إيقاف تشغيل النظام

لا يمثل إيقاف تشغيل الأنظمة تحديًا بعد ، ولكن السؤال هو كيف يمكنني الوصول إلى البيانات؟

مع مرور الوقت ، ستواجه حتمًا مشكلة الاضطرار إلى إيقاف تشغيل أنظمتك بسبب تغييرات البرامج أو الأجهزة.

في كثير من الأحيان ، ومع ذلك ، لاقتطاع الشركات، لا تزال هناك فترات احتفاظ قانونية بالبيانات في الأنظمة. نعرض لك طريقة لإغلاق أنظمتك القديمة دون فقدان الوصول إلى المدققين أو الأقسام الداخلية لأسباب بحثية. إن ViewBox الخاص بنا هو الحل لإيقاف تشغيل النظام.

ماذا يحدث عندما تختارنا؟

System analysis icon

الخطوة 1

تحليل النظام

في البداية ، يتم إجراء تحليل النظام. الغرض من تحليل النظام هو تمكيننا من تقدير مقدار الوقت الذي سنحتاجه لأرشفة نظامك القديم والتكاليف التي ستتكبدها حتى يكون لديك أساس للتخطيط واتخاذ القرار. تكون نتيجة تحليل النظام دائمًا عرض سعر ثابت ، يمكنك قبوله أو رفضه. بشكل عام ، يستغرق هذا التحليل 90 دقيقة. ينقسم تحليل النظام إلى قسمين:

الجزء الفني للتوضيح

tick icon

الوصول إلى الأنظمة (VPN / Citrix)

tick icon

الحقوق المطلوبة في الأنظمة

tick icon

التنسيق مع مسؤولي الاتصال (مهني / تقني)

tick icon

نوع / حجم قاعدة البيانات (على سبيل المثال ، Oracle / 721 جيجا بايت)

tick icon

تعريف ذاكرة التصدير / الذاكرة المشتركة

tick icon

إصدار / اسم النظام

tick icon

تنسيق عمليات النسخ الاحتياطي

tick icon

وأكثر من ذلك بكثير

جزء الأعمال للتوضيح

tick icon

مناقشة / اتفاقية / تسجيلات الشاشة للتقارير القياسية المطلوبة مثل الميزانية العمومية وميزان المراجعة وأمر المبيعات

tick icon

مناقشة / اتفاق / تسجيلات الشاشة لتقارير إضافية

tick icon

... وأكثر من ذلك بقليل

Steps icon

الخطوة 2

مشروع الأرشفة

بعد الانتهاء من تحليل النظام بنجاح ، تسأل نفسك ما إذا كنت تريد بدء المشروع. بمجرد اتخاذ قرار بشأن مشروع ما ، سيكون هناك اجتماع افتتاحي يتعرف فيه فريقك على مدير المشروع المتمرس لدينا. في هذا الاجتماع الافتتاحي ، سيتم التصويت على النقاط التالية:
من المهم بالنسبة لنا أن نثقل كاهل مواردك بأقل قدر ممكن عند الأرشفة. سيتم مناقشة الموضوعات التالية خلال انطلاق المباراة.
Tick icon

مقدمة من جميع المشاركين

Tick icon

الوصول إلى الشبكة

Tick icon

عرض نموذج العملية

Tick icon

تنسيق خطة المشروع

Tick icon

الوصول إلى النظام

Tick icon

تنسيق الإصلاح الأسبوعي

Tick icon

الوصول إلى قاعدة البيانات

Tick icon

وأكثر من ذلك بكثير

بعد الاجتماع الافتتاحي ، يبدأ المشروع. نظرًا لخبرتنا الواسعة ، يمكننا أيضًا دعمك إذا كنت عالقًا في أماكن قليلة. المعالم الأساسية التالية هي جزء من تحقيق المشروع. كل معلم يخضع لضمان الجودة.
Tick icon

