¿Qué pasará con SAP GTS después de 2027?
Emanuel Böminghaus, Experto en sistemas heredados y Director General de AvenDATA
El fin de una era: la sustitución de la versión clásica de SAP GTS
Durante muchos años, SAP Global Trade Services (SAP GTS) ha sido el sistema central para el comercio internacional de mercancías en numerosas empresas. Esta plataforma respalda el despacho aduanero, el control de exportaciones y la gestión de preferencias arancelarias, lo que la ha convertido en una pieza indispensable de las operaciones comerciales en todo el mundo.
Ya es oficial: la versión clásica de SAP GTS no tendrá continuidad. En el marco de la transición a SAP S/4HANA, finalizan también el soporte técnico y el mantenimiento del entorno GTS actual. Las empresas que todavía utilizan esta plataforma deben definir cuanto antes su estrategia de migración y archivado de datos.
La nueva generación: SAP GTS, edition for SAP HANA
SAP presentó como sucesora una solución moderna: SAP GTS, edition for SAP HANA. Esta plataforma se integra estrechamente con el ecosistema de SAP S/4HANA y ofrece funciones avanzadas de automatización, integración y capacidad en la nube.
Sin embargo, la transición es muy compleja: los modelos de datos cambiaron, las interfaces deben rediseñarse por completo y los procesos requieren nuevas certificaciones. Para muchas empresas, esto no solo supone un desafío técnico, sino también organizativo, que puede generar costos considerables.
Los riesgos de mantener en operación los antiguos sistemas GTS
Operar sistemas GTS obsoletos después del fin del soporte técnico oficial conlleva riesgos considerables. Las vulnerabilidades de seguridad quedan sin corregir, y los requisitos legales en materia de aduanas, exportaciones, sanciones y embargos comerciales establecidos por las autoridades fiscales y aduaneras ya no pueden cumplirse en su totalidad.
A esto se suma que una gran cantidad de datos comerciales y aduaneros debe conservarse durante años como comprobante ante posibles inspecciones y controles de comercio exterior. Sin acceso garantizado a estos datos históricos, las empresas se exponen a incumplimientos normativos graves, multas elevadas y responsabilidades legales.
El archivado de datos como solución probada y segura
El archivado profesional de los datos de SAP GTS es una vía muy eficaz para cumplir con los requisitos legales y, al mismo tiempo, reducir los costos de TI. En el contexto de la sustitución de SAP GTS, AvenDATA ya archivó con éxito numerosos sistemas, incluidos entornos internacionales con grandes volúmenes de datos y estructuras de mandantes muy complejas.
Toda la información relevante (documentos de exportación, trámites aduaneros, registros de comunicación y pistas de auditoría) permanece accesible a largo plazo, de forma segura, apta para auditorías y conforme a la normativa de protección de datos aplicable. Después del archivado, el sistema antiguo puede apagarse por completo, lo que elimina los riesgos de mantenimiento y ciberseguridad asociados a él.
Conclusión: actúe antes de que finalice el soporte técnico
El fin del mantenimiento de SAP GTS clásico es una decisión firme, y las empresas deben reorientar cuanto antes su estrategia de datos. Independientemente de si decide migrar a SAP GTS, edition for SAP HANA, o elegir una solución alternativa, el archivado de sus datos existentes es imprescindible.
AvenDATA lo acompaña para conservar sus datos de GTS a largo plazo de forma segura, transparente y con plena validez legal ante las autoridades fiscales y aduaneras. La amplia experiencia acumulada en numerosos proyectos de archivado completados con éxito en todo el mundo convierte a AvenDATA en un socio tecnológico de confianza para su organización.
AvenDATA protege sus datos de comercio exterior a largo plazo.