Archivez votre ou vos carve-out(s) avec nous !
Réalisez le carve-out avec notre ViewBox Système d’archivage et laissez-nous archiver les données pertinentes pour vous.
Introduction
Pourquoi avons-nous besoin du carve-out des données ?
Nous reconnaissons le fait que le carve-out est comme un processus d’archivage complet en termes de procédure(s) et de processus techniques. C’est grâce à notre immense succès dans la fourniture de solutions efficaces que nos clients nous demandent d’effectuer les carve-outs après l’archivage et l’arrêt des systèmes hérités.
Nous croyons fermement que les carve-outs de systèmes existants tels que SAP, Oracle et Navision nécessitent une compréhension très profonde et approfondie des structures et des modèles de bases de données. AvenDATA offre une compréhension complète de la séparation des systèmes ERP.
Pour effectuer les carve-outs, AvenDATA peut facilement séparer les clients et les zones de comptabilité dans le Viewbox. Cette approche permet d’éviter les conflits juridiques concernant la mise à disposition des données avant les ventes. Ainsi, les solutions ViewBox sont fournies sous la forme d’un approvisionnement sur site ou d’une solution d’hébergement sécurisée dans le nuage.
Pourquoi le carve-out est-il si important dans l'informatique ?
AvenDATA possède l’expertise pour réaliser un ensemble de mesures préliminaires et continues visant à séparer les éléments de manière effective et efficace, en cas de situation de carve-out.
La nécessité d’un tel cas se présente en raison de la vente ou de l’acquisition d’une entreprise et/ou d’une restructuration de celle-ci. Par exemple, les implémentations S/4 HANA. L’implémentation offre une expérience utilisateur personnalisée et centrée sur le client. De plus, les carve-outs sont effectués dans des délais stricts. Nous comprenons que l’accès au système ne peut pas être accordé pour une période illimitée en raison des réglementations contractuelles.
Pour un carve-out réussi, les experts d’AvenDATA comprennent non seulement les processus mais suivent également les meilleures pratiques. L’équipe d’experts a une connaissance approfondie des bases de données et de leurs structures. L’équipe élabore également une stratégie détaillée et complète, étudie soigneusement les options de déploiement et suit les procédures pour un carve-out efficace. Nous avons une grande expérience de la migration des données, de la gestion des failles de sécurité et de l’intégration des données.
Qu'est-ce qui rend le carve-out si complexe ?
Quels sont les facteurs de réussite d'un carve-out ?
Ainsi, AvenDATA fonctionne avec diligence dans les différents aspects d’un carve-out réussi. L’équipe s’engage à pratiquer une communication efficace, à participer activement avec l’implication de l’équipe informatique, à proposer et à suivre des méthodes appropriées assurant une diffusion équilibrée des connaissances requises sur le carve-out.
Comment fonctionne correctement le carve-out ?
Que se passe-t-il si vous décidez pour nous ?
ÉTAPE 1
Analyse du système
L’analyse du système est divisée en deux parties :
Partie technique à clarifier
l'accès au(x) système(s) (VPN/Citrix ...)
les droits requis pour le(s) système(s)
coordination de la ou des personnes de contact (professionnelles et/ou techniques)
type/taille de la base de données (par exemple, Oracle/721 gigaoctets)
définition de la mémoire d'exportation/mémoire partagée
version/nom du système
la coordination des processus de sauvegarde
... et d'autres encore
Partie commerciale à clarifier
discussion/accord/enregistrement sur écran des rapports standard requis, par exemple, bilan, balance de vérification, commande de vente, etc.
discussion / accord / enregistrements d'écran du ou des rapports supplémentaires
... et un peu plus
ÉTAPE 2
Le projet Carve-out
Présentation de tous les participants
Accès au réseau
Présentation du modèle de processus
Coordination d'un plan de projet
Accès au système
Coordination des réunions hebdomadaires de Jour Fixe
Accès à la base de données
Autres points selon les besoins
Les étapes suivantes font partie de la réalisation du projet.
