Archivado de escisiones corporativas en SAP.
Proteja sus datos, conserve sus informes y garantice el cumplimiento normativo con AvenDATA.
Desde R/3, pasando por ECC 6.0, hasta HANA, archivamos datos de SAP procedentes de operaciones de separación de todas las generaciones y soluciones sectoriales, desde Bank Analyzer hasta el módulo IS-U.
El reto
Los datos de SAP de las unidades de negocio separadas deben conservarse intactos, pero el acceso al sistema original desaparecerá en muy poco tiempo.
Durante las operaciones de escisión corporativa, como la venta de empresas, las separaciones funcionales, las integraciones tras una fusión o las reestructuraciones, las compañías se enfrentan a un claro dilema.
Por una parte, la información del área de negocio afectada debe mantenerse accesible y trazable durante años para cumplir con las autoridades fiscales y garantizar el cumplimiento normativo, legal y fiscal. Por otra parte, mantener vivo el acceso al sistema SAP heredado sigue consumiendo recursos y generando costos desorbitados en infraestructura, licencias, mantenimiento y talento interno.
Aquí es exactamente donde AvenDATA marca la diferencia con su solución de archivado para escisiones corporativas en SAP.
Una solución de archivado contrastada
por más de 17 años de experiencia
En AvenDATA hemos perfeccionado el archivado de SAP para escisiones corporativas a partir de la experiencia real en proyectos. Durante más de 17 años hemos liderado, a nivel técnico y operativo, numerosas separaciones de sistemas SAP, abarcando desde la extracción precisa de datos hasta un archivado con total garantía de cumplimiento normativo.
Nuestra solución de software ViewBox, desarrollada internamente, se ha consolidado durante este tiempo como un potente sistema de consulta. Es una plataforma robusta ante inspecciones fiscales, intuitiva en su uso diario y con despliegue a nivel global.
La adopción de ViewBox por parte de numerosas empresas líderes es el mejor aval de su estabilidad, flexibilidad y eficacia práctica al más alto nivel exigible.
Proyectos de escisión corporativa en SAP viables en todas las
regiones del mundo
Con despliegues operativos en Europa, Asia y Norteamérica, ViewBox es hoy el estándar internacional para acceder a la información de sistemas SAP desactivados por motivos de escisión corporativa. No importa en qué lugar del mundo tenga lugar esta separación empresarial.
Justo ahí es donde interviene AvenDATA con su solución integral de archivado para escisiones corporativas en SAP.
Sus informes de SAP siguen vivos tras
la escisión corporativa
No solo archivamos los datos de SAP procedentes de la separación empresarial, sino que salvaguardamos la lógica de negocio y la capacidad analítica de la unidad escindida.
Con ViewBox, su información clave sigue siendo cien por cien operativa y trazable tras la división de los sistemas. Esto se traduce en ventajas concretas:
- Continuar utilizando los informes estándar de SAP y los informes a medida, como los populares informes Z.
- Visualizar documentos esenciales, como facturas, asientos contables y pedidos de compra.
- Filtrar, analizar y exportar informes de forma totalmente independiente, sin acceso a SAP.
Antes de arrancar el proyecto, definimos de mutuo acuerdo qué informes serán necesarios en el futuro para cumplir con las exigencias de las autoridades fiscales, afrontar auditorías o mantener sus procesos internos de control de gestión.
En ViewBox tendrá todos estos datos y evaluaciones a su entera disposición, al margen del sistema SAP original, incluso años después de completarse la operación corporativa.
Ya sea para inspecciones fiscales, requerimientos legales o consultas internas, tendrá acceso permanente a informes estructurados, claros y filtrables, prescindiendo por completo de costosas licencias de SAP o de los sistemas de origen.
Proyectos ágiles y un ROI
medible incluso en escisiones corporativas complejas
El apagado definitivo de un sistema SAP suele durar entre uno y seis meses, dependiendo de su complejidad y el volumen de datos. Gracias a nuestra metodología estandarizada, logramos archivar con total eficiencia incluso los ecosistemas SAP más grandes y complejos.
A modo de ejemplo, ya hemos migrado con éxito sistemas SAP con más de 30 terabytes de información. Este proceso ha incluido todos los informes estándar, los valiosos informes Z y una documentación rigurosa preparada para superar cualquier inspección de las autoridades fiscales.
Gracias a nuestra consolidada metodología de proyecto, experimentará un ahorro sustancial en muy poco tiempo. Esta rentabilidad se nota especialmente en la drástica reducción de costos de licencias de SAP, sistemas de gestión documental, bases de datos y sistemas operativos, así como en el mantenimiento global, la infraestructura y el tiempo de su equipo interno.
Análisis de sistemas SAP
en escisiones corporativas
El proceso comienza con un análisis detallado de su sistema SAP actual, poniendo el foco en los datos relevantes para la separación empresarial. Esta fase resulta decisiva para la planificación del proyecto y le ofrece una transparencia absoluta respecto a la duración, el esfuerzo técnico y los costos.
Entre otros elementos, evaluamos los siguientes aspectos:
- Las opciones de acceso al entorno SAP.
