Carve-Out: Definition , Why it is so important? by avendata

Was ist ein Carve-out? & Warum ist es so wichtig?

By AvenDATA

Carve-Out: Definition , Why it is so important? by avendata

Carve-out Definition:

Entscheiden sich Unternehmen dazu Gesellschaften oder Geschäftsbereiche zu verkaufen oder auszugliedern spricht man von einem sogenannten Carve-out. Die Gründe dafür können vielfältig sein. Neben organisatorischen und vertraglichen Herausforderungen stellt dies auch eine besondere Herausforderung an die IT dar.

Was macht einen Carve-out technisch so komplex?

Grundsätzlich gilt es viele Bereiche zu beachten. Oftmals gibt es zahlreiche Verlinkungen und Schnittstellen zu vor- oder nachgelagerten Systemen, die ebenfalls betrachtet werden müssen. Zudem setzt eine saubere Datentrennung voraus, dass sich die IT mit den Relationen und Strukturen der Tabellen in der Datenbank auskennt. Dies wiederum erfordert ein tiefes Datenbank- und Tabellenverständnis. Darüber hinaus gibt es weitere Themenbereiche wie z.B. das Thema Datenschutz, welche berücksichtigt werden müssen – Stichwort Verwendungszweck.

Welche Fragen sollte man sich vor Durchführung eines Carve-outs stellen?

  • Welche Daten müssen herausgetrennt werden?
  • Lassen sich diese Daten über einen Buchungskreis oder Mandanten identifizieren?
  • Welche Systeme beinhalten die Daten, die archiviert werden sollen?
  • Welcher Zeitraum ist relevant?
  • Gibt es Individualentwicklungen innerhalb des Systems, die berücksichtigt werden müssten?
  • Müssen vor der Extraktion ggf. Daten anonymisiert oder gelöscht werden aufgrund von DSGVO Anforderungen?
  • Gibt es eine vorgeschriebene Timeline bis wann die Extraktion abgeschlossen sein muss?
  • Sollen Daten in das neue produktive System überführt werden?
Erstellen Sie sich vor Projektstart am sinnvollsten eine To-Do Liste und erarbeiten anhand dessen einen Projektplan, um den Fortschritt besser nachvollziehen zu können.

Wie kann ein Carve-out Projekt aussehen?

  • Analyse: Durchführung der Analyse zum Datenumfang, System und Dateninhalten
  • Projektplanung: Erstellung eines Projektplans unter Berücksichtigung der Timeline sowie der wesentlichen Meilensteine
  • Testlauf: Prüfung der entwickelten Programme zur Extraktion und Migration
  • Ausführung: Umsetzung der Meilensteine gemäß Projektplan
  • Validierung: Prüfung der Daten
  • Dokumentation: Protokollierung aller umgesetzten Tätigkeiten inklusive Anwendertests

In welchen Branchen hat AvenDATA Erfahrungen mit Carve-outs?

Grundsätzlich agieren wir branchenübergreifend und international. Eine Vielzahl von Carve-out Projekten haben wir bereits in den Sektoren Banken- und Versicherungen, Automotive, Pharma oder Energieversorger durchgeführt. Gern können Sie sich einen ersten Überblick unserer Referenzen auf unserer Homepage verschaffen. Bei Interesse stellen wir auch gern einen persönlichen Kontakt für ein Austauschgespräch her.

1. Corporate Carve-out:

Den Weg zur Agilität und zum Wachstum ebnen Unternehmensausgliederungen beinhalten die Abspaltung einer Geschäftseinheit, Tochtergesellschaft oder Abteilung von ihrem Mutterunternehmen, um eine unabhängige Einheit zu schaffen. Diese Ausgliederungen können durch verschiedene Faktoren wie strategische Neuausrichtung, Kostensenkung oder die Erschließung neuer Märkte vorangetrieben werden. Durch die Fokussierung auf das Kerngeschäft und die Ausgliederung nicht zum Kerngeschäft gehörender Vermögenswerte können Unternehmen ihre Agilität erhöhen, Investoren anziehen und Wachstum fördern. In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Überlegungen, Schritte und bewährten Verfahren für eine erfolgreiche Unternehmensausgliederung erläutert. Ein Unternehmens-Carve-out ermöglicht es einem Unternehmen, sich von seinem Mutterunternehmen abzuspalten, wodurch das Management-Team freigesetzt wird und es ihnen ermöglicht wird, in eine neue Richtung zu gehen. Dies kann durch den Verkauf des Geschäftsbereichs an einen externen Käufer oder durch die Ausgliederung in eine eigenständige Tochtergesellschaft erfolgen. Corporate Carve-Outs(Unternehmens-Carve-out ) werden häufig durchgeführt, um Fokus auf das Kerngeschäft zu legen, finanzielle Ressourcen freizusetzen oder den Wert des abgetrennten Geschäftsbereichs zu maximieren.

