Stilllegung
von Altsystemen

Unsere Expertise bei der Stilllegung von Altsystemen

Archivierung
von Altsystemen

Wir bieten professionelle Archivierungs- und Migrationsdienstleistungen für deine Altsysteme, Dateisysteme und Dokumente. Unter Altsystemen versteht man veraltete oder ungenutzte Softwareanwendungen, Datenbanken, IT-Systeme und Dateisysteme, die zwar wichtige historische Daten enthalten, aber nur gelegentlich oder selten in im Unternehmen genutzt werden.
Wir archivieren nicht nur Softwareanwendungen und Datenbanken, sondern auch verschiedene Dokumenttypen wie PDFs, Excel-Tabellen, Word-Dokumente und andere wichtige Unterlagen.

Seit über 15 Jahren

Seitdem bieten wir diese Dienstleistungen an und haben bereits ganze Rechenzentren mit verschiedenen Anwendungen für namhafte Unternehmen erfolgreich archiviert. Durch unsere Erfahrung und unser Fachwissen konnten diese Unternehmen ihre stillgelegten Systeme effizient und kostengünstig verwalten.
Die Verwaltung dieser archivierten Systeme und Dokumente erfolgt über unsere firmeneigene Software ViewBox, die als Abrufsystem fungiert. ViewBox ermöglicht einen einfachen und effizienten Zugriff auf die archivierten Daten und bietet umfassende Verwaltungs- und Suchfunktionen.

Unser erfahrenes Team unterstützt dich
bei der Archivierung verschiedener Arten
von Altsystemen, darunter

  • Veraltete Softwareanwendungen
  • Forschungs- und Entwicklungssysteme
  • Alte ERP-Systeme (z.B. SAP, Oracle, Navision, etc.)
  • Produktlebenszyklus-Management-Systeme (PLM)
  • Benutzerdefinierte Anwendungen
  • Compliance- und Risikomanagementsysteme
  • Vertriebssysteme
  • Anlagen- und Instandhaltungsmanagementsysteme
  • ECM/Dokumentenverwaltungssysteme
  • Immobilienverwaltungssysteme
  • Großrechnersysteme
  • Gebäudemanagementsysteme
  • Kernbankensysteme
  • Vertragsmanagement- und Dokumentenmanagementsysteme
  • Systeme zur Verwaltung von Kundenbeziehungen (CRM)
  • Systeme für Kundenbindungs- und Belohnungsprogramme
  • Systeme zur Verwaltung der Personalabteilung (HRMS)
  • Systeme zum Verwaltung der Lieferkette (SCM)
  • Flotten- und Transportmanagementsysteme
  • Buchhaltungs- und Finanzsysteme
  • E-Commerce-Plattformen und Online-Shop-Systeme
  • Produktions- und Fertigungssysteme
  • Veranstaltungsmanagement und Ticketingsysteme
  • Lagerverwaltungssysteme (WMS)
  • Elektronische Gesundheitsakten (EHR) und Patientenverwaltungssysteme
  • Kundendatenbanken und
    Mitgliederverwaltungssysteme
  • Laborinformations- und -managementsysteme (LIMS)
  • Systeme für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit
  • Bibliotheks- und Archivverwaltungssysteme
  • Automatisierungssysteme für Vertrieb und Marketing
  • Hotel and reservation systems
  • Customer support and helpdesk systems
  • Sicherheits- und Zugangskontrollsysteme
  • Anlagen- und Bestandsverwaltungssysteme

Erfolgreiche
Stilllegung
von hunderten Systemen
verschiedenster Arten

Mit unserem fundierten Wissen über die Systemstruktur und Funktionalität dieser Versionen können wir dir einen professionellen und reibungslosen Stilllegungsprozess gewährleisten. Unsere Erfahrung erstreckt sich über hunderte erfolgreich stillgelegte Systeme in verschiedenen Versionen.

Analyse
des Altsystems

Unser Prozess der Systemstilllegung beginnt mit einer gründlichen Analyse des Altsystems. Diese Analyse ist entscheidend für die Abschätzung des Zeitrahmens und der Kosten, die mit der Archivierung des Altsystems verbunden sind, unabhängig davon, ob es sich um SAP oder eine andere Art von Altsystem handelt. Die Ergebnisse der Systemanalyse werden in Form eines Festpreisangebots vorgelegt, das du annehmen oder ablehnen kannst. Die Systemanalyse umfasst technische und betriebswirtschaftliche Aspekte wie Systemzugriff, Datenbanktyp und -größe, erforderliche Berichte und vieles mehr.

