Carve-out

¿Te enfrentas al reto de un carve out? Entonces tenemos la solución para ti.
Realice el carve-out con nuestro sistema de archivado ViewBox y permítanos archivar los datos relevantes por usted.

Introduction
¿Por qué hacemos carve-out de los datos?

Si está buscando una empresa que comprenda la separación de códigos de empresa, clientes, plantas o similares, entonces ha venido al lugar correcto. Carve -out es casi el hermano pequeño del archivo completo. Esto significa que la carve out es notablemente similar al archivo completo en términos de procedimiento y procesos técnicos. En este sentido, no fue sorprendente que después de algunos archivos y cierres de sistemas heredados, los clientes se acercaron a nosotros con la solicitud de realizar también las carve outs correspondientes. Las excepciones a los sistemas existentes, como SAP, Oracle y Navision, requieren una comprensión muy profunda de las estructuras y los modelos de las bases de datos. Un carve out es siempre un desafío técnico al que AvenDATA se ha enfrentado durante muchos años.

¿Qué sucede cuando opta por nosotros?

Paso 1

Análisis del sistema

Al principio, se lleva a cabo un análisis del sistema. El propósito del análisis del sistema es permitirnos estimar cuánto tiempo necesitaremos para archivar su sistema heredado y en qué costos incurrirá para que tenga una base para la planificación y la toma de decisiones. El resultado del análisis del sistema es siempre una oferta de precio fijo, que puede aceptar o rechazar. En general, este análisis toma 90 minutos. El análisis del sistema se divide en dos partes:

Parte Técnica Para Aclaración

Acceso a los sistemas (VPN/Citrix)

Derechos requeridos en los sistemas

Coordinación con personas de contacto (profesionales/técnicos)

Tipo/tamaño de la base de datos (p. ej., Oracle/721 Gigabyte)

Definición de memoria de exportación/memoria compartida

Versión/nombre del sistema

Coordinación de procesos de respaldo y mucho más

... y algunas mas

Business part for clarification

Discusión/acuerdo/grabaciones de pantalla de los informes estándar requeridos, por ejemplo, hoja de balance, balance de prueba y orden de venta...

Discusión/acuerdo/grabaciones de pantalla de informes adicionales y mucho más

... y algunas mas

STEP 2

El proyecto de carve-out

Una vez que el análisis del sistema se ha realizado con éxito, se pregunta si desea iniciar el proyecto. Una vez que haya decidido un proyecto, habrá una reunión inicial en la que su equipo conocerá a nuestro experimentado gerente de proyectos.
Es importante para nosotros que desgastemos sus recursos lo menos posible al archivar. Los siguientes temas serán discutidos durante el kickoff.

Presentación de todos los participantes

access to the network

presentation of the process model

coordination of a project plan

access to the system

coordination of a weekly jour fix

access to the database

and some more...

After the kick off meeting, the project starts. Due to our extensive experience, we can also support you if you are stuck in a few places. The following essential milestones are part of the project realization. Each milestone is subject to its own quality assurance.

access to the system

setting up the web address or VPN access

data export protocol /hash values

user training

data transfer

documentation of the entire project

data import

coordination with accountants / auditors

creation of samples

creation of the commissionedviews / reports

and some more...

Depending on the complexity, a project lasts 2-6 months. We are also happy to support you in coordinating with your business or auditors.

Paso 2

El proyecto de carve-out

Una vez que el análisis del sistema se ha realizado con éxito, se pregunta si desea iniciar el proyecto. Una vez que haya decidido un proyecto, habrá una reunión inicial en la que su equipo conocerá a nuestro experimentado gerente de proyectos
Es importante para nosotros que desgastemos sus recursos lo menos posible al archivar. Los siguientes temas serán discutidos durante el kickoff.

Presentación de todos los participantes

Acceso a la red

Presentación del modelo de proceso

Coordinación de un plan de proyecto

Acceso al sistema

Coordinación de una semanario arreglar de hora y mucho más

Acceso a la base de datos

Y algunas mas ...

Después de la reunión inicial, comienza el proyecto. Debido a nuestra amplia experiencia, también podemos ayudarlo si está atascado en el proceso. Los siguientes hitos esenciales son parte de la realización del proyecto. Cada hito está sujeto a su garantía de calidad.

Acceso al sistema

Configuración de la dirección web o acceso VPN

Protocolo de exportación de datos/valores hash

Capacitación

Transferencia de datos

Documentación de todo el proyecto

Importación de datos

Coordinación con contadores/auditores

Creación de muestras

Creación de las revisiones/informes encargados

y mucho más ...

Dependiendo de la complejidad, un proyecto dura de 2 a 6 meses. También nos complace ayudarlo a coordinar con su empresa o auditores.

