Application Retirement: por qué aferrarse a los sistemas heredados ahora resulta caro
Emanuel Böminghaus, Experto en sistemas heredados y Director General de AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Experto en sistemas heredados
y Director General de AvenDATA
y Director General de AvenDATA
¿Qué es el Application Retirement y por qué es una cuestión decisiva en este momento?
El Application Retirement consiste en la desactivación controlada de sistemas informáticos heredados que ya no se utilizan en la operación diaria, pero cuyos datos deben permanecer disponibles. Para muchas organizaciones, se trata de una cuestión central, ya que los entornos informáticos que han crecido con el tiempo suelen estar compuestos por numerosos sistemas heredados que disparan los costos y bloquean recursos valiosos. Al mismo tiempo, las exigencias en materia de ciberseguridad, cumplimiento normativo y digitalización no dejan de aumentar.
Por ello, los responsables de TI se ven presionados a sustituir los sistemas heredados sin perder el acceso a información crítica para el negocio. Una estrategia profesional de Application Retirement hace posible precisamente ese equilibrio: reduce la complejidad del entorno informático, abre el camino a la innovación y garantiza que los datos históricos sigan disponibles conforme a la ley. Así, el Application Retirement se convierte en un pilar esencial de una estrategia de TI moderna y rentable.
El Application Retirement reduce los costos y minimiza los riesgos
Muchas empresas mantienen sus sistemas heredados en funcionamiento por un único motivo: acceder a los datos históricos. Sus procesos de negocio reales migraron hace tiempo a aplicaciones modernas. Aun así, estas aplicaciones heredadas siguen generando costos de licencia, gastos de mantenimiento, sobrecostos de infraestructura y riesgos de seguridad.
A esto se suma que cada vez es más difícil encontrar expertos en tecnologías antiguas. Las actualizaciones de seguridad dejan de llegar, el hardware alcanza el final de su vida útil y satisfacer los requisitos de cumplimiento normativo se vuelve más complicado. Cada aplicación heredada adicional aumenta la complejidad de la arquitectura informática en su conjunto. Posponer el Application Retirement solo prolonga innecesariamente estos riesgos. Además, los sistemas obsoletos dificultan los proyectos de modernización, las migraciones a la nube y la implementación de nuevas aplicaciones.
Una estrategia estructurada le permite desactivar los sistemas heredados de forma controlada, archivar los datos históricos y garantizar a largo plazo el acceso a los datos, tal como lo exige la ley.
Un Application Retirement exitoso se basa en un archivado de datos a prueba de auditorías
Una desactivación exitosa no empieza por apagar un sistema, sino por un análisis riguroso de los datos que contiene. Las empresas deben asegurarse de que se cumplan todos los plazos legales de conservación y de que cada dato siga disponible a largo plazo. Los requisitos de la GoBD, del Código de Comercio alemán (HGB) y del Código Tributario alemán (AO) desempeñan aquí un papel tan importante como las normas de protección de datos del RGPD.
Un archivado a prueba de auditorías garantiza que los documentos y los datos empresariales se conserven sin alteraciones y sigan siendo rastreables y consultables en todo momento. Al mismo tiempo, elimina la necesidad de mantener sistemas heredados enteros en funcionamiento con el único fin de consultarlos. Por lo tanto, el Application Retirement no implica una pérdida de datos, sino la transferencia segura de la información relevante a un archivo independiente. De este modo, las empresas sientan las bases de un entorno informático moderno y, a la vez, reducen considerablemente el esfuerzo asociado a futuras transformaciones de TI.
Menos costos, mayor cumplimiento normativo y una TI preparada para el futuro
Un Application Retirement planificado de forma profesional aporta mucho más que un simple ahorro de costos. Las empresas reducen sus costos de licencia y de operación, simplifican su arquitectura informática y disminuyen de forma permanente sus riesgos de seguridad. El cumplimiento normativo también mejora, ya que todos los datos relevantes se archivan a prueba de auditorías y siguen disponibles siempre que se necesiten. Los departamentos de TI liberan recursos valiosos y pueden dedicar más tiempo a la innovación y menos al mantenimiento de aplicaciones obsoletas.
Además, las soluciones de archivado modernas ofrecen un acceso cómodo a los datos históricos sin necesidad de mantener el sistema original en funcionamiento. Esto reduce notablemente tanto los riesgos técnicos como los organizacionales. En consecuencia, se allana el camino hacia un entorno informático eficiente, seguro y rentable.
Con las soluciones de AvenDATA, los sistemas heredados pueden archivarse a prueba de auditorías y desactivarse en pleno cumplimiento de la ley, mientras sus datos siguen disponibles durante muchos años. Póngase en contacto con AvenDATA para descubrir cómo desactivar sus sistemas heredados de forma eficiente, reducir sus costos de forma sostenida y garantizar el cumplimiento normativo a largo plazo.