Archivez votre ou vos carve-out(s) avec nous !
Vous êtes confronté au défi d’un carve-out ? Alors nous avons la solution pour vous.
Réalisez le carve-out avec notre ViewBox Système d’archivage et laissez-nous archiver les données pertinentes pour vous.
Réalisez le carve-out avec notre ViewBox Système d’archivage et laissez-nous archiver les données pertinentes pour vous.
Introduction
Pourquoi avons-nous besoin du carve-out des données ?
Eurêka, car vous êtes au bon endroit pour archiver les carve-outs avec nous. Chez AvenDATA, nous comprenons parfaitement le carve-out des codes de société pour réaliser un processus d’archivage réussi. Nos experts sont hautement qualifiés pour fournir un soutien opportun dans tous les domaines, à savoir la conception, la planification et la mise en œuvre des carve-outs.
Nous reconnaissons le fait que le carve-out est comme un processus d’archivage complet en termes de procédure(s) et de processus techniques. C’est grâce à notre immense succès dans la fourniture de solutions efficaces que nos clients nous demandent d’effectuer les carve-outs après l’archivage et l’arrêt des systèmes hérités.
Nous croyons fermement que les carve-outs de systèmes existants tels que SAP, Oracle et Navision nécessitent une compréhension très profonde et approfondie des structures et des modèles de bases de données. AvenDATA offre une compréhension complète de la séparation des systèmes ERP.
Pour effectuer les carve-outs, AvenDATA peut facilement séparer les clients et les zones de comptabilité dans le Viewbox. Cette approche permet d’éviter les conflits juridiques concernant la mise à disposition des données avant les ventes. Ainsi, les solutions ViewBox sont fournies sous la forme d’un approvisionnement sur site ou d’une solution d’hébergement sécurisée dans le nuage.
Nous reconnaissons le fait que le carve-out est comme un processus d’archivage complet en termes de procédure(s) et de processus techniques. C’est grâce à notre immense succès dans la fourniture de solutions efficaces que nos clients nous demandent d’effectuer les carve-outs après l’archivage et l’arrêt des systèmes hérités.
Nous croyons fermement que les carve-outs de systèmes existants tels que SAP, Oracle et Navision nécessitent une compréhension très profonde et approfondie des structures et des modèles de bases de données. AvenDATA offre une compréhension complète de la séparation des systèmes ERP.
Pour effectuer les carve-outs, AvenDATA peut facilement séparer les clients et les zones de comptabilité dans le Viewbox. Cette approche permet d’éviter les conflits juridiques concernant la mise à disposition des données avant les ventes. Ainsi, les solutions ViewBox sont fournies sous la forme d’un approvisionnement sur site ou d’une solution d’hébergement sécurisée dans le nuage.
Pourquoi le carve-out est-il si important dans l'informatique ?
Le carve-out permet aux entreprises actuelles non seulement d’exploiter mais aussi d’améliorer leur situation financière. Il aide également les nouvelles entreprises à s’établir et à se développer en fonction des exigences du marché en constante évolution. Dans le domaine de l’informatique, un carve-out est la séparation d’une partie d’une entreprise d’un système informatique.
AvenDATA possède l’expertise pour réaliser un ensemble de mesures préliminaires et continues visant à séparer les éléments de manière effective et efficace, en cas de situation de carve-out.
La nécessité d’un tel cas se présente en raison de la vente ou de l’acquisition d’une entreprise et/ou d’une restructuration de celle-ci. Par exemple, les implémentations S/4 HANA. L’implémentation offre une expérience utilisateur personnalisée et centrée sur le client. De plus, les carve-outs sont effectués dans des délais stricts. Nous comprenons que l’accès au système ne peut pas être accordé pour une période illimitée en raison des réglementations contractuelles.
Pour un carve-out réussi, les experts d’AvenDATA comprennent non seulement les processus mais suivent également les meilleures pratiques. L’équipe d’experts a une connaissance approfondie des bases de données et de leurs structures. L’équipe élabore également une stratégie détaillée et complète, étudie soigneusement les options de déploiement et suit les procédures pour un carve-out efficace. Nous avons une grande expérience de la migration des données, de la gestion des failles de sécurité et de l’intégration des données.
AvenDATA possède l’expertise pour réaliser un ensemble de mesures préliminaires et continues visant à séparer les éléments de manière effective et efficace, en cas de situation de carve-out.
La nécessité d’un tel cas se présente en raison de la vente ou de l’acquisition d’une entreprise et/ou d’une restructuration de celle-ci. Par exemple, les implémentations S/4 HANA. L’implémentation offre une expérience utilisateur personnalisée et centrée sur le client. De plus, les carve-outs sont effectués dans des délais stricts. Nous comprenons que l’accès au système ne peut pas être accordé pour une période illimitée en raison des réglementations contractuelles.
