Carve out de SAP: Por qué el archivado suele ser mejor que la migración
Emanuel Böminghaus, Experto en sistemas heredados y Director General de AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Experto en sistemas heredados
y Director General de AvenDATA
y Director General de AvenDATA
Cuando el comprador necesita los datos pero no el antiguo sistema SAP
Tras la adquisición de una empresa, los departamentos de tecnología se enfrentan a menudo a una tarea exigente. El comprador no solo asume empleados, contratos y procesos de negocio, sino también grandes volúmenes de datos históricos procedentes de los sistemas SAP existentes. Esta información puede seguir siendo necesaria para impuestos, auditorías, consultas de clientes, garantías, control de gestión o comprobaciones legales.
Al mismo tiempo, realizar una migración completa de todos los datos heredados al nuevo entorno ERP rara vez tiene sentido desde el punto de vista económico o técnico. Es exactamente aquí donde un proceso de Carve out de SAP cobra total relevancia. Mediante este enfoque, los datos estrictamente necesarios para la empresa adquirida se extraen de forma precisa del sistema SAP original. A continuación, surge la pregunta central.
¿Realmente es necesario integrar esta información en el nuevo sistema o basta con un archivado a prueba de auditorías? En la gran mayoría de los casos, el archivado es una solución claramente superior.
Por qué las migraciones completas de SAP tras una adquisición disparan sus costes rápidamente
Muchos compradores subestiman el enorme esfuerzo que supone migrar la totalidad de los datos históricos de SAP a un nuevo sistema. Los modelos de datos difieren entre sí, los datos maestros deben depurarse y los datos transaccionales requieren ser transformados y validados a nivel técnico.
A esto hay que sumar las fases de pruebas, la coordinación constante con los distintos departamentos y unos costes de proyecto que suelen ser considerables. Al mismo tiempo, gran parte de esta información ya no es necesaria de forma activa en la operativa diaria. Simplemente debe conservarse de forma segura y estar disponible para su consulta cuando sea preciso. Si a pesar de ello se migran al nuevo entorno ERP, se genera una complejidad innecesaria, se alargan los plazos del proyecto y aumentan los riesgos. Los datos antiguos sobrecargan los sistemas nuevos, dificultan los análisis y pueden suponer un obstáculo para futuros proyectos de transformación corporativa.
Por consiguiente, para los responsables de tecnología es de vital importancia establecer una separación temprana entre aquellos datos operativamente necesarios y los datos históricos heredados que resulta mucho más eficiente archivar.
Carve out de SAP con archivado a prueba de auditorías
En un proceso de Carve out de SAP, los datos relevantes de la división empresarial adquirida se extraen de forma estructurada del sistema SAP existente. Aquella información necesaria para la operativa diaria puede integrarse sin problemas en el nuevo entorno ERP.
Por el contrario, los datos históricos pueden transferirse a una plataforma de archivado a prueba de auditorías. De este modo, permanecen totalmente disponibles sin sobrecargar innecesariamente el nuevo sistema. En este punto, resulta fundamental garantizar el cumplimiento de los plazos legales de retención. Igualmente importante es contar con un acceso completamente trazable a los datos heredados, comprobantes, asientos contables, datos maestros, datos transaccionales y demás documentos relevantes.
Un archivado profesional asegura que la información se almacena de forma completa, inalterable y auditable. Así, el comprador obtiene acceso a todos los datos históricos de SAP que necesita, sin tener que asumir ni arrastrar la totalidad de las cargas del pasado hacia el nuevo ecosistema tecnológico.
Ventajas para la parte compradora, los departamentos de tecnología y las áreas de negocio
El archivado tras un proceso de Carve out de SAP reduce drásticamente el esfuerzo, los costes y los riesgos asociados. La parte compradora no necesita migrar la totalidad de los datos históricos, pero mantiene en todo momento el acceso a aquella información crítica para el negocio.
El nuevo entorno ERP se mantiene mucho más ágil, estructurado y eficiente. Al mismo tiempo, los antiguos ecosistemas SAP pueden apagarse más rápido o desvincularse de forma limpia de la parte vendedora. Los departamentos de tecnología se benefician enormemente al reducir el esfuerzo de migración, disminuir los costes operativos y de licencias, y lograr una arquitectura de sistemas mucho más clara.
Las distintas áreas de negocio conservan el acceso a los datos heredados relevantes sin depender en absoluto del entorno SAP original. Asimismo, resulta mucho más sencillo dar respuesta a auditorías, inspecciones fiscales y requerimientos normativos. AvenDATA ayuda a las empresas a archivar los datos de SAP tras un Carve out de manera estructurada, a prueba de auditorías y en estricto cumplimiento de la ley. De esta forma, la adquisición se completa con éxito sin migraciones de datos innecesarias, sin riesgos regulatorios y sin asumir costosas cargas tecnológicas del pasado.
Archiva tus datos de SAP de forma segura tras un Carve out
AvenDATA ayuda a la parte compradora, a grandes corporaciones y a los departamentos de tecnología a archivar los datos de SAP a prueba de auditorías tras la adquisición de una empresa, así como a apagar los sistemas heredados de forma controlada. Reduce el esfuerzo de migración, disminuye los costes operativos y garantiza un acceso a la información histórica en estricto cumplimiento normativo. Contacta con AvenDATA y descubre cómo ejecutar tu proceso de Carve out de SAP de manera eficiente, segura ante cualquier inspección y con la máxima rentabilidad.