Projekt Archivierung
des Altsystems

Nach Abschluss der Systemanalyse entscheidest du dich, das Projekt mit uns durchzuführen. Das Projekt beginnt mit einem Kick-off-Meeting, bei dem sich dein Team mit unserem erfahrenen Projektleiter trifft. Wir übernehmen die Archivierungsaufgaben für dein Altsystem und entlasten damit deine Kapazitäten. Das Projekt umfasst verschiedene Meilensteine wie Systemzugang, Datenexport, Datenübernahme und Dokumentation aller Prozesse. Die Projektdauer beträgt in der Regel zwischen 3 und 6 Monaten, je nach Komplexität deines Altsystems. Während des gesamten Prozesses steht dir unser Team und unser Projektleiter zur Seite.
Am Ende des Projekts führen wir Test- und Abnahmephasen durch, um sicherzustellen, dass alle Daten erfolgreich übertragen wurden. Wir begleiten diese Phasen mit minimalem Ressourceneinsatz und stellen sicher, dass alle Anforderungen vor Abschluss des Projekts erfüllt sind.

Ergebnis der Archivierung
des Altsystems

Durch die Umstellung auf eine eigene Softwarelösung ViewBox werden alle wichtigen Tabellen und Dokumente dorthin übertragen, um für zukünftige Anfragen vorbereitet zu sein. ViewBox, ein Abrufsystem, ermöglicht einen einfachen und effizienten Zugriff auf die archivierten Daten. Darüber hinaus rekonstruieren wir alle wichtigen Berichte, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen auch nach der Außerbetriebnahme des ursprünglichen Systems verfügbar bleiben. Nach der Implementierung von ViewBox kann das ursprüngliche System stillgelegt werden.

Die Welt der ViewBox

Als modernes Lese- und Recherchesystem ermöglicht die ViewBox-Software von AvenDATA das schnelle und effiziente Suchen, Analysieren und Freigeben von Daten. ViewBox bietet auch eine automatisierte Funktion zur Löschung der Daten nach einem bestimmten Zeitraum. Durch die Nutzung einer zuverlässigen Cloud-Infrastruktur gewährleistet ViewBox einen sicheren Zugriff auf deine Daten, über eine intuitiv bedienbare Webanwendung.
ViewBox durchläuft regelmäßige Sicherheitsprüfungen und wird bereits in hunderten von Unternehmen eingesetzt, um historische Daten aus stillgelegten Altsystemen abzurufen. Als bewährte Lösung bietet ViewBox einen zuverlässigen Weg, um auf historische Daten zuzugreifen und diese effektiv zu nutzen.
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Flexible Einsatzmöglichkeiten
Optionen & schneller ROI

Neben dem Angebot unserer Lösung für die Stilllegung von Anwendungen als cloudbasierter Service, bieten wir auch eine On-Premise Option an. Dank dieser Flexibilität können unsere Kunden das Bereitstellungsmodell wählen, das am besten zu ihren Bedürfnissen und Präferenzen passt, unabhängig davon, ob sie die Skalierbarkeit und den Komfort der Cloud oder die Kontrolle und Sicherheit der Vor-Ort-Bereitstellung bevorzugen.
In der Regel rentiert sich unsere Lösung innerhalb von zwölf Monaten nach der Implementierung. Durch die Migrierung zu unserer Lösung zur Stilllegung von Anwendungen, können Kunden erhebliche Kosteneinsparungen in verschiedenen Bereichen erzielen, darunter Wartung, Lizenzgebühren, Infrastruktur, Personal, Compliance und Betriebskosten. Dieser schnelle ROI macht unsere Lösung nicht nur zu einer strategischen Wahl für langfristige Effizienz und Compliance, sondern auch zu einer finanziell sinnvollen Entscheidung auf kurze Sicht.

KONTINUIERLICHE BERATUNG
FÜR BERATER UND PRÜFER

Wir sind stolz darauf, unseren Kunden jederzeit zur Verfügung zu stehen für jegliche Art von Anfragen über Steuerberatung,
Wirtschaftsprüfung sowie Auditierung bis hin zur Rechtsberatung. Seit Beginn unserer Tätigkeit sind wir es gewohnt, eng
mit externen Experten zusammenzuarbeiten und Anfragen rasch zu bearbeiten. Unser engagiertes Team ist in der Lage
effizient zu begleiten und bei allen Anfragen oder Prüfungen professionelle Unterstützung zu leisten.
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Stilllegung deiner Altsysteme

Unser erfahrenes Team steht dir zur Verfügung, um den Stilllegungsprozess unabhängig von der Version deines Systems effizient und kostengünstig in einem kurzen Zeitrahmen durchzuführen.
Vertrauen Sie AvenDATA für eine erfolgreiche Stilllegung deiner Systeme und kontaktieren Sie uns noch heute für weitere Informationen.
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