Pour un carve-out réussi, les experts d’AvenDATA comprennent non seulement les processus mais suivent également les meilleures pratiques. L’équipe d’experts a une connaissance approfondie des bases de données et de leurs structures. L’équipe élabore également une stratégie détaillée et complète, étudie soigneusement les options de déploiement et suit les procédures pour un carve-out efficace. Nous avons une grande expérience de la migration des données, de la gestion des failles de sécurité et de l’intégration des données.
Qu'est-ce qui rend le carve-out si complexe ?
La principale complexité d’un carve-out survient lorsque la décision est prise d’acquérir ou de vendre une entreprise. C’est à ce moment-là qu’il devient nécessaire de transférer les données hors des systèmes informatiques existants et de les transférer à nouveau dans les nouveaux systèmes informatiques. Ce processus est connu sous le nom de « carve-out ». Au cours du processus de carve-out, de nombreux facteurs rendent ce processus non seulement complexe mais aussi risqué. Un facteur important, comme le(s) bien(s) concerné(s) par un carve-out, est souvent négligé. Cela peut être dû à un manque d’entretien, de gestion et/ou de personnel. Parfois, il est difficile de comprendre et de prévoir les facteurs de coût pour le(s) carve-out. Ensuite, la création d’états financiers et de paramètres d’exploitation constitue un autre défi. Enfin, il y a des tâches supplémentaires comme la gestion de l’évaluation, les questions juridiques, fiscales et de conseil financier. Un défi commun apparaît avec le transfert des employés qui connaissent le système. Ils peuvent également se sentir rejetés parce qu’ils font partie d’un système non essentiel. Tous ces défis nécessitent une solution avec une compréhension professionnelle et technique élevée du contenu et des structures des données. La solution d’archivage efficace d’AvenDATA met clairement en évidence l’immense spécialisation dans ce domaine d’activité.
Quels sont les facteurs de réussite d'un carve-out ?
Il peut y avoir plusieurs facteurs comme la gestion des actifs, le coût du carve-out, l’évaluation, les questions juridiques, fiscales, de conseil financier, etc. qui rendent le processus de carve-out complexe et risqué. Mais, chez AvenDATA, vous pouvez être assuré d’un carve-out efficace et réussi. Nous comprenons que lorsque des secteurs d’activité sont vendus au sein d’un groupe, un défi particulier se pose au niveau du système informatique. AvenDATA suit une approche structurée pour une planification et une réalisation efficaces d’un carve-out. Nous sommes convaincus que les systèmes et les flux de données doivent être analysés avant la séparation des données. Pour garantir une analyse réussie, un concept doit être développé pour différencier les ressources informatiques entre l’infrastructure et les applications. Les listes de contrôle peuvent identifier plus précisément les dépendances entre les tâches informatiques et le processus global de carve-out. Il faut analyser en détail la manière dont les données sont liées les unes aux autres afin de pouvoir les extraire facilement et rapidement. AvenDATA reconnaît qu’une planification soigneuse et réfléchie du projet est essentielle à la réussite du carve-out.
Ainsi, AvenDATA fonctionne avec diligence dans les différents aspects d’un carve-out réussi. L’équipe s’engage à pratiquer une communication efficace, à participer activement avec l’implication de l’équipe informatique, à proposer et à suivre des méthodes appropriées assurant une diffusion équilibrée des connaissances requises sur le carve-out.
Ainsi, AvenDATA fonctionne avec diligence dans les différents aspects d’un carve-out réussi. L’équipe s’engage à pratiquer une communication efficace, à participer activement avec l’implication de l’équipe informatique, à proposer et à suivre des méthodes appropriées assurant une diffusion équilibrée des connaissances requises sur le carve-out.
Comment fonctionne correctement le carve-out ?
Les carve-outs, qui sont réalisés à la suite de la vente d’entreprises, sont généralement soumis à un calendrier serré. Ces carve-outs doivent donc être réalisés pendant les opérations commerciales. Pour éviter les pannes de système ou les interruptions d’accès aux données, il est important d’utiliser les bonnes procédures et les bons outils. Avec le ViewBox, AvenDATA a développé l’outil idéal pour les carve-outs et est prêt à vous soutenir de la phase de planification à la phase de mise en œuvre, garantissant ainsi un carve-out sans heurts. Pour effectuer les carve-outs, AvenDATA peut facilement séparer les clients et les zones de comptabilité dans le ViewBox. Cette approche permet d’éviter les conflits juridiques concernant la fourniture des données avant les ventes. Ainsi, les solutions ViewBox sont fournies sous la forme d’un approvisionnement sur site ou d’une solution d’hébergement sécurisée dans le nuage.
Que se passe-t-il si vous décidez pour nous ?
