Fusiones y Adquisiciones
(Mergers and acquisitions)

¿Tiene un requisito futuro para archivar un sistema debido a la adquisición inminente de una empresa? Con nuestra solución de archivado ViewBox, estará bien preparado mientras archivamos sus datos del sistema heredado por usted.

El ViewBox de AvenDATA ofrece una solución eficiente y flexible para el archivo de datos en sistemas antiguos

El pasado de su empresa está en manos seguras, así como el futuro porque ViewBox cumple con los requisitos legales de la nueva Ley de Protección de Datos de la UE. También ofrece una base estandarizada que facilita otros posibles acuerdos de fusiones y adquisiciones.

¿Qué sucede cuando opta por nosotros?

System analysis icon

Paso 1

Análisis del sistema

Al principio, un analisis de sistemas es conducido para el archivado de S4 HANA. El propósito del análisis del sistema es permitirnos estimar cuánto tiempo necesitaremos para archivar su sistema heredado y en qué costos incurrirá para que tenga una base para la planificación y la toma de decisiones. El resultado del análisis del sistema es siempre una oferta de precio fijo, que puede aceptar o rechazar. En general, este análisis toma 90 minutos. El análisis del sistema se divide en dos partes:

Parte Técnica Para Aclaración

tick icon

Acceso a los sistemas (VPN/Citrix)

tick icon

Derechos requeridos en los sistemas

tick icon

Coordinación con personas de contacto (profesionales/técnicos)

tick icon

Tipo/tamaño de la base de datos (p. ej., Oracle/721 Gigabyte)

tick icon

Definición de memoria de exportación/memoria compartida

tick icon

Versión/nombre del sistema

tick icon

Coordinación de procesos de respaldo y mucho más

tick icon

... y algunas mas

Business part for clarification

tick icon

Discusión/acuerdo/grabaciones de pantalla de los informes estándar requeridos, por ejemplo, hoja de balance, balance de prueba y orden de venta...

tick icon

Discusión/acuerdo/grabaciones de pantalla de informes adicionales y mucho más

tick icon

... y algunas mas

Steps icon

Paso 2

El proyecto de archivado

Una vez que el análisis del sistema se ha realizado con éxito, se pregunta si desea iniciar el proyecto. Una vez que haya decidido un proyecto, habrá una reunión inicial en la que su equipo conocerá a nuestro experimentado gerente de proyectos. En esta reunión de lanzamiento, se votarán los siguientes puntos:
Es importante para nosotros que agotemos sus recursos lo menos posible al archivar. Los siguientes temas serán discutidos durante el kickoff.
Tick icon

Presentación de todos los participantes

Tick icon

Acceso a la red

Tick icon

Presentación del modelo de proceso

Tick icon

Coordinación de un plan de proyecto

Tick icon

Acceso al sistema

Tick icon

Coordinación de una semanario arreglar de hora y mucho más

Tick icon

Acceso a la base de datos

Tick icon

y mucho más ...

Después de la reunión inicial, comienza el proyecto. Debido a nuestra amplia experiencia, también podemos ayudarlo si está atascado en el proceso. Los siguientes hitos esenciales son parte de la realización del proyecto. Cada hito está sujeto a su garantía de calidad.
Tick icon

Acceso al sistema

Tick icon

Configuración de la dirección web o acceso VPN

Tick icon

Protocolo de exportación de datos/valores hash

Tick icon

Entrenamiento de usuario

Tick icon

Transferencia de datos

Tick icon

Documentación de todo el proyecto

Tick icon

Importación de datos

Tick icon

coordination with accountants / auditors

Tick icon

Creación de datos de prueba y mucho más

Tick icon

Creación de las vistas/informes encargados

Tick icon

y mucho más ...

