¿Es legalmente seguro archivar sistemas heredados en una máquina virtual?
Emanuel Böminghaus, Experto en sistemas heredados y Director General de AvenDATA
Quien crea que una máquina virtual resuelve el problema de los sistemas heredados está sentado sobre una bomba de tiempo.
Muchas empresas consideran que una máquina virtual es un refugio seguro para estacionar sus sistemas obsoletos. Sin embargo, creer que una imagen del sistema exportada a un servidor virtual constituye una solución viable supone subestimar los riesgos y poner en grave peligro toda la gestión de datos de la empresa. Una máquina virtual no equivale a un archivado apto para auditorías. Por muy cómoda que parezca esta alternativa a primera vista, resulta engañosa: las máquinas virtuales no cumplen las exigencias normativas de las autoridades fiscales ni resuelven los grandes desafíos técnicos y estructurales.
- Falta de cumplimiento normativo: Una máquina virtual no satisface los requisitos de las autoridades fiscales ni los de la normativa de protección de datos, ni en materia de integridad de datos ni de control de acceso.
- Dependencia tecnológica: Las futuras actualizaciones de los hipervisores, los cambios de sistema operativo o la incompatibilidad del hardware acabarán inutilizando inevitablemente la plataforma.
- Usabilidad limitada: Olvídese de realizar consultas de datos rápidas y sencillas desde los departamentos comerciales o financieros. Todo el proceso sigue siendo excesivamente técnico, complejo y propenso a errores.
- Riesgo de caja negra: Dentro de la máquina virtual, el sistema sigue funcionando con todas sus vulnerabilidades de seguridad, sin mantenimiento y sin restricciones de acceso.
- Costos sin fin: Los servidores virtuales también generan costos considerables, ya sea en licencias, espacio de almacenamiento o mantenimiento informático.
- Dependencia de licencias heredadas: Muchas aplicaciones antiguas requieren bases de datos propietarias o servidores de licencias específicos. Estos elementos deben seguir operando dentro de la máquina virtual, lo que abre la puerta a graves infracciones de las condiciones de licencia.
- Falta de trazabilidad: Una máquina virtual carece de registros de acceso, historial de cambios y evidencias válidas para auditorías. Esto supone un problema grave ante una inspección fiscal o un litigio.
Conclusión
La máquina virtual puede parecer práctica a primera vista. Sin embargo, en realidad es una solución temporal insegura que esconde graves trampas legales y técnicas. Quien desee estar protegido a largo plazo necesita una estrategia de archivado sostenible.
Nuestra solución: la plataforma ViewBox de AvenDATA.
Gracias a ella, sus datos permanecen accesibles con independencia del sistema original, archivados con seguridad jurídica y utilizables a largo plazo. Además, incluye funciones avanzadas de búsqueda, gestión de usuarios y pistas de auditoría completas. Todo ello diseñado para cumplir los requisitos de cualquier inspección y con un mantenimiento mínimo.
¿Tiene previsto archivar un sistema heredado?