ÉTAPE 1
Analyse du système
La première étape du processus est l’analyse du système. Il s’agit d’une étape cruciale dont le but est d’estimer la durée de l’archivage de votre système hérité. Cette étape permet également de calculer le coût, qui est un autre élément essentiel de la prise de décision et de la planification. Le résultat de l’analyse du système est toujours une offre de prix fixe. Vous pouvez soit accepter, soit refuser cette offre. En général, l’analyse du système dure environ 90 minutes.
L’analyse du système est divisée en deux parties :
L’analyse du système est divisée en deux parties :
Partie technique à clarifier
l'accès au(x) système(s) (VPN/Citrix ...)
les droits requis pour le(s) système(s)
coordination de la ou des personnes de contact (professionnelles et/ou techniques)
type/taille de la base de données (par exemple, Oracle/721 gigaoctets)
définition de la mémoire d'exportation/mémoire partagée
version/nom du système
la coordination des processus de sauvegarde
... et d'autres encore
Partie commerciale à clarifier
discussion/accord/enregistrement sur écran des rapports standard requis, par exemple, bilan, balance de vérification, commande de vente, etc.
discussion / accord / enregistrements d'écran du ou des rapports supplémentaires
... et un peu plus
ÉTAPE 2
Le projet Carve-out
Une fois l’étape d’analyse du système terminée avec succès, vous devez décider de lancer le projet avec nous. Une fois la décision prise de lancer le projet, une réunion de lancement sera organisée. Au cours de cette réunion, votre équipe s’habituera à notre chef de projet expérimenté. Il est important pour nous de vous décharger de vos ressources pendant que nous effectuons le processus d’archivage.
Points de discussion lors de la réunion de lancement
Présentation de tous les participants
Accès au réseau
Présentation du modèle de processus
Coordination d'un plan de projet
Accès au système
Coordination des réunions hebdomadaires de Jour Fixe
Accès à la base de données
Autres points selon les besoins
Le projet démarre après la réunion de lancement. Notre équipe d’experts peut également vous aider si vous êtes bloqué à un moment donné du projet.
Les étapes suivantes font partie de la réalisation du projet.
Les étapes suivantes font partie de la réalisation du projet.
Accès au système
Configuration de l'adresse web ou de l'accès VP
Protocole d'exportation des données/valeurs de hachage
Formation du ou des utilisateurs
Transfert de données
Documentation de l'ensemble du projet
Importation de données
Coordination avec les comptables/auditeurs
Création des données de test
Création des données de testCréation des vues commandées/extraction et importation de fichiers de documents tels que les factures pdf, les bons de livraison, etc.
Plus de points selon les besoins
- Chaque étape assure son propre processus d’assurance qualité.
- Le projet a une durée de 3 à 6 mois, cette durée dépendant de la complexité de la situation.
- Vous pouvez être rassuré car nos équipes respectives vous fourniront également un soutien en matière de comptes/audits.
ÉTAPE 3
Ramassage et arrêt
Votre acceptation assure la dernière étape de ce processus. Après l’acceptation, vous testerez les échantillons, vérifierez le certificat de complétude et contrôlerez la documentation. En outre, nous vous fournirons également des échantillons de nos projets pour que vous puissiez les examiner. Ainsi, vous disposerez de données d’essai complètes.
Si tout se déroule comme prévu, vous recevrez alors un rapport de réception de notre part. À ce stade, vous pouvez arrêter votre ou vos systèmes. Vous constaterez alors que toutes les informations nécessaires peuvent être examinées dans le ViewBox pour être archivées de la meilleure façon possible.
Vous vous sentirez libre et détendu, car les risques liés aux systèmes hérités n’auront plus d’incidence sur votre entreprise. Désormais, l’entreprise commencera à économiser de l’argent dans les différents départements comme la maintenance, l’électricité, les frais de personnel, etc.
Nous sommes toujours là pour vous avec nos services de soutien. Vous serez entièrement soutenu par nous, par exemple, nous étendrons notre soutien lorsqu’un audit est annoncé, ou si une formation complémentaire est nécessaire, ou encore un suivi en raison d’un changement d’un employé ou d’un groupe d’employés.
Si tout se déroule comme prévu, vous recevrez alors un rapport de réception de notre part. À ce stade, vous pouvez arrêter votre ou vos systèmes. Vous constaterez alors que toutes les informations nécessaires peuvent être examinées dans le ViewBox pour être archivées de la meilleure façon possible.
Vous vous sentirez libre et détendu, car les risques liés aux systèmes hérités n’auront plus d’incidence sur votre entreprise. Désormais, l’entreprise commencera à économiser de l’argent dans les différents départements comme la maintenance, l’électricité, les frais de personnel, etc.
Nous sommes toujours là pour vous avec nos services de soutien. Vous serez entièrement soutenu par nous, par exemple, nous étendrons notre soutien lorsqu’un audit est annoncé, ou si une formation complémentaire est nécessaire, ou encore un suivi en raison d’un changement d’un employé ou d’un groupe d’employés.