Dependiendo de la complejidad, un proyecto dura de 2 a 6 meses. También nos complace ayudarlo a coordinar con su empresa o auditores.
shutdown icon

Paso 3

Prueba de aceptación del usuario: entrega del proyecto

El último paso es la aceptación del cliente. El cliente probablemente probará casos y verificará el registro y la documentación completos. Si todo es correcto, el cliente recibirá un informe de aceptación de nuestra parte y podrá cerrar su sistema, ya que toda la información necesaria podrá revisarse y archivarse correctamente en ViewBox. A partir de ese momento, los riesgos del sistema heredado desaparecen y el cliente comienza a ahorrar dinero (mantenimiento/electricidad/personal). Incluso después de la aceptación, ofrecemos soporte. Cuando se anuncia una auditoría, o si se requiere capacitación adicional, debido a un cambio de empleados.
ViewBox software - a global archive for all kinds of old applications

ViewBox de AvenDATA:
para que todos los datos estén donde pertenecen

Los datos pueden estar en forma de almacenamiento local en su oficina o como una solución segura de alojamiento en la nube: con certificación ISO 27001, ISO 9001 e ISO 50001. Con el software ViewBox de AvenDATA, puede proporcionar un archivo global para su antiguo sistema SAP.

Habilite el acceso eficiente y seguro a todos los datos relevantes incluso después de la adquisición de la empresa.

En caso de adquisición de una empresa, solo una parte de un sistema ERP generalmente se transfiere al nuevo sistema ERP común de la empresa líder. Los datos en cuestión, por ejemplo, los datos de los dos últimos años, o los procesos abiertos. Pero, además, existen ciertos periodos de almacenamiento que una empresa debe respetar. En Alemania son, por ejemplo, diez años para los datos relevantes para impuestos. Dependiendo de los requerimientos de la sucursal también existen plazos mucho más largos, por ejemplo, para el rastreo de cobros. Entonces, ¿qué se hace con el resto de los datos? En la mayoría de los casos, estos no deben transferirse al nuevo ERP. Una de las razones sería que los datos aún incluyen información personal sobre los empleados, que ya no están empleados en la nueva constelación de empresas debido a la adquisición. ¿Cómo se puede archivar de forma segura la auditoría de estos volúmenes de datos, los cuales son relevantes legalmente, pero técnicamente no útiles para la compañía?
efficient and secure access to all relevant data
BENEFICIOS Y CARACTERÍSTICAS

Ventajas de ViewBox

Precio fijo

Cada uno de nuestros proyectos de archivo se basa en un precio fijo, lo que le brinda la base necesaria de planificación y presupuesto. El precio fijo incluye la migración y los costos continuos.

Fusiones y Adquisiciones

El ViewBox se puede utilizar no solo para el desmantelamiento de sistemas, sino también para las modificaciones requeridas debido a las adquisiciones de la empresa.

Ahorro de recursos TI

Al < a href="https://avendata.com/es/desmantelamiento-de-aplicaciones-de-ti/">desmantelar los sistemas heredados, se liberan los recursos internos que ahora se pueden usar nuevamente para sistemas de producción u otros proyectos. Estos carve outs de datos no sobrecargan más los recursos internos.

Cierre el sistema heredado

El objetivo principal del archivado es poder desmantelar el sistema heredado posteriormente. El servicio de carve outs se hace cargo de las aplicaciones, y a su vez del servidor viejo y la base de datos.

Documentación

Para cada proyecto de carve out de datos, recibirá de nosotros el procedimiento de documentación, incluidas las pruebas esenciales para la auditoría interna y los auditores. Tiene en cuenta la evidencia de la integridad de los datos, la integridad de los datos y la seguridad de la auditoría.

Capacidad multicliente

El software de archivado es compatible con varios clientes y, por lo tanto, se puede utilizar para diferentes clientes y sistemas en una amplia gama de fabricantes. Puede crear un archivo para todos sus sistemas heredados.

archiving and removal of legacy systems

Eficiencia a través de la experiencia

El equipo de especialistas de AvenDATA cuenta con más de 18 años de experiencia en archivado y remoción de sistemas heredados. El conocimiento incluye más de 250 sistemas, desde SAP hasta Oracle Financial y Navision. AvenDATA GmbH con sede en Berlín fue fundada en 2003, como una escisión de la famosa empresa de auditoría y consultoría fiscal Mazars GmbH & Co., KG. Debido al uso internacional de AvenDATA, incluso los requisitos transnacionales pueden cumplirse sin problemas. Más de 3.000 clientes en todo el mundo han confiado en los logros de AvenDATA GmbH desde su fundación.

