IT-Carve-Outs: Experten raten zu diesen 4 Maßnahmen
By AvenDATA
Die IT bildet bei vielen Unternehmen das Rückgrat nahezu aller Geschäftsaktivitäten. Daher kommt es immer häufiger vor, dass IT-Abteilungen aus dem Unternehmen ausgegliedert werden. Bei einem solchen IT-Carve-out ist immer fraglich, welche Daten migriert werden – und welche Daten man besser archiviert. Im Folgenden finden sich einschlägige Tipps aus unserer Erfahrung mit Carve-outs bei AvenDATA.
Was ist ein IT-Carve-Out?
Wenn Geschäftsbereiche als Tochterfirmen ausgelagert werden, spricht man von einem Carve-out. Dabei spielt die IT-Ausgliederung häufig eine zentrale Rolle, da der ausgelagerte Geschäftsbereich eine eigene, funktionierende IT für seine Operationen benötigt. Geschäftsbereiche können auch bezüglich ihrer Daten überlappen, viele Verwaltungseinheiten müssen aber scharf getrennt werden, um die rechtlichen und technischen Anforderungen zu erfüllen.
Bei der Planung und Umsetzung eines IT-Carve-Outs sind Daten und IT-Assets die zentralen Elemente. Denn die korrekte Auswahl von Daten, die bei der Migration verarbeitet oder übertragen werden, ist entscheidend, um die rechtlichen Vorschriften einzuhalten. Das Risiko einer Verletzung der Vorschriften des Datenschutz, Straf- oder Wettbewerbsrechts sollte dringend vermieden werden, da hier schnell empfindliche Strafen fällig werden.
Die größten Herausforderungen bei IT-Carve-Outs
Eine lückenlose Fortführung des Betriebs kann nur gewährleistet sein, wenn der komplexe Trennungsprozess minutiös geplant und durchgeführt wird. Komplexe IT-Architekturen müssen verstanden und zielgerichtet transformiert werden. Schon in der Planungsphase haben sich einige Maßnahmen als besonders hilfreich erwiesen:
1. Frühes Einbeziehen der IT für bessere Geschäftsausrichtung
Die interne IT-Abteilung sollte von vornherein über alle Pläne informiert werden, um frühzeitig Pläne und Bedarfslisten für die Migration und Wiederherstellung aller Systeme anzulegen. Der hauseigenen IT sollte bei der gesamten Ausgliederung eines Geschäftsbereichs eine Schlüsselrolle zuteilwerden. So kann sie den Transformationsprozess aktiv mitgestalten und optimal auf die Bedürfnisse des Unternehmens ausrichten.
In der Praxis ist die IT unser wichtigster Partner für die fristgerechte Migration der IT-Infrastruktur, Systeme und Daten zwischen der bestehenden und der neuen Unternehmens-IT.
2. Betrauung erfahrener Mitarbeiter mit der Projektleitung
Zeitaufwand, Projekt-/Betriebskomplexität und Budget sind die entscheidenden Dimensionen jedes Carve-out-Projekts. Unternehmen, die Teile der Projektleitung an Mitarbeiter mit der nötigen Expertise delegieren, erreichen für gewöhnlich eine zügigere Umsetzung der nötigen Aufgaben innerhalb der Belegschaft.
Manchmal ist es ratsam, Führungskräfte von weniger dringlichen Aufgaben freizustellen, um sie schon in die Vorplanungsphase einzubinden. Im Idealfall stimmen Mitarbeiter aus unterschiedlichen Abteilungen sich über ihr Daten- und Prozessmanagement ab und formulieren mögliche Wünsche.
Grundsätzlich hilft ein internes Projektmanagement, die Transformation transparenter zu gestalten und alle Betroffenen kontinuierlich über den Projektstatus zu informieren. Besonders wichtig ist eine solche Schnittstelle, wenn es sich um einen Equity-Carve-out handelt, dessen Auswirkungen auch die Zukunft der Mitarbeiter betreffen.
3. Externe Beratung einholen
Die Erfahrung zeigt, dass IT-Separationsprojekte und der damit verbundene Aufwand gerne unterschätzt werden. Die nötige Expertise macht die Hürden eines Projekts hingegen frühzeitig sichtbar. Zudem sind für eine Migration in der Regel Ressourcen nötig, die nicht vom Unternehmen selbst bereitgestellt werden können. Das macht das Ausmaß der nötigen Änderungen zusätzlich anfällig für Fehleinschätzungen. Mit kompetenter Unterstützung durch Experten lässt sich ein IT-Carve-out in aller Regel erheblich leichter durchführen.
