Data Retention Management

wir unterstützen Dich in der Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungsanforderungen und
bringen diese zeitgleich im Einklang mit Deinen unternehmensinternen Anforderungen an die Datenhaltung.

Hierfür haben wir ein Data Retention Modul entwickelt, welches Bestandteil unserer Archivierungslösung ViewBox ist.

Damit schaffen wir für Dich eine kostengünstige Zugriffsmöglichkeit auf Deine Altdaten außerhalb der Operativsysteme.
Du bist in der Lage eine zentrale Aufbewahrung aller Altdaten und Dokumente aus Systemstilllegungen, Umstrukturierungen und regelmäßiger Archivierung zu gewährleisten. Dies gilt sowohl in Hinblick auf strukturierte als auch unstrukturierte Daten.
Data-Retaintion
VORTEILE UND FEATURES

Vorteile der ViewBox

Festpreis

Jedes unserer Archivierungsprojekte basiert auf einem Festpreis, der Dir die notwendige Planungs- und Budgetgrundlage bietet. Der Festpreis beinhaltet die Migration und den laufenden Betrieb.

Unternehmenszu- und verkäufe

Die ViewBox kann nicht nur für die Stilllegung von Systemen eingesetzt werden, sondern auch für Carve-Outs, die aufgrund von Firmenübernahmen erforderlich sind.

Einsparung von IT-Ressourcen

Durch die Stilllegung von Altsystemen werden interne Ressourcen freigesetzt, die nun wieder für produktive Systeme oder andere Projekte genutzt werden können. Diese belasten die internen Ressourcen nicht weiter.

Altsystem abschalten

Das Hauptziel der Archivierung ist es das Altsystem anschließend abschalten zu können. Dies bezieht sich nach einem Projekt mit uns sowohl auf die Applikation als auch auf den alten Server und die alte Datenbank.

DOKUMENTATION

Zu jedem Archivierungsprojekt erhälst Du von uns eine Verfahrensdokumentation, die die wesentlichen Nachweise für die interne Revision und die Wirtschaftsprüfer dokumentiert. Sie berücksichtigt die Nachweise für Datenintegrität, Datenvollständigkeit und Revisionssicherheit

Mehrmandantenfähigkeit

Die Archivierungssoftware ist mandantenfähig und kann somit für verschiedene Mandanten und Systeme unterschiedlichster Hersteller eingesetzt werden. Du bist in der Lage ein Archiv für alle Deine Altsysteme aufzubauen.

Allgemeine Datenschutzverordnung
(GDPR)

Wir haben an alles gedacht - auch an das "Recht auf Vergessen". Die ViewBox ist konform mit der neuen EU-GDPR.

Ab dem 25. Mai 2018 gilt die Datenschutzverordnung (GDPR) der Europäischen Union (EU) auch in Deutschland. Zu den wesentlichen Neuerungen gehört das „Recht auf Vergessenwerden“, das die Löschungsansprüche der Betroffenen direkt bei der speichernden Stelle impliziert. Mit der ViewBox können solche Daten im Sinne der EU-GDPR unkenntlich gemacht werden. Unternehmen bekommen zusätzlich eine erweiterte Rechenschaftspflicht für den Umgang mit Daten. Und im Falle einer risikobehafteten Datenverarbeitung muss eine „Datenschutz-Folgeabschätzung“ nach bestimmten Kriterien durchgeführt werden. Mit der ViewBox von AvenDATA bist du – anders als bei anderen Systemen – auf diese neuen gesetzlichen Grundanforderungen bestens vorbereitet.