Well-known and international
companies rely on AvenDATA

Allnex Spanish

Nos enfrentamos al desafío de archivar datos heredados de un sistema Microsoft Dynamics AX versión 2009. Para resolver este problema, contratamos los servicios de AvenDATA, un proveedor dedicado con experiencia en abordar con precisión estos asuntos. Estamos verdaderamente agradecidos por su invaluable ayuda.

Rotación:

2.2 Bn. €

Empleados:

4000

Sector/Industria:

Químico

Último cambio: 2024

ECE Spanish

Implementamos con éxito nuestro proyecto de archivo Microsoft Dynamics AX en colaboración con AvenDATA. Comenzamos con un proyecto piloto, con el objetivo de archivar posteriormente sistemas heredados adicionales utilizando la misma solución.

Rotación:

1.1 Bn. €

Empleados:

3400

Sector/Industria:

Bienes raíces

Último cambio: 2024

Vestas Spanish

Para cumplir con las regulaciones comerciales y legales, en colaboración con Avendata, hemos archivado y establecido una forma más estandarizada de garantizar la calidad de los datos para los sistemas heredados en Vestas.

Rotación:

16 Bn. €

Empleados:

29,500

Sector/Industria:

Energía eólica

Último cambio: 2024

Trelleborg

Trelleborg Spanish

Hemos archivado con éxito un sistema heredado en EE. UU. con el proveedor AvenDATA. Actualmente, estamos en el proceso de implementar proyectos adicionales con el proveedor de servicios para reemplazar otros sistemas heredados».

Rotación:

3 Bn. €

Empleados:

16,701

Sector/Industria:

Aviones/Automotriz

Último cambio: 2024

nordsee

Nordsee Spanish

Debido a un cierre del sistema en el entorno SAP, decidimos utilizar el proveedor de servicios de archivo AvenDATA. Con ellos pudimos archivar con éxito nuestro sistema SAP, incluidos los datos RE-FX.

Rotación:

122 Mm. €

Empleados:

6000

Sector/Industria:

Alimento

Último cambio: 2024

LMS Company logo

LMS Spanish

Pudimos archivar con éxito los datos del AS400 en el software de archivo ViewBox proporcionado por el proveedor de servicios AvenDATA GmbH.

Rotación:

360 Mm. €

Empleados:

1750

Sector/Industria:

Automotor

Último cambio: 2024

evvista company logo

Envista Spanish

Para cumplir con nuestros requisitos legales de retención, nos enfrentamos al desafío de archivar sistemas SAP heredados. Esto lo hemos realizado junto con AvenDATA.

Rotación:

2.3 Bn. €

Empleados:

12,000+

Sector/Industria:

Médica

Último cambio: 2024

Swarovski_logo

Swarovski Spanish

Debido a un cambio de sistema, nos enfrentamos al desafío de archivar datos de recursos humanos y ERP de dos sistemas SAP. ¡Aquí decidimos implementar con AvenData!

Rotación:

3.5 Bn. €

Empleados:

32,000

Sector/Industria:

Joyería

Último cambio: 2024

granovit company logo

Granovit Spanish

Nos enfrentamos al desafío de archivar datos de dos sistemas heredados. Esto lo hemos logrado con éxito con el proveedor de servicios AvenDATA.

Rotación:

250 Mm. €

Empleados:

250

Sector/Industria:

Industria de alimentación animal

Último cambio: 2024

EWR Company logo

EWR Energy Spanish

Debido a una conversión del sistema, nos enfrentamos al desafío de archivar datos de una manera que nos permitiera cerrar nuestro sistema heredado. Para ello elegimos el proveedor de servicios AvenDATA GmbH, que se especializa en el archivado de sistemas antiguos.

Rotación:

870 Mm. €

Empleados:

540

Sector/Industria:

Energía

Último cambio: 2024

Adient_logo

Adient Spanish

Junto con nuestro socio AvenDATA, hemos podido realizar diferentes proyectos de exclusión de SAP en los últimos años como resultado de adquisiciones y ventas de empresas. Aquí se archivaban partes de los sistemas SAP en forma de sociedades o sistemas SAP completos.