Accès au système
Configuration de l'adresse web ou de l'accès VP
Protocole d'exportation des données/valeurs de hachage
Formation du ou des utilisateurs
Transfert de données
Documentation de l'ensemble du projet
Importation de données
Coordination avec les comptables/auditeurs
Création des données de test
Création des données de testCréation des vues commandées/extraction et importation de fichiers de documents tels que les factures pdf, les bons de livraison, etc.
Plus de points selon les besoins
- Chaque étape assure son propre processus d’assurance qualité.
- Le projet a une durée de 3 à 6 mois, cette durée dépendant de la complexité de la situation.
- Vous pouvez être rassuré car nos équipes respectives vous fourniront également un soutien en matière de comptes/audits.
ÉTAPE 3
Ramassage et arrêt
Si tout se déroule comme prévu, vous recevrez alors un rapport de réception de notre part. À ce stade, vous pouvez arrêter votre ou vos systèmes. Vous constaterez alors que toutes les informations nécessaires peuvent être examinées dans le ViewBox pour être archivées de la meilleure façon possible.
Vous vous sentirez libre et détendu, car les risques liés aux systèmes hérités n’auront plus d’incidence sur votre entreprise. Désormais, l’entreprise commencera à économiser de l’argent dans les différents départements comme la maintenance, l’électricité, les frais de personnel, etc.
Nous sommes toujours là pour vous avec nos services de soutien. Vous serez entièrement soutenu par nous, par exemple, nous étendrons notre soutien lorsqu’un audit est annoncé, ou si une formation complémentaire est nécessaire, ou encore un suivi en raison d’un changement d’un employé ou d’un groupe d’employés.
ViewBox d'AvenDATA : Remplit les exigences légales - et les demandes individuelles.
Avantages de ViewBox
PRIX FIXE
Chacun de nos projets d'archivage est basé sur un prix fixe, ce qui vous permet d'effectuer la planification et la budgétisation nécessaires. Le prix fixe comprend la migration et les coûts permanents.
FUSIONS ET ACQUISITIONS
Le Viewbox peut être utilisé non seulement pour la mise hors service de systèmes, mais aussi pour les carve-outs nécessaires en raison d'acquisitions d'entreprises.
ÉCONOMISER VOS RESSOURCES INFORMATIQUES
La mise hors service des systèmes hérités permet de libérer des ressources internes, qui peuvent être utilisées pour des systèmes productifs ou d'autres projets. Par conséquent, vos ressources internes ne sont plus sollicitées.
METTRE HORS SERVICE LE SYSTEME HERITÉ
L'objectif principal de l'archivage est de pouvoir ensuite procéder à la mise hors service du système hérité. Dans le cadre d'un projet réalisé avec nous, il s'agit de l'application sur l'ancien serveur et l'ancienne base de données.
DOCUMENTATION
Pour chaque projet d'archivage, vous recevez une documentation de projet qui sert de preuve essentielle pour l'audit interne et les auditeurs. Elle prend en compte les preuves de l'intégrité des données, de l'exhaustivité des données et de la sécurité de l'audit.
CAPACITÉ MULTI-CLIENTS
Le logiciel d'archivage est multi-clients et peut donc être utilisé pour différents clients et systèmes provenant d'un large éventail de fabricants. Vous êtes en mesure de constituer une archive pour tous vos systèmes hérités.
Plus de 18 ans d'expérience.
Plus de 200 systèmes différents.
Règlement général
sur la protection
des données
(RGPD)
Parfaitement préparée : ViewBox est conforme au nouveau règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (EU-GDPR).
La loi sur le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne (UE) est également valable en Allemagne depuis le 25 mai 2018. Les mises à jour essentielles comprennent le « droit à l’oubli ». Par conséquent, dans certaines situations, le droit d’obtenir que les informations privées d’une personne soient supprimées des recherches sur Internet et autres répertoires.
ViewBox est conforme aux lignes directrices de l’UE-GDPR, qui prévoient que ces données peuvent être rendues anonymes. Les entreprises se verront également attribuer une responsabilité accrue pour le traitement de ces données. En outre, dans le cas d’un traitement de données à risque, une « évaluation de l’impact sur la protection des données » doit être effectuée sur la base d’un certain critère. ViewBox d’AvenDATA vous prépare à tous ces types d’exigences nouvelles et légales fondamentales grâce à un savoir-faire complet en matière de conformité légale.