Liquidation / Insolvenz

Bedingt durch eine Insolvenz fragst Du Dich wie Du die Daten aus Deinen IT Altsystemen noch vorhalten kannst? Wir kennen die Antwort auf Deine Frage – nutze unser ViewBox Archiv und befreie Dich von Deinen Altsystemen.

Im Falle einer Liquidation oder Insolvenz denkt man meist nicht daran, dass

die Daten noch jahrelang in den Systemen vorhanden sein müssen. Dabei müssen verschiedene Anforderungen erfüllt werden, wie zum Beispiel für den Zugriff der Finanzverwaltung, Zollkontrolle oder Einkommensteuerprüfung. Auch gibt es branchentypische Anforderungen, wie z.B. die Nachverfolgung von Abgaben, die Information von Lieferanten, etc. . Diese Anforderungen sind im Allgemeinen weltweit und sind nicht auf ein Land beschränkt.
Die Insolvenz ist noch nicht das Ende Ihrer Altsystemdaten
zugangsdaten nach der liquidation
Lösung

Zugriff auf alle relevanten Daten auch nach der Liquidation

Ob in Form einer On-Premise Bereitstellung in Deinem Rechenzentrum oder als sichere Cloud Hosting-Lösung – zertifiziert nach ISO 27001, ISO 9001 und ISO 50001. Mit der ViewBox von AvenDATA bist Du – anders als bei anderen Systemen – auf diese neuen gesetzlichen Grundanforderungen bestens vorbereitet.

Ermögliche den effizienten und sicheren Zugriff auf alle relevanten Daten auch nach der Liquidation des Unternehmens.

Das ist die Herausforderung: Wie kann man den Zugriff auf alle relevanten Daten auch nach dem Ende des Unternehmens gewährleisten? Und das, ohne die alten Systeme weiter zu betreiben und die entsprechenden Ressourcen zu nutzen?
effizient und sicher Zugriff auf alle relevanten Daten auch danach die Liquidation des Unternehmens
VORTEILE UND FEATURES

Vorteile der ViewBox

Festpreis

Jedes unserer Archivierungsprojekte basiert auf einem Festpreis, der Dir die notwendige Planungs- und Budgetgrundlage bietet. Der Festpreis beinhaltet die Migration und den laufenden Betrieb.

Unternehmenszu- und verkäufe

Die ViewBox kann nicht nur für die Stilllegung von Systemen eingesetzt werden, sondern auch für Carve-Outs, die aufgrund von Firmenübernahmen erforderlich sind.

Einsparung von IT-Ressourcen

Durch die Stilllegung von Altsystemen werden interne Ressourcen freigesetzt, die nun wieder für produktive Systeme oder andere Projekte genutzt werden können. Diese belasten die internen Ressourcen nicht weiter.

Altsystem abschalten

Das Hauptziel der Archivierung ist es das Altsystem anschließend abschalten zu können. Dies bezieht sich nach einem Projekt mit uns sowohl auf die Applikation als auch auf den alten Server und die alte Datenbank.

DOKUMENTATION

Zu jedem Archivierungsprojekt erhälst Du von uns eine Verfahrensdokumentation, die die wesentlichen Nachweise für die interne Revision und die Wirtschaftsprüfer dokumentiert. Sie berücksichtigt die Nachweise für Datenintegrität, Datenvollständigkeit und Revisionssicherheit

Mehrmandantenfähigkeit

Die Archivierungssoftware ist mandantenfähig und kann somit für verschiedene Mandanten und Systeme unterschiedlichster Hersteller eingesetzt werden. Du bist in der Lage ein Archiv für alle Deine Altsysteme aufzubauen.

Archivierung und entfernung von altsystemen

Effizienz durch Erfahrung

Das Spezialistenteam von AvenDATA verfügt über mehr als 18 Jahre Erfahrung in Archivierung und Ablösung von Altsystemen. Das Know-how umfasst mehr als 250 Systeme – von SAP über Oracle Financial bis hin zu Navision. Die AvenDATA GmbH mit Hauptsitz in Berlin wurde 2003 als Spin-off der renommierten Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Mazars GmbH & Co. KG. Durch den internationalen Einsatz der AvenDATA können auch länderübergreifende Anforderungen problemlos erfüllt werden. Mehr als 3.000 Kunden weltweit vertrauen seit der Gründung auf die Leistungen der AvenDATA GmbH.

Allgemeine Datenschutzverordnung
(GDPR)

Wir haben an alles gedacht - auch an das "Recht auf Vergessen". Die ViewBox ist bereits konform mit der neuen EU-GDPR.

Ab dem 25. Mai 2018 gilt die Datenschutzverordnung (GDPR) der Europäischen Union (EU) auch in Deutschland. Zu den wesentlichen Neuerungen gehört das "Recht auf Vergessen", das die Löschungsansprüche der Betroffenen direkt bei der speichernden Stelle beinhaltet. Mit der ViewBox können solche Daten im Sinne der EU-GDPR unkenntlich gemacht werden. Unternehmen erhalten zudem eine erweiterte Rechenschaftspflicht für den Umgang mit Daten. Und im Falle einer risikobehafteten Datenverarbeitung muss eine 'Datenschutz-Folgeabschätzung Bewertung" nach bestimmten Kriterien durchgeführt werden. Mit der ViewBox von AvenDATA sind Sie – anders als bei anderen Systemen – auf diese neuen gesetzlichen Grundanforderungen bestens vorbereitet.