Rotación:

17 Bn. €

Empleados:

86,000

Sector/Industria:

Fabricación

Último cambio: 2024

MTS logo

MTS Group Spanish

Junto con nuestro socio AvenDATA, pudimos archivar con éxito los datos de un sistema SAP heredado.

Rotación:

449 Mm. €

Empleados:

700

Sector/Industria:

Tecnología

Último cambio: 2024

masa_company-logo

masa Spanish

Hemos archivado con éxito solicitudes en el área de AS/400 y proALPHA con la empresa AvenDATA.

Rotación:

111 Mm. €

Empleados:

500

Sector/Industria:

Fabricación

Último cambio: 2024

nehlsen_logo

Nehlsen AG Spanish

Pudimos archivar con éxito nuestro sistema heredado con la empresa AvenDATA.

Rotación:

692 Mm. €

Empleados:

3000

Sector/Industria:

Desecho

Último cambio: 2024

KSB_logo

KSB Spanish

Pudimos archivar con éxito nuestro sistema heredado con la empresa AvenDATA.

Rotación:

2.25 Bn. €

Empleados:

15,713

Sector/Industria:

Ingeniería Mecánica

Último cambio: 2024

putzmeister_company_logo

Putzmeister – Spanish

Junto con AvenDATA pudimos desmantelar con éxito 2 sistemas heredados de SAP.

Rotación:

764 Mm. €

Empleados:

3,071

Sector/Industria:

Ingeniería Mecánica

Último cambio: 2024

ZUBLIN_company_logo

Zublin – Spanish

Junto con AvenDATA, nuestro socio para el archivo de temas, pudimos desmantelar con éxito los sistemas heredados.

Rotación:

4.2 Bn. €

Empleados:

14,000

Sector/Industria:

Construcción

Último cambio: 2024

vitos_company_logo

vitos – Spanish

Pudimos archivar con éxito uno de nuestros sistemas heredados con el proveedor de servicios de TI AvenDATA.

Rotación:

700 Mm. €

Empleados:

11,000

Sector/Industria:

Centro Médico

Último cambio: 2024

evatec-company-logo

Etatec Spanish

Pudimos archivar con éxito nuestro sistema heredado SAP con la empresa AvenDATA.

Rotación:

2.6 Bn. €

Empleados:

11,800

Sector/Industria:

Tecnología

Último cambio: 2024

plansee_company-logo

Plansee – spanish

Junto con la empresa AvenDATA GmbH pudimos archivar con éxito los datos de un sistema ERP de SAP, incluidos los documentos adjuntos.

Rotación:

2.02 Bn. €

Empleados:

11,174

Sector/Industria:

Procesado de metales

Último cambio: 2024

lbebw-logo

lbbw – Spanish

Nos enfrentábamos al reto de archivar un sistema central de control de pedidos y un sistema de gestión de configuraciones con artefactos de software. Anteriormente, otros proyectos habían archivado con éxito sistemas heredados con AvenDATA. Tras un proyecto de archivado común, seguimos teniendo acceso a los datos a través de viewbox y podemos cerrar finalmente los dos sistemas heredados.

Suma del balance:

282 Bn. €

Empleados:

9,893

Sector/Industria:

Banca

Último cambio: 2024

Eagleburgmann_company_logo

EagleBurgmann – Spanish

Junto con AvenDATA conseguimos archivar con éxito el sistema heredado de Microsoft Dynamics en diferentes países de Europa. Avendata viewbox cumple nuestros requisitos de almacenamiento desde una perspectiva empresarial y de auditoría. El proyecto se llevó a cabo de forma profesional y puntual.

Rotación:

858 Mm. €

Empleados:

5,800

Sector/Industria:

Sellado industrial

Último cambio: 2024

klingel-gruppe-logo

Klingel

Tras un proceso de selección de proveedores, elegimos al proveedor AvenDATA para archivar nuestro HOST. El archivo se completó con éxito según nuestras especificaciones y las de nuestro auditor

Rotación:

1 Bn. €

Empleados:

2,200

Sector/Industria:

Comercio multicanal a distancia

Último cambio: 2024

leipa_company_logo

LEIPA – Spanish

Gracias al proyecto de archivo conjunto con avendata, por fin podemos desconectar nuestro sistema heredado basado en AS/400.

