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Proteja su información/datos heredados con Viewbox

By Avendata | February 28, 2022
Protect your Legacy data/Information with Viewbox
El Viewbox fue diseñado con el único propósito de archivar y mantener los datos heredados. El Viewbox está diseñado para proteger la información más antigua de manera sistemática que podría no ser necesaria para las operaciones diarias, pero a la que se puede acceder cuando sea necesario.
Ofrece el máximo valor al reducir el almacenamiento principal y los costos relacionados, en lugar de actuar como una herramienta de recuperación de datos.
Mientras archiva los datos heredados con el Viewbox de Avendata, a veces necesitará acceder a los datos. Ahí es donde entra en juego el Centro de Exportación.
El Centro de exportación le permite exportar datos optimizados de tablas, vistas, archivos de documentos y segmentos de DART. Le da la libertad de descargar todos los datos o parte de ellos según sus requisitos.
El Centro de exportación administra sus exportaciones para que no se quede atascado esperando en una página a que se genere un informe.
Si pierde una exportación de los últimos días, puede visitar el Centro de exportación para volver a descargarla rápidamente.
Se pueden optimizar y seleccionar múltiples tablas, vistas y segmentos para exportar, lo que lo hace incluso fácil de usar y sin complicaciones.
View Box permite a los usuarios ejecutar varios trabajos de exportación, que se pueden rastrear a través de un panel de exportación.
Por lo tanto, lo convierte en una herramienta confiable y eficiente para la exportación de datos en el Viewbox. Los perfiles se utilizan para preconfigurar diferentes categorías de configuración del contenido que intenta exportar, el formato de los archivos que se exportarán.
Los perfiles son obligatorios para exportar cualquier dato desde el Centro de exportación en el Viewbox.
La creación de perfiles es un proceso fácil en el Viewbox, solo necesita seleccionar el tipo de documento que desea exportar, ingresar un nombre de perfil único, seleccionar el formato de archivo según sus necesidades seleccionando una de las 2 opciones de formato disponibles. También tiene la flexibilidad de limitar el número de filas según sus requisitos.
Una vez configurados, estos perfiles se pueden usar sin tener que pasar por los detalles de configuración para procesos de exportación repetidos, lo que hace que el proceso sea sencillo para la próxima vez que desee exportar.
Posteriormente, si lo desea, también puede modificar un perfil existente, seleccionando el perfil que desea editar/modificar. Los usuarios pueden modificar los detalles del perfil, como la categoría de exportación, el formato de exportación y la limitación de filas, según sea necesario, o utilizar el perfil tal como está. El perfil se guardará con los últimos cambios.
La nueva creación de perfiles para tablas y vistas es la misma. Al exportar DART o el archivo de documentos, solo se requiere información sobre el nombre del perfil y la limitación de filas. El Viewbox permite a los usuarios exportar datos desde el centro de exportación en dos formatos, como se menciona a continuación:
  • Formato Excel / CSV: el formato CSV o 'Valores separados por comas' es un formato de archivo ampliamente utilizado y compatible. Los valores de los datos se separan mediante comas en el archivo exportado.
  • El formato GoBD – GoBD es un formato que cumple con los impuestos en Alemania.
Se puede seleccionar cualquiera de los formatos anteriores para que los datos exportados cumplan con los requisitos del usuario y la facilidad de acceso.
Luego, los archivos de exportación se archivan en zip, que se pueden descargar desde el panel de exportación.
Y así es como uno puede exportar los datos desde el Viewbox de manera eficiente y fácil.
FAQ

El propósito principal del Viewbox de Avendata es archivar y mantener datos heredados de manera sistemática, protegiendo la información más antigua que podría no ser necesaria para las operaciones diarias, pero que aún debe ser accesible cuando sea necesario.

El Centro de Exportación en Viewbox es una herramienta que permite exportar datos optimizados de tablas, vistas, archivos de documentos y segmentos de DART. Su función es administrar y agilizar el proceso de exportación de datos, permitiendo a los usuarios descargar todos los datos o parte de ellos según sus requisitos.

El Centro de Exportación en Viewbox simplifica y gestiona las exportaciones de datos para evitar que los usuarios esperen en una página a que se genere un informe. También permite volver a descargar exportaciones de los últimos días en caso de pérdida.

Los perfiles son configuraciones predefinidas que ayudan a preconfigurar diferentes categorías de configuración del contenido que se desea exportar. Son importantes porque simplifican el proceso de exportación al eliminar la necesidad de configurar los detalles cada vez que se realiza una exportación.

Viewbox permite a los usuarios exportar datos en dos formatos: Excel/CSV y GoBD (cumplimiento fiscal en Alemania). El formato CSV es ampliamente compatible y utiliza comas para separar los valores de los datos en el archivo exportado.

Los archivos de exportación se almacenan en formato zip y se pueden descargar desde el panel de exportación en Viewbox.