Paso 3

Prueba de aceptación del usuario: entrega del proyecto

El último paso es la aceptación del cliente. El cliente probablemente probará casos y verificará el registro y la documentación completos. Si todo es correcto, el cliente recibirá un informe de aceptación de nuestra parte y podrá cerrar su sistema, ya que toda la información necesaria podrá revisarse y archivarse correctamente en ViewBox. A partir de ese momento, los riesgos del sistema heredado desaparecen y el cliente comienza a ahorrar dinero (mantenimiento/electricidad/personal). Incluso después de la aceptación, ofrecemos soporte. Cuando se anuncia una auditoría, o si se requiere capacitación adicional, debido a un cambio de empleados.

Archivado inteligente de
sistemas heredados

El desafío es: ¿Cómo puede una empresa vendida hacerse cargo de un sistema ERP para una determinada parte de la empresa, sin tener acceso a los datos restantes de la empresa integrada globalmente?
Tarde o temprano, todas las empresas por encima de cierto tamaño tienen que lidiar con las separaciones. En general, los sistemas productivos son la prioridad. Sin embargo, el acceso a los datos históricos no es menos importante. Durante los últimos años, hemos perfeccionado un procedimiento para cumplir con precisión estos requisitos en el contexto de carve outs.
Intelligent archiving of legacy systems
archiving of legacy systems BY AvenDATA

ViewBox de AvenDATA:
cumple con los requisitos legales y las
solicitudes individuales

AvenDATA GmbH se especializa en el archivado de sistemas heredados de acuerdo con la ley. Con ViewBox, las empresas de soluciones de software probadas pueden crear un archivo global para cualquier aplicación antigua. Aparte del archivado completo, también existe la posibilidad de clasificar clientes individuales con precisión y archivarlos de forma segura.
BENEFICIOS Y CARACTERÍSTICAS

Ventajas de ViewBox

Precio fijo

Cada uno de nuestros proyectos de archivo se basa en un precio fijo, lo que le brinda la base necesaria de planificación y presupuesto. El precio fijo incluye la migración y los costos continuos.

Fusiones y Adquisiciones

El ViewBox se puede utilizar no solo para el desmantelamiento de sistemas, sino también para las modificaciones requeridas debido a las adquisiciones de la empresa.

Ahorro de recursos TI

Al desmantelar los sistemas heredados, se liberan los recursos internos que ahora se pueden usar nuevamente para sistemas de producción u otros proyectos. Estos carve outs de datos no sobrecargan más los recursos internos.

Cierre el sistema heredado

El objetivo principal del archivado es poder desmantelar el sistema heredado posteriormente. El servicio de carve outs se hace cargo de las aplicaciones, y a su vez del servidor viejo y la base de datos.

Documentación

Para cada proyecto de carve out de datos, recibirá de nosotros el procedimiento de documentación, incluidas las pruebas esenciales para la auditoría interna y los auditores. Tiene en cuenta la evidencia de la integridad de los datos, la integridad de los datos y la seguridad de la auditoría.

Capacidad multicliente

El software de archivado es compatible con varios clientes y, por lo tanto, se puede utilizar para diferentes clientes y sistemas en una amplia gama de fabricantes. Puede crear un archivo para todos sus sistemas heredados.

separation of ERP systems

Más de 18 años de experiencia.
Más de 200 sistemas diferentes.

SAP, Oracle Financial o Navision: Te ofrecemos amplios conocimientos en la separación de sistemas ERP, por ejemplo carve out de SAP. Dentro del alcance de las excepciones, podemos separar los clientes y las áreas de contabilidad dentro de ViewBox. De esta forma, se evitan eventuales conflictos legales en relación con el suministro de los datos antes de las ventas, y en el caso de las ventas. Las soluciones de ViewBox pueden proporcionar información en las instalaciones o como una solución segura de alojamiento en la nube: con certificación ISO 27001, ISO 9001 e ISO 50001.

Reglamento General de
Protección de Datos (RGPD)

Perfectamente preparado. ViewBox cumple con el nuevo EU-GDPR.

Desde el 25 de mayo de 2018, la Ley de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea (UE) también es válida en Alemania. Las innovaciones esenciales incluyen – el ‘derecho al olvido’ que implica la eliminación de las reclamaciones de las personas afectadas directamente en el lugar de almacenamiento. Con ViewBox, dichos datos pueden volverse irreconocibles en el sentido de EU-GDPR. Las empresas también obtendrán una obligación de contabilidad ampliada para el manejo de datos. Y en el caso del procesamiento de datos afectado por el riesgo, se debe realizar una ‘evaluación subsiguiente de protección de datos’ de acuerdo con ciertos criterios. A diferencia de otros sistemas, con ViewBox de AvenDATA – usted está muy bien preparado para estos nuevos requisitos legales básicos.