Mise hors service des applications IT
Introduction
Nécessité d'archiver les systèmes hérités
En général, les systèmes hérités ont été mis en œuvre il y a quelques décennies. Contrairement à ce qui se passait auparavant, ces systèmes hérités ont tendance à ralentir les processus IT de l’entreprise. Avec les progrès de la technologie, l’aspect de la mise en œuvre du système hérité a également changé de façon exponentielle.
De plus, les conditions du marché ainsi que les exigences personnalisées des entreprises sont en constante évolution. Pour ajouter au défi, ces anciens systèmes gèrent très souvent les processus critiques de l’entreprise, et ce avec des interfaces non standardisées. Les entreprises n’ont donc pas d’autre choix que de relever le défi du remplacement de ces systèmes hérités.
Voici quelques-uns des problèmes associés aux systèmes hérités :
- Coût de la maintenance
- Formation de silos de données
- Non-conformité
- Incompatibilité mobile
- Pas d'intégration des données
- Risque lié à la sécurité des données
- Systèmes inefficaces et instables
- Technologie dépassée avec un coût de développement élevé
- Une mauvaise expérience client
- Diminution de la valeur de l'entreprise, restriction des mouvements de l'industrie
Que se passe-t-il si vous décidez pour nous ?
Étape 1
Analyse du système
La première étape du processus est l’analyse du système. Il s’agit d’une étape cruciale dont le but est d’estimer le délai d’archivage de votre système hérité. Cette étape permet également de calculer le coût, qui est un autre élément essentiel de la prise de décision et de la planification. Le résultat de l’analyse du système est toujours une offre de prix fixe. Vous pouvez soit accepter, soit refuser cette offre. En général, l’analyse du système dure environ 90 minutes.
L’analyse du système est divisée en deux parties :
Partie technique à clarifier
l'accès au(x) système(s) (VPN/Citrix ...)
les droits requis pour le(s) système(s)
coordination de la ou des personnes de contact (professionnelles et/ou techniques)
type/taille de la base de données (par exemple, Oracle/721 gigaoctets)
définition de la mémoire d'exportation/mémoire partagée
version/nom du système
la coordination des processus de sauvegarde
... et d'autres encore
Partie commerciale à clarifier
discussion/accord/enregistrement sur écran des rapports standard requis, par exemple, bilan, balance de vérification, commande de vente, etc.
discussion / accord / enregistrements d'écran du ou des rapports supplémentaires
... et d'autres encore
Étape 2
Le projet d'archivage
Points de discussion lors de la réunion de lancement
Présentation de tous les participants
Accès au réseau
Présentation du modèle de processus
Coordination d'un plan de projet
Accès au système
Coordination des réunions hebdomadaires de Jour Fixe
Accès à la base de données
Autres points selon les besoins
Le projet démarre après la réunion de lancement. Notre équipe d’experts peut également vous aider si vous êtes bloqué à un moment donné du projet.
Les étapes suivantes font partie de la réalisation du projet.
Accès au système
Configuration de l'adresse web ou de l'accès VPN
Protocole d'exportation des données/valeurs
de hachage Formation du ou des utilisateurs
Transfert de données
Documentation de l'ensemble du projet
Importation de données
Coordination avec les comptables/auditeurs
Création des données de test Création
des vues commandées/extraction et importation de fichiers de documents tels que les factures pdf, les bons de livraison, etc.
Plus de points selon les besoins
- Chaque étape assure son propre processus d'assurance qualité.
- Le projet a une durée de 3 à 6 mois, cette durée dépendant de la complexité de la situation.
- Vous pouvez être rassuré car nos équipes respectives vous fourniront également un soutien en matière de comptes/audits.
Étape 3
Test d'acceptation par l'utilisateur - Transfert du projet
Votre acceptation assure la dernière étape de ce processus. Après l’acceptation, vous testerez les échantillons, vérifierez le certificat de complétude et contrôlerez la documentation. En outre, nous vous fournirons également des échantillons de nos projets pour que vous puissiez les examiner. Ainsi, vous disposerez de données d’essai complètes.
Si tout se déroule comme prévu, vous recevrez alors un rapport de réception de notre part. À ce stade, vous pouvez arrêter votre ou vos systèmes. Vous constaterez alors que toutes les informations nécessaires peuvent être examinées dans le ViewBox pour être archivées de la meilleure façon possible.
Vous vous sentirez libre et détendu, car les risques liés aux systèmes hérités n’auront plus d’incidence sur votre entreprise. Désormais, l’entreprise commencera à économiser de l’argent dans les différents départements comme la maintenance, l’électricité, les frais de personnel, etc.
Nous sommes toujours là pour vous avec nos services de soutien. Vous serez entièrement soutenu par nous, par exemple, nous étendrons notre soutien lorsqu’un audit est annoncé, ou si une formation complémentaire est nécessaire, ou encore un suivi en raison d’un changement d’un employé ou d’un groupe d’employés.
Solution : La Viewbox d'AvenDATA est un outil efficace pour accéder à toutes les données pertinentes sans avoir à utiliser le(s) système(s) hérité(s).
Vous constaterez également que notre logiciel Viewbox est disponible en tant que système de recherche pour vos données héritées. Il peut s’agir d’un service en nuage ou d’une solution sur site.
Cliquez sur Plus d’infos sur ViewBox pour apprécier les fonctionnalités du logiciel d’application, à savoir ViewBox.
AvenDATA
L'efficacité grâce à une vaste expérience
AvenDATA, fondée en 2003 en tant que spin-off de la célèbre société d’audit et de conseil fiscal Mazars GmbH & Co. KG (www.mazars.de) est devenue l’un des principaux fournisseurs dans le domaine de l’archivage de systèmes hérités et de la mise hors service de systèmes hérités.
Le groupe AvenDATA est présent dans le monde entier, avec un siège social à Berlin et des bureaux à Budapest, Mumbai et New York. AvenDATA compte plus de 600 projets d’archivage avec plus de 250 applications provenant de différents fournisseurs. L’entreprise a une expérience globale de plus de 18 ans. Elle dispose d’une équipe de plus de 180 experts, qui sont la principale force motrice du succès des solutions d’archivage pour les clients internationaux.
AvenDATA fournit des services spécialisés tels que la mise hors service d’applications IT, le carve-out, la mise hors service de systèmes, SAP HANA, la liquidation/insolvabilité et les fusions et acquisitions, pour n’en citer que quelques-uns. Les clients attendent avec impatience les solutions à venir pour archiver les systèmes hérités avec AvenDATA.
Large éventail de systèmes archivés avec succès
Règlement général sur la protection
des données (RGPD)
Nous avons tout envisagé , même le "droit à l'oubli".
ViewBox est conforme au nouveau règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (EU-GDPR). Le GDPR indique comment les données personnelles doivent être collectées, traitées et effacées.
La loi sur le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne (UE) est également valable en Allemagne depuis le 25 mai 2018. Les mises à jour essentielles comprennent le « droit à l’oubli ». Par conséquent, dans certaines situations, le droit d’obtenir que les informations privées d’une personne soient supprimées des recherches sur Internet et autres répertoires.
ViewBox est conforme aux lignes directrices de l’UE-GDPR, qui prévoient que ces données peuvent être rendues anonymes. Les entreprises se verront également attribuer une responsabilité accrue pour le traitement de ces données. En outre, dans le cas d’un traitement de données à risque, une « évaluation de l’impact sur la protection des données » doit être effectuée sur la base d’un certain critère. ViewBox d’AvenDATA vous prépare à tous ces types d’exigences nouvelles et légales fondamentales grâce à un savoir-faire complet en matière de conformité légale.
