Protect your Legacy data with AvenDATA

Der Schutz Ihrer Altdaten war noch nie so einfach

By Avendata | March 07, 2022

Protect your Legacy data with AvenDATA
Eine praktische Funktion der ViewBox ist die integrierte Datenverschlüsselung. Sie ermöglicht, Informationen aus der Datenbank gezielt vor dem Endbenutzer zu verbergen. Klicken Sie im Optionsmenü auf die Option „Datenverschlüsselung“, um die Einstellungen des Moduls zu öffnen. Das Dashboard besteht aus mehreren Spalten mit dem Profilnamen, dem ausgewählten Systemnamen, dem Ersteller des Auftrags, Datum und Uhrzeit der Erstellung sowie Status und Aktionen.
Profile ganz einfach erstellen oder auswählen
Um die Daten zu verschlüsseln, klicken Sie auf die Schaltfläche „Auftrag erstellen“, im oberen rechten Bereich der Dashboard-Tabelle und wählen dann ein Profil aus. Sie können ein neues Profil erstellen oder einfach ein bereits erstelltes Profil verwenden oder ändern. Wählen Sie nun ein vorhandenes Profil aus oder erstellen Sie ein neues.
  • Neues Profil erstellen: Wenn Sie diese Option wählen, werden Sie auf die Seite Profilauswahl weitergeleitet. Hier müssen Sie einen Profilnamen eingeben und ein System aus der Systemauswahl auswählen.
  • Vorhandenes Profil verwenden: Wenn Sie diese Option wählen, gelangen Sie auf die Seite mit dem vorhandenen Profil. Dort finden Sie ein Dropdown-Menü mit den vorhandenen Profilen, die Sie verwenden oder nach Bedarf ändern können.

Nach der Auswahl des Profils werden Sie zur Seite Typauswahl weitergeleitet, um die zu verschlüsselnden Ansichten, Tabellen oder Dokumentarchivdaten auszuwählen. Je nach Auswahl auf der Seite „Typauswahl“ werden Sie auf die Seite „Ansichtsauswahl“, „Tabellenauswahl“ oder „Dokumentenarchivauswahl“ weitergeleitet. Hinweis: Für alle Ansichten, Tabellen und Dokumentarchive ist nur eine einzige Auswahl zulässig.

Sobald Sie die gewünschten Ansichten/Tabellen/Dokumentenarchive auswählen, werden Sie auf die Seite Spaltenauswahl weitergeleitet. Dort können Sie eine beliebige Anzahl von Spalten aus der Spaltenauswahl-Zwillingstabelle auswählen oder entfernen. Klicken Sie nach der Spaltenauswahl auf die Schaltfläche Weiter. Ein Pop-up-Fenster wird sich öffnen und darauf hinweisen, dass alle Spalten auf der rechten Seite der Auswahl verschlüsselt werden. Außerdem werden Sie darauf hingewiesen, dass die bereits verschlüsselten Spalten auf der linken Seite der Zwillingstabelle für die Spaltenauswahl entschlüsselt werden.

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Daten sicher verschlüsseln
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“, um das Pop-up auszublenden oder bestätigen Sie die Änderungen auf der Schaltfläche „OK“. Nun wird der Verschlüsselungsprozess gestartet und Sie werden zum Haupt-Dashboard Datenverschlüsselung zurückgeleitet. Sobald der Verschlüsselungsprozess läuft, wird der Status als „Laufend“ angezeigt, wenn der Verschlüsselungsprozess abgeschlossen ist, meldet der Status „Beendet“. In der Aktionsspalte neben dem jeweiligen Profil wird jetzt auch die Schaltfläche „Entschlüsseln“ angezeigt.
Verschlüsselte Daten decodieren
Indem Sie auf die Schaltfläche “Entschlüsseln” klicken, können Sie auch bereits verschlüsselte wieder dechiffrieren. Klicken Sie im Bestätigungs-Popup auf „Abbrechen“, um den Vorgang zu beenden und zu den Einstellungen zurückzukehren. Mit einem Mausklick auf die Schaltfläche „OK“, wird der Entschlüsselungsvorgang gestartet und das Dashboard für die Datenverschlüsselung wird wieder angezeigt. Handelt es sich um einen größeren Auftrag, wird der Status zu „Entschlüsseln“ geändert. Sobald die Entschlüsselung abgeschlossen ist, wird das ausgewählte Profil wieder aus dem Verschlüsselungs-Dashboard entfernt.