Software de consulta ViewBox:
la solución de archivado para sus sistemas heredados
Garantice el acceso permanente a su información, reduzca los costos operativos y cumpla con todas las normativas de la Agencia Tributaria gracias a AvenDATA.
De la complejidad a la claridad:
archive los datos de sus sistemas heredados de forma inteligente con ViewBox
Ya se trate de un ERP, un CRM, un sistema de punto de venta o un software de nóminas como Sage o Wolters Kluwer, las aplicaciones obsoletas suelen ocultar datos con una gran relevancia fiscal, legal o de negocio. Sin embargo, mantener operativos estos ecosistemas resulta caro, complejo y arriesgado. Es precisamente aquí donde entra en juego ViewBox. Le ofrecemos una solución segura, flexible y con máxima inmutabilidad para archivar sus sistemas heredados con total independencia de su antigüedad, de su fabricante o de la estructura de sus datos.
Gracias al software de consulta ViewBox, puede simplificar y optimizar su infraestructura tecnológica de forma sostenible sin perder el acceso a la información crítica. En lugar de seguir manteniendo software obsoleto que genera elevados costos de licencias y mantenimiento, archivamos sus datos para que sean accesibles y totalmente trazables a largo plazo. De este modo, no solo reduce drásticamente los gastos operativos, sino que también garantiza el estricto cumplimiento normativo, abarcando desde el RGPD hasta las exigencias de la Agencia Tributaria.
Casos de uso principales
de ViewBox
No importa la antigüedad ni el nivel de personalización de su ecosistema tecnológico. Nuestros especialistas han ejecutado con éxito cientos de proyectos que abarcan desde soluciones estándar hasta desarrollos totalmente a medida. Los modelos de datos complejos, las soluciones sectoriales o las integraciones personalizadas no representan ningún obstáculo. Obtendrá una solución estructurada y diseñada para perdurar a largo plazo.
Escenarios habituales de archivado con ViewBox:
- Desconexión de sistemas ERP como SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Infor o Sage
- Sustitución de plataformas CRM y sistemas de punto de venta obsoletos
- Archivado de sistemas de nóminas y recursos humanos como Wolters Kluwer A3, SAP HCM o ADP
- Protección de archivos procedentes de gestores documentales o sistemas ECM como OpenText, EASY o dvelop
- Migración y acceso a datos en escisiones tecnológicas o procesos de venta corporativa
- Uso de la información a largo plazo, sin depender del sistema original, en auditorías, inspecciones de la Agencia Tributaria y análisis internos
Ya sea que necesite archivar una sola aplicación o un ecosistema tecnológico completo, ViewBox le ofrece la seguridad, la flexibilidad y la transparencia que busca a través de un único proveedor.
¿Qué ocurre con sus datos?
Usted mantiene el control en todo momento
Tras la desconexión exitosa de su sistema heredado, transferimos todos los datos relevantes a ViewBox, incluidas tablas, comprobantes, informes y evaluaciones personalizadas. De este modo, su volumen de información no solo se conserva intacto, sino que permanece plenamente utilizable a largo plazo.
A través de nuestra intuitiva aplicación web, tiene acceso garantizado en cualquier momento de forma segura, estructurada y totalmente independiente del sistema original. Ya sea que elija una versión en la nube o una instalación en servidores locales, los datos permanecen siempre con usted y bajo su absoluto control.
Con ViewBox puede gestionar sus datos archivados cuando lo necesite para realizar las siguientes acciones:
- Buscar y filtrar la información de manera estructurada
- Rastrear y replicar informes estándar y personalizados
- Proporcionar datos con plena validez legal para auditorías internas o inspecciones de la Agencia Tributaria
- Analizar y evaluar información histórica de forma selectiva
- Controlar y administrar los permisos de acceso de cada usuario
- Eliminar la información de forma segura una vez expirado el plazo legal de conservación
De esta forma, transformamos el simple archivado en una verdadera disponibilidad de la información, eliminando por completo los riesgos y los costos asociados a los ecosistemas tecnológicos obsoletos.
Cuando la experiencia
marca la diferencia
Desde hace más de 17 años, en AvenDATA ayudamos a empresas de todo el mundo, desde pymes hasta corporaciones multinacionales, a archivar sus sistemas heredados. Con nuestra solución especializada ViewBox, garantizamos que mantenga el acceso a toda su información crítica de forma comprensible, estructurada y con máxima inmutabilidad, incluso después de apagar el sistema original.
ViewBox se ha diseñado específicamente para acceder a datos de sistemas ya desconectados. Tanto si se trata de un ERP como de un CRM o un gestor documental, podrá buscar información rápidamente, consultar informes y rastrear comprobantes sin depender en absoluto de la aplicación original.
Y lo mejor de todo:
Usted decide cómo implementar ViewBox.
- Nube: totalmente conforme al RGPD, en centros de datos certificados con almacenamiento redundante de alta seguridad.
- Instalación local: funcionamiento en su propia infraestructura, con una integración totalmente flexible en su ecosistema tecnológico.
ViewBox cuenta con la certificación ISO 27001 y cumple con los estándares más exigentes en materia de protección de datos, seguridad y trazabilidad. Se trata de un nivel de fiabilidad en el que confían plenamente auditores financieros, delegados de protección de datos e inspectores de la Agencia Tributaria.
¿Todo listo para deshacerse de su sistema heredado
conservando todos sus datos?
Es el momento ideal para reservar una sesión de consultoría sin compromiso con nuestros expertos. En una breve demostración web, le mostraremos cómo desconectar su aplicación obsoleta de forma eficiente y garantizar el acceso a toda la información relevante con máxima inmutabilidad, total trazabilidad y plena validez legal a futuro.
Contenido de nuestra sesión de consultoría:
- Evaluación de la estructura de datos, la situación de los informes y la complejidad de su ecosistema tecnológico
- Presentación en vivo de nuestro software de consulta ViewBox
- Explicación detallada de nuestra metodología para replicar evaluaciones estándar e informes personalizados
- Estimación precisa de la duración, el esfuerzo y la inversión del proyecto, sin sorpresas de última hora
Transparencia total desde el primer momento
Nuestras propuestas de proyecto se basan en precios cerrados y servicios claramente definidos, lo que garantiza la ausencia de costos ocultos.
Solicite su demostración ahora y dé el siguiente paso.
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Asesoramiento personalizado y sin compromiso sobre el software de consulta ViewBox
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