Carve-Out

Êtes-vous confronté au défi de Carve-out ? Alors nous avons la solution pour vous. Réalisez le découpage avec notre système d’archivage ViewBox et laissez-nous archiver les données pertinentes pour vous.

Introduction
Pourquoi avons-nous besoin de carve-out données ?

Si vous recherchez une entreprise qui comprend le carve-out des codes d’entreprise, des clients ou des usines ou similaires, alors vous êtes au bon endroit. Carve-Out(Détourage) est quasi le petit frère de l’archivage complet. Cela signifie que le carve-out(détourage) est très similaire à l’archivage complet en termes de procédure et de processus techniques. À cet égard, il n’était pas surprenant qu’après quelques archivages et arrêts de systèmes hérités, des clients nous aient approchés avec la demande d’effectuer également les détourages correspondants. Les découpes à partir de systèmes existants tels que SAP, Oracle, Navision nécessitent une compréhension très approfondie des structures de base de données et des modèles de base de données. Un crave-out(détourage) est toujours un défi technique auquel AvenDATA est confronté depuis de nombreuses années. L’épine dorsale ici est notre département expérimenté de développeurs SQL composé d’environ 50 personnes qui traitent exclusivement des modèles de bases de données et de leurs défis au quotidien. Que se passe-t-il lorsque vous décidez de travailler avec nous.

Que s'est-il passé lorsque vous avez décidé pour nous ?

Étape 1

L'analyse du système

Au début, une analyse gratuite du système a lieu. Le but de l'analyse du système est de nous permettre d'estimer le temps dont nous aurons besoin pour archiver votre ancien système et les coûts que vous encourrez afin que vous disposiez d'une base pour la planification et la prise de décision. Le résultat de l'analyse du système est toujours une offre de prix fixe, que vous pouvez accepter ou refuser. En général, cette analyse prend 90 minutes. L'analyse du système est divisée en deux parties :

Partie technique pour clarification

Accès aux systèmes (VPN/Citrix ...)

droits requis dans les systèmes

Coordination des personnes de contact (professionnelles/techniques)

Type/taille de la base de données (par exemple Oracle/721 gigaoctet)

Définition de la mémoire d'exportation/mémoire partagée

Version/nom du système

coordination des processus de sauvegarde

... et quelques autres

Partie commerciale pour clarification

Discussion/accord/enregistrements d'écran des rapports standard requis, par exemple bilan, balance de vérification, bon de commande…

Discussion / accord / enregistrements d'écran de rapports supplémentaires

Définir les codes d'entreprise

... et un peu plus

Étape 2

Le projet de découpage

Une fois l'analyse du système effectuée avec succès, vous vous demandez si vous souhaitez démarrer le projet. Une fois que vous avez décidé de réaliser un projet, il y aura une réunion de lancement au cours de laquelle votre équipe fera connaissance avec notre chef de projet expérimenté. Lors de ce coup d'envoi, les points suivants seront votés :
Il est important pour nous de surcharger le moins possible vos ressources lors de l'archivage. Les sujets suivants seront abordés lors du coup d'envoi.

présentation de tous les participants

Accès au réseau

présentation du modèle de processus

coordination d'un plan de projet

Accès au système

coordination d'un jour fixe hebdomadaire

Accès à la base de données

et quelques autres…

Après la réunion de lancement, le projet démarre. Grâce à notre vaste expérience, nous pouvons également vous aider si vous êtes coincé à quelques endroits. Les jalons essentiels suivants font partie de la réalisation du projet. Chaque jalon est soumis à sa propre assurance qualité.

accès au système

Configuration de l'adresse Web ou de l'accès VPN

Protocole d'exportation de données - vérification de l'intégralité / valeurs de hachage

Formation

transfert de données

documentation de l'ensemble du projet

importation de données

création d'échantillons

Coordination avec les comptables/commissaires aux comptes

création des vues / rapports commandés

et quelques autres…

Selon la complexité, un projet dure de 2 à 6 mois. Nous sommes également heureux de vous aider dans la coordination avec votre entreprise ou vos auditeurs.

ÉTAPE 3

Ramassage et arrêt

La dernière étape est l’acceptation par vous. Ce faisant, vous testerez probablement des échantillons et vérifierez l’intégralité du journal et de la documentation. De plus, nous serions heureux de vous fournir tous nos échantillons. Vous disposez alors déjà d’un vaste ensemble de données de test. Si tout est correct jusqu’à présent, vous recevrez un rapport d’acceptation de notre part et vous pourrez couper l’accès à l’ancien système, car toutes les informations nécessaires peuvent alors être appelées via la Viewbox et correctement archivées. A partir de ce moment, les risques de l’ancien système disparaissent et vous commencez à économiser de l’argent (maintenance/électricité/personnel…). Même après l’acceptation, nous sommes bien sûr toujours là pour vous grâce à notre soutien. Nous soutenons, par exemple, lorsqu’un examen est annoncé, ou si une formation complémentaire est nécessaire, par exemple en raison d’un changement d’employés.