Rotación:

850 Mm. €

Empleados:

1,700

Sector/Industria:

Embalaje

Último cambio: 2024

greiner_company-logo

GREINER – Spanish

Junto con AvenDATA, pudimos gestionar con éxito nuestra separación de un sistema SAP.

Rotación:

2.27 Bn. €

Empleados:

11,015

Sector/Industria:

Conglomerado

Último cambio: 2024

GALERIA_company_logo

Galeria – Spanish

Al seleccionar un proveedor para archivar nuestras diversas aplicaciones heredadas, la decisión se decantó por AvenDATA. Juntos pudimos archivar con éxito los datos de tal forma que seguimos disponiendo de los datos relevantes en un sistema de archivo, pero podemos desconectar los sistemas heredados al mismo tiempo.

Rotación:

4.49 Bn. €

Empleados:

18,000

Sector/Industria:

Retail

Último cambio: 2024

granite-bank-logo

Mapple Bank – Spanish

En aquel momento, elegimos al proveedor de servicios informáticos AvenDATA para
archivar nuestro sistema bancario central y una plataforma basada en AS/400.

Suma del balance:

3.7 Bn. €

Empleados:

220

Sector/Industria:

Banca

Último cambio: 2024

Sana-Kliniken-AG_company_logo

Sana Kliniken – Spanish

Elegimos al proveedor de servicios AvenDATA para archivar nuestro sistema heredado específico del sector.

Rotación:

3 Bn. €

Empleados:

34,600

Sector/Industria:

Centro Médico

Último cambio: 2024

stromnetz_berlin

Stromnetz berlin

Debido a un cierre a corto plazo de nuestro antiguo sistema de facturación, necesitábamos una solución fiable y cómoda a corto plazo: el Avendata Viewbox nos lo permitió.

Rotación:

1.14 Bn. €

Empleados:

1,509

Sector/Industria:

Energía

Último cambio: 2024

Nord-LB Logo

nord/LB

Como resultado de un exitoso proyecto de TI con AvenDATA, pudimos archivar y finalmente reemplazar un sistema bancario central complejo.

Suma del balance:

154.012 Bn. €

Empleados:

4,900

Sector/Industria:

Banca

Último cambio: 2024

e-on-logo

E.ON

Con el proyecto de archivado con AvenDATA estamos en condiciones de desconectar por fin nuestro sistema heredado.

Rotación:

77.4 Bn. €

Empleados:

69,733

Sector/Industria:

Energía

Último cambio: 2024

tx_group

TX Group sp

Con AvenDATA hemos archivado con éxito parte de nuestros sistemas SAP y hemos podido retirarlos. Seguirán otros sistemas heredados (SAP, Cognos).

Rotación:

957.4 Mm CHF

Empleados:

3,600

Sector/Industria:

Medios de comunicación

Último cambio: 2024

bitmarck logo

BITMARCK

Archivamos con éxito nuestro sistema de contabilidad de Wilken con AvenDATA. Esto nos permitió desmantelar el sistema sin perder el acceso a nuestros datos heredados.

Rotación:

350 Bn. €

Empleados:

1,600

Sector/Industria:

Seguros

Último cambio: 2024

imcd-logo

IMCD

En un contexto internacional, un sistema ERP tuvo que ser reemplazado en varios países y archivado a prueba de auditoría. Tanto el componente de tiempo como el de conocimiento fueron determinantes.

Rotación:

3.44 Bn. €

Empleados:

3,740

Sector/Industria:

Distribución química

Último cambio: 2024

Strabag Logo

STRABAG

En los últimos años, pudimos archivar varios sistemas heredados resultantes de adquisiciones y consolidaciones de sistemas junto con AvenDATA, luego apagarlos y ahorrar en costos de TI para la operación continua de los sistemas heredados.

Rotación:

1.14 Bn. €

Empleados:

1,509

Sector/Industria:

Energía

Último cambio: 2024

Bauer Media Group Logo

GRUPO DE MEDIOS BAUER

Con ViewBox de AvenDATA, pudimos archivar con éxito un antiguo sistema de contabilidad financiera y luego apagar el sistema heredado.

