Liquidation / Insolvabilité

En raison d’une insolvabilité, vous vous demandez comment conserver les données de vos anciens systèmes informatiques ? Nous connaissons la réponse à votre question : utilisez nos archives ViewBox et libérez-vous de vos anciens systèmes.

L'insolvabilité
n'est toujours pas la fin pour vos données

En cas de liquidation ou d’insolvabilité, on ne pense généralement pas au fait que les données doivent encore être disponibles dans les systèmes pendant des années. En outre, ils doivent remplir différentes conditions, comme par exemple pour l’accès à la gestion financière, le contrôle douanier ou le contrôle de l’impôt sur le revenu. Il existe également des exigences typiques pour différentes branches, telles que le suivi des frais, l’information des fournisseurs, etc. Ces exigences sont généralement mondiales et ne se limitent pas à un pays.
La liquidation ou l’insolvabilité entraîne déjà de nombreux problèmes qui doivent être résolus. Les applications héritées ne sont pas nécessairement la première priorité et nécessitent des ressources qui ne sont généralement plus disponibles après une insolvabilité. Il en va de même pour le savoir-faire dans le traitement de ces systèmes hérités. C’est pourquoi nous sommes heureux de nous occuper de ces applications sans que vous ayez à leur allouer des ressources supplémentaires.

Que s'est-il passé lorsque vous avez décidé pour nous ?

Étape 1

L'analyse du système

Au début, une analyse du système a lieu. Le but de l’analyse du système est de nous permettre d’estimer le temps dont nous aurons besoin pour archiver votre ancien système et les coûts que vous encourrez afin que vous disposiez d’une base pour la planification et la prise de décision. Le résultat de l’analyse du système est toujours une offre de prix fixe, que vous pouvez accepter ou refuser. En général, cette analyse prend 90 minutes. L’analyse du système est divisée en deux parties :

Partie technique pour clarification

Accès aux systèmes (VPN/Citrix ...)

Droits requis dans les systèmes

Coordination des personnes de contact (professionnelles/techniques)

Type/taille de la base de données (par exemple Oracle/721 gigaoctet)

Définition de la mémoire d'exportation/mémoire partagée

Version/nom du système

Coordination des processus de sauvegarde

... et quelques autres

Partie commerciale pour clarification

Discussion/accord/enregistrements d'écran des rapports standard requis, par exemple bilan, balance de vérification, commande client ...

Discussion / accord / enregistrements d'écran de rapports supplémentaires

... et quelques autres

Étape 2

Le projet d'archivage

Une fois l’analyse du système effectuée avec succès, vous vous demandez si vous souhaitez démarrer le projet. Une fois que vous avez décidé de réaliser un projet, il y aura une réunion de lancement au cours de laquelle votre équipe fera connaissance avec notre chef de projet expérimenté. Lors de ce coup d’envoi, les points suivants seront votés :
Il est important pour nous de surcharger le moins possible vos ressources lors de l’archivage. Les sujets suivants seront abordés lors du coup d’envoi.

présentation de tous les participants

Accès au réseau

présentation du modèle de processus

coordination d'un plan de projet

accès au système

coordination d'un jour fixe hebdomadaire

Accès à la base de données

et quelques autres...

Après la réunion de lancement, le projet démarre. Grâce à notre vaste expérience, nous pouvons également vous aider si vous êtes coincé à quelques endroits. Les jalons essentiels suivants font partie de la réalisation du projet. Chaque jalon est soumis à sa propre assurance qualité.

accès au système

Configuration de l'adresse Web ou de l'accès VPN

Protocole d'exportation de données/valeurs de hachage

la formation de l'utilisateur

transfert de données

documentation de l'ensemble du projet

importation de données

Coordination avec les comptables/commissaires aux comptes

création de données de test

création des vues / rapports commandés

et quelques autres…

Selon la complexité, un projet dure de 2 à 6 mois. Nous sommes également heureux de vous aider dans la coordination avec votre entreprise ou vos auditeurs.