ViewBox d'AvenDATA : Remplit les exigences légales - et les demandes individuelles.
La société AvenDATA GmbH est spécialisée dans le carve-out conforme à la loi. Avec la ViewBox, solution logicielle éprouvée, les entreprises peuvent constituer une archive globale pour toutes sortes d’anciennes applications. Outre l’archivage complet, il est également possible de trier précisément les clients individuels et de les archiver en toute sécurité.
AVANTAGES ET CARACTÉRISTIQUES
Avantages de ViewBox
PRIX FIXE
Chacun de nos projets d'archivage est basé sur un prix fixe, ce qui vous permet d'effectuer la planification et la budgétisation nécessaires. Le prix fixe comprend la migration et les coûts permanents.
FUSIONS ET ACQUISITIONS
Le Viewbox peut être utilisé non seulement pour la mise hors service de systèmes, mais aussi pour les carve-outs nécessaires en raison d'acquisitions d'entreprises.
ÉCONOMISER VOS RESSOURCES INFORMATIQUES
La mise hors service des systèmes hérités permet de libérer des ressources internes, qui peuvent être utilisées pour des systèmes productifs ou d'autres projets. Par conséquent, vos ressources internes ne sont plus sollicitées.
METTRE HORS SERVICE LE SYSTEME HERITÉ
L'objectif principal de l'archivage est de pouvoir ensuite procéder à la mise hors service du système hérité. Dans le cadre d'un projet réalisé avec nous, il s'agit de l'application sur l'ancien serveur et l'ancienne base de données.
DOCUMENTATION
Pour chaque projet d'archivage, vous recevez une documentation de projet qui sert de preuve essentielle pour l'audit interne et les auditeurs. Elle prend en compte les preuves de l'intégrité des données, de l'exhaustivité des données et de la sécurité de l'audit.
CAPACITÉ MULTI-CLIENTS
Le logiciel d'archivage est multi-clients et peut donc être utilisé pour différents clients et systèmes provenant d'un large éventail de fabricants. Vous êtes en mesure de constituer une archive pour tous vos systèmes hérités.
Plus de 18 ans d'expérience.
Plus de 200 systèmes différents.
Que ce soit SAP, Oracle Financial ou Navision : Nous vous offrons un savoir-faire complet dans la
séparation des systèmes ERP. Dans le cadre des carve-outs, nous pouvons séparer clairement les clients et les
domaines comptables au sein de la ViewBox. D’éventuels conflits juridiques concernant la mise à disposition des
données avant les ventes dans le cas de ventes sont ainsi évités. Les solutions ViewBox peuvent être fournies sous la
forme d’une fourniture sur site ou d’une solution d’hébergement sécurisée dans le nuage –
certifiée
ISO 27001, ISO 9001 et
ISO 50001.
Règlement général
sur la protection
des données
(RGPD)
Parfaitement préparée : ViewBox est conforme au nouveau règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (EU-GDPR).
Le GDPR indique comment les données personnelles doivent être collectées, traitées et effacées.
La loi sur le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne (UE) est également valable en Allemagne depuis le 25 mai 2018. Les mises à jour essentielles comprennent le « droit à l’oubli ». Par conséquent, dans certaines situations, le droit d’obtenir que les informations privées d’une personne soient supprimées des recherches sur Internet et autres répertoires.
ViewBox est conforme aux lignes directrices de l’UE-GDPR, qui prévoient que ces données peuvent être rendues anonymes. Les entreprises se verront également attribuer une responsabilité accrue pour le traitement de ces données. En outre, dans le cas d’un traitement de données à risque, une « évaluation de l’impact sur la protection des données » doit être effectuée sur la base d’un certain critère. ViewBox d’AvenDATA vous prépare à tous ces types d’exigences nouvelles et légales fondamentales grâce à un savoir-faire complet en matière de conformité légale.
La loi sur le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne (UE) est également valable en Allemagne depuis le 25 mai 2018. Les mises à jour essentielles comprennent le « droit à l’oubli ». Par conséquent, dans certaines situations, le droit d’obtenir que les informations privées d’une personne soient supprimées des recherches sur Internet et autres répertoires.
ViewBox est conforme aux lignes directrices de l’UE-GDPR, qui prévoient que ces données peuvent être rendues anonymes. Les entreprises se verront également attribuer une responsabilité accrue pour le traitement de ces données. En outre, dans le cas d’un traitement de données à risque, une « évaluation de l’impact sur la protection des données » doit être effectuée sur la base d’un certain critère. ViewBox d’AvenDATA vous prépare à tous ces types d’exigences nouvelles et légales fondamentales grâce à un savoir-faire complet en matière de conformité légale.
