Gagnez du temps avec Viewbox
By Avendata | March 15, 2022
Dans une entreprise, il peut y avoir une situation où toutes les données disponibles ainsi que les documents sont requis dans une vue du système archivé.
En général, le client devra passer par le processus fastidieux d’ouverture de différentes vues et de téléchargement des documents, probablement un par un. Ce processus prend beaucoup de temps.
Avec le ViewBox d’AvenDATA, vous disposez d’un moyen plus facile de télécharger non seulement les documents de facturation mais aussi les feuilles Excel contenant tous les enregistrements. Ces enregistrements sont liés à la vue requise et sont disponibles en un seul clic. Vous gagnez ainsi un temps précieux.
Grâce à la ViewBox, vous n’avez plus à vous soucier du téléchargement de plusieurs documents. Le ViewBox a été conçu pour l’archivage et la conservation des données archivées. Elle est destinée à protéger les données anciennes, qui pourraient être utiles à l’avenir. Avec le ViewBox d’AvenDATA, vous disposez d’une solution logicielle éprouvée et certifiée pour l’archivage des systèmes hérités.
Tout d’abord, vous devez vous connecter à la ViewBox et sélectionner la vue pour exporter les données en sélectionnant les champs requis. Après avoir ouvert la vue, vous aurez toutes les données et les documents liés à cette vue.
Ensuite, vous pourrez filtrer les données et les documents en fonction de la date et télécharger tous les documents correspondants à partir de la vue. Maintenant, avec un simple clic sur « Exporter les données et les documents », les données dans la plage de dates spécifiée sont disponibles. Ainsi, en un seul clic, vous aurez toutes les données et tous les documents liés à cette vue en un rien de temps.
Un client est libre de télécharger l’ensemble des données ou une partie des données en fonction de ses besoins. ViewBox vous permet également d’exporter les données optimisées de la vue. Les données seront exportées au format CSV. Le filtre n’est pas seulement disponible pour la date mais aussi pour les colonnes disponibles de la vue.
En outre, vous pouvez cliquer sur « Exporter les données » si vous avez besoin de télécharger les données avec le document. De plus, cette fonction est applicable sur la base d’un rôle, ce qui signifie que les informations ne sont exportées que si vous disposez des droits pour le rôle spécifique. Les documents ou les données disponibles dans Excel seront téléchargés dans l’archive zippée.
En utilisant ViewBox d’Avendata, vous pouvez télécharger les données et les documents multiples facilement en un seul clic et ce, en gagnant du temps. Ainsi, lorsque vous archivez les données avec ViewBox d’Avendata, soyez détendu et suivez les étapes simples pour exporter les données et les documents multiples rapidement et en toute sécurité.