2. Daten Carve-out:

Trennung von Erkenntnissen für verbesserte Effizienz und Einhaltung von Vorschriften Daten carve out drehen sich um die Trennung und Extrahierung spezifischer Datensätze aus einem größeren Pool von Daten. Organisationen entscheiden sich für Daten-Ausgliederungen, um Datenschutz, Datensicherheit, Einhaltung von Vorschriften oder die Durchführung von Geschäftstransaktionen sicherzustellen. Dieser Abschnitt wird auf die Komplexität von Daten-Carte out eingehen und die Bedeutung der Datenkartierung, des Datenschutzes, rechtlicher Aspekte und effektiver Datenextraktionsstrategien diskutieren. Indem Unternehmen die Kunst der Daten-Ausgliederungen meistern, können sie ihre Datenverwaltungspraktiken optimieren, ihre Abläufe rationalisieren und wertvolle Erkenntnisse gewinnen.

3. SAP Carve-out:

Bei einem „SAP Carve-out“ handelt es sich um einen Prozess, bei dem ein Unternehmen einen Teil seiner Geschäftsaktivitäten, wie zum Beispiel eine Abteilung, eine Sparte oder eine Tochtergesellschaft, von seinem bestehenden SAP-System trennt. Diese Trennung kann aus verschiedenen Gründen erfolgen, zum Beispiel aufgrund von strategischen Entscheidungen, Fusionen, Übernahmen oder Geschäftsrestrukturierungen. Ein SAP Carve-out ist ein komplexer Prozess, der sorgfältige Planung und Umsetzung erfordert, um sicherzustellen, dass die betroffenen Geschäftsaktivitäten auch nach der Trennung reibungslos weiterlaufen können.

Welche Bedeutung werden Carve-outs in der Zukunft haben?

Im Rahmen von technologischem Wandel, Globalisierung, Digitalisierung sowie Umstrukturierungen und Anpassung an neue Marktgegebenheiten wird die Bedeutung von Carve-outs eher steigen als dass die Anzahl sinken wird. Ab einer gewissen Unternehmensgröße sind Unternehmen kontinuierlich mit derartigen Aufgabenstellungen konfrontiert und haben dafür eigene Abteilungen eingerichtet

Vorteile der Carve-out:

Faktoren für eine erfolgreiche Carve-out:

Flexibilität und Agilität:

Mit einem Carve-out kann ein Unternehmen flexibler und agiler werden. Es kann schnell auf Veränderungen reagieren, neue Märkte erschließen und innovative Geschäftsmodelle umsetzen.

Wertsteigerung:

Ein gut durchgeführter Carve-out kann den Wert des ausgelagerten Geschäftsbereichs steigern. Durch eine eigenständige Positionierung und Fokussierung kann das ausgegliederte Unternehmen effizienter arbeiten und sein Wachstumspotenzial maximieren.

Kosteneffizienz:

Durch einen Carve-out können Synergieeffekte genutzt und Kosten reduziert werden. Das ausgelagerte Unternehmen kann sich auf seine spezifischen Ressourcen und Prozesse konzentrieren, was zu einer effizienteren Geschäftsführung und niedrigeren Kosten führen kann.

Klare Verantwortlichkeiten:

Durch die Trennung von Geschäftsbereichen entstehen klare Verantwortlichkeiten und Strukturen. Dies erleichtert die Entscheidungsfindung und ermöglicht eine effektivere Steuerung der einzelnen Geschäftsbereiche.

Fokussierte Geschäftsstrategie:

Durch einen Carve-out kann ein Unternehmen einen bestimmten Geschäftsbereich oder eine bestimmte Sparte ausgliedern. Dadurch kann sich das Unternehmen besser auf seine Kernkompetenzen konzentrieren und eine fokussierte Geschäftsstrategie verfolgen.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass ein Carve-out auch mit Herausforderungen verbunden sein kann und eine sorgfältige Planung und Umsetzung erfordert, um die Vorteile optimal zu nutzen.

Warum führen wir Daten Carve-outs durch?

Data carve-outs sind ein wichtiger Prozess, der in vielen Unternehmen durchgeführt wird, um bestimmte Datenbestände auszugliedern oder abzutrennen. Diese Praxis ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren, ihre Finanzberichterstattung zu vereinfachen, sich auf Fusionen und Übernahmen vorzubereiten und regulatorischen Anforderungen zu entsprechen. In diesem Artikel werden wir uns genauer mit den Gründen für die Durchführung von Daten Carve-outs befassen, die wichtigsten Überlegungen, Herausforderungen und bewährten Verfahren, um erfolgreich einen Daten Carve-out durchzuführen.