الوصول إلى النظام

Tick icon

إعداد عنوان الويب أو الوصول إلى VPN

Tick icon

بروتوكول تصدير البيانات / قيم التجزئة

Tick icon

تدريب المستخدم

Tick icon

نقل البيانات

Tick icon

توثيق المشروع بأكمله

Tick icon

استيراد البيانات

Tick icon

التنسيق مع المحاسبين / المراجعين

Tick icon

تكوين العينات

Tick icon

إنشاء وجهات النظر / التقارير المفوضة

Tick icon

وأكثر من ذلك بكثير

اعتمادًا على درجة التعقيد ، يستمر المشروع من 2 إلى 6 أشهر. يسعدنا أيضًا دعمك في التنسيق مع عملك أو المراجعين.
shutdown icon

الخطوه 3

التقاط و الاغلاق

الخطوة الأخيرة هي قبول العميل. سيقوم العميل بتقييم الحالات والتحقق من السجل الكامل والوثائق. إذا كان كل شيء صحيحًا ، فسيتلقى العميل تقرير قبول منا ويمكنه إيقاف تشغيل نظامه حيث يمكن بعد ذلك مراجعة جميع المعلومات الضرورية وأرشفتها بشكل صحيح داخل ViewBox. من تلك اللحظة فصاعدًا ، لم تعد مخاطر النظام القديم موجودة ، ويبدأ العميل في توفير المال (الصيانة / الكهرباء / الموظفين). حتى بعد القبول ، نحن نقدم الدعم ، عند الإعلان عن التدقيق ، أو في حالة الحاجة إلى تدريب إضافي ، بسبب تغيير الموظفين.
ViewBox software - a global archive for all kinds of old applications

الحل: ViewBox بواسطة AvenDATA - الوصول إلى جميع البيانات ذات الصلة ، دون مزيد من التشغيل للنظام القديم

يتوفر لك برنامج ViewBox يوميًا كنظام بحث لبياناتك القديمة إما كحل سحابي أو محلي. أفضل طريقة لإلقاء نظرة فاحصة على ViewBox هي النقر فوق الزر التالي.

Avendata
كفاءة من خلال التجربة

يتمتع فريق المتخصصين في AvenDATA بأكثر من 18 عامًا من الخبرة في أرشفة وإزالة الأنظمة القديمة. تتضمن المعرفة أكثر من 250 نظامًا – من SAP إلى Oracle Financial إلى Navision. تأسست شركة AvenDATA GmbH التي يقع مقرها الرئيسي في برلين في عام 2003 كفرع من شركة الاستشارات الضريبية والتدقيق الشهيرة Mazars GmbH & Co.، KG. نظرًا للاستخدام الدولي لخدمات AvenDATA حتى يمكن تلبية المتطلبات العابرة للحدود دون مشاكل. يعتمد أكثر من 3100 عميل حول العالم على إنجازات AvenDATA GmbH منذ تأسيسها.
Archiving and removal of legacy systems
أرشفة البرامج

مجموعة واسعة من الأنظمة المؤرشفة

مجموعة واسعة من أرشفة تطبيقات تكنولوجيا المعلومات

اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)

لقد اعتبرنا كل شيء حتى "الحق في النسيان". ViewBox متوافق بالفعل مع القانون الأوروبي العام لحماية البيانات (GDPR) الجديد.

اعتبارًا من 25 مايو 2018 ، أصبح قانون حماية البيانات (GDPR) للاتحاد الأوروبي (EU) ساريًا أيضًا في ألمانيا. تشمل الابتكارات الأساسية “الحق في النسيان” مما يعني حذف مطالبات الأشخاص المتضررين مباشرة في مكان التخزين. باستخدام ViewBox ، يمكن جعل هذه البيانات غير قابلة للتمييز بمعنى الاتحاد الأوروبي-القانون العام لحماية البيانات (GDPR). بالإضافة إلى ذلك ، ستحصل الشركات على واجب محاسبة موسع للتعامل مع البيانات. وفي حالة معالجة البيانات المتأثرة بالمخاطر ، يجب إجراء “تقييم لاحق لحماية البيانات” وفقًا لمعايير معينة. على عكس الأنظمة الأخرى ، مع Viewbox بواسطة أفينداتا – أنت مستعد جيدًا لهذه المتطلبات الأساسية القانونية الجديدة.