Herramienta de retención de datos: Lo mejor en protección de datos
By Avendata | March 21, 2022
View Box proporciona la funcionalidad de una herramienta de retención de datos, también conocida como DART. La herramienta de retención de datos ayuda a los usuarios a cumplir con los requisitos legales relativos a la retención y transferencia de datos para la auditoría fiscal. Esta Herramienta ayuda a los usuarios a archivar datos y exportarlos de acuerdo con los requisitos, por ejemplo por años (o fiscal). El objetivo principal de la Herramienta de retención de datos es retener los datos financieros y fiscales relevantes de un sistema productivo para ponerlos a disposición de los auditores, de modo que solo los datos necesarios o relevantes estén disponibles para los auditores y los clientes. Cuando se crea el DART, se crea una tabla especial en el backend con asignaciones internas con datos existentes para facilitar el acceso a través de los datos que están disponibles. Esta herramienta también tiene la funcionalidad de aplicar filtros en los datos archivados, lo cual es muy útil si el tamaño de los datos es grande y el usuario requiere solo datos seleccionados del sistema SAP, el usuario puede aplicar los filtros necesarios para que solo se vean los datos requeridos y se oculten el resto de datos innecesarios. Tiene diferentes filtros, los clientes pueden tener datos ordenados por ID de cliente, código de empresa o año fiscal, así como un filtro combinado de los 3, es decir, ID de cliente, código de empresa y año fiscal, y muchos más. Evitará datos adicionales que podrían no ser útiles o datos innecesarios para ese usuario o cliente específico y solo mostrará los datos que son relevantes para ese usuario.
El usuario puede usar la herramienta de retención de datos para extraer o exportar datos en cualquier formato requerido, como csv y texto, y almacenar solo los datos que son relevantes para la auditoría fiscal del sistema SAP a intervalos regulares. Mientras exporta los datos con formato DART, el usuario puede exportar datos según la selección. Si el cliente quiere los datos completos, entonces el cliente puede seleccionar los datos completos o, de lo contrario, el cliente también tiene la opción de exportar datos según la necesidad en años particulares conocidos como el año fiscal que desean. View box proporciona a los clientes la funcionalidad de que estos datos se exporten a un archivo zip para ahorrar memoria y el cliente pueda descargarlos fácilmente en su sistema y extraerlos en formato csv o de texto. La Herramienta de retención de datos es una poderosa funcionalidad del Viewbox que ayuda a los clientes a recuperar los registros en un intervalo de tiempo más corto y proporciona resultados precisos con un formato legible. En particular, la Herramienta de retención de datos facilita al cliente el proceso de archivado de datos y se vuelve fácilmente accesible leer y exportar grandes cantidades de datos en el formato requerido con filtros y con la seguridad de Avendata Gmbh.
