Risparmia tempo con ViewBox
By Avendata | March 15, 2022
Può accadere che un’azienda abbia bisogno di tutti i documenti e i dati disponibili in un’unica visualizzazione da un sistema archiviato. Il cliente è spesso costretto ad aprire diverse visualizzazioni e a scaricare i propri documenti singolarmente. Il processo richiede molto tempo e concentrazione. È comprensibile che molti clienti desiderino un modo più semplice per scaricare i documenti delle fatture e i file Excel.
Con il ViewBox di AvenDATA puoi scaricare sia documenti di fatturazione che fogli di calcolo Excel, compresi tutti i record di dati che contengono. Questi record di dati sono collegati alla vista desiderata e sono disponibili anche in seguito con un semplice clic.
ViewBox ti risparmia la fatica di scaricare i singoli documenti. Questo software è stato progettato per l’archiviazione e la manutenzione dei dati archiviati. I vecchi dati di inventario che potrebbero essere utili in futuro sono protetti in modo efficace. Pertanto, con ViewBox ottieni una soluzione software comprovata e certificata per l’archiviazione dei sistemi legacy.
Come prima cosa, accedi al ViewBox e seleziona la vista per l’esportazione dei dati contrassegnando i campi desiderati. Quando hai aperto la vista, tutti i dati e i documenti desiderati sono disponibili. Quindi filtra i dati e i documenti per data e scarica tutti i documenti correlati dalla vista. Con un solo clic su “Esporta dati e documenti” potrai accedere a tutti i dati relativi all’intervallo di date specificato.
Il cliente è libero di scaricare tutti o parte dei dati. ViewBox ti permette anche di esportare i dati ottimizzati nella vista. L’esportazione dei dati avviene in formato .csv. Oltre al filtro per la data, tutte le colonne disponibili nella vista possono essere utilizzate come filtri.
Clicca su “Esporta dati” se desideri scaricare i dati insieme al documento. Tutte queste funzioni sono basate sui ruoli: le informazioni possono essere esportate solo se l’utente dispone dei diritti necessari. I documenti o i dati disponibili in Excel vengono scaricati in un archivio .zip.
Per archiviare i dati con ViewBox di AvenDATA, segui i semplici passaggi per esportare dati e documenti multipli con un solo clic. Per questo motivo è uno strumento affidabile ed efficiente per l’esportazione sicura di dati e documenti in ViewBox.
