Data Retention Tool (DART) - Datenschutz in seiner besten Form
By Avendata | March 21, 2022
Die ViewBox enthält ein Data Retention Tool (DART). Dieses Feature erleichtert es den Nutzern, die gesetzlichen Anforderungen bezüglich der Datenaufbewahrung und Datenübermittlung für die Steuerprüfung zu erfüllen.
Mit dem Data Retention Tool archivieren und exportieren Sie Ihre Daten, bedarfsgerecht sortiert nach Jahren, Steuerarten oder anderen Merkmalen. Der Hauptzweck dieser Lösung besteht in der sicheren Aufbewahrung der relevanten Finanz- und Steuerdaten aus einem Produktivsystem. Die benötigten Informationen können für eine Wirtschaftsprüfung oder die Kunden leicht zugänglich gemacht werden. Welche Daten zugänglich sind, verwalten Sie mit übersichtlichen internen Mappings im Backend des DART.
Datensätze filtern und sortieren
Durch die eingebaute Filterfunktion im DART durchsuchen Sie archivierte Daten in Windeseile. Dies ist besonders praktisch, wenn es sich um eine größere Datenmenge handelt und der Benutzer nur bestimmte Daten aus dem SAP-System benötigt.
Filtern und sortieren Sie die gefundenen Datensätze nach Kunden-ID, Vorgangsnummer oder Geschäftsjahr. Bei Bedarf kombinieren Sie diese und viele weitere Filterregeln, um Ihre Suche noch effizienter zu gestalten. Daten, die für den jeweiligen Nutzer oder Kunden möglicherweise nicht relevant sind, werden mit wenigen Klicks ausgeblendet.
Export im gewünschten Format
Extrahieren oder exportieren Sie Ihre Daten mit dem Data Retention Tool in jedem gewünschten Format wie .csv und .txt. Das vereinfacht die regelmäßige Übermittlung der relevanten Daten aus dem SAP-System für die Steuerprüfung. Sollten sich die Anforderungen für das jeweilige Geschäftsjahr ändern, kann der Benutzer die DART-formatierten Daten mit geänderter Auswahl oder in ihrer Gesamtheit exportieren.
ViewBox ermöglicht auch den Export als Zip-Datei zur späteren Verwendung. Die Zip-Datei kann heruntergeladen und wieder in csv- oder Textformat extrahiert werden. Das DART macht den Abruf der Datensätze dabei besonders schnell und einfach. Die Ergebnisse sind so exakt wie leicht verständlich und übersichtlich angeordnet. Das Tool vereinfacht die Archivierung von Daten und bietet Optionen für einen einfachen Datenzugriff. Gleichzeitig erleichtert es dem Kunden mit seinen leistungsstarken Filtern auch den Export großer Datenmengen in das benötigte Format. Vertrauen auch Sie Ihre Daten den sicheren Händen der AvenDATA GmbH an und fragen Sie uns nach unserem Data Retention Tool!
Das ViewBox Data Retention Tool (DART) ist eine fortschrittliche Softwarelösung, die speziell für die Archivierung von Altdaten aus Altsystemen entwickelt wurde. DART bietet eine umfassende Plattform, auf der Unternehmen ihre Altdaten zentral verwalten und sicher aufbewahren können. Diese Daten werden in einem strukturierten und leicht zugänglichen Format gespeichert, sodass sie für zukünftige Carve-out-Projekte problemlos verwendet werden können.
