Altdaten schützen mit ViewBox - browserbasierte Archivierung
By Avendata | February 28, 2022
ViewBox ist eine Software, die gezielt für die Archivierung und Pflege von Altdaten entwickelt wurde. Sie kann Daten sicher verarbeiten und systematisch ablegen. Diese Lösung ist ideal für alle Anwendungen, bei denen die Daten nicht mehr im täglichen Betrieb benötigt werden, aber bei Bedarf trotzdem verfügbar sein müssen. Eine Archivierung mit ViewBox entlastet den Primärspeicher und senkt so die damit verbundenen Kosten.
Features und Funktionen von ViewBox
Neben der Kostenreduktion und den umfangreichen Möglichkeiten, Altdaten zu archivieren, eignet sich ViewBox auch als kraftvolles Werkzeug für Backup und Datenwiederherstellung. Mit dem Export Centre werden optimierte Daten aus Tabellen, Ansichten, Dokumentarchiven und DART(Data Retention Tool) -Segmenten exportiert. Anschließend können wahlweise die gesamten Daten oder einzelne Segmente heruntergeladen werden. Im Export Centre finden Sie auch viele weitere nützliche Funktionen wie Schnellzugriff auf die Daten der vergangenen Tage oder der einfache Download mit wenigen Handgriffen. Die übersichtliche Benutzeroberfläche macht die Auswahl und den Export der Daten zu einer mühelosen Angelegenheit.
Im Export-Dashboard verfolgen Sie mehrere Exportaufträge zeitgleich. Auf diese Weise erhöht ViewBox die Effizienz der Administratoren beim Datenexport erheblich. Über anpassbare Profile werden Inhalte und Formate der zu exportierenden Dateien ganz einfach vorkonfiguriert. Anschließend wählen Sie die Art des Dokuments, das Sie exportieren möchten, vergeben einen eindeutigen Dateinamen und eine der verfügbaren Formatoptionen. Einmal konfiguriert, können diese Profile immer wiederverwendet werden, ohne die Einstellungen erneut vornehmen zu müssen. Das vereinfacht den Prozess beim nächsten Export und spart Zeit und Ressourcen.
Profile können jederzeit bearbeitet oder geändert werden. Die Konfiguration der Profildetails wie Exportkategorie, Exportformat und Zeilenbegrenzung werden bei Bedarf schnell angepasst, falls die Grundeinstellungen nicht genau übereinstimmen. Nach der Benutzung wird das Profil mit den letzten Änderungen gespeichert. Auch neue Profile zu erstellen und einzurichten, ist in wenigen Schritten möglich. Beim Exportieren von DART- oder Dokumentarchiven sind nur die Informationen Profilname und Zeilenbegrenzung erforderlich.
ViewBox ermöglicht den Export von Daten aus dem Export Centre in zwei Formaten:
- Excel/.csv-Format – Das .csv- oder „Comma Separated Values“ - Format ist ein weit verbreitetes Dateiformat mit enormen Möglichkeiten hinsichtlich Kompatibilität und Integration. Die Datenwerte werden in der exportierten Datei durch Kommas getrennt.
- Das GoBD – GoBD-Format ist ein steuerlich konformes Format in Deutschland. Diese Option weren besonders für Finanzdaten benötigt, die mit der Buchhaltung oder der steuerlichen Bearbeitung geteilt werden.
Exportdateien werden im gewünschten Format als .zip-Archive verpackt und werden dann wie beschrieben über das Export-Dashboard heruntergeladen.
Testen Sie ViewBox am besten gleich heute und überzeugen Sie sich selbst von den Qualitäten unserer Software. Wenn Sie sich für ViewBox entscheiden, erhalten Sie eine der effizientesten Altdaten-Archivierungs- und Exportlösungen, die auf dem Markt erhältlich ist.
