada a SAP ILM,
respaldada por más de 17 años de experiencia en proyectos
En AvenDATA hemos desarrollado y optimizado, durante más de 17 años, el archivado de datos históricos de SAP para ofrecerle una alternativa a SAP ILM totalmente práctica y que garantiza la máxima inmutabilidad. A través de cientos de proyectos implementados, hemos perfeccionado nuestra solución para cubrir con total fiabilidad las exigencias de sus departamentos técnicos, así como las inspecciones de la Agencia Tributaria y cualquier requerimiento legal.
El núcleo de nuestra propuesta es el sistema de búsqueda ViewBox, que ha demostrado su eficacia tanto en auditorías fiscales como en el acceso corporativo a nivel global. Esta plataforma sustituye las complejas estructuras de ILM por una interfaz web clara e intuitiva, que destaca por su facilidad de uso, su alto rendimiento y su estricto cumplimiento normativo.
El hecho de que ViewBox ya se utilice en más del 50 % de las grandes empresas del IBEX 35 es una prueba innegable de su estabilidad, flexibilidad y eficiencia operativa al más alto nivel. Desde Europa hasta Asia y Norteamérica, nuestra solución se encuentra plenamente operativa en todo el mundo.
Tus análisis de SAP cobran nueva vida como informes interactivos
en ViewBox
Incluso tras apagar tu entorno SAP, tus informes seguirán activos, totalmente trazables y disponibles en cualquier momento. AvenDATA no solo migra toda la información relevante, sino que te garantiza poder utilizarla de forma permanente a través de nuestra plataforma web ViewBox, sin ninguna necesidad de implementar SAP ILM.
Resumen de nuestros servicios:
- Recreación de los principales informes estándar de SAP y análisis operativos corporativos.
- Implementación de informes personalizados, incluyendo los reportes Z específicos de tu empresa.
- Archivado de todos los documentos asociados, como facturas, comprobantes contables o pedidos, para asegurar una trazabilidad absoluta.
Antes de iniciar el proyecto, definimos contigo qué informes serán necesarios en el futuro para cumplir con los requerimientos de la Agencia Tributaria, tus obligaciones legales o tus análisis de negocio. Para ello, aplicamos directamente toda la experiencia adquirida en múltiples proyectos de desconexión de SAP en diversos sectores.
Gracias a ViewBox, estos informes permanecerán a tu disposición para realizar búsquedas, análisis o auditorías durante años, con total independencia del entorno SAP original y sin necesidad de pagar costosas licencias recurrentes de SAP.
Ya sea para afrontar una inspección de la Agencia Tributaria, una auditoría interna o un requerimiento legal, con ViewBox mantendrás siempre el control absoluto: máxima inmutabilidad, filtros completos y disponibilidad permanente.
Ejecución ágil del proyecto y retorno de inversión medible,
incluso en sistemas SAP de gran complejidad
La desconexión de un sistema SAP suele durar entre uno y seis meses, dependiendo de la complejidad de tu infraestructura y del volumen de datos. Gracias a nuestra metodología de proyecto, claramente estructurada y estandarizada, podemos archivar de forma eficiente y segura incluso los entornos SAP más masivos.
De hecho, ya hemos transferido con éxito a nuestra solución de archivado sistemas SAP con más de 30 terabytes de información, incluyendo informes estándar, reportes Z y un archivado documental completo, para garantizar el cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
Con nuestra solución lograrás ahorros muy significativos, especialmente en las siguientes áreas:
- Licencias de SAP y plataformas ECM.
- Bases de datos y sistemas operativos.
- Gastos de mantenimiento e infraestructura.
- Dedicación y esfuerzo de tu equipo interno.
En la gran mayoría de nuestros proyectos, el retorno de la inversión se alcanza en menos de doce meses, gracias a la reducción drástica de los costos operativos y a la eliminación de cargas técnicas innecesarias en el servidor.
Análisis del sistema
SAP
El primer paso para la desconexión de cualquier entorno SAP es realizar un análisis exhaustivo de tu infraestructura actual. Este análisis sienta las bases fundamentales para estimar con precisión la duración y los costos asociados al proyecto de archivado de tu sistema heredado.
Durante esta fase evaluamos minuciosamente tanto los aspectos técnicos como los de negocio, incluyendo los siguientes puntos clave:
- Las opciones de acceso y los permisos de tu entorno SAP.
- El tipo, la estructura y el volumen exacto de la base de datos.
- El alcance y la relevancia de los informes SAP existentes, para asegurar el cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
- Las particularidades individuales de tu configuración corporativa, como los reportes Z específicos o las diferentes integraciones.
Finalmente, consolidamos todos los resultados obtenidos en una oferta de precio cerrado totalmente vinculante. Esta propuesta te da la máxima seguridad y transparencia para la planificación financiera y la toma de decisiones.
Ejecución del proyecto
SAP
Tras concluir el análisis del sistema, iniciamos la fase de ejecución del proyecto de forma estructurada, eficiente y con hitos claramente definidos.
Durante nuestra reunión inicial, definimos junto a tu equipo todos los requisitos técnicos y operativos. A partir de ese momento, nosotros asumimos la mayor parte del trabajo por ti:
- Configuración del acceso al sistema.
- Exportación y migración de los datos relevantes.
- Recreación de los informes clave y de los reportes Z específicos.
- Documentación exhaustiva de cada paso, para garantizar el cumplimiento normativo ante la Agencia Tributaria.
