Carve-out dell'IT - Sfide e fattori di successo
By Avendata
Quando si procede alla suddivisione delle unità aziendali, l’attenzione non si concentra solo sulla ristrutturazione dei sistemi esistenti, ma anche sui dati, poiché l’IT costituisce la spina dorsale di quasi tutte le attività aziendali. I responsabili delle decisioni si chiedono quali dati devono, possono e possono essere migrati e quali dati storici devono essere archiviati.
Durante la pianificazione e l’implementazione del progetto, ci sono diverse linee guida da seguire. È essenziale tenere conto delle linee guida quando si selezionano i dati e si esegue la migrazione, per mantenere le normali operazioni aziendali senza problemi e nel rispetto delle normative. Ovviamente, il rischio di incorrere in sanzioni è elevato.
Ecco alcune sfide e fattori di successo che svolgono un ruolo importante nel carve-out dell'IT:
1) Coinvolgere l’IT nelle fasi iniziali per un migliore allineamento del business IT
Sebbene la decisione di procedere al carve-out spetti ai responsabili delle decisioni, il reparto IT dovrebbe essere al corrente dello sviluppo di un piano di riorganizzazione fin dalle prime fasi. Dopo tutto, il reparto IT svolge una funzione chiave nell’intero processo di separazione di un’unità aziendale e dovrebbe quindi essere parte integrante di qualsiasi strategia di trasformazione per dare forma attiva alla procedura.
In pratica, devono garantire il trasferimento dell’infrastruttura IT, dei sistemi e dei dati all’IT aziendale esistente entro un termine stabilito.
I progetti di carve-out sono stati generalmente portati a termine con successo quando il team IT lavora in collaborazione con gli altri reparti aziendali, soprattutto nel processo di carve-out dei dati. L’allineamento business-IT deve essere marcato e flessibile, in modo da evitare perdite di attrito.
2) Affidare la gestione del progetto a dipendenti esperti
In un progetto di carve-out, bisogna tenere d’occhio le dimensioni del tempo necessario, la complessità del progetto/operativa e il budget. I responsabili delle decisioni dovrebbero sempre assegnare la responsabilità della gestione del progetto a dipendenti che abbiano una buona conoscenza sia dell’IT che della gestione dei progetti e che possiedano le competenze necessarie per affrontare le sfide dei progetti di trasformazione. Spesso è consigliabile sollevare i manager da compiti umili per coinvolgerli nella fase di pianificazione della preparazione, in linea con la durata prevista del progetto. I dipendenti di diversi silos devono essere aiutati a coordinarsi come fornitori di dati nei processi delle rispettive divisioni. Devono collaborare in flussi di lavoro con scadenze fisse. Inoltre, tutti i dipendenti dell’organizzazione devono essere informati in modo trasparente e continuo sullo stato di avanzamento del progetto, soprattutto se si tratta di un’operazione di equity carve-out che potrebbe influire sul futuro dei dipendenti, anche con possibili resistenze.
3) Coinvolgere consulenze esterne
È evidente che i responsabili delle decisioni raramente sottovalutano i costi e gli sforzi associati a un progetto di separazione dell’IT e che la maggior parte degli ostacoli diventa evidente solo nel corso del progetto. Molti hanno difficoltà a soddisfare i maggiori requisiti di risorse. La portata dei cambiamenti tecnici è spesso soggetta a valutazioni errate. In questo caso, le aziende hanno bisogno del supporto competente di esperti e partner esperti per gestire una nuova strategia di carve-out.
Assicuratevi che il fornitore sia uno specialista nella gestione dei carve-out e che possieda un’esperienza completa nella migrazione dei dati, nella gestione delle modifiche, nei carve-out SAP e altro ancora. Il fornitore deve avere esperienza nella consulenza di progetto e deve conoscere l’approccio giusto che consente di prevedere e pianificare con precisione l’intero progetto.
4) Scelta del software di trasformazione
La scelta della piattaforma di trasformazione determinerà la natura del processo di migrazione dei dati e il fattore di successo complessivo delle separazioni IT durante un carve-out. La soluzione IT deve supportare i requisiti del progetto M&A durante il carve-out di SAP, poiché i sistemi vengono trasferiti a quelli dell’acquirente. Idealmente, gli esperti devono attenersi ad analisi basate su regole per preparare la due diligence del processo per stimare la complessità e il costo del processo.
Complicazioni come il prolungamento dei tempi di inattività possono essere evitate con una pianificazione adeguata e la scelta di un software di trasformazione in grado di prevedere l’impegno e i costi necessari.
Sulla base delle informazioni, il reparto IT può essere “aggiornato” più rapidamente anche senza un supporto automatizzato, senza sorprese nell’affrontare compiti aggiuntivi imprevisti. I carve-out dei dati traggono vantaggio dalla simulazione in combinazione con la creazione di roadmap automatizzate per alleggerire il carico di tutte le parti interessate.
Un’implementazione rapida, sicura ed efficiente può garantire l’agilità organizzativa, posizionando l’azienda per gli sviluppi futuri, compresi i periodi di crisi.
Domande frequenti su Carve out
Il carve-out dell’IT è il processo di separazione delle risorse IT di un’unità aziendale durante una fusione o un’acquisizione.
Coinvolgere l’IT sin dall’inizio aiuta a garantire un migliore allineamento tra business e IT, facilitando una collaborazione efficace e riducendo attriti.
Il progetto dovrebbe essere affidato a dipendenti esperti con conoscenze in IT e gestione dei progetti per affrontare con successo le sfide.
Le consulenze esterne possono fornire competenze specializzate e supporto per gestire con successo il progetto di carve-out.
La scelta del software di trasformazione è cruciale per una migrazione dei dati efficace. Dovrebbe supportare i requisiti del progetto M&A e prevedere costi e tempi necessari.
Una pianificazione adeguata, analisi basate su regole e automazione possono aiutare a evitare complicazioni e tempi di inattività prolungati durante il processo di carve-out dell’IT.
Coinvolgere l’IT fin dalle prime fasi, affidarsi a dipendenti esperti e collaborare con consulenze esterne specializzate sono fattori chiave per un carve-out dell’IT di successo.
