Protezione dei dati legacy con ViewBox - archiviazione basata su browser
By Avendata | February 28, 2022
ViewBox è un software progettato appositamente per l’archiviazione e la conservazione dei dati legacy. Può elaborare i dati in modo sicuro e archiviarli in modo sistematico. Si tratta di una soluzione ideale per tutte le applicazioni in cui i dati non sono più necessari per le operazioni quotidiane, ma devono comunque essere disponibili quando necessario. L’archiviazione con ViewBox alleggerisce lo storage primario e quindi riduce i costi associati.
Caratteristiche e Funzioni di ViewBox
A parte la riduzione dei costi e le ampie opzioni per l’archiviazione dei dati legacy, ViewBox è anche un potente strumento per il backup e il recupero dei dati. Il Centro di esportazione esporta dati ottimizzati da tabelle, viste, archivi di documenti e segmenti DART. È possibile quindi scaricare l’intero dato o singoli segmenti. Nel Centro di Esportazione troverai anche molte altre utili funzioni come l’accesso a DeepL ai dati dei giorni precedenti o il semplice download con pochi semplici passaggi. La chiara interfaccia utente rende la selezione e l’esportazione dei dati un’operazione semplice.
Nella dashboard di esportazione puoi tenere traccia di più lavori di esportazione contemporaneamente. Pertanto, ViewBox aumenta in modo significativo l’efficienza degli amministratori nell’esportazione dei dati. Grazie ai profili personalizzabili è facile preconfigurare i contenuti e i formati dei file da esportare. Seleziona quindi il tipo di documento che vuoi esportare, assegna un nome univoco al file e una delle opzioni di formato disponibili. Una volta configurati, questi profili possono essere sempre riutilizzati senza dover effettuare nuovamente le impostazioni. Il processo si semplifica la prossima volta che si esporta e si risparmiano tempo e risorse.
È possibile modificare o cambiare i profili in qualsiasi momento. La configurazione dei dettagli del profilo, come la categoria di esportazione, il formato di esportazione e il limite di righe, viene regolata rapidamente se necessario, nel caso in cui le impostazioni di base non corrispondano esattamente. Al termine dell’utilizzo, il profilo viene salvato con le ultime modifiche. Anche la creazione e l’impostazione di nuovi profili è possibile in pochi passi. Quando si esportano archivi DART o documenti, sono necessari solo il nome del profilo informativo e il limite di righe.
ViewBox consente di esportare i dati dal Centro di Esportazione in due formati:
- Formato Excel/.csv - Il formato .csv o "Comma Separated Values" (valori separati da virgole) è un formato di file molto diffuso che offre enormi possibilità in termini di compatibilità e integrazione. I valori dei dati sono separati da virgole nel file esportato.
- Il formato GoBD - GoBD è un formato conforme alla normativa fiscale tedesca. Questa opzione è necessaria soprattutto per i dati finanziari che vengono condivisi con la contabilità o l'elaborazione fiscale. I file di esportazione sono confezionati nel formato desiderato come archivi .zip e vengono poi scaricati come descritto nella dashboard di esportazione.
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