La duración del proyecto varía entre uno y seis meses, dependiendo de su complejidad. Nuestros gestores de proyecto expertos te acompañarán durante todo el proceso, para asegurar una transición fluida que requiera el mínimo esfuerzo y recursos de tu parte.
Para concluir el proyecto, realizamos de manera conjunta unas fases estructuradas de prueba y validación. Así nos aseguramos de que todos los datos se hayan archivado de forma íntegra, correcta y totalmente trazable.
Resultados del archivado de
SAP
Al finalizar el proyecto, todas las tablas, documentos e informes relevantes de tu sistema SAP habrán sido migrados a nuestra solución de software de desarrollo propio, ViewBox.
ViewBox es un potente sistema de búsqueda web que te permite, tanto a ti como a los usuarios autorizados, acceder a la información archivada de forma rápida, segura y totalmente trazable, incluso años después de la desconexión del entorno SAP.
El gran valor agregado que aportamos es la reconstrucción de todos los informes estándar y personalizados clave, incluyendo los reportes Z específicos. De este modo, puedes seguir realizando análisis técnicos y evaluaciones legales, o responder ante inspecciones de la Agencia Tributaria sin ningún problema y sin necesidad de mantener costosas licencias de SAP.
Tras la correcta implementación y validación de ViewBox, el sistema SAP original puede desconectarse por completo.
Como cierre del proyecto, recibirás una documentación técnica y de procedimientos exhaustiva, que detalla con total transparencia cada paso, prestando especial atención a los siguientes puntos clave:
- El método utilizado para la transferencia y migración de los datos.
- La estructura de los contenidos archivados.
- Las fases de prueba y validación llevadas a cabo.
Además, registramos cada paso individual del proceso de archivado en nuestro sistema de tickets Jira, garantizando la máxima trazabilidad. Esto abarca desde la exportación de datos y la validación final, hasta la posible eliminación posterior del entorno de origen. Así aseguramos que cualquier auditor externo o inspector de la Agencia Tributaria pueda comprobar en todo momento cómo se ejecutó exactamente el proyecto, garantizando siempre un estricto cumplimiento normativo.
Integración total de archivos ADK
y extractos DART
Más allá del apagado técnico y el archivado completo de tu ecosistema SAP, nuestra plataforma también garantiza la continuidad de los siguientes elementos clave:
- Archivos ADK:
incorporamos a nuestro sistema toda la información que ya tuvieras archivada en este formato, asegurando que permanezca completamente accesible e integrada. - Extractos de datos DART:
nuestra solución procesa a la perfección los extractos DART. De este modo, podrás seguir realizando analíticas fiscales y presentando las declaraciones exigidas por la Agencia Tributaria, incluso mucho tiempo después de la desconexión definitiva de tu servidor SAP.
Aprovechamiento inteligente de tus datos archivados de SAP con ViewBox
El software y sistema de búsqueda de AvenDATA
Con ViewBox, AvenDATA te ofrece un potente sistema de búsqueda web diseñado específicamente para acceder a los datos de sistemas SAP y otros entornos heredados que ya han sido desconectados.
A través de una interfaz web muy intuitiva, puedes localizar rápidamente, analizar de forma estructurada y acceder con facilidad a la información archivada, con total independencia del entorno SAP original o de la solución SAP ILM.
Tus ventajas principales al utilizar ViewBox:
- Acceso claro y comprensible a tus datos archivados, incluso años después de la desconexión de tu sistema.
- Funciones de búsqueda con máxima trazabilidad, para superar con éxito cualquier auditoría interna o externa.
- Gestión estructurada de la información para respaldar auditorías, inspecciones de la Agencia Tributaria y consultas legales.
Una característica muy destacada es que ViewBox ofrece el borrado automatizado de datos. Con base en los plazos de retención legales o en tus normativas corporativas internas, la información histórica se elimina de forma automática, garantizando el estricto cumplimiento del RGPD y de las directrices de la Agencia Tributaria, sin que tengas que dedicar ningún esfuerzo manual.
Tanto el propio software como la infraestructura en la nube subyacente cuentan con múltiples certificaciones. Además, se someten regularmente a rigurosas pruebas de seguridad y rendimiento independientes, para garantizar la máxima disponibilidad y la protección absoluta de los datos sensibles de tu empresa.
¿Todo listo para dar
el siguiente paso?
En una sesión gratuita de consultoría experta de una hora, analizaremos juntos tu entorno SAP, ya sea ECC, S/4HANA o R/3. Te mostraremos en vivo cómo desconectar tu sistema de forma eficiente y mantener todos tus datos disponibles y útiles a largo plazo, prescindiendo totalmente de SAP ILM.
AvenDATA te ofrece una alternativa muy potente a SAP ILM: mucho más fácil de utilizar, con costos totalmente previsibles y que te independiza por completo del modelo de licencias de SAP.
- Una definición conjunta sobre la arquitectura de los datos, la migración y el estado actual de tus informes corporativos.
- Una demostración en vivo de nuestra plataforma de archivado y búsqueda ViewBox.
- Una explicación detallada sobre cómo replicamos los informes clave de SAP de módulos como FI, CO, MM o SD.
- Una estimación sólida y realista del alcance, la duración y la inversión del proyecto.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos, garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además, la calidad, la fiabilidad y una excelente relación entre coste y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
Reserva ahora tu cita gratuita para hablar personalmente con uno de nuestros expertos. Totalmente gratuita y sin ningún compromiso: descubre de primera mano tu alternativa definitiva a ILM.
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Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre tu alternativa a SAP ILM
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Nos pondremos en contacto lo antes posible.
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