¿Por qué la Carve-out es un factor de éxito en la separación de sistemas informáticos?
By AvenDATA
Recientemente, la economía está atravesando uno de sus momentos más difíciles. Debido a la pandemia, muchas empresas están tomando medidas drásticas. Muchas empresas, para las que las TI no son una actividad central, están optando por escindir sus unidades de TI.
Las empresas quieren vender o separar sus unidades de TI. Quieren concentrarse en su actividad principal. Otras se desprenden de filiales individuales del sistema informático central. La carve-out se ha convertido en una práctica empresarial habitual.
¿Qué es una carve-out y cómo afecta a la separación de TI?
Comprender la carve out
Una carve-out es esencialmente una desinversión de la empresa matriz. En un sentido jurídico y operativo, se considera independiente. Puede adoptar la forma de filial, empresa conjunta o empresa completamente independiente.
Las escisiones ayudan a las empresas existentes a controlar sus actividades operativas. Permiten a las nuevas empresas establecerse y estabilizarse.
Carve-out y separación de TI
La separación de TI se refiere al acto de separar los activos de TI de un negocio específico preservando al mismo tiempo el núcleo de una empresa. Sin embargo, las TI han pasado de ser una tarea de apoyo al negocio a convertirse en una parte esencial del mismo. De ahí que sea esencial disponer de un plan sostenible para los proyectos de escisión o fusión cuando se trata de la separación de TI.
Retos durante la carve-out
La escisión implica retos y cuestiones complejas. Para tener éxito en la separación de TI, hay que abordarlos. Algunos de estos retos son:
- ¿Cómo gestionar con éxito un proyecto de separación de TI?
- ¿Cómo migrar los datos existentes a las nuevas entidades?
- ¿Cómo gestionar la complejidad del proceso?
- ¿Es necesario sustituir los sistemas informáticos?
Para hacer frente a estos retos, hay que tener en cuenta dos factores principales:
- Implicaciones para las TI durante una escisión
- Acuerdo de Servicio Transitorio (TSA)
Implicaciones de la separación de TI durante una carve-out
La desinversión tiene implicaciones para las TI. Comprenderlas es vital para el éxito del proyecto. Deben resolverse durante la aplicación de la estrategia. Algunas implicaciones comunes son:
Separación de activos
En caso de que ambas entidades compartan la misma ubicación, la separación de activos es una implicación importante. Se trata de activos como teléfonos, servidores, impresoras, sistemas de seguridad y conexiones de red, entre otros.
En caso de que ambas entidades compartan la misma ubicación, la separación de activos es una implicación importante. Se trata de activos como teléfonos, servidores, impresoras, sistemas de seguridad y conexiones de red, entre otros.
Transición de sistemas
Algunos sistemas comunes son compatibles con la entidad separada. Esta implicación debe resolverse con un plan adecuado para una transición fluida de los sistemas.
Algunos sistemas comunes son compatibles con la entidad separada. Esta implicación debe resolverse con un plan adecuado para una transición fluida de los sistemas.
Licencias de software
La empresa matriz es la titular de las licencias de software. Debe haber una disposición para la transición de la licencia a la nueva entidad. La otra opción es proporcionar una licencia RTU (derecho de uso) hasta que la nueva empresa pueda obtener licencias de la empresa de software.
La empresa matriz es la titular de las licencias de software. Debe haber una disposición para la transición de la licencia a la nueva entidad. La otra opción es proporcionar una licencia RTU (derecho de uso) hasta que la nueva empresa pueda obtener licencias de la empresa de software.
Acuerdo de servicios transitorios
La escisión es un proceso sujeto a plazos. De ahí que un acuerdo transitorio de servicios (TSA) sea crucial para el proceso. Este acuerdo enumera los servicios que prestará el vendedor a la nueva entidad. También establecerá el periodo en el que se prestarán los servicios.
Por diversas razones, el Director de Información puede optar por no prestar algunos de los servicios.
La CST da tiempo al comprador para establecer la infraestructura informática necesaria. El vendedor sigue prestando apoyo a algunos procesos de gestión. La nueva entidad también puede alquilar infraestructura de la empresa matriz.
Los elementos clave del CST deben incluir estos puntos:
- Si se puede proporcionar una licencia de software RTU durante la fase de transición.
- La transición de clientes, proveedores y otros terceros.
- Segregación de la infraestructura y los activos utilizados en ubicaciones compartidas.
- Acuerdos de soporte de terceros proveedores.
- La transición de los datos, incluidos los datos de los sistemas en nube.
- Transición fluida de un servicio de asistencia.
- Transición fluida de la seguridad conforme a las leyes y políticas cibernéticas.
- La transición de personalizaciones como z-transactions y z-reports en SAP.
Conclusión
Comprender las implicaciones para la TI define una estrategia de escisión fluida. Entrar en una CST resuelve estas implicaciones. Una CST eficaz creará un acuerdo sobre cada elemento clave y el tiempo necesario para ello. La TSA convierte la esición en un factor de éxito en la separación de los sistemas informáticos.
FAQ
Un carve-out es esencialmente una desinversión de una unidad de negocio de su empresa matriz. Se considera legal y operativamente independiente y puede adoptar la forma de una filial, una empresa conjunta o una empresa completamente separada.
La separación de TI implica desvincular los activos de TI de un negocio específico mientras se preserva el núcleo de la empresa. Para tener éxito en la separación de TI, especialmente en el contexto actual en el que la TI es fundamental para las operaciones comerciales, es crucial contar con un plan sostenible.
Algunos de los desafíos clave durante un proyecto de carve-out incluyen:
- Gestionar con éxito un proyecto de separación de TI.
- Migrar datos existentes a nuevas entidades.
- Manejar la complejidad del proceso.
- Determinar si es necesario reemplazar los sistemas informáticos.
Las implicaciones incluyen:
- Separación de activos, como servidores, impresoras y sistemas de seguridad, en caso de que ambas entidades compartan la misma ubicación.
- Transición de sistemas comunes para garantizar una transición sin problemas.
- Trato con licencias de software y cómo se transfieren a la nueva entidad.
- La importancia de un Acuerdo de Servicio Transitorio (TSA) que enumere los servicios que se proporcionarán durante el proceso de separación y el período de tiempo en que se prestarán.
Espero que estas preguntas frecuentes sean útiles para comprender mejor la separación de sistemas informáticos y los carve-outs.
