Fusiones y Adquisiciones

¿Tiene un requisito futuro para archivar un sistema debido a la adquisición inminente de una empresa? Con nuestra solución de archivado ViewBox, estará bien preparado mientras archivamos sus datos del sistema heredado por usted.

El ViewBox de AvenDATA ofrece una solución eficiente y flexible para el archivo de datos en sistemas antiguos

El pasado de su empresa está en manos seguras, así como el futuro porque ViewBox cumple con los requisitos legales de la nueva Ley de Protección de Datos de la UE. También ofrece una base estandarizada que facilita otros posibles acuerdos de fusiones y adquisiciones.

¿Qué sucede cuando opta por nosotros?

Paso 1

Análisis del sistema

Al principio, un analisis de sistemas es conducido para el archivado de S4 HANA. El propósito del análisis del sistema es permitirnos estimar cuánto tiempo necesitaremos para archivar su sistema heredado y en qué costos incurrirá para que tenga una base para la planificación y la toma de decisiones. El resultado del análisis del sistema es siempre una oferta de precio fijo, que puede aceptar o rechazar. En general, este análisis toma 90 minutos. El análisis del sistema se divide en dos partes:

Parte Técnica Para Aclaración

Acceso a los sistemas (VPN/Citrix)

Derechos requeridos en los sistemas

Coordinación con personas de contacto (profesionales/técnicos)

Tipo/tamaño de la base de datos (p. ej., Oracle/721 Gigabyte)

Definición de memoria de exportación/memoria compartida

Versión/nombre del sistema

Coordinación de procesos de respaldo y mucho más

... y algunas mas

Business part for clarification

Discusión/acuerdo/grabaciones de pantalla de los informes estándar requeridos, por ejemplo, hoja de balance, balance de prueba y orden de venta...

Discusión/acuerdo/grabaciones de pantalla de informes adicionales y mucho más

... y algunas mas

Paso 2

El proyecto de archivado

Una vez que el análisis del sistema se ha realizado con éxito, se pregunta si desea iniciar el proyecto. Una vez que haya decidido un proyecto, habrá una reunión inicial en la que su equipo conocerá a nuestro experimentado gerente de proyectos. En esta reunión de lanzamiento, se votarán los siguientes puntos:
Es importante para nosotros que agotemos sus recursos lo menos posible al archivar. Los siguientes temas serán discutidos durante el kickoff.

Presentación de todos los participantes

Acceso a la red

Presentación del modelo de proceso

Coordinación de un plan de proyecto

Acceso al sistema

Coordinación de una semanario arreglar de hora y mucho más

Acceso a la base de datos

y mucho más ...

Después de la reunión inicial, comienza el proyecto. Debido a nuestra amplia experiencia, también podemos ayudarlo si está atascado en el proceso. Los siguientes hitos esenciales son parte de la realización del proyecto. Cada hito está sujeto a su garantía de calidad.

Acceso al sistema

Configuración de la dirección web o acceso VPN

Protocolo de exportación de datos/valores hash

Entrenamiento de usuario

Transferencia de datos

Documentación de todo el proyecto

Importación de datos

coordination with accountants / auditors

Creación de datos de prueba y mucho más

Creación de las vistas/informes encargados

y mucho más ...

Dependiendo de la complejidad, un proyecto dura de 2 a 6 meses. También nos complace ayudarlo a coordinar con su empresa o auditores.

Paso 3

Prueba de aceptación del usuario: entrega del proyecto

El último paso es la aceptación del cliente. El cliente probablemente probará casos y verificará el registro y la documentación completos. Si todo es correcto, el cliente recibirá un informe de aceptación de nuestra parte y podrá cerrar su sistema, ya que toda la información necesaria podrá revisarse y archivarse correctamente en ViewBox. A partir de ese momento, los riesgos del sistema heredado desaparecen y el cliente comienza a ahorrar dinero (mantenimiento/electricidad/personal). Incluso después de la aceptación, ofrecemos soporte. Cuando se anuncia una auditoría, o si se requiere capacitación adicional, debido a un cambio de empleados.
ViewBox software - a global archive for all kinds of old applications

ViewBox de AvenDATA:
para que todos los datos estén donde pertenecen

Los datos pueden estar en forma de almacenamiento local en su oficina o como una solución segura de alojamiento en la nube: con certificación ISO 27001, ISO 9001 e ISO 50001. Con el software ViewBox de AvenDATA, puede proporcionar un archivo global para su antiguo sistema SAP.

