quick retrieval of documents - AvenData

Sparen Sie Zeit mit ViewBox

By Avendata | March 15, 2022

quick retrieval of documents with viewbox archiving software solution
Es kann vorkommen, dass ein Unternehmen alle Dokumente und Daten, die in einer Ansicht verfügbar sind, aus einem archivierten System benötigt. Häufig muss der Kunde verschiedene Ansichten öffnen und seine Dokumente einzeln herunterladen. Dieser Prozess nimmt viel Zeit und Konzentration in Anspruch. Verständlich, dass viele Kunden sich eine einfachere Möglichkeit wünschen, um Rechnungsdokumente und Excel-Dateien herunterzuladen.
Mit der ViewBox von AvenDATA haben Sie die Möglichkeit, sowohl Rechnungsdokumente als auch Excel-Tabellen inklusive allen enthaltenen Datensätzen herunterzuladen. Diese Datensätze sind mit der gewünschten Ansicht verknüpft und auch später mit einem einzigen Klick verfügbar.
ViewBox erspart Ihnen das mühsame Herunterladen einzelner Dokumente. Die Software wurde für die Archivierung und Pflege archivierter Daten konzipiert. Alte Bestandsdaten, die in der Zukunft von Nutzen sein könnten, werden wirkungsvoll geschützt. Im Ergebnis bekommen Sie mit ViewBox eine erprobte und zertifizierte Softwarelösung für die Archivierung von Altsystemen.

Zunächst loggen Sie sich in die ViewBox ein und wählen die Ansicht für den Datenexport, indem Sie die gewünschten Felder markieren. Nachdem Sie die Ansicht geöffnet haben, sind alle gewünschten Daten und Dokumente verfügbar. Anschließend filtern Sie die Daten und Dokumente nach dem Datum und laden alle zugehörigen Dokumente aus der Ansicht herunter. Mit einem einzigen Klick auf „Daten und Dokumente exportieren“ erhalten Sie Zugriff auf alle Daten innerhalb des angegebenen Datumsbereichs.

Lass uns deine Altsysteme archivieren By AvenDATA

Es steht dem Kunden frei, die gesamten Daten oder einen Teil der Daten herunterzuladen. ViewBox ermöglicht Ihnen auch den Export optimierter Daten in der Ansicht. Der Export der Daten erfolgt im .csv-Format. Neben dem Filter für das Datum können auch alle in der Ansicht verfügbaren Spalten als Filter verwendet werden.

Klicken Sie auf „Daten exportieren“, wenn Sie die Daten zusammen mit dem Dokument herunterladen möchten. Alle diese Funktionen sind rollenbasiert, die Informationen können nur exportiert werden, wenn der Nutzer die nötigen Rechte besitzt. Dokumente oder Daten, die in Excel verfügbar sind, werden in einem .zip-Archiv heruntergeladen.

Wenn Sie also Daten mit ViewBox von AvenDATA archivieren, folgen Sie einfach den einfachen Schritten, um Daten und mehrere Dokumente mit einem einzigen Klick zu exportieren. Damit ist es ein zuverlässiges und effizientes Werkzeug für den sicheren Daten- und Dokumentenexport in ViewBox.