ما الذي يجعل الاقتطاع عاملاً للنجاح في مجال فصل أنظمة تكنولوجيا المعلومات؟
By Avendata | May 25, 2023
في الآونة الأخيرة، يشهد الاقتصاد أحد أصعب الأوقات في التاريخ. تتخذ العديد من الشركات خطوات عنيفة التأثير بسبب الجائحة. تختار العديد من الشركات، التي لا تعتبر تكنولوجيا المعلومات عملية جوهرية بالنسبة لمهامها، اقتطاع وحداتها الخاصة بتكنولوجيا المعلومات.
تحرص شركات على بيع أو فصل وحدات تكنولوجيا المعلومات لديهم. إذ تسعى للتركيز على مجال عملها الرئيسي. وتقوم شركات أخرى بتجريد شركات فرعية فردية عن نظام تكنولوجيا المعلومات المركزي. بات الاقتطاع ممارسة تجارية شائعة.
ما هو الاقتطاع وكيف يؤثر على فصل وحدات تكنولوجيا المعلومات؟
فهم الاقتطاع
يعد الاقتطاع بشكل خاص عملية فصل استثمارات عن الشركة الأم وبيعها. حيث يعتبر الجزء المقتطع مستقلاً من منحى قانوني وتشغيلي. والذي قد يظهر على شكل شركة فرعية أو مشروع مشترك أو شركة مستقلة تماماً..
تساعد عمليات الاقتطاع الشركات الحالية على مراقبة أنشطتها التشغيلية بشكل أفضل. إذ تسمح للشركات الجديدة بتأسيس نفسها والعمل على الاستقرار.
الاقتطاع وفصل تكنولوجيا المعلومات
يشير فصل تكنولوجيا المعلومات إلى عملية فصل الأصول الخاصة بتكنولوجيا المعلومات عن شركة تجارية ما مع الحفاظ على جوهر الشركة. ومع ذلك، فقد تطورت تكنولوجيا المعلومات من كونها وحدة دعم للشركات إلى جزء أساسي من العمل. ومن ثم، فمن الضروري تحضير خطة عمل مستدامة لاقتطاع المشاريع أو فك اندماجها عندما يتعلق الأمر بفصل تكنولوجيا المعلومات.
يشير فصل تكنولوجيا المعلومات إلى عملية فصل الأصول الخاصة بتكنولوجيا المعلومات عن شركة تجارية ما مع الحفاظ على جوهر الشركة. ومع ذلك، فقد تطورت تكنولوجيا المعلومات من كونها وحدة دعم للشركات إلى جزء أساسي من العمل. ومن ثم، فمن الضروري تحضير خطة عمل مستدامة لاقتطاع المشاريع أو فك اندماجها عندما يتعلق الأمر بفصل تكنولوجيا المعلومات.
التحديات التي تواجهها عملية الاقتطاع
تنطوي عملية الاقتطاع على تحديات وأسئلة معقدة. يجب معالجة هذه الأمور في سبيل النجاح بعملية فصل وحدات تكنولوجيا المعلومات. بعض من هذه التحديات يتمثل فيما يلي:
تنطوي عملية الاقتطاع على تحديات وأسئلة معقدة. يجب معالجة هذه الأمور في سبيل النجاح بعملية فصل وحدات تكنولوجيا المعلومات. بعض من هذه التحديات يتمثل فيما يلي:
- كيفية إدارة مشروع فصل وحدات تكنولوجيا المعلومات بنجاح.
- كيفية ترحيل البيانات الموجودة إلى كيانات جديدة.
- كيفية التعامل مع تعقيدات العملية.
- هل هناك حاجة لاستبدال أنظمة تكنولوجيا المعلومات؟
لمواجهة هذه التحديات، لا بد من مراعاة عاملين رئيسيين:
- الآثار المترتبة على أنظمة تكنولوجيا المعلومات خلال اقتطاع
- اتفاق الخدمات الانتقالية (TSA)
تداعيات عملية الاقتطاع على أنظمة تكنولوجيا المعلومات
تلقي عملية فصل الاستثمارات بتداعيات على أنظمة تكنولوجيا المعلومات. من الضرورة بمكان أن يتم فهم هذه التحديات فهماً عميقاً لأن ذلك أمر حيوي لنجاح المشروع. إذ يجب التعامل معها أثناء تنفيذ الاستراتيجية. بعض التداعيات الأكثر شيوعاً تتمثل بما يلي:
فصل الأصول
إذا كان كلا الكيانين قائمان في نفس الموقع، يكون فصل الأصول أحد التداعيات الرئيسية. وتشمل هذه الأصول الهواتف والخوادم والطابعات وأنظمة الأمان واتصالات الشبكة وغيرها.
