Carve-Out
& Archivierung
Die komplexen Herausforderungen von Carve-out & die sorgfältige Planung
Carve-Outs
Ein Carve-out, sei es mit SAP, Oracle, Navision oder einem anderen System, bringt in der
Regel komplexe Herausforderungen im Zusammenhang mit der Datenarchivierung mit sich.
Diese erfordern eine sorgfältige Planung und Expertise sowie ein tiefes Verständnis der
Datenbankstrukturen der jeweiligen Systeme.
Tiefes Verständnis der Datenbankstrukturen: "Schlüssel zu erfolgreichen Carve-outs". Damit
ein Carve-out wirklich erfolgreich ist, ist es notwendig, die Zusammenhänge zwischen den
einzelnen Tabellen und der Filterung zu verstehen und anzuwenden, teilweise bis auf die
Ebene einzelner Datensätze. AvenDATA hat dieses Verständnis in den letzten 20 Jahren
aufgebaut.
Darüber hinaus können wir in kaum einem anderen Bereich durch unser schnelles und
gezieltes Vorgehen mehr Kosten einsparen.
Erfolgreiche Carve-Outs
Von über Hunderten von
Systemen und Versionen
Profitiere von unserem tiefgreifenden Verständnis der Systemstruktur und -funktionalität verschiedener Systeme und Versionen für einen professionellen und reibungslosen Carve-out-Prozess. Unser Fachwissen erstreckt sich über Hunderte von erfolgreich durchgeführten Carve-outs in verschiedenen Systemversionen.
System-Analyse
Für Carve-Outs
Unser Prozess der Anwendungsabschaltung beginnt mit einer gründlichen Analyse deines Systems, die speziell auf Carve-outs zugeschnitten ist. Diese Analyse ist entscheidend für die Abschätzung des Zeitplans und der Kosten für die Archivierung des Altsystems im Rahmen des Carve-outs. Die Ergebnisse der Systemanalyse werden dir in Form eines Festpreisangebots vorgelegt, das du annehmen oder ablehnen kannst. Die Systemanalyse deckt technische und geschäftliche Aspekte ab, die für das Carve-out spezifisch sind, z. B. Systemzugang, Datenbanktyp und -größe, erforderliche Berichte und mehr.
Projekt Archivierung
Für Carve-Outs
Nach Abschluss der Systemanalyse für Carve-outs entscheidst du dich, das Projekt mit uns zu starten. Ein speziell auf den Carve-Out-Prozess zugeschnittenes Kick-Off-Meeting bildet den Auftakt des Projekts, bei dem Ihr Team auf unseren erfahrenen Projektleiter trifft. Wir übernehmen die Archivierungsaufgaben des Systems im Rahmen des Carve-outs und entlasten damit deine Ressourcen. Das Projekt umfasst verschiedene Meilensteine wie Systemzugang, Datenexport, Datenübernahme und Dokumentation aller Carve-Out-spezifischen Prozesse.
Die Projektdauer beträgt in der Regel zwischen 3 und 6 Monaten, je nach Komplexität des Systems im Rahmen des Carve-Outs. Während des gesamten Carve-out-Prozesses wirst du von unseren Teams und Projektmanagern unterstützt.
Am Ende des Carve-out-Projekts führen wir eine Test- und Abnahmephase durch, um sicherzustellen, dass alle Daten erfolgreich in den Carve-out-Rahmen überführt wurden. Wir steuern diese Phase so, dass nur minimale Ressourcen benötigt werden, und stellen sicher, dass alle Anforderungen im Carve-out-Kontext erfüllt sind, bevor das Projekt abgeschlossen wird.
Ergebnis der Archivierung
Für Carve-Outs
Durch die Umstellung auf unsere eigene entwickelte Softwarelösung ViewBox werden alle wichtigen Tabellen und Dokumente dorthin übertragen, um für zukünftige Anfragen vorbereitet zu sein. ViewBox, ein Recherchesystem, ermöglicht einen einfachen und effizienten Zugriff auf die archivierten Daten und Dokumente. Darüber hinaus rekonstruieren wir alle wichtigen Berichte und Reports, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen auch nach der Außerbetriebnahme des ursprünglichen Systems verfügbar bleiben.
