Liquidazione/insolvenza

A causa di un’insolvenza ti chiedi come puoi ancora conservare i dati dai tuoi sistemi IT legacy?
Conosciamo la risposta alla tua domanda: usa il nostro archivio ViewBox e liberati dai tuoi sistemi legacy.

L'insolvenza non è ancora la
fine per i tuoi dati

In caso di liquidazione o insolvenza solitamente non si pensa al fatto che i dati devono essere ancora disponibili nei sistemi per anni. Inoltre, devono soddisfare diversi requisiti, come ad esempio per l’accesso alla gestione finanziaria, al controllo doganale o ai controlli delle imposte sul reddito. Ci sono anche requisiti tipici per diverse filiali, come la tracciabilità degli addebiti, l’informazione dei fornitori, ecc. Questi requisiti sono generalmente in tutto il mondo e non sono limitati a un paese.
La liquidazione o l’insolvenza comporta già molti problemi che devono essere affrontati. Le applicazioni legacy non sono necessariamente la prima priorità e richiedono risorse che di solito non sono più disponibili dopo un’insolvenza. Lo stesso vale per il know-how nella gestione di questi sistemi legacy. Ecco perché siamo felici di occuparci di queste applicazioni senza che tu debba destinare loro risorse extra.
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Cosa accadrà se deciderai per noi?

Primo passaggio

Analisi del sistema

All’inizio viene condotta un’analisi del sistema. Lo scopo dell’analisi del sistema è consentirci di stimare di quanto tempo avremo bisogno per archiviare il vostro sistema legacy e quali costi dovrete sostenere in modo da avere una base per la pianificazione e il processo decisionale. Il risultato dell’analisi del sistema è sempre un’offerta a prezzo fisso, che puoi accettare o rifiutare. In generale, questa analisi richiede 90 minuti. L’analisi del sistema si divide in due parti:

Parte tecnica con chiarimenti

Accesso ai sistemi (VPN/Citrix)

Diritti richiesti nei sistemi

Coordinamento con i referenti (professionisti/tecnici)

Tipo/dimensione del database (es. Oracle/721 Gigabyte)

Definizione di memoria di esportazione/memoria condivisa

Versione/nome del sistema

Coordinamento dei processi di backup

... e molto altro

Business part for clarification

Discussione/accordo/registrazioni dei rapporti standard richiesti, ad esempio bilancio, bilancio di prova e ordine di vendita..

Discussione/accordo/registrazioni di rapporti aggiuntivi

... e molto altro

Secondo passaggio

Il progetto di archiviazione

Dopo che l’analisi del sistema è stata eseguita con successo, potrai decidere di avviare il processo o meno. Una volta che hai deciso di fare un progetto, ci sarà un incontro iniziale in cui il tuo team conoscerà il nostro esperto project manager.
Per noi è importante caricare il meno possibile le tue risorse durante l’archiviazione. Durante il kickoff verranno discussi i seguenti argomenti.

Presentazione di tutti i partecipanti

access to the network

Presentazione del modello di processo

coordination of a project plan

Accesso al sistema

coordination of weekly Jour Fixe meetings

Accesso alla banca dati

e molto altro...

Dopo il kickoff meeting, il progetto inizia. Grazie alla nostra vasta esperienza, possiamo anche supportarti se sei bloccato nel processo. Le seguenti tappe fondamentali fanno parte della realizzazione del progetto. Ogni traguardo è soggetto alla sua garanzia di qualità.

Accesso al sistema

Configurazione dell'indirizzo Web o dell'accesso VPN

Protocollo di esportazione dati/valori hash

Formazione degli utenti

Trasferimento dati

Documentazione dell'intero progetto

Importazione dati

Coordinamento con contabili/revisori contabili

Creazione di dati di prova e molto altro

Creazione delle viste/report commissionati

e molto altro...

A seconda della complessità, un progetto dura 2-6 mesi. Siamo inoltre lieti di supportarvi nel coordinamento con la vostra azienda o con i revisori dei conti.