Carve-Out von Altsystemen

Der Carve-Out von Altsystemen ist jedoch keine langfristige Lösung. Letztendlich müssen Organisationen ihre Systeme modernisieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben und den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden. Der Carve-Out dient als Übergangsmaßnahme, um die Notwendigkeit der betrieblichen Kontinuität mit dem Bedürfnis nach technologischem Fortschritt in Einklang zu bringen.
Die Ausnahme für Alt- oder Bestandssysteme, auch „Carve-Out“ genannt, bezieht sich auf den Prozess, bestimmte veraltete oder vorhandene Systeme von neuen Vorschriften, Standards oder Aktualisierungen auszunehmen oder auszuschließen, die implementiert werden. Dieser Carve-Out wird häufig aufgrund der einzigartigen Herausforderungen und Komplexitäten gewährt, die mit Alt-Systemen verbunden sind. Die Bedeutung des Carve-Outs für Alt-Systeme liegt in mehreren wichtigen Faktoren:

Betriebliche Kontinuität:

Alt-Systeme sind tief in Organisationen verwurzelt und erfüllen oft kritische Funktionen. Sie können Jahrzehnte an Daten, Prozessen und Integrationen enthalten, die im Laufe der Zeit entwickelt wurden. Durch die Ausnahme dieser Systeme von neuen Vorschriften können Organisationen ihre betriebliche Kontinuität aufrechterhalten, ohne ihre Kernfunktionen zu stören.

Technische Einschränkungen:

Alt-Systeme basieren in der Regel auf veralteten Technologien oder proprietären Plattformen, was sie schwer modifizierbar oder mit modernen Standards integrierbar macht. Der Carve-Out erkennt diese technischen Einschränkungen an und stellt fest, dass eine Aktualisierung oder Einhaltung neuer Vorschriften kurzfristig möglicherweise nicht durchführbar oder kosteneffektiv ist. Er ermöglicht es Organisationen, weiterhin im bestehenden technologischen Rahmen zu arbeiten und schrittweise neuere Systeme einzuführen.

Risikominderung:

Plötzliche Änderungen an Alt-Systemen können unvorhergesehene Risiken mit sich bringen. Diese Systeme können unzureichende Dokumentation aufweisen, nur begrenzte Unterstützung durch Anbieter bieten oder komplexe Abhängigkeiten enthalten, die nicht vollständig verstanden werden.
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Erfolgsfaktoren für Unternehmenszu und verkäufe sowie Carve-Outs:

Eine strategische Perspektive Im heutigen schnelllebigen Geschäftsumfeld sind Unternehmenszukäufe, -verkäufe und Carve-Outs entscheidende Maßnahmen für Unternehmen, die Wachstum, Optimierung oder Transformation anstreben. Diese strategischen Schritte sind weit mehr als bloße Transaktionen; sie repräsentieren das Zusammenführen verschiedener Interessen, Ziele und Ressourcen. Eine strategische Perspektive bei solchen Transaktionen ist unerlässlich, um den Erfolg sicherzustellen. Hier sind einige Erfolgsfaktoren aus strategischer Sicht:

 

Change Management: Bei Transaktionen kommt es oft zu Veränderungen in der Unternehmensstruktur und -kultur. Ein effektives Change Management hilft, die Akzeptanz der betroffenen Mitarbeiter zu gewährleisten und die Produktivität aufrechtzuerhalten.

Talentsicherung: Bei Akquisitionen ist es wichtig, Schlüsseltalente im Zielunternehmen zu identifizieren und zu halten. Dies kann den reibungslosen Übergang unterstützen und sicherstellen, dass Know-how und Fähigkeiten erhalten bleiben.


Messbare Ziele: Klare, messbare Ziele für die Transaktion sollten festgelegt werden. Dies ermöglicht es, den Erfolg der Transaktion zu bewerten und sicherzustellen, dass sie den erwarteten Wert generiert.

Flexibilität: Die Geschäftswelt ist dynamisch, und unerwartete Entwicklungen können auftreten. Eine gewisse Flexibilität in der strategischen Planung ermöglicht es dem Unternehmen, sich an neue Gegebenheiten anzupassen.

Klare strategische Ausrichtung: Vor jeder Transaktion sollte das Unternehmen eine klare Strategie für den Kauf, Verkauf oder Carve-Out entwickeln. Die Transaktion muss in Einklang mit den langfristigen Zielen des Unternehmens stehen, um sicherzustellen, dass sie langfristigen Wert schafft.


Due Diligence: Eine gründliche Due Diligence ist entscheidend, um die Risiken und Chancen der Transaktion zu verstehen. Dies umfasst eine sorgfältige Prüfung der finanziellen, rechtlichen, operativen und technischen Aspekte des Zielunternehmens.