Habilite el acceso eficiente y seguro a todos los datos relevantes incluso después de la adquisición de la empresa.

En caso de adquisición de una empresa, solo una parte de un sistema ERP generalmente se transfiere al nuevo sistema ERP común de la empresa líder. Los datos en cuestión, por ejemplo, los datos de los dos últimos años, o los procesos abiertos. Pero, además, existen ciertos periodos de almacenamiento que una empresa debe respetar. En Alemania son, por ejemplo, diez años para los datos relevantes para impuestos. Dependiendo de los requerimientos de la sucursal también existen plazos mucho más largos, por ejemplo, para el rastreo de cobros. Entonces, ¿qué se hace con el resto de los datos? En la mayoría de los casos, estos no deben transferirse al nuevo ERP. Una de las razones sería que los datos aún incluyen información personal sobre los empleados, que ya no están empleados en la nueva constelación de empresas debido a la adquisición. ¿Cómo se puede archivar de forma segura la auditoría de estos volúmenes de datos, los cuales son relevantes legalmente, pero técnicamente no útiles para la compañía?
efficient and secure access to all relevant data
BENEFICIOS Y CARACTERÍSTICAS

Ventajas de ViewBox

Precio fijo

Cada uno de nuestros proyectos de archivo se basa en un precio fijo, lo que le brinda la base necesaria de planificación y presupuesto. El precio fijo incluye la migración y los costos continuos.

Fusiones y Adquisiciones

El ViewBox se puede utilizar no solo para el desmantelamiento de sistemas, sino también para las modificaciones requeridas debido a las adquisiciones de la empresa.

Ahorro de recursos TI

Al desmantelar los sistemas heredados, se liberan los recursos internos que ahora se pueden usar nuevamente para sistemas de producción u otros proyectos. Estos carve outs de datos no sobrecargan más los recursos internos.

Cierre el sistema heredado

El objetivo principal del archivado es poder desmantelar el sistema heredado posteriormente. El servicio de carve outs se hace cargo de las aplicaciones, y a su vez del servidor viejo y la base de datos.

Documentación

Para cada proyecto de carve out de datos, recibirá de nosotros el procedimiento de documentación, incluidas las pruebas esenciales para la auditoría interna y los auditores. Tiene en cuenta la evidencia de la integridad de los datos, la integridad de los datos y la seguridad de la auditoría.

Capacidad multicliente

El software de archivado es compatible con varios clientes y, por lo tanto, se puede utilizar para diferentes clientes y sistemas en una amplia gama de fabricantes. Puede crear un archivo para todos sus sistemas heredados.

archiving and removal of legacy systems

Eficiencia a través de la experiencia

El equipo de especialistas de AvenDATA cuenta con más de 18 años de experiencia en archivado y remoción de sistemas heredados. El conocimiento incluye más de 250 sistemas, desde SAP hasta Oracle Financial y Navision. AvenDATA GmbH con sede en Berlín fue fundada en 2003, como una escisión de la famosa empresa de auditoría y consultoría fiscal Mazars GmbH & Co., KG. Debido al uso internacional de AvenDATA, incluso los requisitos transnacionales pueden cumplirse sin problemas. Más de 3.000 clientes en todo el mundo han confiado en los logros de AvenDATA GmbH desde su fundación.

Reglamento General de
Protección de Datos (RGPD)

Perfectamente preparado. ViewBox cumple con el nuevo EU-GDPR.

Desde el 25 de mayo de 2018, la Ley de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea (UE) también es válida en Alemania. Las innovaciones esenciales incluyen – el ‘derecho al olvido’ que implica la eliminación de las reclamaciones de las personas afectadas directamente en el lugar de almacenamiento. Con ViewBox, dichos datos pueden volverse irreconocibles en el sentido de EU-GDPR. Las empresas también obtendrán una obligación de contabilidad ampliada para el manejo de datos. Y en el caso del procesamiento de datos afectado por el riesgo, se debe realizar una ‘evaluación subsiguiente de protección de datos’ de acuerdo con ciertos criterios. A diferencia de otros sistemas, con ViewBox de AvenDATA – usted está muy bien preparado para estos nuevos requisitos legales básicos.