Rotación:

2.07 Bn. €

Empleados:

13,226

Sector/Industria:

Medios de comunicación

Último cambio: 2024

Sonepar Logo

SONEPAR

Debido a la integración del sistema, pudimos archivar con éxito un sistema heredado para una de nuestras subsidiarias con AvenDATA y luego apagarlo.

Rotación:

23 Bn. €

Empleados:

45,000

Sector/Industria:

Industria electrónica

Último cambio: 2024

Alpiq Logo

ALPIQ

ALPIQ ya ha realizado varios proyectos para el archivo de datos heredados de datos SAP con la ayuda de AvenDATA. La motivación era diferente: a veces era un subconjunto de un sistema SAP que estaba en la parte vendida de la empresa en su sistema SAP, que ahora es para fines de auditoría con AvenDATA. En otra ocasión se trataba de la disolución de un sistema SAP heredado para reducir drásticamente los costos operativos.

Rotación:

7.18 Bn. €

Empleados:

1,200

Sector/Industria:

Industria electrónica

Último cambio: 2024

Atos Logo

ATOS

Para estar preparado de manera óptima para una prueba externa digital, Atos Origin ha encargado a AvenDATA GmbH la configuración de su módulo SAP DART. Atos Origin está perfectamente preparado para una auditoría digital gracias a esta solución sencilla y segura.

Rotación:

11.18 Bn. €

Empleados:

104,430

Sector/Industria:

Proveedor mundial de TI

Último cambio: 2024

Servicepartner Logo

SOCIO DE SERVICIO

Junto con AvenDATA, hemos archivado nuestro sistema SAP.

Suma del balance:

187 Mm. €

Empleados:

2,150

Sector/Industria:

Banca

Último cambio: 2024

Mobene Logo

MOBENE

Pudimos usar la solución de archivo ViewBox para cerrar varios sistemas heredados, sin perder el acceso a los datos heredados.

Rotación:

1.95 Bn. €

Empleados:

351

Sector/Industria:

Industria petrolera

Último cambio: 2024

Perspektiv-kontor hamburg logo

Perspektiv – Kontor Hamburgo

De conformidad con los requisitos reglamentarios, pudimos archivar con éxito y eficiencia nuestros datos heredados de SAP el año pasado utilizando la solución de archivo ViewBox de AvenDATA.

Rotación:

40.6 Mm. €

Empleados:

450

Sector/Industria:

Atención sanitaria

Último cambio: 2024

grz Logo

GRZ

En cooperación con la empresa AvenDATA, pudimos archivar con éxito datos de un sistema heredado de SAP ahorrando recursos.

Rotación:

12.0 Mm. €

Empleados:

140

Sector/Industria:

Productor de software

Último cambio: 2024

ALSO Logo

ALSO

En los últimos años, hemos podido archivar repetidamente los sistemas heredados más diversos utilizando el software de archivado ViewBox y luego apagarlos. La solución podría usarse tanto para datos estructurados como no estructurados.

Rotación:

12.4 Bn. €

Empleados:

4,000

Sector/Industria:

Proveedor mundial de TI

Último cambio: 2024

Reglamento General de
Protección de Datos (RGPD)

Perfectamente preparado. ViewBox cumple con el nuevo EU-GDPR.

Desde el 25 de mayo de 2018, la Ley de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea (UE) también es válida en Alemania. Las innovaciones esenciales incluyen – el ‘derecho al olvido’ que implica la eliminación de las reclamaciones de las personas afectadas directamente en el lugar de almacenamiento. Con ViewBox, dichos datos pueden volverse irreconocibles en el sentido de EU-GDPR. Las empresas también obtendrán una obligación de contabilidad ampliada para el manejo de datos. Y en el caso del procesamiento de datos afectado por el riesgo, se debe realizar una ‘evaluación subsiguiente de protección de datos’ de acuerdo con ciertos criterios. A diferencia de otros sistemas, con ViewBox de AvenDATA – usted está muy bien preparado para estos nuevos requisitos legales básicos.