¿Por qué Oracle acumula tantos datos inactivos?
Emanuel Böminghaus, Experto en sistemas heredados y Director General de AvenDATA
Su antiguo sistema Oracle consume silenciosamente su presupuesto de TI mes tras mes, y de forma totalmente innecesaria.
Muchas empresas mantienen operativos sus antiguos sistemas Oracle por temor a perder datos, incumplir las obligaciones legales de conservación exigidas por las autoridades fiscales o no aprobar futuras auditorías. Sin embargo, a menudo pasan por alto un detalle clave: el modelo de licencias de Oracle es uno de los más caros y, al mismo tiempo, más opacos de todo el sector tecnológico.
Ya se trate de licencias Named User Plus, licencias por procesador u opciones adicionales como Partitioning, Advanced Security o Tuning Pack, cualquier configuración, por pequeña que sea, puede generar costos muy elevados, incluso cuando el sistema solo funciona de forma pasiva en segundo plano. Y, lo que es todavía más peligroso, estas complejas reglas de licencias también se aplican a las máquinas virtuales o a las aplicaciones desactivadas, lo que dispara los costos de soporte.
A esto se suma que Oracle realiza auditorías con frecuencia. Muchas empresas enfrentan de repente reclamaciones económicas debido, por ejemplo, a un recuento incorrecto de las vCPU o a que las condiciones de la licencia cambiaron tras una actualización. Aunque ya nadie trabaje de forma productiva con la plataforma, su mera existencia puede generar costos anuales de seis cifras.
En el caso de sistemas ERP complejos, como Oracle E-Business Suite, JD Edwards o PeopleSoft, la situación se agrava aún más. La base de datos Oracle subyacente también está sujeta a licencias y representa una de las mayores fuentes de gasto de TI. En AvenDATA no solo archivamos la capa de aplicación, sino también, de forma específica, la base de datos Oracle subyacente, incluso cuando la aplicación principal se desconectó hace tiempo.
Esto significa que, aunque su empresa ya no utilice su antiguo ERP, si la base de datos Oracle sigue funcionando, podemos archivar exclusivamente esa base de datos y poner fin de forma permanente al pago de licencias. Precisamente porque las licencias de las bases de datos Oracle son extremadamente caras, este paso ofrece un enorme retorno de la inversión. Nuestra plataforma ViewBox permite un archivado completo, estructurado y apto para auditorías, con funciones avanzadas de búsqueda, acceso a documentos y análisis de la información.
En AvenDATA vivimos esta realidad todos los días. Desde hace más de veinte años ayudamos a organizaciones de todo el mundo a desconectar por completo este tipo de plataformas Oracle, sin perder un solo dato y logrando un ahorro de costos considerable. Nuestra plataforma ViewBox garantiza el archivado inalterable de toda la información con relevancia fiscal y legal, conforme a los requisitos de las autoridades fiscales, independientemente de si se trata de un sistema ERP completo o únicamente de su base de datos subyacente.
En este proceso, nos encargamos de lo siguiente:
- Migración completa de los datos desde el sistema heredado o directamente desde la base de datos Oracle
- Reconstrucción exacta de las evaluaciones y los análisis financieros
- Réplica fiel de tablas, comprobantes y reportes empresariales
- Capacidad permanente de búsqueda y consulta, sin necesidad de pagar licencias de Oracle
El resultado: su sistema Oracle (o solo su base de datos) se desconecta por completo y, aun así, toda su información empresarial permanece accesible.
Cero costos de licencias de Oracle. Cero mantenimiento. Máxima seguridad jurídica.
Actúe ahora, antes de seguir acumulando costos de licencias.
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