IT Application Déclassement
Vous avez des systèmes hérités que vous n’utilisez plus de manière productive mais que vous ne pouvez pas arrêter car vous avez toujours besoin de conserver les données ?
Asseyez-vous et faites confiance à AvenDATA en tant que partenaire solide pour archiver vos hérités systèmes conformément à la loi.
Introduction
Pourquoi archivons-nous les hérités systèmes ?
Souvent mis en place il y a des décennies, le soi-disant « système hérité» ralentit les opérations informatiques d’une entreprise. Beaucoup de choses ont changé depuis la mise en œuvre du système hérité en termes de technologie utilisée. Les conditions du marché et les exigences des entreprises évoluent tout aussi rapidement. Malheureusement, ces systèmes hérités gèrent souvent des processus critiques pour l’entreprise et ont des interfaces non standardisées. Remplacer les anciens systèmes ou même les adapter de manière flexible aux nouvelles conditions est donc un défi d’un genre particulier. Dans le même temps, ils génèrent également des coûts de maintenance. La documentation du système a tendance à être clairsemée. Cela peut devenir un problème, surtout lorsque les employés qui connaissaient l’ancien système ne travaillent plus. L’option logique semble retirer les applications héritées.
Inconvénients de conserver les systèmes hérités
- Implémenté comme une solution personnalisée il y a longtemps
- En agriculture biologique il y a peu de documentation ou d'interfaces standardisées selon l'expérience
- Les systèmes hérités entraînent des coûts de mise en œuvre et de maintenance élevés
- Les systèmes hérités ne sont souvent plus pris en charge par le fabricant
- le personnel des anciens systèmes ou des fournisseurs de services externes existe rarement encore
Que s'est-il passé lorsque vous avez décidé pour nous ?
Étape 1
L'analyse du système
Au début, une analyse du système a lieu. Le but de l’analyse du système est de nous permettre d’estimer le temps dont nous aurons besoin pour archiver votre ancien système et les coûts que vous encourrez afin que vous disposiez d’une base pour la planification et la prise de décision. Le résultat de l’analyse du système est toujours une offre de prix fixe, que vous pouvez accepter ou refuser. En général, cette analyse prend 90 minutes. L’analyse du système est divisée en deux parties :
Partie technique pour clarification
Accès aux systèmes (VPN/Citrix ...)
Droits requis dans les systèmes
Coordination des personnes de contact (professionnelles/techniques)
Type/taille de la base de données (par exemple Oracle/721 gigaoctet)
Définition de la mémoire d'exportation/mémoire partagée
Version/nom du système
Coordination des processus de sauvegarde
... et quelques autres
Partie commerciale pour clarification
Discussion/accord/enregistrements d'écran des rapports standard requis, par exemple bilan, balance de vérification, commande client ...
Discussion / accord / enregistrements d'écran de rapports supplémentaires
... et quelques autres
Étape 2
Le projet d'archivage
Une fois l’analyse du système effectuée avec succès, vous vous demandez si vous souhaitez démarrer le projet. Une fois que vous avez décidé de réaliser un projet, il y aura une réunion de lancement au cours de laquelle votre équipe fera connaissance avec notre chef de projet expérimenté. Lors de ce coup d’envoi, les points suivants seront votés :
Il est important pour nous de surcharger le moins possible vos ressources lors de l’archivage. Les sujets suivants seront abordés lors du coup d’envoi.
présentation de tous les participants
Accès au réseau
présentation du modèle de processus
coordination d'un plan de projet
accès au système
coordination d'un jour fixe hebdomadaire
Accès à la base de données
et quelques autres...
Après la réunion de lancement, le projet démarre. Grâce à notre vaste expérience, nous pouvons également vous aider si vous êtes coincé à quelques endroits. Les jalons essentiels suivants font partie de la réalisation du projet. Chaque jalon est soumis à sa propre assurance qualité.
accès au système
Configuration de l'adresse Web ou de l'accès VPN
Protocole d'exportation de données/valeurs de hachage
la formation de l'utilisateur
transfert de données
documentation de l'ensemble du projet
importation de données
Coordination avec les comptables/commissaires aux comptes
création de données de test
création des vues / rapports commandés
et quelques autres…
Selon la complexité, un projet dure de 2 à 6 mois. Nous sommes également heureux de vous aider dans la coordination avec votre entreprise ou vos auditeurs.
Étape 3
Test d'acceptation utilisateur - remise du projet
La dernière étape est l’acceptation par vous. Ce faisant, vous testerez probablement des cas et vérifierez l’intégralité du journal et de la documentation. De plus, nous serions heureux de vous fournir tous nos échantillons. Vous disposez alors déjà d’un vaste ensemble de données de test. Si tout est correct jusqu’à présent, vous recevrez un rapport d’acceptation de notre part et vous pourrez éteindre votre système, car toutes les informations nécessaires peuvent alors être examinées dans la fenêtre de visualisation et correctement archivées. A partir de ce moment, les risques du système hérité ont disparu et vous commencez à économiser de l’argent (maintenance/électricité/personnel…). Même après l’acceptation, nous sommes bien sûr toujours là pour vous grâce à notre soutien. Nous prenons en charge, par exemple, lorsqu’un audit est annoncé, ou si une formation complémentaire est nécessaire, par exemple en raison d’un changement d’employés.
Solution : La ViewBox d'AvenDATA - Nos solutions de retrait d'applications vous permettent d'accéder à toutes les données pertinentes, sans autre opération du système hérité
De ce fait, notre logiciel Viewbox est à votre disposition au quotidien comme système de recherche de vos données héritées. Soit en tant que solution cloud ou sur site. La meilleure façon de regarder de plus près Viewbox est de cliquer sur le bouton suivant.
AvenDATA
L'efficacité par l'expérience
L’équipe de spécialistes d’AvenDATA a plus de 18 ans d’expérience dans l’archivage et la suppression des systèmes hérités. Le savoir-faire comprend plus de 250 systèmes – de SAP à Oracle Financial jusqu’à Navision. La société AvenDATA GmbH, dont le siège est à Berlin, a été fondée en 2003 en tant que spin-off de la célèbre société d’audit et de conseil fiscal Mazars GmbH & Co. KG. Grâce à l’utilisation internationale des services AvenDATA, même les exigences transnationales peuvent être satisfaites sans problème. Plus de 3 100 clients dans le monde entier font confiance aux réalisations d’AvenDATA GmbH depuis sa fondation.
ARCHIVAGE LOGICIEL
Large gamme de systèmes archivés
Règlement général sur la protection
des données (RGPD)
Nous avons tout considéré - aussi le « droit à l'oubli ». ViewBox est déjà conforme au nouvel EU-GDPR.
Depuis le 25 mai 2018, la loi sur la protection des données (GDPR) de l’Union européenne (UE) est également valable en Allemagne. Parmi les innovations essentielles figure le ‘droit à l’oubli’ qui implique les demandes de suppression des personnes concernées directement sur le lieu de stockage. Avec la ViewBox, ces données peuvent être rendues méconnaissables au sens du RGPD UE. Les entreprises obtiendront en outre une obligation comptable élargie pour le traitement des données. Et en cas de traitement de données à risque, une « évaluation ultérieure de la protection des données » doit être effectuée selon certains critères. Avec la ViewBox d’AvenDATA, contrairement à d’autres systèmes, vous êtes parfaitement préparé à ces nouvelles exigences légales de base.
