تحتاج عملية اقتطاع البيانات إلى الخبرة لتعمل بالشكل السليم
By Avendata |
لازالت شركة AvenDATA تقوم بفصل البيانات عن الأنظمة المختلفة ضمن نطاق عمليات اقتطاع البيانات منذ 15 عامًا، وخاصةً اقتطاع البيانات من أنظمة SAP و Oracle و Navision، بالإضافة إلى العديد من الأنظمة الأخرى. فيما يلي ملخص للأسباب التي تجعل الخبرة ضرورية، وشرح لكيفية التخطيط والإعداد المناسبين لإتمام عملية اقتطاع البيانات.
ما أهمية الخبرة بالنسبة لعملية الاقتطاع؟
اقتطاع البيانات هو عملية إزالة البيانات من سياق مؤسسة موجود، لنقلها إما إلى شركة قائمة بذاتها، أو إلى وحدة أعمال منفصلة. تتطلب هذه العملية عادةً خبرة وذلك لعدة أسباب:
تعقيد البيانات
يمكن أن تكون عمليات اقتطاع البيانات معقدة للغاية، لأنها قد تتضمن أنواعًا مختلفة من البيانات، مثل معلومات العملاء، والبيانات المالية، والعقود وبيانات الموظفين، وغيرها. وهنا يأتي دور الخبرة التي تساعد في فهم وتصنيف ومعالجة أنواع مختلفة من البيانات بشكل مناسب.
المتطلبات القانونية والتنظيمية
يتوجب على عمليات اقتطاع البيانات أن تأخذ في الاعتبار المتطلبات القانونية والتنظيمية المختلفة، حسب المجال والمنطقة. يمكن للمحترفين ذوي الخبرة المساعدة في تحديد هذه المتطلبات وتلبيتها لتجنب المشكلات أو العقوبات القانونية.
الجوانب التقنية
يتطلب الجانب التقني عند تنفيذ اقتطاع البيانات خبرة في مجالات ترحيل البيانات، وتكامل البيانات، وإدارة قواعد البيانات ،والبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات. من المهم تطبيق الأدوات والأساليب الصحيحة لضمان نقل البيانات بشكل صحيح إلى جانب استخدامها بشكلٍ فعال في البيئة الجديدة.
إدارة المشاريع وإدارة المخاطر
غالبًا ما يكون مشروع اقتطاع البيانات مشروعًا معقدًا يتم بمشاركة العديد من الأطراف وأصحاب المصلحة. لذلك فإنه يحتاج لمديري المشاريع ذوي الخبرة لإدارة عملية اقتطاع البيانات بكفاءة، وتحديد المخاطر المحتملة، واتخاذ التدابير المناسبة لضمان التنفيذ السلس للعملية.
بشكل عام، فإن اقتطاع البيانات يتطلب معرفة وخبرة شاملةً لضمان سير العملية بسلاسة، ونقل البيانات بشكل صحيح، واستيفاء المتطلبات القانونية والتقنية.
ما هي عملية اقتطاع البيانات؟
يمكن أن تختلف عملية اقتطاع البيانات تبعًا للاحتياجات والظروف الخاصة للمؤسسة، ولكنه عادة ما تسير وفق عملية متشابهة. فيما يلي مخطط تقريبي لعملية اقتطاع البيانات النموذجية:
التخطيط والإعداد
- تحديد أهداف ونطاق عمليات اقتطاع البيانات.
- تحديد البيانات التي يجب اقتطاعها والغرض من اقتطاعها؟
- تحديد أصحاب المصلحة المعنيين وإشراك الإدارات ذات الصلة.
- تحديد الجدول الزمني والموارد اللازمة لإتمام عملية الاقتطاع.
جرد البيانات وتصنيفها
- تحديد جميع مصادر البيانات وأنظمتها في الشركة.
- تصنيف البيانات حسب نوعها وحساسيتها ومدى ملاءمتها لعملية اقتطاع البيانات.
- تقييم جودة البيانات وسلامتها.
المراجعة القانونية والتنظيمية
- مراجعة المتطلبات القانونية والتنظيمية لعملية اقتطاع البيانات، مثل قوانين حماية البيانات أو الالتزامات التعاقدية.
- ضمان الامتثال لأية موافقات رسمية، أو موافقات شخصية مطلوبة.
تعريف عملية ترحيل البيانات
- تحديد استراتيجية عملية الترحيل، أي كيفية استخراج البيانات من السياق الحالي وتحويلها ونقلها إلى البيئة الجديدة.
- اختيار الأدوات والأساليب المناسبة لترحيل البيانات.
- إنشاء خطة ترحيل مفصلة، وخطة احتياطية في حالة حدوث مشاكل أو فشل عملية الترحيل.
تنفيذ عملية ترحيل البيانات
- استخراج البيانات المحددة المراد ترحيلها من أنظمة المصدر.
- تنظيف البيانات وتحويلها وتكييفها مع متطلبات البيئة المستهدفة.
- نقل البيانات إلى البيئة الجديدة، مع مراعاة اللوائح الأمنية وحماية البيانات.
التحقق من صحة وسلامة البيانات
- إجراء الاختبارات لضمان أن البيانات التي تم ترحيلها كاملة ودقيقة ومتسقة.
- التحقق من سلامة البيانات وجودتها في البيئة المستهدفة.
إتمام عملية التحويل والتسليم
- توثيق عملية الاقتطاع وجميع الخطوات التي تم تنفيذها.
- تسليم البيانات التي تم ترحيلها إلى الشركة المستقلة أو وحدة الأعمال المنفصلة.
- مراقبة ودعم عمليات ما بعد الاقتطاع للتأكد من استخدام البيانات بشكل فعال.
من المهم معرفة أن اقتطاع البيانات هو عملية معقدة وتتطلب تعاونًا وثيقًا بين العديد من الإدارات وأصحاب المصلحة، والتي تشمل تكنولوجيا المعلومات، والقانونية، والخصوصية، والمالية، والإدارة التنفيذية.
