Disattivazione del sistema

La disattivazione dei sistemi non è ancora un terreno di competizione, ma la domanda è: come posso accedere ai dati?

Nel corso del tempo, ti troverai inevitabilmente di fronte al problema di dover disattivare i tuoi sistemi a causa di modifiche software o hardware.

Spesso, tuttavia, per le separazioni aziendali, esistono ancora periodi di conservazione legali per i dati nei sistemi. Ti mostriamo un modo per spegnere i tuoi sistemi legacy senza perdere l’accesso per revisori o dipartimenti interni per motivi di ricerca. Il nostro ViewBox è la soluzione per lo smantellamento del sistema.

Cosa accadrà se deciderai per noi?

Primo passaggio

Analisi del sistema

All’inizio viene condotta un’analisi del sistema. Lo scopo dell’analisi del sistema è consentirci di stimare di quanto tempo avremo bisogno per archiviare il vostro sistema legacy e quali costi dovrete sostenere in modo da avere una base per la pianificazione e il processo decisionale. Il risultato dell’analisi del sistema è sempre un’offerta a prezzo fisso, che puoi accettare o rifiutare. In generale, questa analisi richiede 90 minuti. L’analisi del sistema si divide in due parti:

Parte tecnica con chiarimenti

Accesso ai sistemi (VPN/Citrix)

Diritti richiesti nei sistemi

Coordinamento con i referenti (professionisti/tecnici)

Tipo/dimensione del database (es. Oracle/721 Gigabyte)

Definizione di memoria di esportazione/memoria condivisa

Versione/nome del sistema

Coordinamento dei processi di backup

... e molto altro

Business part for clarification

Discussione/accordo/registrazioni dei rapporti standard richiesti, ad esempio bilancio, bilancio di prova e ordine di vendita..

Discussione/accordo/registrazioni di rapporti aggiuntivi

... e molto altro

Secondo passaggio

Il progetto di archiviazione

Dopo che l’analisi del sistema è stata eseguita con successo, potrai decidere di avviare il processo o meno. Una volta che hai deciso di fare un progetto, ci sarà un incontro iniziale in cui il tuo team conoscerà il nostro esperto project manager.
Per noi è importante caricare il meno possibile le tue risorse durante l’archiviazione. Durante il kickoff verranno discussi i seguenti argomenti.

Presentazione di tutti i partecipanti

access to the network

Presentazione del modello di processo

coordination of a project plan

Accesso al sistema

coordination of weekly Jour Fixe meetings

Accesso alla banca dati

e molto altro...

Dopo il kickoff meeting, il progetto inizia. Grazie alla nostra vasta esperienza, possiamo anche supportarti se sei bloccato nel processo. Le seguenti tappe fondamentali fanno parte della realizzazione del progetto. Ogni traguardo è soggetto alla sua garanzia di qualità.

Accesso al sistema

Configurazione dell'indirizzo Web o dell'accesso VPN

Protocollo di esportazione dati/valori hash

Formazione degli utenti

Trasferimento dati

Documentazione dell'intero progetto

Importazione dati

Coordinamento con contabili/revisori contabili

Creazione di dati di prova e molto altro

Creazione delle viste/report commissionati

e molto altro...

A seconda della complessità, un progetto dura 2-6 mesi. Siamo inoltre lieti di supportarvi nel coordinamento con la vostra azienda o con i revisori dei conti.

Terzo passaggio

Ritiro e spegnimento

L’ultimo passaggio è l’accettazione da parte del cliente. Il cliente potrà verificare i casi, il registro di completezza e la documentazione. Se tutto è corretto, il cliente riceverà da noi un rapporto di accettazione e potrà spegnere il proprio sistema poiché tutte le informazioni necessarie potranno essere poi riviste e opportunamente archiviate all’interno del ViewBox. Da quel momento in poi, i rischi del sistema legacy vengono meno e il cliente inizia a risparmiare denaro (manutenzione/elettricità/personale…). Anche dopo l’accettazione, offriamo supporto quando viene annunciato un audit, o se è necessaria ulteriore formazione a causa di un cambio di dipendenti.
ViewBox software - a global archive for all kinds of old applications

Soluzione: ViewBox di AvenDATA - Accesso a tutti i dati rilevanti, senza ulteriori operazioni del sistema legacy.

Di conseguenza, il nostro software Viewbox è a tua disposizione ogni giorno come sistema di ricerca per i tuoi dati legacy. Sia come soluzione cloud che on premise. Il modo migliore per dare un’occhiata più da vicino a Viewbox è fare clic sul pulsante seguente.

AvenDATA
Efficienza attraverso l'esperienza

Il team di specialisti di AvenDATA ha più di 18 anni di esperienza nell’archiviazione e rimozione di sistemi legacy. Il know-how comprende più di 250 sistemi, da SAP a Oracle Financial fino a Navision. La AvenDATA GmbH con sede a Berlino è stata fondata nel 2003 come spin-off della famosa società di revisione contabile e consulenza fiscale Mazars GmbH & Co. KG. Grazie all’uso internazionale dei servizi AvenDATA, anche i requisiti transnazionali possono essere soddisfatti senza problemi. Più di 3.100 clienti in tutto il mondo si affidano ai risultati di AvenDATA GmbH sin dalla sua fondazione.
Archiving and removal of legacy systems
ARCHIVIAZIONE SOFTWARE

Ampia gamma di sistemi archiviati

Regolamento generale sulla
protezione dei dati (GDPR)

Abbiamo considerato tutto, anche il 'diritto all'oblio'. ViewBox è già conforme al nuovo EU-GDPR.

Dal 25 maggio 2018, la legge sulla protezione dei dati (GDPR) dell’Unione Europea (UE) è valida anche in Germania. Tra le innovazioni essenziali figura il ‘diritto all’oblio’ che implica la cancellazione dei reclami delle persone interessate direttamente nel luogo di deposito. Con il ViewBox tali dati possono essere resi irriconoscibili ai sensi dell’EU-GDPR. Le aziende riceveranno inoltre un obbligo di contabilità ampliato per la gestione dei dati. E nel caso di trattamento dei dati soggetto a rischi, è necessario condurre una “valutazione successiva alla protezione dei dati” secondo determinati criteri. Con ViewBox di AvenDATA, a differenza di altri sistemi, sei preparato molto bene per questi nuovi requisiti di base legali.