Carve out de SAP: por qué el archivado suele ser mejor que la migración
Emanuel Böminghaus, Experto en sistemas heredados y Director General de AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Experto en sistemas heredados
y Director General de AvenDATA
y Director General de AvenDATA
Cuando el comprador necesita los datos, pero no el antiguo sistema SAP
Tras la adquisición de una empresa, los departamentos de tecnología se enfrentan a menudo a una tarea exigente. El comprador no solo asume empleados, contratos y procesos de negocio, sino también grandes volúmenes de datos históricos procedentes de los sistemas SAP existentes. Esta información puede seguir siendo necesaria para fines fiscales, auditorías, consultas de clientes, garantías, control de gestión o verificaciones legales.
Al mismo tiempo, realizar una migración completa de todos los datos heredados al nuevo entorno ERP rara vez tiene sentido desde el punto de vista económico o técnico. Es exactamente aquí donde un proceso de Carve out de SAP cobra total relevancia. Mediante este enfoque, los datos estrictamente necesarios para la empresa adquirida se extraen de forma precisa del sistema SAP original. A continuación, surge la pregunta central:
¿Realmente es necesario integrar esta información en el nuevo sistema o basta con un archivado a prueba de auditorías? En la gran mayoría de los casos, el archivado es una solución claramente superior.
Por qué las migraciones completas de SAP tras una adquisición disparan rápidamente los costos
Muchos compradores subestiman el enorme esfuerzo que supone migrar la totalidad de los datos históricos de SAP a un nuevo sistema. Los modelos de datos difieren entre sí, los datos maestros deben depurarse y los datos transaccionales deben transformarse y validarse técnicamente.
A esto hay que sumar las fases de prueba, la coordinación constante con los distintos departamentos y unos costos de proyecto que suelen ser considerables. Además, gran parte de esta información ya no es necesaria de forma activa en la operación diaria. Simplemente debe conservarse de forma segura y estar disponible para su consulta cuando sea necesario. Si, a pesar de ello, se migra al nuevo entorno ERP, se genera una complejidad innecesaria, se alargan los plazos del proyecto y aumentan los riesgos. Los datos antiguos sobrecargan los sistemas nuevos, dificultan los análisis y pueden ser un obstáculo para futuros proyectos de transformación corporativa.
Por ello, para los responsables de tecnología es fundamental separar desde el inicio los datos necesarios para la operación de los datos históricos heredados, cuyo archivado resulta mucho más eficiente.
Carve out de SAP con archivado a prueba de auditorías
En un proceso de Carve out de SAP, los datos relevantes de la unidad de negocio adquirida se extraen de forma estructurada del sistema SAP existente. La información necesaria para la operación diaria puede integrarse sin inconvenientes en el nuevo entorno ERP.
En cambio, los datos históricos pueden transferirse a una plataforma de archivado a prueba de auditorías. De este modo, permanecen totalmente disponibles sin sobrecargar innecesariamente el nuevo sistema. En este punto, resulta fundamental garantizar el cumplimiento de los plazos legales de retención. Igualmente importante es contar con un acceso plenamente trazable a los datos heredados, incluidos comprobantes, asientos contables, datos maestros y transaccionales, y demás documentos relevantes.
Un archivado profesional asegura que la información se almacena de forma completa, inalterable y auditable. Así, el comprador obtiene acceso a todos los datos históricos de SAP que necesita, sin tener que asumir ni arrastrar todas las cargas del pasado hacia el nuevo ecosistema tecnológico.
Ventajas para la parte compradora, los departamentos de tecnología y las áreas de negocio
El archivado tras un proceso de Carve out de SAP reduce drásticamente el esfuerzo, los costos y los riesgos asociados. La parte compradora no necesita migrar todos los datos históricos, pero mantiene en todo momento el acceso a la información crítica para el negocio.
El nuevo entorno ERP se mantiene más ágil, estructurado y eficiente. Además, los antiguos ecosistemas SAP pueden apagarse con mayor rapidez o desvincularse limpiamente de la parte vendedora. Los departamentos de tecnología se benefician enormemente al reducir el esfuerzo de migración, disminuir los costos operativos y de licencias y lograr una arquitectura de sistemas mucho más clara.
Las distintas áreas de negocio conservan el acceso a los datos heredados relevantes sin depender en absoluto del entorno SAP original. Asimismo, resulta más sencillo dar respuesta a auditorías, inspecciones fiscales y requerimientos normativos. AvenDATA ayuda a las empresas a archivar los datos de SAP tras un Carve out de manera estructurada, a prueba de auditorías y en estricto cumplimiento de la ley. De esta forma, la adquisición se completa con éxito sin migraciones de datos innecesarias, sin riesgos regulatorios y sin asumir costosas cargas tecnológicas del pasado.
Archive sus datos de SAP de forma segura tras un Carve out
AvenDATA ayuda a la parte compradora, a las grandes corporaciones y a los departamentos de tecnología a archivar los datos de SAP a prueba de auditorías tras la adquisición de una empresa, así como a apagar los sistemas heredados de forma controlada. Reduce el esfuerzo de migración, disminuye los costos operativos y garantiza el acceso a la información histórica en estricto cumplimiento normativo. Póngase en contacto con AvenDATA y descubra cómo ejecutar su proceso de Carve out de SAP de manera eficiente, segura ante cualquier inspección y con la máxima rentabilidad.