Le 5 principali aree di dati durante la dismissione di un sistema SAP
By Avendata | May 05, 2023
Ecco le cinque aree principali che non devono essere trascurate durante la dismissione di un sistema SAP. Queste aree costituiscono la base per poter dimostrare la completezza dell’archiviazione alla fine. Le tabelle cluster, i documenti GOS e i file ADK, in particolare, rappresentano sempre una sfida.
1. Tabelle Cluster
Le tabelle cluster SAP sono tabelle speciali dei database dei sistemi SAP ottimizzate per l’archiviazione di grandi quantità di dati. Le tabelle cluster sono progettate per fornire elevate prestazioni nell’elaborazione dei dati, in particolare nelle applicazioni che richiedono un elevato numero di accessi in lettura e scrittura.
A differenza delle normali tabelle di database che sono archiviate in singoli record, le tabelle cluster archiviano più record in un unico blocco o cluster. Questo può ridurre i tempi di accesso ai dati della tabella, in quanto sono necessarie meno operazioni di lettura e scrittura per leggere o scrivere un gruppo di record.
Le tabelle cluster sono spesso utilizzate nelle applicazioni SAP che devono elaborare un elevato volume di transazioni o grandi quantità di dati, come ad esempio nella gestione dei materiali o nella finanza. Utilizzando le tabelle cluster, queste applicazioni possono ottenere prestazioni migliori e un’elaborazione più rapida dei dati.
2. Documenti Gos
I documenti GOS (Generic Object Services) sono una funzione di SAP che consente agli utenti di allegare documenti, note e altri tipi di file a vari oggetti del sistema, come ordini, clienti o materiali. È possibile accedere a questa funzionalità attraverso la barra degli strumenti GOS, che appare come un pulsante in vari codici di transazione in SAP.
Con GOS Documents, gli utenti possono facilmente allegare file a un oggetto, visualizzare o modificare gli allegati esistenti e persino creare e inviare e-mail con allegati direttamente da SAP. I file possono essere di vario tipo, tra cui documenti di Microsoft Office, immagini, PDF e altri formati.
Utilizzando GOS Documents, gli utenti possono ottimizzare i loro processi di lavoro e ridurre la necessità di sistemi di archiviazione esterni o di tracciamento manuale dei documenti. Inoltre, possono assicurarsi che tutte le informazioni rilevanti siano archiviate in un unico luogo e facilmente accessibili agli utenti autorizzati.
3. Oggetti ADK
Gli oggetti ADK (Archiving Data Consistency) sono oggetti speciali dei sistemi SAP utilizzati per l’archiviazione dei dati. Con questi oggetti, gli utenti possono archiviare e memorizzare i dati di varie applicazioni SAP per migliorare le prestazioni del sistema e risparmiare spazio di archiviazione.
Gli oggetti ADK contengono informazioni sui dati archiviati, come l’area di archiviazione, la chiave di archiviazione e lo stato di archiviazione. Questi oggetti assicurano inoltre che i dati archiviati rimangano coerenti e integrati e possano essere recuperati in qualsiasi momento.
In genere, gli oggetti ADK vengono utilizzati nei sistemi SAP per archiviare grandi quantità di dati che non sono più necessari su base regolare, ma che devono essere conservati per motivi di conformità e di audit. L’archiviazione di questi dati può aiutare i sistemi a funzionare più velocemente e a liberare spazio di archiviazione, mantenendo i dati disponibili per esigenze future.
Per utilizzare gli oggetti ADK nei sistemi SAP, gli utenti devono prima definire una strategia di archiviazione e creare i profili di archiviazione corrispondenti che possono poi essere utilizzati nelle applicazioni SAP.
4. Tutte le tabelle SAP - Business Objects
Le tabelle SAP sono tabelle del database dei sistemi SAP che vengono utilizzate per archiviare e gestire i dati di varie applicazioni e processi. Queste tabelle contengono campi dati specifici necessari per ogni applicazione.
Esistono migliaia di tabelle SAP utilizzate per diverse applicazioni e moduli dei sistemi SAP. Alcuni esempi di tabelle SAP comunemente utilizzate sono:
KNA1: Dati anagrafici dei clienti
MARA: dati anagrafici dei materiali
BKPF: dati di intestazione dei documenti contabili
BSEG: dati delle voci dei documenti contabili
VBAK: dati di intestazione dei documenti di vendita
VBAP: dati delle voci del documento di vendita
CDHDR: dati di intestazione del documento di modifica
CDPOS: dati di riga del documento di modifica
MARA: dati anagrafici dei materiali
BKPF: dati di intestazione dei documenti contabili
BSEG: dati delle voci dei documenti contabili
VBAK: dati di intestazione dei documenti di vendita
VBAP: dati delle voci del documento di vendita
CDHDR: dati di intestazione del documento di modifica
CDPOS: dati di riga del documento di modifica
Ogni tabella SAP ha un nome unico e una struttura specifica per l’applicazione per cui viene utilizzata. Le tabelle possono anche essere collegate tra loro per consentire l’utilizzo dei dati in diverse applicazioni.
Per accedere alle tabelle SAP, gli utenti possono utilizzare codici di transazione speciali in SAP o accedere alle tabelle attraverso gli strumenti di gestione del database.
5. Documenti e tabelle Toa
Le tabelle TOA (SAP Document Management System) in SAP sono tabelle speciali del database utilizzate per la gestione dei documenti nei sistemi SAP. Grazie a queste tabelle, gli utenti possono archiviare e gestire documenti in vari formati, come documenti Microsoft Office, immagini, PDF e altri tipi di file.
Alcune delle tabelle TOA comunemente utilizzate in SAP sono:
TOA01: Dati generali per i documenti
TOA02: File di documenti
TOA03: Assegnazione di documenti agli oggetti
TOA04: Gruppi di collegamento agli oggetti
TOA05: Collegamenti tra documenti
TOA06: Categorizzazione dei documenti
TOA07: Anteprima del documento
TOA01: Dati generali per i documenti
TOA02: File di documenti
TOA03: Assegnazione di documenti agli oggetti
TOA04: Gruppi di collegamento agli oggetti
TOA05: Collegamenti tra documenti
TOA06: Categorizzazione dei documenti
TOA07: Anteprima del documento
Le tabelle TOA contengono informazioni come il nome del file, la data di creazione, il creatore, il tipo di documento e altro ancora. Grazie a queste informazioni, gli utenti possono trovare e gestire facilmente i documenti, compresa la possibilità di aprire o modificare i documenti direttamente da SAP.
Per accedere alle tabelle TOA in SAP, gli utenti possono utilizzare codici di transazione speciali o accedere alle tabelle attraverso gli strumenti di gestione del database. Inoltre, esistono diverse applicazioni SAP che utilizzano le tabelle TOA per la gestione dei documenti, come la Gestione dei Materiali, la Gestione della Qualità e la Finanza.