Archivage intelligent
des systèmes hérités

C’est le défi : comment une entreprise vendue peut-elle reprendre un système ERP pour une certaine partie de l’entreprise – sans avoir accès aux données restantes de l’entreprise intégrée mondiale ? Avec seulement la partie du système ERP adaptée à un certain client ? Ou pour un certain domaine comptable ou une période définie ? Pouvons-nous séparer précisément ces zones de données ?

Tôt ou tard, chaque entreprise au-dessus d’une certaine taille doit faire face à des exclusions. En général, les systèmes productifs sont la première priorité. Cependant, l’accès aux données historiques n’est pas moins important. Au cours des dernières années, nous avons mis au point une procédure pour répondre précisément à ces exigences dans le cadre des carve-outs(détourages).

Intelligent archiving of legacy systems
archiving of legacy systems BY AvenDATA

ViewBox by AvenDATA:
répond aux exigences légales –
et aux demandes individuelles.

La société AvenDATA GmbH est spécialisée dans l’archivage des systèmes hérités conformément à la loi. Avec la ViewBox, les entreprises de solutions logicielles éprouvées peuvent constituer une archive globale pour tous les types d’anciennes applications. Outre l’archivage complet, il est également possible de trier précisément les clients individuels et de les archiver en toute sécurité.
AVANTAGES ET CARACTÉRISTIQUES

Avantages de ViewBox

PRIX FIXE

Chacun de nos projets d'archivage est basé sur un prix forfaitaire, vous donnant la base de planification et de budget nécessaire. Le prix fixe comprend la migration et les frais courants.

Fusions & Acquisitions

The ViewBox can be used not only for decommissioning systems, but also for carve-outs required due to company acquisitions.

Économies de ressources informatiques

En mettant hors service les systèmes hérités, les ressources internes sont libérées et peuvent désormais être réutilisées pour les systèmes de production ou d'autres projets. Ces exclusions de données n'alourdissent pas davantage les ressources internes.

Désactiver l'ancien système

L'objectif principal de l'archivage est de pouvoir mettre hors service le système hérité par la suite. Les services de carve out s'occupent des applications, ainsi que de l'ancien serveur et de la base de données.

DOCUMENTATION

Pour chaque projet d'archivage des données découpées, vous recevrez de notre part la procédure de documentation, y compris les preuves essentielles pour l'audit interne et les auditeurs. Il prend en compte les preuves de l'intégrité des données, de l'exhaustivité des données et de la sécurité de l'audit.

Capacité multi-clients

Le logiciel d'archivage est multi-client et peut donc être utilisé pour différents clients et systèmes d'un large éventail de fabricants. Vous pouvez créer une archive pour tous vos systèmes hérités.

separation of ERP systems

Plus de 18 ans d'expérience.
Plus de 200 systèmes différents

SAP, Oracle Financial ou Navision : nous vous offrons une connaissance approfondie de la séparation des systèmes ERP. Par ex. Découpage SAP. Dans le cadre des carve outs, nous pouvons séparer les clients et les domaines comptables au sein de la ViewBox. Les éventuels conflits juridiques concernant la fourniture des données avant les ventes, et en cas de ventes, sont ainsi évités. Les solutions ViewBox peuvent fournir des informations sur site ou en tant que solution d’hébergement cloud sécurisée – certifiée ISO 27001, ISO 9001 et ISO 50001.

Règlement général sur la protection
des données (RGPD)

Parfaitement préparé. ViewBox est
conforme au nouvel EU-GDPR.

Depuis le 25 mai 2018, la loi sur la protection des données (GDPR) de l’Union européenne (UE) est également valable en Allemagne. Parmi les innovations essentielles figure le ‘droit à l’oubli’ qui implique les demandes de suppression des personnes concernées directement sur le lieu de stockage. Avec la ViewBox, ces données peuvent être rendues méconnaissables au sens du RGPD UE. Les entreprises obtiendront en outre une obligation comptable élargie pour le traitement des données. Et en cas de traitement de données à risque, une « évaluation ultérieure de la protection des données » doit être effectuée selon certains critères. Avec la ViewBox d’AvenDATA, contrairement à d’autres systèmes, vous êtes parfaitement préparé à ces nouvelles exigences légales de base.