¿Por qué la migración a SAP S/4HANA queda incompleta sin archivado?
Emanuel Böminghaus, Experto en sistemas heredados y Director General de AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Experto en sistemas heredados
y Director General de AvenDATA
y Director General de AvenDATA
Del entorno ECC a la migración a S/4HANA
La migración de SAP ECC a SAP S/4HANA es un paso imprescindible para muchas empresas que desean asegurar su competitividad futura. Los motivos principales son el fin del mantenimiento de los sistemas SAP clásicos, los avances tecnológicos y el deseo de contar con modelos de datos más sencillos. Sin embargo, en la práctica, estos proyectos suelen centrarse de forma exclusiva en la migración técnica y funcional.
En este proceso, los conjuntos de datos históricos, los sistemas heredados y las estructuras complejas acumuladas durante años suelen recibir una atención insuficiente, a pesar de que siguen siendo plenamente relevantes desde un punto de vista legal, operativo y fiscal ante organismos como la Agencia Tributaria.
Por qué los datos históricos representan un riesgo tras la migración
Tras completar con éxito una migración a S/4HANA, grandes volúmenes de información permanecen en sistemas SAP antiguos, desconectados o utilizados solo de forma pasiva. Estos sistemas SAP siguen generando costos de explotación, mantenimiento y seguridad informática. Al mismo tiempo, el riesgo aumenta debido a la pérdida de conocimiento especializado, la falta de disponibilidad de usuarios clave o la obsolescencia técnica de las plataformas. Sin una estrategia de archivado bien definida, se genera una “TI en la sombra” que conlleva riesgos de cumplimiento normativo y dificulta las auditorías de las autoridades financieras o los inspectores de la Agencia Tributaria.
El archivado como continuación lógica de la transformación a S/4HANA
El archivado estructurado de datos históricos de SAP no es, por lo tanto, un paso opcional, sino la continuación lógica de cualquier migración a S/4HANA. El objetivo es mantener los datos antiguos relevantes disponibles de forma inmutable, completa e independiente del sistema, sin necesidad de seguir operando los entornos SAP originales. Un archivado profesional reduce la complejidad, disminuye los costos recurrentes y garantiza que las obligaciones de información, prueba y conservación se cumplan también a largo plazo.
Por qué AvenDATA es decisivo tras la migración
Aquí es precisamente donde interviene AvenDATA. Tras la migración a SAP S/4HANA, AvenDATA se encarga del archivado, con total seguridad jurídica, de los sistemas heredados y los datos históricos, con independencia de la versión, el release o las personalizaciones individuales del sistema.
Gracias a este proceso, las empresas obtienen una transparencia total sobre sus datos históricos, pueden apagar definitivamente los sistemas antiguos y crean un ecosistema tecnológico sostenible y preparado para cualquier auditoría. La migración a S/4HANA y el archivado son dos caras de la misma moneda, y AvenDATA cierra esta brecha de manera definitiva.