Étape 3

Test d'acceptation utilisateur - remise du projet

La dernière étape est l’acceptation par vous. Ce faisant, vous testerez probablement des cas et vérifierez l’intégralité du journal et de la documentation. De plus, nous serions heureux de vous fournir tous nos échantillons. Vous disposez alors déjà d’un vaste ensemble de données de test. Si tout est correct jusqu’à présent, vous recevrez un rapport d’acceptation de notre part et vous pourrez éteindre votre système, car toutes les informations nécessaires peuvent alors être examinées dans la fenêtre de visualisation et correctement archivées. A partir de ce moment, les risques du système hérité ont disparu et vous commencez à économiser de l’argent (maintenance/électricité/personnel…). Même après l’acceptation, nous sommes bien sûr toujours là pour vous grâce à notre soutien. Nous prenons en charge, par exemple, lorsqu’un audit est annoncé, ou si une formation complémentaire est nécessaire, par exemple en raison d’un changement d’employés.
Access to all relevant data even after the liquidation
Solution

Accès à toutes les
données pertinentes même après la liquidation

Que ce soit sous la forme d’une fourniture sur site dans votre bureau ou d’une solution d’hébergement cloud sécurisée – certifiée ISO 27001, ISO 9001 et ISO 50001. Avec le logiciel ViewBox d’AvenDATA, vous pouvez fournir une archive globale pour toutes sortes d’anciennes applications.

Permettre un accès efficace et sécurisé à toutes les données pertinentes même après la liquidation de l'entreprise

C’est le défi : comment garantir l’accès à toutes les données pertinentes même après la fin de l’entreprise ? Et le faire sans continuer à exploiter les anciens systèmes et à utiliser les ressources adéquates ?
efficient and secure access to all relevant data even after the liquidation of the company
AVANTAGES ET CARACTÉRISTIQUES

Avantages de ViewBox

PRIX FIXE

Chacun de nos projets d'archivage est basé sur un prix forfaitaire, vous donnant la base de planification et de budget nécessaire. Le prix fixe comprend la migration et les frais courants.

Fusions & Acquisitions

The ViewBox can be used not only for decommissioning systems, but also for carve-outs required due to company acquisitions.

Économies de ressources informatiques

En mettant hors service les systèmes hérités, les ressources internes sont libérées et peuvent désormais être réutilisées pour les systèmes de production ou d'autres projets. Ces exclusions de données n'alourdissent pas davantage les ressources internes.

Désactiver l'ancien système

L'objectif principal de l'archivage est de pouvoir mettre hors service le système hérité par la suite. Les services de carve out s'occupent des applications, ainsi que de l'ancien serveur et de la base de données.

DOCUMENTATION

Pour chaque projet d'archivage des données découpées, vous recevrez de notre part la procédure de documentation, y compris les preuves essentielles pour l'audit interne et les auditeurs. Il prend en compte les preuves de l'intégrité des données, de l'exhaustivité des données et de la sécurité de l'audit.

Capacité multi-clients

Le logiciel d'archivage est multi-client et peut donc être utilisé pour différents clients et systèmes d'un large éventail de fabricants. Vous pouvez créer une archive pour tous vos systèmes hérités.

archiving and removal of legacy systems

L'efficacité par l'expérience

L’équipe de spécialistes d’AvenDATA a plus de 18 ans d’expérience dans l’archivage et la suppression des systèmes hérités. Le savoir-faire comprend plus de 250 systèmes – de SAP à Oracle Financial jusqu’à Navision. La société AvenDATA GmbH, dont le siège est à Berlin, a été fondée en 2003 en tant que spin-off de la célèbre société d’audit et de conseil fiscal Mazars GmbH & Co. KG. Grâce à l’utilisation internationale d’AvenDATA, même les exigences transnationales peuvent être satisfaites sans problème. Plus de 3 000 clients dans le monde entier font confiance aux réalisations d’AvenDATA GmbH depuis sa fondation.

Règlement général sur la protection
des données (RGPD)

Nous avons tout considéré - aussi le « droit à l'oubli ». ViewBox est déjà conforme au nouvel EU-GDPR.

Depuis le 25 mai 2018, la loi sur la protection des données (GDPR) de l’Union européenne (UE) est également valable en Allemagne. Parmi les innovations essentielles figure le ‘droit à l’oubli’ qui implique les demandes de suppression des personnes concernées directement sur le lieu de stockage. Avec la ViewBox, ces données peuvent être rendues méconnaissables au sens du RGPD UE. Les entreprises obtiendront en outre une obligation comptable élargie pour le traitement des données. Et en cas de traitement de données à risque, une « évaluation ultérieure de la protection des données » doit être effectuée selon certains critères. Avec la ViewBox d’AvenDATA, contrairement à d’autres systèmes, vous êtes parfaitement préparé à ces nouvelles exigences légales de base.