- El tipo, la estructura y el tamaño de la base de datos.
- El volumen y la importancia de los informes SAP actuales.
- Las características específicas de su entorno, como los informes Z, las interfaces o las parametrizaciones a medida.
- La delimitación organizativa. Dependiendo de cómo se haya configurado en SAP la unidad de negocio que se va a separar, podemos archivar y dividir la información por mandante o por sociedad.
Para garantizar su tranquilidad y facilitar la toma de decisiones durante esta transición, el resultado de este análisis se resume en una propuesta vinculante de precio cerrado con una descripción clara de los servicios.
Archivado de proyectos SAP
en escisiones corporativas con total eficiencia y seguridad jurídica
Tras completar el análisis con éxito, arranca el proyecto real de archivado y separación empresarial mediante una reunión inicial. En este encuentro definimos con su equipo todos los detalles técnicos y organizativos. A partir de ese momento, nosotros tomamos las riendas de la ejecución operativa.
- Configuración del acceso al ecosistema SAP.
- Exportación de los datos esenciales de la escisión corporativa.
- Reconstrucción de informes clave, informes Z y analíticas a medida.
- Documentación exhaustiva de cada paso para garantizar el cumplimiento normativo ante auditorías fiscales.
- Ejecución de fases estructuradas de validación y prueba.
Nuestros experimentados directores de proyecto le acompañarán en cada etapa para asegurar un proceso fluido, logrando una eficiencia operativa óptima y minimizando el consumo de sus recursos internos.
Resultado. Datos de SAP
de la escisión corporativa totalmente archivados y siempre accesibles
Al finalizar el proyecto, todas las tablas, los documentos y los informes relevantes del área separada se habrán transferido íntegramente a nuestra plataforma ViewBox. Con esto consigue:
- Capacidad total de búsqueda y consulta, incluso sin disponer del entorno SAP original.
- Acceso seguro para todos los usuarios internos y externos que cuenten con autorización.
- Trazabilidad absoluta de todos los informes, incluyendo su lógica de negocio nativa.
- Documentación exhaustiva de todas las fases del proyecto, lista para superar auditorías fiscales.
Además, registramos cada paso del proceso de archivado con total seguridad jurídica en nuestro sistema de gestión Jira. Todo queda documentado de forma impecable, desde la exportación inicial de los datos hasta la validación final y el posterior borrado del sistema de origen.
Integración total de archivos ADK
y extractos DART
Más allá del apagado técnico y el archivado completo de su ecosistema SAP, nuestra plataforma también garantiza la continuidad de los siguientes elementos clave:
- Archivos ADK: incorporamos a nuestro sistema toda la información que ya tuviera archivada en este formato, asegurando que permanezca completamente accesible e integrada.
- Extractos de datos DART: nuestra solución procesa a la perfección los extractos DART. De este modo, podrá seguir realizando analíticas fiscales y presentando las liquidaciones exigidas por las autoridades fiscales, incluso mucho tiempo después de la desconexión definitiva de su servidor SAP.
ViewBox, la solución
de archivado inteligente para sus datos de escisión corporativa en SAP
ViewBox es un avanzado sistema de consulta web diseñado específicamente para gestionar información de sistemas heredados y operaciones de separación empresarial. Su enfoque principal se centra en garantizar el cumplimiento normativo, ofrecer una experiencia de usuario altamente intuitiva y preservar intacta la lógica de negocio.
Sus ventajas principales:
- Acceso totalmente seguro y a prueba de auditorías para toda su información archivada de SAP.
- Informes claros, estructurados y fáciles de filtrar.
- Cumplimiento estricto de los plazos legales de conservación exigidos por la normativa vigente en cada país.
- Borrado automático de la información al expirar los plazos legales, garantizando una conformidad absoluta con la normativa de protección de datos aplicable y las autoridades fiscales.
- Infraestructura en la nube con múltiples certificaciones y sometida a rigurosas pruebas de seguridad de forma periódica.
Ya sea para afrontar una inspección fiscal, una auditoría interna, la resolución de requerimientos legales o el control de gestión corporativo, con ViewBox los datos críticos de su escisión corporativa se mantienen siempre accesibles, comprensibles y totalmente trazables.
¿Preparado para dar
el siguiente paso?
Hablemos sobre su sistema SAP en una consultoría de una hora centrada específicamente en los datos relevantes para su escisión corporativa.
En esta sesión obtendrá lo siguiente:
- Una evaluación conjunta sobre la estructura de la información, la migración de datos y el estado de los informes.
- Una demostración en directo de nuestra solución ViewBox.
- Una explicación detallada sobre cómo replicamos los informes de SAP, como los módulos FI, CO, MM o SD.
- Una estimación realista y fundamentada sobre el esfuerzo técnico, los plazos de ejecución y el presupuesto.
Transparencia total desde el primer momento.
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y claramente definidos, garantizando que nunca habrá renegociaciones posteriores. Además, la calidad, la fiabilidad y una excelente relación entre costo y rendimiento son nuestra máxima prioridad.
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Respuestas rápidas a todas sus consultas.
Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre la escisión de su sistema SAP.
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