 

 

Wie kann bei so einem Vorhaben AvenDATA unterstützen?

Wir haben uns seit nunmehr über 15 Jahren spezialisiert auf die Archivierung von Daten. Dies kann aufgrund von Carve-outs sowie auch vor Gründen der kompletten Systemabschaltung der Fall sein. Ein erprobter und standardisierter Archivierungsprozess sichert eine erfolgreiche Projektdurchführung zu. Ca. 180 Spezialisten arbeiten täglich mit höchstem Verständnis für Datenbanken- sowie Datenbankstrukturen an der Umsetzung globaler Archivierungsprojekte. Der Ansatz sowie die Software ist zertifiziert. Neben dem erprobten Vorgehen haben wir auch die richtigen Tools für derartige Projekte entwickelt. Diese Tools ermöglichen uns eine automatisierte Umsetzung und daraus resultierend beschleunigte Projektumsetzung.

Vorteile eines erfolgreichen Carve-Outs

Ein erfolgreicher Carve-Out kann für ein Unternehmen mehrere Vorteile bieten:
  • Fokussierung auf Kernkompetenzen und verbesserte Wettbewerbsfähigkeit
  • Steigerung des Unternehmenswerts
  • Generierung zusätzlicher finanzieller Mittel
  • Flexibilität bei strategischen Entscheidungen
  • Schaffung von Wachstums- und Expansionsmöglichkeiten
Ein sorgfältig geplanter und umgesetzter Carve-Out kann das Potenzial besitzen, das langfristige Wachstum und die Rentabilität eines Unternehmens zu steigern.
Fazit
Um einen Carve-out durchzuführen gibt es nicht den einen Weg, da jeder Carve-out sich nach den individuellen Anforderungen des Unternehmens richtet. Aber es gibt Vorgehensweisen und Tools, die sich bei derartigen Vorhaben über die Jahre bewährt haben. Unser Expertenteam begleitet Sie bei Ihrem Vorhaben vom Projektansatz bis zur Fertigstellung des Archivs. Haben Sie ein derartigen Anwendungsfall? Dann sind wir die Richtigen.
Erfahren Sie mehr über Carve-Out-Dienste
Häufig gestellte Fragen
Entscheiden sich Unternehmen dazu Gesellschaften oder Geschäftsbereiche zu verkaufen oder auszugliedern spricht man von einem sogenannten Carve-out. Die Gründe dafür können vielfältig sein.

Ein Unternehmens-Carve-out bezieht sich auf den strategischen Prozess, bei dem eine bestimmte Geschäftseinheit, Abteilung oder eine Gruppe von Vermögenswerten von einem Mutterunternehmen abgetrennt wird, um eine eigenständige und unabhängige Einheit zu schaffen. Diese Trennung kann durch verschiedene Methoden wie Spin-offs, Equity-Carve-outs oder Verkauf realisiert werden. 

Carve Outs bieten Vorteile wie eine fokussierte Strategie, Wertschöpfung, finanzielle Flexibilität, optimierte Abläufe und Marktanpassungsfähigkeit.


Ein „SAP Carve-out“ ist ein Prozess, bei dem ein Unternehmen einen Teil seiner Geschäftsaktivitäten aus seinem bestehenden SAP-System ausgliedert.

Ein SAP Carve-out kann aus verschiedenen Gründen erfolgen, darunter strategische Entscheidungen, Fusionen, Übernahmen oder Geschäftsrestrukturierungen.

Das Ziel eines SAP Carve-out besteht darin, einen bestimmten Geschäftsbereich, eine Abteilung oder Tochtergesellschaft von einem bestehenden SAP-System zu trennen.

Nein, Carve-outs können von Unternehmen jeder Größe umgesetzt werden. Während große Unternehmen Carve-outs oft nutzen, um die operationale Effizienz zu steigern, können auch kleinere Unternehmen davon profitieren, indem sie nicht zum Kerngeschäft gehörende Abteilungen abspalten, um sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren und das Wachstum voranzutreiben.

Risiken umfassen Betriebsunterbrechungen, Herausforderungen bei der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung, rechtliche und regulatorische Komplexitäten, finanzielle Überlegungen sowie potenzielle Auswirkungen auf den Ruf und die Marke.

Zu den gängigen Arten gehören Spin-offs, Veräußerungen, Eigenkapital-Carve-Outs und Joint Ventures.
Carve Outs können sich auf die Jobsicherheit, die Unternehmenskultur, die Identität, die Karrieremöglichkeiten und die Mitarbeiterbindung auswirken.

Die Dauer kann variieren, dauert jedoch in der Regel mehrere Monate bis über ein Jahr, unter Berücksichtigung von Vorbereitung, Verhandlungen, operativer Trennung und rechtlicher Compliance.