Passaggio 3

Test di accettazione dell'utente - Consegna del progetto

L’ultimo passaggio è l’accettazione da parte del cliente. Il cliente probabilmente verificherà i casi e verificherà il registro di completezza e la documentazione. Se tutto è corretto, il cliente riceverà da noi un rapporto di accettazione e potrà spegnere il proprio sistema poiché tutte le informazioni necessarie potranno essere poi riviste e opportunamente archiviate all’interno del ViewBox. Da quel momento in poi, i rischi del sistema legacy vengono meno e il cliente inizia a risparmiare denaro (manutenzione/elettricità/personale). Anche dopo l’accettazione, offriamo supporto. Quando viene annunciato un audit, o se è necessaria ulteriore formazione, a causa di un cambio di dipendenti.
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Access to all relevant data even after the liquidation
Soluzione

Accesso a tutti i dati rilevanti, senza ulteriori operazioni del sistema legacy.

I dati possono essere informa di archiviazione on-premise nel tuo ufficio o come soluzione di hosting cloud sicura – certificata ISO 27001, ISO 9001 e ISO 50001. Con il software ViewBox di AvenDATA, puoi fornire un archivio globale per il tuo vecchio sistema SAP.

La migrazione ad Hana è già abbastanza complicata, quindi giustalascia che il sistema SAP legacy sia la nostra preoccupazione

La sfida è: i piccoli budget IT dovrebbero continuare a essere spesi per contratti di licenza e contratti di manutenzione di sistemi SAP legacy improduttivi o ci sono altre applicazioni utili per loro? Cosa succede se il supporto del produttore del vecchio SAP si esaurisce o si verifica una modifica hardware?
efficient and secure access to all relevant data even after the liquidation of the company
VANTAGGI E CARATTERISTICHE

Vantaggi di ViewBox

Prezzo fisso

Ciascuno dei nostri progetti di archiviazione si basa su un prezzo fisso, offrendoti la pianificazione e il budget necessari. Il prezzo fisso include la migrazione e i costi correnti.

Fusione e acquisizioni

ViewBox può essere utilizzato non solo per i sistemi di decommissioning, ma anche per i carve-out necessari per acquisizioni aziendali.

Risparmio di risorse IT

Disattivando i sistemi legacy, vengono liberate risorse interne che successivamente possono essere riutilizzate per sistemi produttivi o altri progetti. Questi dati separati non gravano ulteriormente sulle risorse interne

Spegnere il sistema legacy

L'obiettivo principale dell'archiviazione è di essere in grado di disattivare il sistema legacy in seguito. Il occupa dei servizi di carve out applicazione, al vecchio server e al vecchio database.

Documentazione

Per ogni progetto di archiviazione e Carve out dei dati, riceverete da noi una documentazione procedurale, che documenta gli elementi essenziali per l'internal audit e per i revisori dei conti. Tiene conto dell'integrità dei dati, della completezza dei dati e della sicurezza dell'audit.

Capacità multi-cliente

Il software di archiviazione è compatibile con più client e può quindi essere utilizzato per diversi client e sistemi in un'ampia gamma di produttori. Puoi creare un archivio per tutti i tuoi sistemi legacy.

archiving and removal of legacy systems

Efficienza attraverso l’esperienza

Il team di specialisti di AvenDATA ha più di 18 anni di esperienza nell’archiviazione e rimozione di sistemi legacy. L’attività comprende più di 250 sistemi, da SAP a Oracle Financial a Navision. La AvenDATA GmbH con sede a Berlino è stata fondata nel 2003, come spin-off della famosa società di revisione contabile e consulenza fiscale Mazars GmbH & Co., KG. Grazie all’uso internazionale di AvenDATA, anche i requisiti transnazionali possono essere soddisfatti senza problemi. Più di 3.000 clienti in tutto il mondo si affidano ai risultati di AvenDATA GmbH sin dalla sua fondazione.
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Regolamento generale sulla
protezione dei dati (GDPR)

Preparato con attenzione. ViewBox è
conforme al nuovo EU-GDPR.

Dal 25 maggio 2018, il Data Protection Act (GDPR) dell’Unione Europea (UE) è valido anche in Germania. Le innovazioni essenziali includono – il ‘diritto all’oblio’ che implica la cancellazione dei reclami delle persone interessate direttamente nel luogo di deposito. Con il ViewBox tali dati possono essere resi irriconoscibili ai sensi dell’EU-GDPR. Le aziende riceveranno inoltre un obbligo contabile ampliato per la gestione dei dati. E nel caso di trattamento dei dati soggetto a rischi, è necessario condurre una “valutazione successiva alla protezione dei dati” secondo determinati criteri. A differenza di altri sistemi, con ViewBox di AvenDATA –– sarai supportato molto bene per adattarti a questi nuovi requisiti di base legali.