إذا كان كلا الكيانين قائمان في نفس الموقع، يكون فصل الأصول أحد التداعيات الرئيسية. وتشمل هذه الأصول الهواتف والخوادم والطابعات وأنظمة الأمان واتصالات الشبكة وغيرها.
انتقال الأنظمة
تدعم بعض الأنظمة المشتركة الكيان المنفصل. يجب التعامل مع هذا النوع من التداعيات من خلال خطة تتماشى مع سلاسة نقل الأنظمة.
تدعم بعض الأنظمة المشتركة الكيان المنفصل. يجب التعامل مع هذا النوع من التداعيات من خلال خطة تتماشى مع سلاسة نقل الأنظمة.
تراخيص البرمجيات
تمتلك الشركة الأم تراخيص البرامج. يجب إيلاء الأهمية اللازمة لمسألة وجود بند يتعلق بنقل الترخيص إلى الكيان الجديد. يتمثل الخيار الآخر في توفير ترخيص حق الاستخدام (RTU) ريثما تتمكن الشركة الجديدة من الحصول على تراخيص من شركة البرمجيات.
تمتلك الشركة الأم تراخيص البرامج. يجب إيلاء الأهمية اللازمة لمسألة وجود بند يتعلق بنقل الترخيص إلى الكيان الجديد. يتمثل الخيار الآخر في توفير ترخيص حق الاستخدام (RTU) ريثما تتمكن الشركة الجديدة من الحصول على تراخيص من شركة البرمجيات.
اتفاق الخدمات الانتقالية
عادة ما يكون الاقتطاع عملية محددة بإطار زمني. ولذلك، فإن إبرام اتفاق للخدمات الانتقالية (TSA) يعد أمراً حاسماً بالنسبة للعملية. تتضمن هذه الاتفاقية قائمة بالخدمات التي سيقدمها البائع إلى الكيان الجديد. كما ستتضمن تحديد فترة تقديم هذه الخدمات.
قد يختار رئيس قسم المعلومات التنحي عن تقديم أي خدمات لأسباب متنوعة.
قد يختار رئيس قسم المعلومات التنحي عن تقديم أي خدمات لأسباب متنوعة.
تمنح اتفاقية الخدمات الانتقالية (TSA) مهلة للمشتري لإنشاء البنية التحتية اللازمة لأنظمة لتكنولوجيا المعلومات. يستمر البائع في دعم بعض عمليات الإدارة. يجوز للكيان الجديد أيضاً استئجار البنى التحتية من الشركة الأم.
يجب أن تتطرق العناصر الرئيسية لاتفاقية الخدمات الانتقالية إلى النقاط التالية:
- إمكانية توفير ترخيص حق استخدام البرمجيات (RTU) خلال المرحلة الانتقالية.
- انتقال العملاء والموردين والأطراف الثالثة الأخرى.
- عزل البنى التحتية والأصول المستخدمة في المواقع المشتركة.
- اتفاقيات الدعم من موردي الجهات الخارجية
- نقل البيانات، بما في ذلك البيانات على الأنظمة السحابية.
- الانتقال السلس لمكتب المساعدة.
- الانتقال السلس للأمان المتوافق مع القوانين والسياسات السيبرانية.
- انتقال التخصيصات مثل معاملات Z وتقارير Z في أنظمة SAP
خلاصة:
فهم التداعيات المترتبة على أنظمة تكنولوجيا المعلومات يحدد استراتيجية سلسة لإنجاز عملية الاقتطاع. وضع اتفاقية الخدمات الانتقالية (TSA) يحل هذه التداعيات. وستؤدي اتفاقية الخدمات الانتقالية الفعالة إلى التوصل إلى اتفاق بشأن كل عنصر رئيسي والوقت اللازم لإنجازه. إن اتفاقية الخدمات الانتقالية تجعل عملية الاقتطاع عامل نجاح في فصل نظم تكنولوجيا المعلومات.