Anbieter wie AvenDATA, die sich auf die Abwicklung von Carve-Outs spezialisiert haben, verfügen über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Datenmigration, Änderungsmanagement und SAP Carve-Outs. Darüber hinaus bringen sie die fachliche Kompetenz für die Projektberatung mit und erklären die Vorgehensweise gerne auch im Detail.
4. Wahl der richtigen Transformationssoftware
Die Wahl der Plattform bestimmt alle Prozesse während der Datenmigration. Die spätere Kompatibilität mit SAP-Lösungen oder ähnlichen Systemen, die migriert oder neu aufgesetzt werden müssen, ist von essenzieller Bedeutung. Regelbasierte Analysen und Checklisten ermöglichen eine Due-Diligence-Prüfung des Prozesses. Nur so können die Komplexität und Kosten des Prozesses vorab ermittelt werden.
Die Auswahl einer Transformationssoftware ist ein fester Punkt in der Planung. Um Komplikationen oder längere Ausfallzeiten zu vermeiden, ist die Unterstützung durch die richtige Software unerlässlich. Auch Simulationen in Kombination mit automatisierter Roadmap-Erstellung sind großartige Tools, um die Mitarbeiter während eines Data Carve-Outs zu entlasten.
Eine schnelle, sichere und effiziente Implementierung kann die organisatorische Agilität sicherstellen und das Unternehmen für zukünftige Entwicklungen, einschließlich Krisenzeiten, positionieren.
AvenDATA ist einer der führenden Anbieter für IT-Trennung und vergleichbare Lösungen im deutschsprachigen Raum. Mit unserem umfassenden Know-how unterstützen wir Sie bei der Trennung von Systemen aller Art. Dank unserer hauseigenen Software ViewBox und einem Team versierter Experten machen wir den Carve-out Ihrer IT so einfach wie nie zuvor.
FAQ About IT Carve out
Ein IT-Carve-Out bezieht sich auf den Prozess, bei dem IT-Abteilungen aus einem Unternehmen ausgegliedert werden, wenn Geschäftseinheiten ausgelagert oder als eigenständige Unternehmen abgespalten werden. Diese Trennung ist entscheidend, da die ausgelagerte Geschäftseinheit eine eigene funktionierende IT-Infrastruktur für ihre betrieblichen Aktivitäten benötigt.
Bei einem IT-Carve-Out ist die korrekte Auswahl von Daten für die Migration oder Archivierung entscheidend, um gesetzlichen Vorschriften zu entsprechen. Die Einhaltung von Datenschutz-, Straf- und Wettbewerbsgesetzen ist unerlässlich, um Strafen zu vermeiden. Das Risiko einer Verletzung dieser Vorschriften sollte dringend vermieden werden.
Eine nahtlose Fortführung der Geschäftstätigkeit kann nur gewährleistet werden, wenn der komplexe Trennungsprozess minutiös geplant und umgesetzt wird. Das Verständnis und die Transformation komplexer IT-Architekturen sind entscheidend. Einige hilfreiche Maßnahmen während der Planungsphase sind:
- Frühzeitige Einbindung der internen IT-Abteilung für eine bessere Ausrichtung auf die Geschäftsziele.
- Zuweisung erfahrener Mitarbeiter in Projektmanagementrollen.
- Einholung externer Beratung, um Expertise zu gewinnen und das Projekt effektiv zu managen.
- Auswahl der richtigen Transformationssoftware, um Kompatibilität sicherzustellen und den Migrationsprozess zu erleichtern.
AvenDATA ist auf IT-Carve-Outs spezialisiert und bietet Fachwissen in den Bereichen Datenmigration, Change Management und SAP Carve-Outs. Ihr umfassendes Know-how und die spezialisierte Software ViewBox vereinfachen den IT-Trennungsprozess.
Die Auswahl der richtigen Transformationsplattform bestimmt den gesamten Datenmigrationsprozess. Die Kompatibilität mit SAP-Lösungen oder ähnlichen Systemen ist für eine erfolgreiche Migration oder Einrichtung entscheidend. Regelbasierte Analysen und Checklisten ermöglichen eine sorgfältige Prüfung und Kostenabschätzung, während Simulationen und automatisierte Roadmap-Erstellung die Belastung für die Mitarbeiter verringern.
Ein effizienter IT-Carve-Out gewährleistet organisatorische Agilität, positioniert das Unternehmen für zukünftige Entwicklungen und gewährleistet die Kontinuität des Betriebs. Es bildet auch die Grundlage, um auf Krisen zu reagieren. AvenDATA, als führender Anbieter im deutschsprachigen Raum, bietet Expertise in der IT-Trennung und verwandten Lösungen, um den IT-Carve-Out-Prozess einfacher als je zuvor zu gestalten.