Nach der Implementierung der ViewBox ist der Carve-Out in der Regel abgeschlossen und die Daten können weiterhin recherchiert werden, obwohl der Zugriff auf das Originalsystem nicht mehr existiert.
Am Ende eines jeden Projekts erhältst du noch eine umfangreiche Dokumentation, sodass einem sachverständigen Dritten auch noch nach Jahren klar ist, wie die Archivierung durchgeführt wurde und vor allem, wie getestet wurde. Zusätzlich werden bei uns alle Einzeltests und Einzelschritte der Archivierung bis zur Löschung des Archivsystems in einem Jira-Ticketsystem gespeichert.
Die Welt der ViewBox
Als modernes Lese- und Recherchesystem ermöglicht die ViewBox-Software von AvenDATA
das schnelle und effiziente Suchen, Analysieren und Freigeben von Daten. ViewBox bietet
auch eine automatisierte Funktion zur Löschung der Daten nach einem bestimmten
Zeitraum. Durch die Nutzung einer zuverlässigen Cloud-Infrastruktur gewährleistet ViewBox
einen sicheren Zugriff auf deine Daten, über eine intuitiv bedienbare Webanwendung.
ViewBox durchläuft regelmäßige Sicherheitsprüfungen und wird bereits in hunderten von
Unternehmen eingesetzt, um historische Daten aus stillgelegten Altsystemen abzurufen. Als
bewährte Lösung bietet ViewBox einen zuverlässigen Weg, um auf historische Daten
zuzugreifen und diese effektiv zu nutzen.
Flexible Einsatzmöglichkeiten
Optionen & schneller ROI
Optionen & schneller ROI
In der Regel rentiert sich unsere Carve-Out Lösung innerhalb von zwölf Monaten nach der Implementierung. Durch die Migrierung zu unserem Recherchesystem ViewBOX für Carve-Outs, können Kunden erhebliche Kosteneinsparungen in verschiedenen Bereichen erzielen, darunter Wartung, Lizenzgebühren, Infrastruktur, Personal, Compliance und Betriebskosten. Dieser schnelle ROI macht unsere Lösung nicht nur zu einer strategischen Wahl für langfristige Effizienz und Compliance, sondern auch zu einer finanziell sinnvollen Entscheidung auf kurze Sicht.
KONTINUIERLICHE UNTERSTÜTZUNG
FÜR BERATER UND PRÜFER
Wir sind stolz darauf, unseren Kunden jederzeit zur Verfügung zu stehen für jegliche Art von Anfragen von
Betriebsprüfern, Sozialversicherungsprüfern, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern sowie Auditoren bis hin zu
Rechtsabteilungen und Fachabteilungen. Seit Beginn unserer Tätigkeit sind wir es gewohnt, eng mit externen Experten
zusammenzuarbeiten und Anfragen rasch zu bearbeiten. Unser engagiertes Team ist in der Lage effizient solche
Auskünfte zu begleiten und bei allen Auskünften professionelle Unterstützung zu leisten.
Betriebsprüfern, Sozialversicherungsprüfern, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern sowie Auditoren bis hin zu
Rechtsabteilungen und Fachabteilungen. Seit Beginn unserer Tätigkeit sind wir es gewohnt, eng mit externen Experten
zusammenzuarbeiten und Anfragen rasch zu bearbeiten. Unser engagiertes Team ist in der Lage effizient solche
Auskünfte zu begleiten und bei allen Auskünften professionelle Unterstützung zu leisten.
Kontaktiere uns
für einen reibungslosen
Carve-out Prozess
Unser erfahrenes Team ist bereit, den Carve-Out-Prozess effizient und kostengünstig zu managen, zugeschnitten auf deine spezifischen Bedürfnisse, unabhängig von der Version deines Systems.
Vertraue AvenDATA für einen erfolgreichen Carve-Out deiner Systeme und kontaktiere uns noch heute für weitere Informationen.
