¿Se ampliará el plazo de conservación en Alemania?
Emanuel Böminghaus, Experto en sistemas heredados y Director General de AvenDATA
Junio de 2025
Las obligaciones de conservación de documentos en Alemania se enfrentan a una nueva reforma inminente. Bajo el mandato del actual ministro de Finanzas, Lars Klingbeil, el Gobierno prevé revertir por completo la reducción de plazos que impulsó el exministro de Finanzas, Christian Lindner, con el objetivo de reducir la carga burocrática de las empresas.
Está previsto que este mismo año el plazo legal de conservación de toda la documentación contable y de las facturas vuelva a ampliarse a diez años. El objetivo de esta medida es combatir con mayor contundencia la evasión fiscal, el trabajo no declarado y los delitos financieros.
Para ello, el Gobierno se apoya en sistemas automatizados de análisis de datos que permiten a las autoridades realizar auditorías amplias y exhaustivas de la información de las empresas.
¿Qué significa esto para las empresas?
- Toda la información con relevancia fiscal deberá conservarse durante más tiempo que el plazo actual de ocho años.
- Los sistemas heredados que ya se desconectaron podrían tener que reactivarse con urgencia, y aquellos cuyo retiro estaba previsto deberán seguir en operación o archivarse conforme a la normativa.
- Para los departamentos de TI y de cumplimiento normativo, esto supone una gran presión y la necesidad de actuar de inmediato, especialmente en entornos complejos como SAP, Navision, Oracle u otras plataformas ERP.
Nuestra recomendación estratégica: Las empresas deben comprobar cuanto antes si sus estrategias actuales de conservación de datos cumplen con los nuevos requisitos legales. Anticiparse evita adaptaciones tecnológicas costosas y minimiza los riesgos jurídicos. AvenDATA lo acompaña en este proceso con una solución web de archivado diseñada específicamente para sistemas heredados: con validez ante auditorías, conforme a la normativa y con disponibilidad garantizada a largo plazo.
¿Planea archivar un sistema heredado?