La ViewBox offre la fonctionnalité d’un outil de conservation des données, également connu sous le nom de DART. L’outil de conservation des données permet aux utilisateurs de répondre aux exigences légales liées à la conservation et au transfert des données pour le contrôle fiscal.
Cet outil aide en outre les utilisateurs à archiver les données et à les exporter en fonction des besoins, par exemple, des données par année ou par exercice. L’objectif principal de l’outil de conservation des données est de conserver les données financières et fiscales pertinentes d’un système productif. Cela permet de s’assurer que les données pertinentes sont disponibles pour les auditeurs et les clients. Pour rendre les données facilement accessibles, DART crée une table spéciale au niveau du backend avec des mappings internes des données existantes.
Cet outil dispose également d’une fonctionnalité permettant d’appliquer des filtres sur les données archivées. Il s’agit d’une fonctionnalité très utile lorsque la taille des données est importante et que l’utilisateur n’a besoin que de certaines données du système SAP. De plus, l’outil dispose de plusieurs filtres. Par exemple, les clients peuvent obtenir les données de manière triée. Le tri peut être basé sur l’ID du client, le code de la société ou les données de l’année fiscale. Les filtres peuvent également être combinés. Vous pouvez avoir un filtre avec les trois champs, c’est-à-dire l’ID du client, la société et l’année fiscale. De cette façon, on peut éviter une grande quantité de données non requises.
L’utilisateur peut utiliser l’outil de conservation des données pour extraire ou exporter des données dans n’importe quel format requis comme le csv et le texte. Il peut stocker les données pertinentes pour le contrôle fiscal à intervalles réguliers à partir du système SAP. Lors de l’exportation des données au format DART, l’utilisateur peut exporter les données en fonction de sa sélection. Si le client a besoin de l’ensemble des données, il peut les sélectionner, ou bien il a également la possibilité d’exporter les données en fonction de ses besoins. Par exemple, le besoin peut concerner l’année fiscale.
